8.6 Futó felület
8.6 Futó felület
A futó felületen a felhasználó a munkafüzet struktúrájától és beállításaitól függően rekordokat nyithat meg, szerkeszthet, menthet, törölhet, kereshet, valamint további rekordműveleteket érhet el.
A rendelkezésre álló funkciók részben a megnyitott rekord fejlécében, részben a Táblázat vagy Fa lista nézetében, illetve az Egyéb beállítások menüben jelennek meg.
8.6.1 Fejlécfunkciók
A megnyitott rekord fejlécében elérhető funkciók a munkafüzet struktúrájától függnek.
📷 Kép 1 – Megnyitott rekord fejléce a futó felületen elérhető műveletekkel
Szerkesztés
A Szerkesztés funkció a villáskulcs ikonnal érhető el. Az ikonra kattintva megnyílik az aktuális munkafüzet szerkesztőfelülete.
Ebben a szerkesztési módban a korábban megnyitott futófelületi elemek a szerkesztő alatt továbbra is jelen vannak.
📷 Kép 2 – Szerkesztés és Szerkesztés új lapon funkciók a megnyitott rekord fejlécében
Szerkesztés új lapon
A Szerkesztés új lapon funkció a Szerkesztés mellett érhető el. Az ikon tooltipje:
Szerkesztés új lapon
A funkció az aktuális munkafüzet szerkesztőfelületét külön böngészőlapon nyitja meg. A korábban megnyitott futófelületi elemek ezen a böngészőlapon nem jelennek meg a szerkesztő alatt.
A funkció használatakor nem jelenik meg külön figyelmeztetés vagy megerősítés.
📷 Kép 3 – A munkafüzet szerkesztőfelülete külön böngészőlapon
Alkalmazás futtatása
A munkafüzet szerkesztőfelületéről az Alkalmazás futtatása funkcióval lehet visszatérni a futó munkafüzethez.
A funkció korábbi dokumentációs neve Futtatás folytatása. A működés részletes leírását lásd: 8.2.1 A munkafüzet szerkesztőfelületének fejléce – Futtatás folytatása.
Ha a szerkesztőfelületen nem mentett módosítások vannak, az Alkalmazás futtatása használatakor megerősítő ablak jelenik meg:
Megerősítés
Nem mentett változtatásaid vannak a felületen, folytatod?
A választható gombok:
📷 Kép 4 – Az Alkalmazás futtatása használatakor megjelenő Megerősítés ablak nem mentett módosítások esetén
Szülő rekord megnyitása
Táblázat és Fa struktúrájú munkafüzetnél a szülőrekord megnyitására külön fejlécfunkció használható.
A funkció működését részletesen lásd: 8.1 Alapadatok – Szülő rekord megnyitása.
Rekord léptetés
Táblázat és Fa struktúrájú munkafüzet megnyitott rekordjai között az előző és következő rekordra lehet léptetni.
A funkció működését részletesen lásd: 8.1 Alapadatok – Rekord léptetés.
Rekord törlés
A törlés ikon az éppen megnyitott rekordot törli. A funkció Adatlap, Táblázat és Fa struktúrájú munkafüzetnél is elérhető.
A törlés indításakor a következő megerősítés jelenik meg:
Megerősítés
Törlöd a rekordot? FIGYELEM! Minden hozzá tartozó adat is törlődni fog, ha van. Folytatod?
A választható gombok:
📷 Kép 5 – Megnyitott rekord törlésének Megerősítés ablaka
Sikeres törlés után a rendszer a következő üzenetet jeleníti meg:
Sikeres törlés!
Az üzenet az OK gombbal zárható be.
📷 Kép 6 – Sikeres törlés! rendszerüzenet
Alárendelt rekordok törlése
Ha a törölt rekordhoz gyermekmunkafüzet rekordjai tartoznak, a rendszer ezeket a rekordokat is törli. A törlés nem áll meg a közvetlen gyermekrekordoknál.
Ha a gyermekrekordokhoz további gyermekmunkafüzetek rekordjai tartoznak, azok is törlődnek. A működés minden további alárendelt kapcsolati szinten folytatódik.
Például:
szülőrekord → gyermekrekord → unokarekord
A szülőrekord törlésekor a hozzá tartozó gyermekrekord és az ahhoz tartozó unokarekord is törlődik.
Táblázatban több szülőrekord egyidejű törlésekor mindegyik kijelölt szülőrekord teljes alárendelt kapcsolati rekordstruktúrája törlődik.
Fa struktúra törlése
Fa struktúrájú munkafüzetben a faelem törlése az alatta található teljes faágat is törli.
Például az alábbi hierarchiában:
A → B → C
A törlésekor B és C is törlődik.
Ha az A, B vagy C faelemhez gyermekmunkafüzet rekordjai tartoznak, a rendszer ezeket is törli. Ha ezekhez további gyermekrekordok kapcsolódnak, a törlés azokon a szinteken is folytatódik.
