1.3. Feltételek

Események lefutása feltételhez köthető. A feltételeke a feltételek szekcióban kell megadni.

Mezőérték vizsgálat és felhasználó jogcsoport vizsgálat eredményétől függően futhatnak le az események.

1.3.1.Mező vizsgálata

Paraméter neve	Leírás
Feltétel vizsgálat alapján	Összehasonlíthatjuk egy mező értékét vagy egy munkafüzet  összes rekordjának adott mezőjét fix értékkel vagy egy megadott mező tartalmával.
Mező	Ezt a mezőt hasonlítjuk össze egy fix értékkel/másik mező tartalmával.
Operátorok	Feltételek összekapcsolásának az operátorai. Az operátorokkal szabályozható, hogy a szűrési feltételek közül melyeknek kell igaznak lennie ahhoz, hogy a szűrés teljesüljön.
Fix érték	Mező értéke összehasonlítható egy általunk megadott fix értékkel.
Mező	Mező érték összehasonlítható egy másik mező értékével.
Feltételek összekapcsolása	Több feltétel esetén megadható, hogy a feltételek ÉS/VAGY operátorral legyenek összekapcsolva.
Megjelenítendő üzenet, ha a feltétel nem teljesül	Ez az üzenet jelenik meg ha a feltétel nem teljesült.

1.3.1.1.Feltétel vizsgálata fix értékkel

Feltételnek megadtuk, hogy a Rekordok száma mezőnek nagyobbnak kell lennie, mint az általunk megadott 20-nak, hogy az esemény lefusson.

A futófelületen látható, hogy a Mennyiségnek kisebbnek kell lennie mint 20, ezért azokat a rekordokat mutatja a lekérdezés, melyekre ez a feltétel igaz. 7 olyan rekordunk van melyre a feltétel megvalósul és mivel a 7 kisebb mint a 20, ezért a gomb nem jelenik meg.

Viszont, amint növelünk a Mennyiség értékén látható, hogy 67 rekordunk lesz, mivel ebben az esetben már igaz, hogy a rekordok száma (67) nagyobb, mint az általunk megadott fix érték (20), ezért a gomb megjelenik.

1.3.1.2.Feltétel vizsgálata másik mező értékével

Feltételnek megadtuk, hogy a Rekordok száma mezőnek nagyobb vagy egyenlőnek kell lennie, mint a Min. rekord szám mező értékének, hogy az esemény lefusson.

A futófelületen látható, hogy a Mennyiségnek kisebb vagy egyenlőnek kell lennie mint 20, ezért azokat a rekordokat mutatja a lekérdezés, melyekre ez a feltétel igaz. 46 olyan rekordunk van melyre a feltétel megvalósul. A Min. rekord szám mezőben megadjuk, hogy minimum 50 rekordot szeretnénk, mivel a 46 kisebb, mint az 50, ezért a gomb nem jelenik meg.

Viszont, amint növelünk a Mennyiség értékén látható, hogy 101 rekordunk lesz, mivel ebben az esetben már igaz, hogy a rekordok száma (101) nagyobb, mint a Min. rekordok szám mezőben megadott érték (50), ezért a gomb megjelenik.

1.3.2.Teljes munkafüzet vizsgálat

Paraméter neve	Leírás
Első találatig fusson	Itt pontos találatot keres, ha a 100 vizsgált rekordból akár egyre is igaz a feltétel, akkor fut az esemény.
Ellenőrizni kívánt munkafüzet	Az a munkafüzet, melynek rekordjait vizsgálni szeretnénk.
Ellenőrizni kívánt munkafüzet mezője	Megadott munkafüzetről, melyik mező tartalmát szeretnénk vizsgálni.
Fix érték	Egy általunk megadott értékkel hasonlítjuk össze a mező tartalmát.
Mező	Egy másik mező tartalmával hasonlítjuk össze a mező tartalmát.

A feltételeknél elsősorban kiválasztjuk azt a munkafüzetet, amelynek rekordjait ellenőrizni kívánunk, majd kiválasztjuk az ellenőrizni kívánt mezőt. Feltétel mezőnek kiválasztjuk azt a mezőt, amellyel össze akarjuk hasonlítani az ellenőrizni kívánt mezőt.

1.3.3.Teljes munkafüzet ellenőrzéshez szűrési feltétel hozzáadása

Csak azokat a rekordokat vizsgálja majd, melyekre igaz lesz az itt megadott feltétel.

