Jogosultságok

A Jogosultságok felületen az alkalmazásban létrehozott jogcsoportokhoz tartozó jogosultságok állíthatók be. A beállítások meghatározzák, hogy a jogcsoport tagjai mely munkafüzeteket, törzseket, mezőket, rekordokat és lekérdezéseket láthatják, illetve milyen műveleteket hajthatnak végre.

A jogosultságok munkafüzetenként, törzsenként, mezőnként és rekordonként is beállíthatók. A munkafüzetekhez és törzsekhez tartozó jogosultságok működése megegyezik.

A funkció az alábbi útvonalon érhető el:

Alkalmazás beállításai → Jogosultságok

A szekcióban elérhető funkciók:

Funkció	Leírás
Jogcsoport létrehozása	Új jogcsoport létrehozása és jogosultságainak beállítása.
Jogcsoport keresése	A Jogcsoportok listájában szereplő jogcsoportok szűrése.
Jogcsoport kiválasztása	A módosítani kívánt jogcsoport kiválasztása.
Jogcsoport másolása új jogcsoportként	A kiválasztott jogcsoport beállításainak másolása új jogcsoportba.
Jogcsoport másolása meglévő jogcsoport felülírásával	A kiválasztott jogcsoport valamennyi beállításának másolása egy vagy több meglévő jogcsoportba.
Jogcsoport törlése	Felhasználót nem tartalmazó jogcsoport törlése.
Felhasználó jogcsoportba sorolása	Felhasználó hozzárendelése egy jogcsoporthoz.
Elfogadott email domainek megadása	A felhasználók felvételekor elfogadott e-mail-végződések beállítása.
Munkafüzet-jogosultságok	Jogosultságok beállítása munkafüzetekhez és mezőkhöz.
Láthatja	Munkafüzetek és mezők láthatóságának beállítása.
Szerkesztheti	Munkafüzetek rekordjainak és mezőinek szerkeszthetősége.
Törölheti	Rekordok törlésének és a mezők read-only állapotának szabályozása.
Új rekord	Új rekord létrehozásának engedélyezése.
Exportálás	Munkafüzet adatainak exportálása.
Importálás	Adatok importálása munkafüzetre.
Minden rekord	Az összes látható vagy csak a felhasználó által létrehozott rekord megjelenítése.
Törzsjogosultságok	Jogosultságok beállítása törzsként létrehozott munkafüzetekhez.
Napló	A rekordokon végrehajtott változtatások megtekintésének engedélyezése.
Rekord jogosultságainak beállítása	Rekordhoz tartozó megtekintési, szerkesztési és törlési jogosultságok beállítása jogcsoportonként.
Jogosultságok öröklése	Rekordjogosultságok örökítése a gyermekrekordokra.
Rekord eltávolítása a legördülő listákból	Rekord eltávolítása, illetve visszaállítása a rá hivatkozó legördülő listákban.
API-beállítások	Rekord API-n keresztül történő megosztásának és a megosztás időzítésének beállítása.
Lekérdezések elrejtése	Lekérdezések elrejtése a munkafüzeteken és a menüben.
Lekérdezések megjelenítése csak a munkafüzeteken	Lekérdezések megjelenítése kizárólag a munkafüzeteken.
Lekérdezések megjelenítése mindenhol	Lekérdezések megjelenítése a munkafüzeteken és a menüben.

📷 Kép – Jogosultságok

Fontos

• A jogosultságok kezelésére a tulajdonos, a szerkesztő és az adminisztrátor szerepkörrel rendelkező felhasználók jogosultak.

• A jogosultságok módosítását követően a Mentés gombra kell kattintani.

• A jogosultságok az Alkalmazás, Napló, Rekord jogosultságok és Lekérdezések szekciókban találhatók.

• A szekciók külön-külön nyithatók ki és zárhatók be.

• A Munkafüzetek és Törzsek gombokkal a két jogosultsági nézet között lehet váltani.