A Fa esetén tehát a törlés érintheti:
📷 Kép 7 – Törlés előtti állapot: A → B → C faág és a faelemekhez kapcsolódó gyermekrekordok
📷 Kép 8 – Törlés utáni állapot: a törölt szülő alatti faág és a hozzá tartozó kapcsolódó rekordok már nem jelennek meg
A Táblázat és Fa lista nézetéből indított rekordtörlés alapvető használatát lásd: 8.1 Alapadatok – Rekord törlés.
Használatban lévő rekord
Ha a rekord más helyen használatban van, a törlés nem hajtható végre. A rendszer megjeleníti:
A rekord nem törölhető, mert az alábbi helyeken használatban van
Az ablak megmutatja a használati helyek számát, például:
Összesen 1 helyen használt
A használat helye is megjelenik, például:
Törzs – Táblázat – Rekord ID-k
A választható gombok:
A használat megszüntetése után a rekord törölhető.
📷 Kép 9 – Használatban lévő rekord törlését blokkoló ablak a használati hellyel
Rekord újratöltése
A rekord adatainak újratöltését részletesen lásd: 8.1 Alapadatok – Rekord újratöltése.
Rekord bezárása
A megnyitott rekord bezárásának működését, valamint a nem mentett módosítások kezelését részletesen lásd: 8.1 Alapadatok – Rekord bezárása.
Frissítés
A Frissítés újratölti a lapot. Ez nem azonos a Rekord újratöltése funkcióval.
Ha a felületen nem mentett adat van, a rendszer megerősítést kér:
Megerősítés
Ha újratölti a rekordot, minden nem mentett adat elveszik. Biztosan folytatja?
A választható gombok:
📷 Kép 10 – Frissítés használatakor megjelenő figyelmeztetés nem mentett adatok esetén
Mentés
A Mentés működése a munkafüzet struktúrájától függ.
Sikeres mentés után a következő üzenet jelenik meg:
Sikeres mentés!
Az üzenet az OK gombbal zárható be.
📷 Kép 11 – Sikeres mentés! rendszerüzenet
Ha a rekord nem menthető, annak oka eltérő lehet. Ilyen lehet például validációs hiba, ki nem töltött kötelező mező vagy valamely eseményfunkció futásához kapcsolódó feltétel. Emiatt nincs egyetlen, minden sikertelen mentésre érvényes hibaüzenet.
A Mentés gomb megjelenítésének beállítását lásd: 8.1 Alapadatok – Mentés és mégse gombok.
8.6.2 Táblázat lista nézete
Új rekord hozzáadása
A Táblázat lista nézetében a + ikonnal érhető el az Új rekord hozzáadása funkció.
Az ikon tooltipje:
Új rekord hozzáadása
A funkció megnyitja az adott munkafüzethez megépített rekordrögzítő felületét. A rögzítőfelület tartalma az adott munkafüzet kialakításától függ.
A funkció használatához Új rekord jogosultság szükséges.
A rekord sikeres mentése után a rekord bezárul, a felület visszatér a Táblázat lista nézetére, és megjelenik:
Sikeres mentés!
📷 Kép 12 – Új rekord hozzáadása funkció a Táblázat lista nézetében
Keresés
A Táblázat lista nézetében a nagyító ikonnal nyitható meg az egyszerű kereső.
A megnyíló panel címe:
Keresés a következő oszlopokban
A keresett érték a Keresés mezőbe gépelve adható meg. A keresés nagyító ikonra kattintva, vagy az Enter gomb lenyomásával indítható.
A mező mellett található X törli a megadott keresési értéket.
A keresésben használható oszlopok jelölőnégyzetekkel választhatók ki. Az Összes kijelölése vezérlővel az összes megjelenített kereshető oszlop kiválasztható.
📷 Kép 13 – Keresés a következő oszlopokban panel a Keresés mezővel és az oszlopok kiválasztásával
A keresés egyezési módjáról, kis- és nagybetű-kezeléséről, valamint több kiválasztott oszlop keresési logikájáról nincs ellenőrzött információ.
További Táblázat funkciók
A következő lista nézeti funkciók részletes dokumentációja már megtalálható a kézikönyvben:
A lista nézeti rekordtörlés alárendelt rekordokra gyakorolt hatását a 8.6.1 Rekord törlés rész ismerteti.
8.6.3 Fa lista nézete
Új rekord hozzáadása
A Fa lista nézetében szintén a + ikonnal érhető el az Új rekord hozzáadása funkció.
A működés megegyezik a 8.6.2 Táblázat lista nézete – Új rekord hozzáadása részben leírtakkal: megnyílik az adott munkafüzet rekord rögzítőfelülete, sikeres mentés után a rekord bezárul, majd a felület visszatér a Fa lista nézetére.
📷 Kép 14 – Új rekord hozzáadása funkció a Fa lista nézetében
Keresés
A Fa egyszerű keresőjének működése megegyezik a Táblázat egyszerű keresőjével.
A használatát lásd: 8.6.2 Táblázat lista nézete – Keresés.
Rekord törlés
A Fa lista nézetéből indított rekordtörlés használatát lásd: 8.1 Alapadatok – Rekord törlés.
A törlés alárendelt faelemekre, gyermekmunkafüzetek rekordjaira és további kapcsolati szintekre gyakorolt hatását lásd: 8.6.1 Rekord törlés.
