Alapadatok

Alapadatok (munkafüzet)

Funkció leírása

Az alapadatok szekcióban a munkafüzethez tartozó beállítások adhatók meg.
Az egyes paraméterek elérhetősége a munkafüzet típusától függ (Adatlap / Táblázat / Fa).

---

Elérés

Az alapadatok a munkafüzet szerkesztőfelületén érhetők el.

Paraméterek

Részletes működés

Rekord másolás

A rekord másolás funkció lehetővé teszi egy vagy több rekord másolatának létrehozását.

Táblázat és fa típusú munkafüzet esetén a másolás funkció nem a rekord szerkesztőfelületén érhető el, hanem a lista (táblázat / fa) nézet eszköztárában.

---

Táblázat típusú munkafüzet

A rekordmásolás funkció a rekord szerkesztőfelületéről a táblázat fejlécébe került.

Működés

1. A másolandó rekordot vagy rekordokat ki kell jelölni a táblázat első oszlopában található jelölőnégyzettel
2. A másolás ikon a kijelölést követően aktívvá válik
3. Az ikonra kattintva megjelennek a másolási lehetőségek

Másolási lehetőségek

• Másolás – a kijelölt rekord(ok) másolása
• Másolás gyermekrekordokkal – a rekord(ok) és a hozzájuk tartozó gyermekrekordok másolása

---

Fontos

• több rekord is kijelölhető és másolható egyszerre
• a másolás minden kijelölt rekordra végrehajtásra kerül

---

Fa típusú munkafüzet

A másolás funkció a fa nézet eszköztárában érhető el.

---

Működés

1. A másolni kívánt rekordot ki kell választani a fa nézetben
2. A felső eszköztáron található másolás ikon aktívvá válik
3. Az ikonra kattintva elérhetők a másolási lehetőségek

---

Másolási lehetőségek

• Másolás
• Másolás gyermekrekordokkal

---

Fontos

• egyszerre csak egy rekord másolható
• több rekord kijelölése nem lehetségesű

Naplózás

Másolást követően a létrejött rekord naplójában a létrehozáskori adatok a másolatot készítő felhasználóhoz tartozóan jelennek meg.

Ez azt jelenti, hogy a másolt értékek úgy jelennek meg, mintha azokat a másolást végző felhasználó rögzítette volna.

Példa

Ha az eredeti rekord egy mezőjének értékét egy másik felhasználó mentette, a másolatban ez az érték változatlan marad, azonban a naplóban a másolást végző felhasználóhoz kerül hozzárendelésre.

Rekord törlés

A rekord törlés funkció a kiválasztott rekord végleges eltávolítására szolgál.

A működés a munkafüzet típusától és a felhasználó jogosultságaitól függően eltér.

---

Táblázat típusú munkafüzet

A törlés funkció a táblázat eszköztárában érhető el.

Működés

1. A törölni kívánt rekordot vagy rekordokat ki kell jelölni a táblázat első oszlopában található jelölőnégyzettel
2. A törlés ikon a kijelölést követően aktívvá válik
3. Az ikonra kattintva megjelenik a megerősítő ablak
4. A törlés a megerősítést követően történik meg

---

---

Több rekord törlése

Táblázat típus esetén lehetőség van több rekord egyidejű törlésére.

Ez a működés jogosultsághoz kötött.

---

Működés

• ha a felhasználó jogosult több rekord törlésére:
  • több rekord kijelölhető
  • a törlés minden kijelölt rekordra végrehajtásra kerül
• ha a jogosultság nincs megadva:
  • egyszerre csak egy rekord törlése engedélyezett

---

---

Fontos

• a jogosultság jogcsoport szinten kerül beállításra
• a felhasználó csak a hozzá tartozó jogcsoport beállításai alapján törölhet

Fa típusú munkafüzet

A törlés funkció a fa nézetben, a rekord sorában érhető el, nem a rekord adatlapján.

---

Működés

1. A törölni kívánt rekordot ki kell választani (kattintással) a fában
2. A rekord sorában található törlés ikonra kell kattintani
3. A törlés ikonra kattintva megjelenik a megerősítő ablak
4. A törlés a megerősítést követően történik meg

---

---

---

Fontos

• a törlés közvetlenül a listából történik
• nem szükséges a rekord megnyitása
• egyszerre csak egy rekord törölhető

---

Kulcs különbség

Munkafüzet adatainak kiforgatása külön táblába

A funkció lehetővé teszi, hogy a munkafüzet rekordjai külön adatbázis táblában kerüljenek tárolásra.

---

Mire szolgál

A kiforgatás célja:

• nagy mennyiségű adat kezelése
• gyorsabb lekérdezések biztosítása
• teljesítmény optimalizálása

---

Bekapcsolás

A funkció az alapadatok között érhető el.