Jogcsoport létrehozása

A Jogcsoport létrehozása funkcióval új jogcsoport hozható létre, amelyhez a létrehozást követően külön jogosultságok állíthatók be.

📷 Kép – Új jogcsoport létrehozása

Funkció leírása

Az új jogcsoport nevét az Új jogcsoport neve mezőben kell megadni. A jogcsoport a mező mellett található Hozzáadás gombra kattintva hozható létre.

A létrehozott jogcsoport megjelenik a Jogcsoportok listájában.

Működés

A jogcsoport létrehozását követően:

• a jogcsoport megjelenik a Jogcsoportok listájában;

• a jogcsoport kiválasztható;

• a jogcsoporthoz tartozó jogosultságok beállíthatók;

• a beállítások a Mentés gombra kattintva menthetők el.

Fontos

• A jogcsoport nevét az Új jogcsoport neve mezőben kell megadni.

• A jogcsoport létrehozására a Hozzáadás gomb szolgál.

Jogcsoport keresése

A Jogcsoport keresése funkcióval a Jogcsoportok listájában szereplő jogcsoportok szűrhetők.

📷 Kép – Jogcsoport keresése

Funkció leírása

A keresett értéket a Keresés mezőben kell megadni. A listában a keresési feltételnek megfelelő jogcsoportok jelennek meg.

Működés

Megadott keresési érték esetén:

• a Jogcsoportok lista tartalma a keresési feltétel alapján szűkül;

• a találatként megjelenő jogcsoportok kiválaszthatók.

Üres keresési mező esetén:

• a teljes Jogcsoportok lista megjelenik.

Jogcsoport kiválasztása

A Jogcsoport kiválasztása funkcióval meghatározható, hogy melyik jogcsoport jogosultságai jelenjenek meg a felületen.

📷 Kép – Jogcsoport kiválasztása

Funkció leírása

A módosítani kívánt jogcsoport a Jogcsoportok listájában a jogcsoport nevére kattintva választható ki.

Működés

Kiválasztott állapotban:

• a jogcsoport kijelölve jelenik meg;

• a jogcsoport neve megjelenik a jogosultsági felületen;

• a jogcsoporthoz tartozó jogosultsági beállítások betöltődnek.

Nem kiválasztott állapotban:

• az adott jogcsoport jogosultságai nem jelennek meg módosítható állapotban.

Jogcsoport másolása új jogcsoportként

A Jogcsoport másolása új jogcsoportként funkcióval a kiválasztott jogcsoport beállításai új jogcsoportba másolhatók.

A funkció a jogcsoport neve mellett található hárompontos menü Másolás műveletével érhető el.

📷 Kép – Jogcsoport műveletei

📷 Kép – Új jogcsoport létrehozása másolással

Funkció leírása

A Jogcsoport másolása párbeszédablakban az Új jogcsoport létrehozása lehetőséget kell kiválasztani.

A létrehozandó jogcsoport nevét az Új jogcsoport neve mezőben kell megadni. A másolás a Mentés gombra kattintva hajtható végre.

A művelet a Mégse gombra kattintva megszakítható.

Működés

Mentést követően:

• létrejön az új jogcsoport;

• a kiválasztott jogcsoport beállításai átmásolódnak az új jogcsoportba;

• az új jogcsoport megjelenik a Jogcsoportok listájában.

A két másolási mód valamelyikének sikeres végrehajtását követően a rendszer az alábbi üzenetet jeleníti meg:

Sikeres másolás!

Az üzenet az OK gombbal zárható be.

📷 Kép – Sikeres jogcsoportmásolás

Jogcsoport másolása meglévő jogcsoport felülírásával

A Jogcsoport másolása meglévő jogcsoport felülírásával funkcióval a kiválasztott jogcsoport valamennyi beállítása egy vagy több meglévő jogcsoportba másolható.

