Alapadatok

Alapadatok (munkafüzet)

Funkció leírása

Az alapadatok szekcióban a munkafüzethez tartozó beállítások adhatók meg.
Az egyes paraméterek elérhetősége a munkafüzet típusától függ (Adatlap / Táblázat / Fa).

---

Elérés

Az alapadatok a munkafüzet szerkesztőfelületén érhetők el.

Paraméterek

Részletes működés

Rekord másolás

A rekord másolás funkció lehetővé teszi egy vagy több rekord másolatának létrehozását.

Táblázat és fa típusú munkafüzet esetén a másolás funkció nem a rekord szerkesztőfelületén érhető el, hanem a lista (táblázat / fa) nézet eszköztárában.

---

Táblázat típusú munkafüzet

A rekordmásolás funkció a rekord szerkesztőfelületéről a táblázat fejlécébe került.

Működés

1. A másolandó rekordot vagy rekordokat ki kell jelölni a táblázat első oszlopában található jelölőnégyzettel
2. A másolás ikon a kijelölést követően aktívvá válik
3. Az ikonra kattintva megjelennek a másolási lehetőségek

Másolási lehetőségek

• Másolás – a kijelölt rekord(ok) másolása
• Másolás gyermekrekordokkal – a rekord(ok) és a hozzájuk tartozó gyermekrekordok másolása

---

Fontos

• több rekord is kijelölhető és másolható egyszerre
• a másolás minden kijelölt rekordra végrehajtásra kerül

---

Fa típusú munkafüzet

A másolás funkció a fa nézet eszköztárában érhető el.

---

Működés

1. A másolni kívánt rekordot ki kell választani a fa nézetben
2. A felső eszköztáron található másolás ikon aktívvá válik
3. Az ikonra kattintva elérhetők a másolási lehetőségek

---

Másolási lehetőségek

• Másolás
• Másolás gyermekrekordokkal

---

Fontos

• egyszerre csak egy rekord másolható
• több rekord kijelölése nem lehetségesű

Naplózás

Másolást követően a létrejött rekord naplójában a létrehozáskori adatok a másolatot készítő felhasználóhoz tartozóan jelennek meg.

Ez azt jelenti, hogy a másolt értékek úgy jelennek meg, mintha azokat a másolást végző felhasználó rögzítette volna.

Példa

Ha az eredeti rekord egy mezőjének értékét egy másik felhasználó mentette, a másolatban ez az érték változatlan marad, azonban a naplóban a másolást végző felhasználóhoz kerül hozzárendelésre.

Rekord törlés

A rekord törlés funkció a kiválasztott rekord végleges eltávolítására szolgál.

A működés a munkafüzet típusától és a felhasználó jogosultságaitól függően eltér.

---

Táblázat típusú munkafüzet

A törlés funkció a táblázat eszköztárában érhető el.

Működés

1. A törölni kívánt rekordot vagy rekordokat ki kell jelölni a táblázat első oszlopában található jelölőnégyzettel
2. A törlés ikon a kijelölést követően aktívvá válik
3. Az ikonra kattintva megjelenik a megerősítő ablak
4. A törlés a megerősítést követően történik meg

---

---

Több rekord törlése

Táblázat típus esetén lehetőség van több rekord egyidejű törlésére.

Ez a működés jogosultsághoz kötött.

---

Működés

• ha a felhasználó jogosult több rekord törlésére:
  • több rekord kijelölhető
  • a törlés minden kijelölt rekordra végrehajtásra kerül
• ha a jogosultság nincs megadva:
  • egyszerre csak egy rekord törlése engedélyezett

---

---

Fontos

• a jogosultság jogcsoport szinten kerül beállításra
• a felhasználó csak a hozzá tartozó jogcsoport beállításai alapján törölhet

Fa típusú munkafüzet

A törlés funkció a fa nézetben, a rekord sorában érhető el, nem a rekord adatlapján.

---

Működés

1. A törölni kívánt rekordot ki kell választani (kattintással) a fában
2. A rekord sorában található törlés ikonra kell kattintani
3. A törlés ikonra kattintva megjelenik a megerősítő ablak
4. A törlés a megerősítést követően történik meg

---

---

---

Fontos

• a törlés közvetlenül a listából történik
• nem szükséges a rekord megnyitása
• egyszerre csak egy rekord törölhető

---

Kulcs különbség

Munkafüzet adatainak kiforgatása külön táblába

A funkció lehetővé teszi, hogy a munkafüzet rekordjai külön adatbázis táblában kerüljenek tárolásra.

