6.1. Import

6.1.1. Táblázat

Paraméter neve	Leírás
Import sablon letöltése	Excel sablon letöltése. Ezt a sablont felhasználva tud adatokat importálni a munkafüzetre.
Adatok importálása	Új rekordokat tud importálni a munkafüzetre. Először töltse le az import sablont, majd kitöltve itt töltse vissza a sablont.

Nem lehet importálni:

• Jelölőnégyzet
• Jelölőnégyzet lista
• Címke lista
• Hivatkozott mező
  
• Nyomtatás
• Fájl csatolás
• Lekérdezés
• Webcím
• Téglalap
• Grafikon
• Gomb

Az import sablont az „Import” ikonra kattintva lehet elérni.

1. ábra: Import lehetőségek

Az import sablon fejléce a táblázat oszlopai, ezek alapján kell kitölteni az excelt.

Fontos, hogy csak azon mezők jelennek meg az import sablonon, melyek láthatóságánál ki van jelölve a „Látszódjon a táblázatban/import sablonban” opció.

2. ábra: Sablon fejléce

Fontos, hogy az excel táblázat kitöltésénél figyelembe kell venni a különböző mezők kitöltési követelményeit, mivel ha nem megfelelő az érték, a mezőt nem fogja kitölteni. Különösen fontos a lista elemeknél. Ha nem egyezik meg a mező értéke a lista elemeivel, akkor nem tölti ki. (Jelölőnégyzet értékét nem lehet importálni!)

3. ábra: Kitöltött sablon

Adatok importálását követően, majd a kitöltött sablon kiválasztásával, az alkalmazás automatikusan kitölti a táblázatot.

4. ábra: Importált adatok

Amennyiben egy mező kötelező, de az excelben a mezőtípus követelményeinek nem tesz eleget az érték (példa: szám mezőben betűk vannak), vagy üresen van hagyva, az alkalmazás hibaüzenetet jelenít meg, és nem tölti fel a rekordokat.

5. ábra: Hibaüzenet

6.1.2. Fa

Paraméter neve	Leírás
Import sablon letöltése	Excel sablon letöltése. Ezt a sablont felhasználva tud adatokat importálni a munkafüzetre.
Adatok importálása	Új rekordokat tud importálni a munkafüzetre. Először töltse le az import sablont, majd kitöltve itt töltse vissza a sablont.

Az import sablont az „Import” ikonra kattintva lehet elérni.

6. ábra: Import lehetőségek

Az import sablon fejléce a fa mezői, ezek alapján kell kitölteni az excelt.

Fontos, hogy csak azon mezők jelennek meg az import sablonon, melyek láthatóságánál ki van jelölve a „Látszódjon a táblázatban/import sablonban” opció.

7. ábra: Sablon fejléce

Fontos, hogy az excel táblázat kitöltésénél figyelembe kell venni a különböző mezők kitöltési követelményeit, mivel ha nem megfelelő az érték, a mezőt nem fogja kitölteni.

Fa import sablon kitöltésénél figyelni kell a szintek megadására, mivel ez határozza meg, hogy melyik rekord milyen szinten lesz az előtte lévő rekordhoz képest.

8. ábra: Kitöltött sablon

Adatok importálását követően, majd a kitöltött sablon kiválasztásával, az alkalmazás automatikusan kitölti a fát.

9. ábra: Importált adatok

Amennyiben egy mező kötelező, de az excelben a mezőtípus követelményeinek nem tesz eleget az érték (példa: szám mezőben betűk vannak), vagy üresen van hagyva, az alkalmazás hibaüzenetet jelenít meg, és nem tölti fel a rekordokat.

10. ábra: Hibaüzenet