📷 Kép – Meglévő jogcsoportok felülírása

Funkció leírása

A Jogcsoport másolása párbeszédablakban a Meglévő felülírása lehetőséget kell kiválasztani.

A Jogcsoport keresése mező segítségével a meglévő jogcsoportok listája szűrhető. A jogcsoportok neve előtt található jelölőnégyzetekkel egyszerre egy vagy több jogcsoport választható ki.

A művelet a Mentés gombra kattintva hajtható végre. A művelet a Mégse gombra kattintva megszakítható.

Működés

Mentést követően:

• a kijelölt jogcsoportok valamennyi beállítása felülíródik;

• a forrásként használt jogcsoport beállításai kerülnek a kijelölt jogcsoportokhoz;

• egyszerre több jogcsoport is felülírható.

Fontos

• A művelet a kijelölt jogcsoportok minden beállítását felülírja.

• A céljogcsoportok kiválasztása jelölőnégyzetekkel történik.

Jogcsoport törlése

A Jogcsoport törlése funkcióval a felhasználót nem tartalmazó jogcsoportok törölhetők.

A funkció a jogcsoport neve mellett található hárompontos menü Törlés műveletével érhető el.

Funkció leírása

A Törlés művelet kiválasztását követően a rendszer megerősítést kér.

A megerősítő párbeszédablak tartalma:

Megerősítés

Tényleg törlöd?

A Nem gomb megszakítja a törlést. Az Igen gomb végrehajtja a törlést.

📷 Kép – Jogcsoport törlésének megerősítése

Működés

Ha a jogcsoport nem tartalmaz felhasználót:

• a törlés az Igen gombbal végrehajtható;

• a jogcsoport eltűnik a Jogcsoportok listájából.

Ha a jogcsoport felhasználót tartalmaz:

• a jogcsoport nem törölhető;

• a rendszer az alábbi figyelmeztetést jeleníti meg:

Figyelmeztetés!

A csoport nem törölhető, mert felhasználókat tartalmaz!

A figyelmeztetés az OK gombbal zárható be.

📷 Kép – Felhasználót tartalmazó jogcsoport törlése

Fontos

• A jogcsoport addig nem törölhető, amíg hozzárendelt felhasználót tartalmaz.

Felhasználó jogcsoportba sorolása

A Felhasználó jogcsoportba sorolása funkcióval a felhasználóhoz jogosultságokat tartalmazó jogcsoport rendelhető.

Funkció leírása

A felhasználóhoz tartozó jogcsoport a Felhasználók kezelése felületen választható ki.

Működés

Jogcsoport kiválasztását követően:

• a felhasználó a kiválasztott jogcsoport tagja lesz;

• a felhasználóra a jogcsoporthoz beállított jogosultságok vonatkoznak.

Fontos

• Egy felhasználó csak egy jogcsoportba tartozhat.

Elfogadott email domainek megadása

Az Elfogadott email domainek megadása funkcióval meghatározhatók azok az e-mail-végződések, amelyeket a rendszer a felhasználók felvételekor elfogad.

A funkció az Alkalmazás szekcióban érhető el.

📷 Kép – Elfogadott email domainek megadása

Funkció leírása

A funkció megnyitásakor megjelenő párbeszédablakban az E-mail végződés szabadszöveges mezőben adható meg az elfogadni kívánt végződés.

A végződés az alábbi módokon adható hozzá a listához:

• az Enter billentyű megnyomásával;

• a Mentés gombra kattintva.

A listában szereplő végződés a ceruza ikonnal szerkeszthető. A végződés a kuka ikonnal törölhető.

Működés

Ha nincs megadott e-mail-végződés:

• a rendszer nem korlátozza a felhasználó felvételekor használható e-mail-végződéseket.