---

Mire szolgál

A kiforgatás célja:

• nagy mennyiségű adat kezelése
• gyorsabb lekérdezések biztosítása
• teljesítmény optimalizálása

---

Bekapcsolás

A funkció az alapadatok között érhető el.

---

---

Működés

A kiforgatás indításakor:

1. A rendszer létrehoz egy külön adatbázis táblát
2. A meglévő rekordok átmásolásra kerülnek ebbe a táblába
3. Az új rekordok már ebben a külön táblában kerülnek tárolásra

---

Kiforgatott állapot

Kiforgatás után:

• a munkafüzet adatai már nem az alap struktúrában tárolódnak
• minden adatművelet a külön táblán történik

---

Kiforgatás megszüntetése

A kiforgatás visszavonható.

---

• Kiforgatás megszüntetése gomb

---

Működés visszavonáskor

1. A külön tábla törlésre kerül
2. Az adatok visszakerülnek az eredeti tárolási struktúrába

---

Táblázatos nézetben szerkeszthető

A funkció lehetővé teszi, hogy a rekordok mezői közvetlenül a táblázat nézetben módosíthatók legyenek, az adatlap megnyitása nélkül.

---

Működés

Bekapcsolt állapotban:

• a mezők közvetlenül a táblázat celláiban szerkeszthetők
• a szerkesztés dupla kattintással indítható
• a módosítás a cellából való kilépéskor mentésre kerül

Fontos

• a funkció csak táblázat típusnál érhető el
• mezőnként külön engedélyezni kell
• nem minden mezőtípus támogatott

---

Korlátozás

Bekapcsolt állapotban:

• a rekord adatlap nem használható
• a szerkesztés kizárólag táblázat nézetben történik
• lekérdezések nem futnak le

---

Fa elem kiválasztásakor töltse be a rendszer az összes gyerek elem kapcsolódó adatait is

Ez a beállítás meghatározza, hogy a fa nézetben egy elem kiválasztásakor a rendszer csak az adott rekord adatait, vagy a hozzá tartozó teljes struktúrát is betöltse.

---

Mire vonatkozik

A beállítás csak fa típusú munkafüzet esetén értelmezhető.

---

Működés

Bekapcsolt állapotban

• a kiválasztott elemhez tartozó összes gyermek elem adatai betöltésre kerülnek
• a jobb oldali listában / kapcsolódó nézetben a teljes struktúra megjelenik
• a betöltés egy lépésben történik

---

---

Kikapcsolt állapotban

• csak a kiválasztott elem közvetlen adatai kerülnek betöltésre
• a gyermek elemek adatai nem töltődnek be automatikusan
• a kapcsolódó adatok külön művelettel érhetők el

---

---

Fontos

• nagy elemszám esetén a betöltés lassabb lehet
• a beállítás a teljesítményre közvetlen hatással van
• minden kiválasztáskor lefut

---

Mikor érdemes használni

✔ ha a felhasználónak egyben kell látnia a teljes struktúrát
✔ ha gyakran történik több szintű adatkezelés

---

Mikor nem ajánlott

✖ nagy adatmennyiség esetén
✖ ha csak egy elem adataira van szükség

---

Ez miért fontos

• ez az egyik tipikus „miért lassú?” beállítás
• nem látszik a usernek, de brutál hatása van
• rossz konfigurációval szét lehet verni a teljesítményt

Lekérdezésből táplálkozó legördülők betöltése kattintásra

Ez a beállítás azt szabályozza, hogy a lekérdezésből töltődő legördülő mezők értékei mikor töltődjenek be.

Mire vonatkozik

A beállítás azokra a legördülő listákra vonatkozik, amelyek értéklistája lekérdezésből jön.

Működés

Bekapcsolt állapotban

A legördülő mező értéklistája nem töltődik be automatikusan a rekord megnyitásakor.

Az értékek akkor töltődnek be, amikor a felhasználó a legördülő listára kattint.

Kikapcsolt állapotban

A legördülő mező értéklistája a rekord megnyitásakor betöltődik.

Miért hasznos

Nagy értéklisták esetén csökkentheti a rekord megnyitásakor szükséges betöltési időt, mert a rendszer nem tölti be előre az összes lekérdezésből érkező adatot.

Fontos

• csak lekérdezésből töltődő legördülő mezőknél van hatása
• kis értéklistáknál a különbség nem feltétlenül észrevehető
• nagy értéklistáknál gyorsabb lehet a rekord megnyitása
• a legördülő első megnyitásakor lehet rövid betöltési idő

Mezők információs buborékjának automatikus kitöltése a mező címkéjének beírásakor

A funkció meghatározza, hogy a mező információs buborékjának tartalma automatikusan kitöltésre kerüljön-e a mező címkéje alapján.