---

---

Működés

A kiforgatás indításakor:

1. A rendszer létrehoz egy külön adatbázis táblát
2. A meglévő rekordok átmásolásra kerülnek ebbe a táblába
3. Az új rekordok már ebben a külön táblában kerülnek tárolásra

---

Kiforgatott állapot

Kiforgatás után:

• a munkafüzet adatai már nem az alap struktúrában tárolódnak
• minden adatművelet a külön táblán történik

---

Kiforgatás megszüntetése

A kiforgatás visszavonható.

---

• Kiforgatás megszüntetése gomb

---

Működés visszavonáskor

1. A külön tábla törlésre kerül
2. Az adatok visszakerülnek az eredeti tárolási struktúrába

---

Táblázatos nézetben szerkeszthető

A funkció lehetővé teszi, hogy a rekordok mezői közvetlenül a táblázat nézetben módosíthatók legyenek, az adatlap megnyitása nélkül.

---

Működés

Bekapcsolt állapotban:

• a mezők közvetlenül a táblázat celláiban szerkeszthetők
• a szerkesztés dupla kattintással indítható
• a módosítás a cellából való kilépéskor mentésre kerül

Fontos

• a funkció csak táblázat típusnál érhető el
• mezőnként külön engedélyezni kell
• nem minden mezőtípus támogatott

---

Korlátozás

Bekapcsolt állapotban:

• a rekord adatlap nem használható
• a szerkesztés kizárólag táblázat nézetben történik
• lekérdezések nem futnak le

---

Fa elem kiválasztásakor töltse be a rendszer az összes gyerek elem kapcsolódó adatait is

Ez a beállítás meghatározza, hogy a fa nézetben egy elem kiválasztásakor a rendszer csak az adott rekord adatait, vagy a hozzá tartozó teljes struktúrát is betöltse.

---

Mire vonatkozik

A beállítás csak fa típusú munkafüzet esetén értelmezhető.

---

Működés

Bekapcsolt állapotban

• a kiválasztott elemhez tartozó összes gyermek elem adatai betöltésre kerülnek
• a jobb oldali listában / kapcsolódó nézetben a teljes struktúra megjelenik
• a betöltés egy lépésben történik

---

---

Kikapcsolt állapotban

• csak a kiválasztott elem közvetlen adatai kerülnek betöltésre
• a gyermek elemek adatai nem töltődnek be automatikusan
• a kapcsolódó adatok külön művelettel érhetők el

---

---

Fontos

• nagy elemszám esetén a betöltés lassabb lehet
• a beállítás a teljesítményre közvetlen hatással van
• minden kiválasztáskor lefut

---

Mikor érdemes használni

✔ ha a felhasználónak egyben kell látnia a teljes struktúrát
✔ ha gyakran történik több szintű adatkezelés

---

Mikor nem ajánlott

✖ nagy adatmennyiség esetén
✖ ha csak egy elem adataira van szükség

---

Ez miért fontos

• ez az egyik tipikus „miért lassú?” beállítás
• nem látszik a usernek, de brutál hatása van
• rossz konfigurációval szét lehet verni a teljesítményt

Lekérdezésből táplálkozó legördülők betöltése kattintásra

Ez a beállítás azt szabályozza, hogy a lekérdezésből töltődő legördülő mezők értékei mikor töltődjenek be.

Mire vonatkozik

A beállítás azokra a legördülő listákra vonatkozik, amelyek értéklistája lekérdezésből jön.

Működés

Bekapcsolt állapotban

A legördülő mező értéklistája nem töltődik be automatikusan a rekord megnyitásakor.

Az értékek akkor töltődnek be, amikor a felhasználó a legördülő listára kattint.

Kikapcsolt állapotban

A legördülő mező értéklistája a rekord megnyitásakor betöltődik.

Miért hasznos

Nagy értéklisták esetén csökkentheti a rekord megnyitásakor szükséges betöltési időt, mert a rendszer nem tölti be előre az összes lekérdezésből érkező adatot.

Fontos

• csak lekérdezésből töltődő legördülő mezőknél van hatása
• kis értéklistáknál a különbség nem feltétlenül észrevehető
• nagy értéklistáknál gyorsabb lehet a rekord megnyitása
• a legördülő első megnyitásakor lehet rövid betöltési idő

Mezők információs buborékjának automatikus kitöltése a mező címkéjének beírásakor

A funkció meghatározza, hogy a mező információs buborékjának tartalma automatikusan kitöltésre kerüljön-e a mező címkéje alapján.

Mire vonatkozik

A beállítás a mezők információs buborékjára vonatkozik.

Az információs buborék a mező mellett megjelenő súgó szöveg.

