6.1. Import

6.1.1. Táblázat 

 

 

 

 Paraméter neve 

 Leírás 

 

 

 Import sablon letöltése 

 Excel sablon letöltése. Ezt a sablont felhasználva tud adatokat importálni a munkafüzetre. 

 

 

 Adatok importálása 

 Új rekordokat tud importálni a munkafüzetre. Először töltse le az import sablont, majd kitöltve itt töltse vissza a sablont. 

 

 

 

 Nem lehet importálni: 

 

 Jelölőnégyzet 

 Jelölőnégyzet lista 

 Címke lista 

 Hivatkozott mező 

 Nyomtatás 

 Fájl csatolás 

 Lekérdezés 

 Webcím 

 Téglalap 

 Grafikon 

 Gomb 

 

 Az import sablont az „Import” ikonra kattintva lehet elérni. 

 1. ábra: Import lehetőségek 

 Az import sablon fejléce a táblázat oszlopai, ezek alapján kell kitölteni az excelt. 

 Fontos , hogy csak azon mezők jelennek meg az import sablonon, melyek láthatóságánál ki van jelölve a „Látszódjon a táblázatban/import sablonban” opció. 

 2. ábra: Sablon fejléce 

 Fontos, hogy az excel táblázat kitöltésénél figyelembe kell venni a különböző mezők kitöltési követelményeit, mivel ha nem megfelelő az érték, a mezőt nem fogja kitölteni. Különösen fontos a lista elemeknél. Ha nem egyezik meg a mező értéke a lista elemeivel, akkor nem tölti ki. (Jelölőnégyzet értékét nem lehet importálni!) 

 3. ábra: Kitöltött sablon 

 Adatok importálását követően, majd a kitöltött sablon kiválasztásával, az alkalmazás automatikusan kitölti a táblázatot. 

 4. ábra: Importált adatok 

 Amennyiben egy mező kötelező, de az excelben a mezőtípus követelményeinek nem tesz eleget az érték (példa: szám mezőben betűk vannak), vagy üresen van hagyva, az alkalmazás hibaüzenetet jelenít meg, és nem tölti fel a rekordokat. 

 5. ábra: Hibaüzenet 

 6.1.2. Fa 

 

 

 

 Paraméter neve 

 Leírás 

 

 

 Import sablon letöltése 

 Excel sablon letöltése. Ezt a sablont felhasználva tud adatokat importálni a munkafüzetre. 

 

 

 Adatok importálása 

 Új rekordokat tud importálni a munkafüzetre. Először töltse le az import sablont, majd kitöltve itt töltse vissza a sablont. 

 

 

 

 Az import sablont az „Import” ikonra kattintva lehet elérni. 

 6. ábra: Import lehetőségek 

 Az import sablon fejléce a fa mezői, ezek alapján kell kitölteni az excelt. 

 Fontos , hogy csak azon mezők jelennek meg az import sablonon, melyek láthatóságánál ki van jelölve a „Látszódjon a táblázatban/import sablonban” opció. 

 7. ábra: Sablon fejléce 

 Fontos , hogy az excel táblázat kitöltésénél figyelembe kell venni a különböző mezők kitöltési követelményeit, mivel ha nem megfelelő az érték, a mezőt nem fogja kitölteni. 

 Fa import sablon kitöltésénél figyelni kell a szintek megadására, mivel ez határozza meg, hogy melyik rekord milyen szinten lesz az előtte lévő rekordhoz képest. 

 8. ábra: Kitöltött sablon 

 Adatok importálását követően, majd a kitöltött sablon kiválasztásával, az alkalmazás automatikusan kitölti a fát. 

 9. ábra: Importált adatok 

 Amennyiben egy mező kötelező, de az excelben a mezőtípus követelményeinek nem tesz eleget az érték (példa: szám mezőben betűk vannak), vagy üresen van hagyva, az alkalmazás hibaüzenetet jelenít meg, és nem tölti fel a rekordokat. 

 10. ábra: Hibaüzenet