Mire vonatkozik

A beállítás a mezők információs buborékjára vonatkozik.

Az információs buborék a mező mellett megjelenő súgó szöveg.

---

Működés

Bekapcsolt állapotban

A mező címkéjének megadásakor vagy módosításakor a rendszer automatikusan kitölti az információs buborék tartalmát a mező címkéjének értékével.

---

---

---

---

Kikapcsolt állapotban

Az információs buborék tartalma nem kerül automatikusan kitöltésre.

Ebben az esetben az információs buborék szövegét manuálisan kell megadni.

---

Fontos

• a funkció csak az automatikus kitöltést szabályozza
• a buborék tartalma később manuálisan módosítható
• a mező címkéjének módosítása nem minden esetben írja felül a korábban szerkesztett buborék szövegét

---

Rekord bezárásakor megerősítés kérése

A funkció meghatározza, hogy a rendszer figyelmeztetést jelenítsen-e meg a rekord bezárásakor, ha nem mentett módosítás található a rekordban.

---

Működés

Bekapcsolt állapotban

Ha a rekordban nem mentett módosítás található, a rendszer megerősítést kér a rekord bezárása előtt.

---

---

---

Kikapcsolt állapotban

A rekord bezárása figyelmeztetés nélkül történik meg.

A nem mentett módosítások elvesznek.

---

Fontos

• a figyelmeztetés csak akkor jelenik meg, ha történt módosítás
• mentett rekord esetén a bezárás megerősítés nélkül történik
• a funkció célja a véletlen adatvesztés elkerülése

---

Tipikus működés

1. A felhasználó módosítja a rekord adatait
2. Mentés nélkül bezárja a rekordot
3. A rendszer figyelmeztetést jelenít meg
4. A felhasználó eldöntheti, hogy:
   • bezárja a rekordot mentés nélkül
   • vagy visszatér a szerkesztéshez

---

Ablak megjelenésének pozíciója

A beállítás meghatározza, hogy a rekord megnyitásakor a szerkesztőfelület hol jelenjen meg az alkalmazáson belül.

---

Mire vonatkozik

A beállítás a rekord adatlapjának megjelenési helyére vonatkozik.

---

Elérhető pozíciók

• Középen
• Jobb oldalon
• Lent

---

---

Középen

A rekord szerkesztőfelülete középen jelenik meg.

---

Jobb oldalon

A rekord szerkesztőfelülete a képernyő jobb oldalán jelenik meg.

---

Lent

A rekord szerkesztőfelülete az alkalmazás alsó részén jelenik meg.

---

Fontos

• a beállítás a rekord megnyitásának alapértelmezett helyét határozza meg
• a megjelenési mód a teljes munkafüzetre vonatkozik
• különböző munkafüzetek eltérő pozíciót használhatnak
• a túl nagy méret csökkentheti az átláthatóságot
• a túl kicsi méret megnehezítheti a szerkesztést
• a méret a kiválasztott pozícióval együtt érvényesül

---

Ablak mérete

A beállítás meghatározza a rekord szerkesztőfelületének alapértelmezett méretét.

---

Működés

A szélesség és magasság százalékos értékként adható meg.

A megadott értékek határozzák meg, hogy a rekord megnyitott ablaka mekkora területet foglaljon el.

---

Háttérkép

A funkció lehetővé teszi háttérkép megjelenítését a munkafüzet szerkesztő- és futófelületén.

---

Mire vonatkozik

A háttérkép a rekord szerkesztőfelületének hátterében jelenik meg.

---

Háttérkép beállítása

A háttérkép az Alapadatok felületen állítható be.

---

---

Háttérkép eltávolítása

A háttérkép a munkafüzetről a „Háttérkép eltávolítása” gombra kattintva törölhető.

Működés

A háttérkép mentést követően megjelenik:

• a szerkesztőfelületen
• a futó felületen

---

Fontos

• a háttérkép a mezők mögött jelenik meg
• erősen kontrasztos háttérkép ronthatja az olvashatóságot
• nagy méretű képek lassíthatják a betöltést
• a rendszer a képet a vásznon beállított mérethez igazítja, ezért a háttérkép torzulhat
• a torzulás elkerülése érdekében ajánlott a vászon méretének megfelelő méretű képet használni

---

Javaslat

A jobb olvashatóság érdekében ajánlott:

• alacsony kontrasztú
• egyszerű
• a használt témához illeszkedő háttérképek használata

---