További Fa funkciók
A Rekord másolása, Másolás gyermekrekordokkal, valamint a kapcsolódó munkafüzetek Oszloplink funkcióinak részletes működését a 8.1 Alapadatok – Rekord másolás, illetve a 8.5 Kapcsolatok – Oszloplink részek ismertetik.
8.6.4 Fa – Szülő kiválasztása
A megnyitott Fa rekordban a rekordmezők felett található Szülő mezővel határozható meg a rekord helye a fa hierarchiájában.
Szülő kiválasztása
A Szülő legördülő lista a létrehozott faelemeket tartalmazza.
Egy faelem kiválasztásakor az aktuális vagy új rekord a kiválasztott faelem gyermeke lesz. A kiválasztott szülő értéke megjelenik a Szülő mezőben.
📷 Kép 15 – Fa rekord kitöltött Szülő mezővel
A megnyitott listában a kiválasztott szülő sorának végén zöld pipa látható.
📷 Kép 16 – Megnyitott Szülő lista a kiválasztott faelem mellett megjelenő zöld pipával
Szülő törlése
A kiválasztott szülő a Szülő mező végén található X használatával törölhető.
📷 Kép 17 – A kiválasztott szülő mellett megjelenő X
A szülő törlése után a mező üres, és a Szülő felirat jelenik meg. Ha a rekordnak nincs kiválasztott szülője, a rekord gyökérelem.
A szülő kiválasztásakor vagy törlésekor nem jelenik meg külön megerősítés vagy rendszerüzenet.
📷 Kép 18 – Üres Szülő mező szülő nélküli gyökérelemnél
8.6.5 Egyéb beállítások
Az Egyéb beállítások menü a megnyitott rekordnál érhető el Adatlap, Táblázat és Fa struktúrájú munkafüzet esetén.
A menü az alábbi funkciókat tartalmazza:
Ha a rekordot korábban eltávolították a legördülő listákból, az eltávolítás helyett a Rekord visszaállítása a legördülő listákba menüpont jelenik meg.
📷 Kép 19 – Egyéb beállítások menü a megnyitott rekordnál
Rekord jogosultságainak beállítása
A funkció részletes működését lásd: Rekordjogosultságok – Rekord jogosultságainak beállítása.
Rekord eltávolítása a legördülő listákból
A Rekord eltávolítása a legördülő listákból funkcióval az aktuális rekord eltávolítható azokból a legördülő listákból, amelyek más munkafüzetből töltik az értékeiket és erre a munkafüzetre hivatkoznak.
A művelet nem törli a rekordot. A korábban kiválasztott értékek megmaradnak.
Az eltávolítás után az Egyéb beállítások menüben az alábbi menüpont jelenik meg:
Rekord visszaállítása a legördülő listákba
Az eltávolításkor nem jelenik meg külön megerősítés vagy rendszerüzenet.
Rekord visszaállítása a legördülő listákba
A Rekord visszaállítása a legördülő listákba funkcióval a korábban eltávolított rekord ismét elérhetővé válik a kapcsolódó legördülő listákban.
A visszaállításkor nem jelenik meg külön megerősítés vagy rendszerüzenet.
API beállítások
Az API-megosztás beállításai az alábbi útvonalon érhetők el:
Egyéb beállítások → API beállítások
A funkció megnyitja a Rekord megosztása API-val ablakot.
Az ablakban az alábbi vezérlők találhatók:
Megosztás időzítése
A Megosztás időzítése csak akkor aktív, ha a Megosztás be van kapcsolva.
📷 Kép 20 – Rekord megosztása API-val ablak kikapcsolt megosztással és inaktív Megosztás időzítése beállítással
A Megosztás időzítése bekapcsolásakor az alábbi dátummezők jelennek meg:
A két mező azt az időszakot határozza meg, amikor a megosztott adat elérhető.
Ha a Meddig mező üres, nincs beállított végdátum. Ebben az esetben a megosztás addig marad elérhető, amíg a megosztást nem törlik vagy a beállításait nem módosítják.
📷 Kép 21 – Rekord megosztása API-val ablak bekapcsolt Megosztás időzítése beállítással és Mettől, Meddig mezőkkel
Eseménynapló
Az eseménynapló az alábbi útvonalon érhető el:
Egyéb beállítások → Eseménynapló
A funkció használatához Napló jogosultság szükséges.
A megnyíló felület címe:
Naplók
Az eseménynapló a rekord létrehozását követő módosításokat mutatja. Maga a rekord létrehozása nem jelenik meg naplóbejegyzésként.
A napló az alábbi oszlopokat tartalmazza:
A Naplók felületen az Oldalankénti tételszám vezérlő és lapozási lehetőség is elérhető. A felület a Bezárás gombbal zárható be.
📷 Kép 22 – Naplók felület a naplóbejegyzések oszlopaival, az Oldalankénti tételszám vezérlővel és a lapozással
8.6.6 További, már dokumentált futófelületi funkciók
Az alábbi funkciók működését a kézikönyv más fejezetei részletesen ismertetik, ezért ebben a fejezetben nem szükséges megismételni:
Nincs megjegyzés