---

Működés

Bekapcsolt állapotban

A mező címkéjének megadásakor vagy módosításakor a rendszer automatikusan kitölti az információs buborék tartalmát a mező címkéjének értékével.

---

---

---

---

Kikapcsolt állapotban

Az információs buborék tartalma nem kerül automatikusan kitöltésre.

Ebben az esetben az információs buborék szövegét manuálisan kell megadni.

---

Fontos

• a funkció csak az automatikus kitöltést szabályozza
• a buborék tartalma később manuálisan módosítható
• a mező címkéjének módosítása nem minden esetben írja felül a korábban szerkesztett buborék szövegét

---

Rekord bezárásakor megerősítés kérése

A funkció meghatározza, hogy a rendszer figyelmeztetést jelenítsen-e meg a rekord bezárásakor, ha nem mentett módosítás található a rekordban.

---

Működés

Bekapcsolt állapotban

Ha a rekordban nem mentett módosítás található, a rendszer megerősítést kér a rekord bezárása előtt.

---

---

---

Kikapcsolt állapotban

A rekord bezárása figyelmeztetés nélkül történik meg.

A nem mentett módosítások elvesznek.

---

Fontos

• a figyelmeztetés csak akkor jelenik meg, ha történt módosítás
• mentett rekord esetén a bezárás megerősítés nélkül történik
• a funkció célja a véletlen adatvesztés elkerülése

---

Tipikus működés

1. A felhasználó módosítja a rekord adatait
2. Mentés nélkül bezárja a rekordot
3. A rendszer figyelmeztetést jelenít meg
4. A felhasználó eldöntheti, hogy:
   • bezárja a rekordot mentés nélkül
   • vagy visszatér a szerkesztéshez

---

Ablak megjelenésének pozíciója

A beállítás meghatározza, hogy a rekord megnyitásakor a szerkesztőfelület hol jelenjen meg az alkalmazáson belül.

---

Mire vonatkozik

A beállítás a rekord adatlapjának megjelenési helyére vonatkozik.

---

Elérhető pozíciók

• Középen
• Jobb oldalon
• Lent

---

---

Középen

A rekord szerkesztőfelülete középen jelenik meg.

---

Jobb oldalon

A rekord szerkesztőfelülete a képernyő jobb oldalán jelenik meg.

---

Lent

A rekord szerkesztőfelülete az alkalmazás alsó részén jelenik meg.

---

Fontos

• a beállítás a rekord megnyitásának alapértelmezett helyét határozza meg
• a megjelenési mód a teljes munkafüzetre vonatkozik
• különböző munkafüzetek eltérő pozíciót használhatnak
• a túl nagy méret csökkentheti az átláthatóságot
• a túl kicsi méret megnehezítheti a szerkesztést
• a méret a kiválasztott pozícióval együtt érvényesül

---

Ablak mérete

A beállítás meghatározza a rekord szerkesztőfelületének alapértelmezett méretét.

---

Működés

A szélesség és magasság százalékos értékként adható meg.

A megadott értékek határozzák meg, hogy a rekord megnyitott ablaka mekkora területet foglaljon el.

---

Háttérkép

A funkció lehetővé teszi háttérkép megjelenítését a munkafüzet szerkesztő- és futófelületén.

---

Mire vonatkozik

A háttérkép a rekord szerkesztőfelületének hátterében jelenik meg.

---

Háttérkép beállítása

A háttérkép az Alapadatok felületen állítható be.

---

---

Háttérkép eltávolítása

A háttérkép a munkafüzetről a „Háttérkép eltávolítása” gombra kattintva törölhető.

Működés

A háttérkép mentést követően megjelenik:

• a szerkesztőfelületen
• a futó felületen

---

Fontos

• a háttérkép a mezők mögött jelenik meg
• erősen kontrasztos háttérkép ronthatja az olvashatóságot
• nagy méretű képek lassíthatják a betöltést
• a rendszer a képet a vásznon beállított mérethez igazítja, ezért a háttérkép torzulhat
• a torzulás elkerülése érdekében ajánlott a vászon méretének megfelelő méretű képet használni

---

Javaslat

A jobb olvashatóság érdekében ajánlott:

• alacsony kontrasztú
• egyszerű
• a használt témához illeszkedő háttérképek használata

---

Jelenjen meg alkalmazás menüjében

A beállítás azt szabályozza, hogy a törzsadatként létrehozott munkafüzet megjelenjen-e az alkalmazás menüjében.

Létrehozáskor

Új törzsadat munkafüzet létrehozásakor a „Törzsadat” és a „Jelenjen meg az alkalmazás menüjében” kapcsolók együtt mozognak.

Létrehozás után

A munkafüzet létrehozását követően a „Jelenjen meg alkalmazás menüjében” beállítás külön módosítható.

