8.2.1 A munkafüzet szerkesztőfelületének fejléce

A munkafüzet szerkesztőfelületének fejlécében találhatók a munkafüzet azonosításához, valamint a szerkesztéshez kapcsolódó alapinformációk és funkciók. A fejléc minden esetben megjelenik, függetlenül attól, hogy az Alapadatok, Mezők vagy Kapcsolatok fül van megnyitva.

📷 Kép – A munkafüzet szerkesztőfelületének fejléce

Funkció leírása

A fejléc biztosítja a munkafüzet alapvető adatainak kezelését, valamint a szerkesztéshez kapcsolódó legfontosabb műveletek elérését.

A fejlécen:

Fontos

Munkafüzet azonosító

A munkafüzet azonosítója a fejléc bal oldalán jelenik meg.

📷 Kép – Munkafüzet azonosító

Az azonosító a munkafüzet létrehozásakor automatikusan generálódik, minden munkafüzethez egyedi, és később nem módosítható.

A munkafüzet azonosítója a mezőazonosítók részeként is megjelenik.

Munkafüzet neve

A munkafüzet neve a fejléc Név mezőjében módosítható.

📷 Kép – Munkafüzet neve

A név szabadon megadható, nem szükséges egyedinek lennie.

A módosítás kizárólag a Mentés gomb használatát követően kerül mentésre.

Ikon

A munkafüzet ikonja a név mező mellett választható ki.

📷 Kép – Ikon kiválasztása

Az ikon a rendszer beépített ikonlistájából választható ki.

📷 Kép – Ikonválasztó

Saját ikon feltöltése nem támogatott.

Az ikon akkor jelenik meg a felhasználói felületen, amikor a munkafüzet linkként vagy oszloplinkként kapcsolódik egy másik munkafüzethez.

Amennyiben nem történik ikon kiválasztása, a rendszer alapértelmezett ikont használ.

Az ikon kizárólag megjelenítési célokat szolgál, a munkafüzet működését nem befolyásolja.

Szerkesztőnapló

A Napló gombbal megnyitható a munkafüzet szerkesztési naplója. A napló a munkafüzet szerkesztése során végrehajtott műveleteket jeleníti meg, valamint lehetőséget biztosít azok szűrésére és visszakeresésére.

📷 Kép – Szerkesztőnapló

A napló megnyitásakor a rendszer alapértelmezés szerint a tárgynaptól számított egy hét naplóbejegyzéseit jeleníti meg.

A napló szűréséhez az alábbi mezők használhatók:

• Kezdő dátum
• Záró dátum
• Felület szűrése
• Művelet szűrése
• Felhasználó keresése

A szűrés csak a Keresés gomb megnyomása után fut le.

Dátum szerinti szűrés

A Kezdő dátum és Záró dátum mezővel megadható a keresési időszak.

A napló megnyitásakor mindkét mező automatikusan kitöltött. A rendszer alapértelmezés szerint a tárgynaptól számított egyhetes időszak naplóbejegyzéseit jeleníti meg.

📷 Kép – Dátumszűrés

Felület szűrése

A Felület szűrése mező többkiválasztós lista.

📷 Kép – Felület szűrése

Listából az alábbi felületek választhatók ki:

• Alapadatok
• Mezők
• Kapcsolatok
• Események

A rendszer ezeken a felületeken végrehajtott műveleteket naplózza.

Egyszerre több érték is kiválasztható. Ebben az esetben a találati lista a kijelölt felületekhez tartozó naplóbejegyzéseket jeleníti meg.

Ha egyetlen felület sincs kiválasztva, a rendszer minden felület naplóbejegyzését figyelembe veszi.

Művelet szűrése

A Művelet szűrése mező többkiválasztós lista.

📷 Kép – Művelet szűrése

Listából az alábbi művelettípusok választhatók ki:

• Létrehozás
• Módosítás
• Törlés

Egyszerre több művelettípus is kijelölhető. A találati lista kizárólag a kiválasztott műveleteket jeleníti meg.