Ha legalább egy e-mail-végződés meg van adva:

• a rendszer csak a listában szereplő végződéseket fogadja el;

• más végződésű e-mail-címmel felhasználó nem vehető fel;

• nem megfelelő végződés esetén az alábbi rendszerüzenet jelenik meg:

nem megfelelő e-mail végződés

Fontos

• Már egyetlen megadott e-mail-végződés bekapcsolja az e-mail-végződések ellenőrzését.

• A funkció a dokumentáció készítésekor fennálló hiba miatt nem működött megfelelően, ezért a párbeszédablakról, a szerkesztési állapotról és a rendszerüzenetről nem áll rendelkezésre képernyőkép.

Munkafüzet-jogosultságok

A Munkafüzet-jogosultságok funkcióval jogcsoportonként szabályozható a munkafüzetek és a munkafüzetekhez tartozó mezők használata.

A jogosultságok megjelenítéséhez a Munkafüzetek gombot kell kiválasztani.

📷 Kép – Munkafüzet-jogosultságok

Funkció leírása

A munkafüzet neve mellett található nyíl ikonnal a munkafüzet kinyitható és bezárható. Kinyitott állapotban megjelennek a munkafüzethez tartozó mezők.

Az Összes nyitása/zárása vezérlővel valamennyi munkafüzet egyszerre nyitható ki vagy zárható be.

A jogosultságok munkafüzetenként és mezőnként állíthatók be.

Működés

Kinyitott állapotban:

• megjelennek a munkafüzethez tartozó mezők;

• a mezőkhöz tartozó jogosultságok külön beállíthatók.

Bezárt állapotban:

• a munkafüzethez tartozó mezők nem jelennek meg;

• a munkafüzetszintű jogosultságok továbbra is láthatók.

A jogosultsági jelölőnégyzetek három állapotot jeleníthetnek meg:

• kijelölt;

• nincs kijelölve;

• mínuszjeles.

A mínuszjeles állapot azt jelenti, hogy az adott munkafüzethez vagy csoporthoz tartozó beállítások vegyesek.

Fontos

• A beállítások a Mentés gombra kattintva lépnek érvénybe.

• A mezőszintű jogosultságok a munkafüzet kinyitását követően érhetők el.

Láthatja

A Láthatja jogosultsággal meghatározható, hogy a jogcsoport mely munkafüzeteket és mezőket láthatja.

📷 Kép – Munkafüzet láthatóságának beállítása

Funkció leírása

Munkafüzetszinten a Láthatja jelölőnégyzettel szabályozható, hogy a munkafüzet megjelenjen-e a jogcsoport számára.

A munkafüzet kinyitását követően mezőnként is beállítható a láthatóság.

Működés

Bekapcsolt állapotban:

• a munkafüzet megjelenik a futó felületen;

• a láthatóként beállított mező megjelenik a táblázatban;

• a láthatóként beállított mező megjelenik a rekord adatlapján.

Kikapcsolt állapotban:

• a munkafüzet nem jelenik meg a jogcsoport számára;

• a nem látható mező nem jelenik meg a táblázatban;

• a nem látható mező nem jelenik meg a rekord adatlapján.

📷 Kép – Látható munkafüzet a futó felületen

📷 Kép – Mező láthatóságának beállítása

📷 Kép – Nem látható mező a táblázatban

📷 Kép – Nem látható mező az adatlapon

📷 Kép – Látható mező a táblázatban

📷 Kép – Látható mező az adatlapon

Fontos

• A Láthatja jogosultság kikapcsolásakor a rendszer automatikusan eltávolítja a Szerkesztheti jelölést.

• A többi jogosultsági jelölés megmaradhat.

• Láthatósági jogosultság nélkül a megmaradt jogosultságok nem használhatók.

• Amit a felhasználó nem lát, azt nem tudja szerkeszteni, törölni vagy más művelettel módosítani.

Szerkesztheti

A Szerkesztheti jogosultsággal meghatározható, hogy a jogcsoport mely munkafüzetek rekordjait és mely mezőket szerkesztheti.