A „Törzsadat” beállítás ilyenkor már nem módosítható.

Fontos

Legyen az alkalmazás nyitóképernyője

A funkció meghatározza, hogy az alkalmazás megnyitásakor melyik munkafüzet jelenjen meg kezdőképernyőként.

Mire vonatkozik

A beállítás:

típusú munkafüzet esetén is elérhető.

Működés

Bekapcsolt állapotban az alkalmazás megnyitásakor a kijelölt munkafüzet jelenik meg elsőként.

Az alkalmazásban egyszerre csak egy munkafüzet állítható be nyitóképernyőként.

Korlátozás

A funkció csak olyan munkafüzet esetén érhető el, amely:

Amennyiben a munkafüzet kapcsolaton keresztül, másik munkafüzet alá jött létre, a nyitóképernyő funkció nem állítható be.

Fontos

Rekord léptetés

A funkció lehetővé teszi a rekordok közötti léptetést.

Mire vonatkozik

A funkció:

típusú munkafüzet esetén érhető el.

Működés

A rekord megnyitását követően a rekord szerkesztőfelületének fejlécében megjelennek a rekord léptetéshez tartozó nyíl ikonok.

A funkció azonos szülő rekord alatti testvér rekordok között biztosít léptetést.

Előző rekord

Amennyiben létezik az aktuális rekord előtt azonos szülő alatt található testvér rekord, az előző rekordra léptetés ikon aktív.

Ha nincs előző testvér rekord, az előző rekordra léptetés nem érhető el.

Következő rekord

Amennyiben létezik az aktuális rekord után azonos szülő alatt található testvér rekord, a következő rekordra léptetés ikon aktív.

Ha nincs következő testvér rekord, a következő rekordra léptetés nem érhető el.

Léptetés mindkét irányba

Amennyiben az aktuális rekord előtt és után is található testvér rekord, a léptetés mindkét irányba elérhető.

Példa

A felhasználó a szülő munkafüzet 10-es rekordja alatt megnyitja a gyermek munkafüzet 50-es rekordját.

A 10-es rekord alatt a gyermek munkafüzetben a 40–55 rekordazonosítójú rekordok találhatók.

Ebben az esetben:

Fontos

• a funkció csak azonos szülő alatti rekordok között működik
• a rekordok sorrendjét az aktuális lista sorrendje határozza meg
• rekord lapozáskor az aktuálisan megnyitott rekord bezárásra kerül, majd a rendszer megnyitja a kiválasztott előző vagy következő rekordot
• rekord lapozáskor a megnyitott rekordon lefutnak a rögzítőfelület megnyitására időzített események.

Rekord újratöltése

A funkció lehetővé teszi a megnyitott rekord adatainak újratöltését.

Mire vonatkozik

A funkció:

típusú munkafüzet esetén is elérhető.

Működés

A rekord szerkesztőfelületének fejlécében található újratöltés ikonra kattintva a rekord frissítése megtörténik.

Az újratöltés során a rendszer a rekord aktuális adatait újra beolvassa az adatbázisból.

Rekord bezárása

A funkció lehetővé teszi a megnyitott rekord bezárását.

Mire vonatkozik

A funkció:

típusú munkafüzet esetén is elérhető.

Működés

A rekord szerkesztőfelületének fejlécében található bezárás ikonra kattintva a rekord bezáródik.

Mentetlen módosítások

Amennyiben a rekordban nem mentett módosítás található, a rendszer — a beállításoktól függően — figyelmeztetést jeleníthet meg bezárás előtt.

Fontos

Mentés és mégse gombok

Szülő rekord megnyitása

A funkció lehetővé teszi az aktuális rekordhoz tartozó szülő rekord megnyitását.

---

Mire vonatkozik

A funkció:

• táblázat
• fa

típusú munkafüzet esetén érhető el.

A funkció csak olyan rekord esetén használható, amely rendelkezik szülő rekord kapcsolattal.

---

Működés

A rekord megnyitását követően a rekord szerkesztőfelületének fejlécében megjelenik a szülő rekord megnyitására szolgáló ikon.

Az ikonra kattintva a rendszer megnyitja az aktuális rekord szülő rekordját.

---

Példa

A felhasználó a „Számla tételek” munkafüzet egyik rekordját nyitja meg.

A rekord a „Számlák” munkafüzet egyik rekordjához tartozik.

A szülő rekord megnyitása ikonra kattintva a rendszer megnyitja a kapcsolódó „Számla” rekordot.

---

Fontos

• a funkció csak kapcsolattal rendelkező rekord esetén működik
• szülő rekord nélküli rekord esetén az ikon nem jelenik meg
• a szülő rekord megnyitása új rekordnézetet nyit meg
• a megnyitott szülő rekordon lefutnak a rekord megnyitására időzített események.