Paraméter neve	Leírás
Eredeti feltételben megadott munkafüzet mezője	Ellenőrizni kívánt munkafüzet mezője.
Megeggyezik	Egy általunk megadott értékkel (Fix érték) vagy egy mező tartalmával eggyezen a megadoott mező tartalma.
Érték/Mező	Itt adhatjuk meg a fix értéket/ melyik mező tartalmával legyen összehasonlítva.

Ellenőrzéshez olyan szűrési feltételek is adhatok, mivel megadjuk, hogy csak bizonyos rekordokat vizsgáljon az ellenőrizni kívánt munkafüzeten, amelyre a szűrés igaz.

1.3.4.Alapeset

Alapeset során az esemény végig megy az összes rekordon és ha legalább EGY olyan rekordot talál, melyre a feltétel hamista ad vissza az esemény kiírja a megjelenítendő üzenetet és nem végzi el az esemény műveletét.

A Szűrő feltétel mezőt (Rekord ID) összehasonlítjuk az ellenőrizni kívánt munkafüzet Szűrni kívánt mezőjével (Szűlő rekord ID), tehát csak azokat a rekordokat fogja a feltétel alapján megvizsgálni, ahol a két mező értéke egyezik. Látható, hogy mind a négy rekordunkra igaz a feltétel.

A Feltétel mező (Count) értéke 1, tehát az esemény akkor írja be nekünk a kívánt értéket a Művelet mezőbe, ha az összes ellenőrizni kívánt adat (Count termék) értéke 1. Látható, hogy a Count termék értéke 1 az összes rekordon.

Mivel mindegyik rekordra igaz volt a feltétel, ezért elvégezte a műveletet és beírta az értéket a cél mezőbe.

Ebben az esetben viszont látható, hogy a Mosószer Count termék értéke 0, tehát a feltétel ebben az esetben hamisat ad vissza.

Mivel volt legalább EGY olyan rekord, amelyre a feltétel hamsiat adott vissza, ezért a megjelenítendő üzenetet dobta vissza az esemény.

1.3.5.Első találatig fut

Viszont ha kijelöljük, hogy az Első találatig fusson a feltétel akkor, addig fut, amíg legalább EGY olyan rekordot talál, amelyre a feltétel igazat ad vissza.

Ebben az esetben látható, hogy a szűrés feltételére igazat ad vissza mind a négy rekord esetében, tehát mind a négyet megizsgálja a feltétel. 

A Feltétel mező (Count) értéke 1, tehát az esemény akkor írja be nekünk a kívánt értéket a Művelet mezőbe, ha legalább EGY ellenőrizni kívánt adat (Count termék) értéke 1.

Mivel az összes rekordunk Count termék értéke 0, kivéve a Mosószer rekordunkon ahol Count termék értéke 1, tehát talált legalább EGY olyan rekordot, amelyre igaz a feltétel, ezért elvégezte a műveletet és beírta az értéket a cél mezőbe.

Ebben az esetben viszont látható, hogy egyetlen Count termék értéke sem eggyezik a Feltétel mező értékével, ezáltal egyik rekordra sem tud igazat visszaadni a feltétel. 

Ebből kifolyólag a megjelenítendő üzenetet dobta vissza az esemény.

Alapesetben:
Az első, azaz nem kiegészítő feltétel adja meg a keresést. Ez azt jelenti, hogy a teljes megadott
munkafüzetet vizsgálja az esemény, és akkor fut le, ha minden egyes rekordra teljesül a feltétel.
Példa:
Csak akkor vehetsz fel új rekordot, ha az eddigiek mind le vannak már zárva
Ekkor az első feltételben azt vizsgálod, hogy törzs státusz mezője = 'lezárva'
Ha talál olyat, aminek a státusz mezőjében nem a 'lezárva' szó van, akkor nem engedi futni
Ha a 100 rekordból csak 1re is igaz, hogy nem 'lezárva', akkor nem fut le
Ha kiegészítő feltételt adsz hozzá:
Ezzel a munkafüzet rekordjait szűkíted:
Például csak azokat akarod megnézni, hogy le vannak-e zárva, amik adott intézményben vannak
Ekkor fontos, hogy ha a szűkítés nem talál semmit, akkor az esemény lefuthat, hiszen, nem talál
hibát.
Első találat keresése esetén:
Az első feltétel szintén a keresés, viszont itt pontos találatot keres, ha a 100 vizsgált rekordból
akár egyre is igaz a feltétel, akkor fut az esemény.
Kiegészítés esetén, ha a szűkített listában nem talál rekordot, akkor nem fut le az esemény.