📷 Kép – Munkafüzet szerkeszthetőségének beállítása

Funkció leírása

Munkafüzetszinten a Szerkesztheti jelölőnégyzettel szabályozható a munkafüzet rekordjainak szerkeszthetősége.

A munkafüzet kinyitását követően a mezők szerkeszthetősége külön-külön beállítható.

Működés

Bekapcsolt állapotban:

• a munkafüzet rekordjai szerkeszthetők;

• a szerkeszthetőként beállított mező értéke módosítható.

Kikapcsolt állapotban:

• a munkafüzet rekordjai nem szerkeszthetők;

• a nem szerkeszthető mező értéke nem módosítható.

📷 Kép – Nem szerkeszthető munkafüzet

📷 Kép – Szerkeszthető munkafüzet

📷 Kép – Nem szerkeszthető mező

📷 Kép – Mező szerkeszthetőségének beállítása

📷 Kép – Szerkeszthető mező

Törölheti

A Törölheti jogosultsággal meghatározható, hogy a jogcsoport tagjai törölhetik-e a munkafüzet rekordjait.

📷 Kép – Rekord törlési jogosultságának beállítása

Funkció leírása

A Törölheti jelölőnégyzet bekapcsolásával engedélyezhető a rekordok törlése.

Munkafüzetszinten bekapcsolt állapotban a felhasználó törölheti a rekordokat a szülő alól.

Mezőszinten a Törölheti jogosultság elvételekor a mező read-only állapotban jelenik meg.

Működés

Bekapcsolt állapotban:

• a felhasználó törölheti a rekordokat;

• a törlési lehetőség megjelenhet a felületen.

Kikapcsolt állapotban vegyes működés fordulhat elő:

• a törlési lehetőség nem jelenik meg;

• vagy a törlési művelet végrehajtásakor a rendszer megtagadja a törlést.

Ha a felületre manuálisan törlés gomb került, az nem jelenik meg a törlési jogosultsággal nem rendelkező jogcsoport tagjai számára.

Ha a felületre törlés eseményvezérlő került, az sem jelenik meg a törlési jogosultsággal nem rendelkező jogcsoport tagjai számára.

Jogosultság nélküli törlési kísérlet esetén a rendszer az alábbi figyelmeztetést jelenítheti meg:

Figyelmeztetés!

Nincs jogod törölni a rekordot!

A figyelmeztetés az OK gombbal zárható be.

📷 Kép – Rekord törlése

📷 Kép – Jogosultság nélküli rekordtörlés

Új rekord

Az Új rekord jogosultsággal meghatározható, hogy a jogcsoport tagjai hozhatnak-e létre új rekordot az adott munkafüzeten.

📷 Kép – Új rekord jogosultság beállítása

Funkció leírása

Az Új rekord jelölőnégyzet bekapcsolásával engedélyezhető új rekord létrehozása.

Működés

Bekapcsolt állapotban:

• megjelenik a rekord hozzáadására szolgáló gomb;

• a felhasználó új rekordot hozhat létre.

Kikapcsolt állapotban:

• a rekord hozzáadására szolgáló gomb nem jelenik meg;

• a felhasználó nem tud új rekordot létrehozni.

Az Új rekord jogosultság nincs összekötve a Láthatja jogosultsággal. A felhasználó akkor is létrehozhat új rekordot, ha nincs joga annak megtekintésére.

Ebben az esetben:

• a rekord mentésre kerül;

• a mentést követően a rekordot a létrehozó felhasználó nem látja;

• a rekordot a jogcsoport többi tagja sem látja.

📷 Kép – Új rekord létrehozása

Exportálás

Az Exportálás jogosultsággal meghatározható, hogy a jogcsoport tagjai exportálhatják-e a munkafüzet adatait.

📷 Kép – Exportálás jogosultság beállítása

Funkció leírása

Az Exportálás jelölőnégyzet bekapcsolásával engedélyezhető a munkafüzet adatainak exportálása.