Felhasználó keresése

A Felhasználó keresése mező szabadszöveges keresőmező.

📷 Kép – Felhasználó keresése

A kereső részleges névrészlet megadásával is használható. A megadott szöveg alapján a rendszer a naplóbejegyzések felhasználói között keres.

Keresés

A szűrőfeltételek módosítása után a keresést a Keresés gomb indítja el.

📷 Kép – Keresés indítása

A rendszer csak a keresés végrehajtása után frissíti a találati listát.

Naplóbejegyzések

A találatok időrendben jelennek meg. A legfrissebb naplóbejegyzés mindig a lista elején látható.

📷 Kép – Naplóbejegyzések listája

A lista az alábbi adatokat tartalmazza:

• Időpont
• Felület
• Művelet
• Felhasználó
• Részletek

Az Időpont oszlop minden sora lenyitható.

📷 Kép – Naplóbejegyzés kibontása

A lenyitás után az adott időponthoz tartozó összes naplózott művelet megjelenik.

A Felület oszlop jelzi, hogy mely szerkesztőfelületen történt a művelet.

A Művelet oszlop a végrehajtott művelet típusát jeleníti meg:

• Létrehozás
• Módosítás
• Törlés

A Felhasználó oszlop a műveletet végrehajtó felhasználó nevét tartalmazza.

A Részletek oszlop rövid leírást jelenít meg az adott műveletről. A megjelenő szöveg a végrehajtott művelettől függ.

Fontos

• Egyik szűrőmező kitöltése sem kötelező.
• Ha a két dátummező üres, és más szűrőfeltétel sincs megadva, a Keresés gomb nem indít keresést.
• Egy időponthoz több naplóbejegyzés is tartozhat. A rendszer a munkafüzet mentésekor naplózza a végrehajtott módosításokat, ezért egy mentés után ugyanazon időponthoz több naplózott művelet is tartozhat.
• A napló a Mezők, Alapadatok, Kapcsolatok és Események felületeken végrehajtott létrehozási, módosítási és törlési műveleteket rögzíti.

Visszaállítás

A Visszaállítás gomb a munkafüzeten végzett, még nem mentett módosítások elvetésére szolgál.

📷 Kép – Visszaállítás gomb

A gombra kattintva a rendszer megerősítést kér.

📷 Kép – Visszaállítás megerősítése

Az Igen gombra kattintva a munkafüzet visszaáll az utolsó mentett állapotára, és minden nem mentett módosítás elvész.

A Nem gombbal a művelet megszakítható.

Megjegyzés

A Visszaállítás funkció ugyanazt a műveletet hajtja végre, mint a szerkesztőfelület más részein elérhető Mégse gomb.

Futtatás folytatása

A Futtatás folytatása gombbal visszatérhetünk a futó munkafüzethez.

📷 Kép – Futtatás folytatása

A gomb kizárólag akkor jelenik meg, ha a munkafüzet szerkesztője a futó felületről, a Szerkesztés gomb használatával lett megnyitva.

Amennyiben a munkafüzet nem mentett módosításokat tartalmaz, a rendszer figyelmeztetést jelenít meg.

📷 Kép – Nem mentett módosítások figyelmeztetése

Az Igen gombra kattintva a felhasználó visszatér a futó munkafüzethez, a nem mentett módosítások pedig elvesznek.

A Nem gombbal a művelet megszakítható, és a szerkesztőfelület változatlan állapotban nyitva marad.

Mentés

A Mentés gomb véglegesíti a munkafüzeten végrehajtott módosításokat.

📷 Kép – Mentés

A mentés során a rendszer egyszerre menti a munkafüzeten végzett valamennyi módosítást.

Sikeres mentést követően:

Ha a felhasználó mentés nélkül próbálja elhagyni a szerkesztőfelületet, vagy a Visszaállítás vagy Futtatás folytatása funkciót használja, a rendszer figyelmeztetést jelenít meg a nem mentett módosítások elvesztésére.