Működés

Bekapcsolt állapotban:

• az exportálásra szolgáló gomb megjelenik;

• a munkafüzet adatai exportálhatók.

Kikapcsolt állapotban:

• az exportálásra szolgáló gomb nem jelenik meg;

• a munkafüzet adatai nem exportálhatók.

📷 Kép – Exportálás

Importálás

Az Importálás jogosultsággal meghatározható, hogy a jogcsoport tagjai importálhatnak-e adatokat a munkafüzetre.

📷 Kép – Importálás jogosultság beállítása

Funkció leírása

Az Importálás jelölőnégyzet bekapcsolásával engedélyezhető az adatok importálása.

Működés

Bekapcsolt állapotban:

• az importálásra szolgáló gomb megjelenik;

• adatok importálhatók a munkafüzetre.

Kikapcsolt állapotban:

• az importálásra szolgáló gomb nem jelenik meg;

• adatok nem importálhatók a munkafüzetre.

📷 Kép – Importálás

Minden rekord

A Minden rekord jogosultsággal meghatározható, hogy a felhasználó az adott munkafüzet valamennyi látható rekordját vagy csak a saját maga által létrehozott rekordokat láthatja.

📷 Kép – Minden rekord jogosultság beállítása

Funkció leírása

A Minden rekord jelölőnégyzet bekapcsolásával a felhasználó számára megjelenik minden olyan rekord, amelyet a jogcsoportja láthat.

Működés

Bekapcsolt állapotban:

• a felhasználó minden, a jogcsoport számára látható rekordot lát.

Kikapcsolt állapotban:

• a felhasználó csak a saját maga által létrehozott rekordokat látja.

📷 Kép – Saját rekordok megjelenítése

📷 Kép – Minden rekord megjelenítése

Fontos

• A kikapcsolt állapot nem rejti el a felhasználó saját rekordjait.

Törzsjogosultságok

A Törzsjogosultságok funkcióval a törzsként létrehozott munkafüzetekhez állíthatók be jogosultságok.

A jogosultságok megjelenítéséhez a Törzsek gombot kell kiválasztani.

📷 Kép – Törzsjogosultságok

Funkció leírása

A Törzsek nézetben a törzsként létrehozott munkafüzetek jelennek meg.

A törzs neve mellett található nyíl ikonnal a törzs kinyitható és bezárható. Kinyitott állapotban megjelennek a törzshöz tartozó mezők.

Működés

Kinyitott állapotban:

• megjelennek a törzshöz tartozó mezők;

• a mezők jogosultságai külön-külön beállíthatók.

Bezárt állapotban:

• a törzshöz tartozó mezők nem jelennek meg;

• a törzsszintű jogosultságok továbbra is láthatók.

📷 Kép – Törzs jogosultságainak beállítása

Fontos

• A törzsek láthatósága és jogosultságai a munkafüzetekkel azonos módon paraméterezhetők.

Napló

A Napló funkcióval engedélyezhető, hogy a jogcsoport tagjai megtekinthessék az adott rekordon végrehajtott változtatásokat.

📷 Kép – Napló megtekintése

Funkció leírása

A Napló bekapcsolását követően a jogcsoport tagjai megtekinthetik, hogy melyik felhasználó milyen változtatást hajtott végre az adott rekordon.

Működés

Bekapcsolt állapotban:

• a jogcsoport tagja megtekintheti a rekordhoz tartozó eseménynaplót;

• látható a módosítást végrehajtó felhasználó;

• láthatók a rekordon végrehajtott változtatások.

A futó felületen a napló az Egyéb beállítások menü Eseménynapló menüpontjából érhető el.

📷 Kép – Eseménynapló a futó felületen

Rekord jogosultságainak beállítása

A Rekord jogosultságainak beállítása funkcióval rekordonként, jogcsoportonként külön megtekintési, szerkesztési és törlési jogosultságok állíthatók be.

A funkció a rekord Egyéb beállítások menüjéből érhető el.

📷 Kép – Rekord jogosultságainak beállítása menüpont

Funkció leírása

A funkció megnyitását követően megjelenik a rekordjogosultságok beállítására szolgáló felület.

A Keresés mező segítségével a jogcsoportok listája szűrhető. A keresési érték a mezőben található X ikonnal törölhető.

Jogcsoportonként az alábbi jogosultságok állíthatók be:

• megtekintés;

• szerkesztés;

• törlés.

A jogcsoportsorban található összesítő jelölőnégyzettel az adott jogcsoport valamennyi rekordjogosultsága egyszerre kapcsolható be vagy ki.

A módosítások a Mentés gombra kattintva menthetők el.

📷 Kép – Rekordjogosultságok

Működés

Az összesítő jelölőnégyzet három állapotot jeleníthet meg:

• kijelölt: az összes rekordjogosultság be van kapcsolva;

• nincs kijelölve: az összes rekordjogosultság ki van kapcsolva;

• mínuszjeles: a rekordjogosultsági beállítások vegyesek.

📷 Kép – Rekordjogosultságok vegyes beállítása

Jogosultságok öröklése

A Jogosultságok öröklése funkcióval az egyik rekordszinten beállított jogosultságok a gyermekrekordokra is átadhatók.

Funkció leírása

Ha egy munkafüzethez egy másik munkafüzet, ahhoz pedig további munkafüzet kapcsolódik, az egyik szinten beállított rekordjogosultságok örökíthetők a gyermekrekordokra.

Az öröklést követően a gyermekrekordokon ugyanazok a láthatósági és szerkeszthetőségi jogok kerülnek beállításra.

A rekordjogosultsági felületen az alábbi tájékoztatás jelenik meg:

A jogok öröklődnek a gyerekekre!

📷 Kép – Jogosultságok öröklése

Működés

Öröklés esetén:

• a jogosultságok több szülő–gyermek szinten is továbbadhatók;

• a gyermekrekordok megkapják a beállított láthatósági jogokat;

• a gyermekrekordok megkapják a beállított szerkeszthetőségi jogokat.

Rekord eltávolítása a legördülő listákból

A Rekord eltávolítása a legördülő listákból funkcióval az adott rekord eltávolítható azokból a legördülő listákból, amelyek a rekord munkafüzetére hivatkoznak.

A funkció a rekord Egyéb beállítások menüjéből érhető el.

📷 Kép – Rekord eltávolítása a legördülő listákból

Funkció leírása

A Rekord eltávolítása a legördülő listákból menüpontra kattintva a művelet azonnal végrehajtódik.

A művelethez nem tartozik megerősítés vagy rendszerüzenet.

Működés

A rekord eltávolítását követően:

• a rekord nem jelenik meg a rá hivatkozó legördülő listákban;

• a menüpont felirata Rekord visszaállítása a legördülő listákba értékre változik.

A Rekord visszaállítása a legördülő listákba menüpontra kattintva:

• a rekord ismét megjelenik a rá hivatkozó legördülő listákban;

• a menüpont felirata visszaváltozik.

📷 Kép – Rekord visszaállítása a legördülő listákba

Fontos

• Az eltávolítás és a visszaállítás azonnal végrehajtódik.

• A művelethez nem tartozik megerősítés.

• A művelethez nem tartozik rendszerüzenet.

API-beállítások

Az API-beállítások funkcióval szabályozható, hogy az adott rekord megjelenjen-e a rendszer külső API-ján keresztül lekérdezhető adatok között.

A funkció a rekord Egyéb beállítások menüjéből érhető el.

📷 Kép – API-beállítások menüpont

Funkció leírása

Az API beállítások menüpont megnyitását követően a Rekord megosztása API-val párbeszédablak jelenik meg.

A párbeszédablakban az alábbi beállítások találhatók:

Paraméter	Leírás
Megosztás	Meghatározza, hogy a rekord megjelenjen-e a külső API-n keresztül lekérdezhető adatok között.
Megosztás időzítése	Engedélyezi a megosztás kezdő és befejező időpontjának beállítását.
Felső dátum-idő mező	A megosztás kezdő időpontja.
Meddig	A megosztás befejező időpontja. A mező kitöltése nem kötelező.

A dátum és az idő kézzel is megadható, illetve a dátum- és időválasztó segítségével is kiválasztható.

A módosítások a Mentés gombra kattintva menthetők el. A párbeszédablak a Mégsem gombra kattintva zárható be a módosítások mentése nélkül.

📷 Kép – Rekord megosztása API-val

Működés

Ha a Megosztás nincs bekapcsolva:

• a rekord nem jelenik meg az API-n keresztül lekérdezhető adatok között;

• a Megosztás időzítése beállítás nem használható.

📷 Kép – API-megosztás kikapcsolt állapotban

Ha a Megosztás be van kapcsolva:

• a rekord megjelenhet az API-n keresztül lekérdezhető adatok között;

• a Megosztás időzítése beállítás használható.

Ha a Megosztás időzítése be van kapcsolva:

• megadható a megosztás kezdő időpontja;

• megadható a megosztás befejező időpontja;

• a befejező időpont megadása nem kötelező;

• mindkét időpont kézzel vagy a dátum- és időválasztóval állítható be.

📷 Kép – API-megosztás időzítése

📷 Kép – Megosztási időpont kiválasztása

A rendszer általános, kifelé irányuló API-ján keresztül lekérdezhetők:

• a munkafüzetek;

• a mezők;

• az adatok.

Fontos

• A rekordhoz tartozó beállítás azt szabályozza, hogy az adott sor megjelenjen-e az API-ban.

• A Mentést követően nem jelenik meg külön megerősítő rendszerüzenet.

Lekérdezések elrejtése

A Lekérdezések elrejtése beállítással a lekérdezések elrejthetők az adott jogcsoport tagjai elől.

📷 Kép – Lekérdezések elrejtése

Funkció leírása

A beállítás kiválasztását követően a lekérdezés nem jelenik meg sem a munkafüzeten, sem a menüben.

Működés

Elrejtett állapotban:

• a lekérdezés nem jelenik meg a munkafüzeten;

• a lekérdezés nem jelenik meg a menüben.

📷 Kép – Elrejtett lekérdezések a futó felületen

Lekérdezések megjelenítése csak a munkafüzeteken

A Lekérdezések megjelenítése csak a munkafüzeteken beállítással a lekérdezések kizárólag azokon a munkafüzeteken jelennek meg, amelyekhez kapcsolódnak.

📷 Kép – Lekérdezések megjelenítése csak a munkafüzeteken

Funkció leírása

A beállítás kiválasztását követően a lekérdezés megjelenik a munkafüzeten, de nem jelenik meg a menüben.

Működés

Ebben az állapotban:

• a lekérdezés megjelenik a munkafüzeten;

• a lekérdezés nem jelenik meg a menüben.

📷 Kép – Lekérdezés megjelenítése a munkafüzeten

Lekérdezések megjelenítése mindenhol

A Lekérdezések megjelenítése mindenhol beállítással a lekérdezések a munkafüzeteken és a menüben is megjeleníthetők.

📷 Kép – Lekérdezések megjelenítése mindenhol

Funkció leírása

A beállítás kiválasztását követően a lekérdezés megjelenik a munkafüzeten és a menüben is.

Működés

Ebben az állapotban:

• a lekérdezés megjelenik a munkafüzeten;

• a lekérdezés megjelenik a menüben.

📷 Kép – Lekérdezés megjelenítése a menüben és a munkafüzeten