# Jogosultságok A **Jogosultságok** felületen az alkalmazásban létrehozott jogcsoportokhoz tartozó jogosultságok állíthatók be. A beállítások meghatározzák, hogy a jogcsoport tagjai mely munkafüzeteket, törzseket, mezőket, rekordokat és lekérdezéseket láthatják, illetve milyen műveleteket hajthatnak végre. A jogosultságok munkafüzetenként, törzsenként, mezőnként és rekordonként is beállíthatók. A munkafüzetekhez és törzsekhez tartozó jogosultságok működése megegyezik. A funkció az alábbi útvonalon érhető el: **Alkalmazás beállításai → Jogosultságok** A szekcióban elérhető funkciók:
FunkcióLeírás
**Jogcsoport létrehozása**Új jogcsoport létrehozása és jogosultságainak beállítása.
**Jogcsoport keresése**A Jogcsoportok listájában szereplő jogcsoportok szűrése.
**Jogcsoport kiválasztása**A módosítani kívánt jogcsoport kiválasztása.
**Jogcsoport másolása új jogcsoportként**A kiválasztott jogcsoport beállításainak másolása új jogcsoportba.
**Jogcsoport másolása meglévő jogcsoport felülírásával**A kiválasztott jogcsoport valamennyi beállításának másolása egy vagy több meglévő jogcsoportba.
**Jogcsoport törlése**Felhasználót nem tartalmazó jogcsoport törlése.
**Felhasználó jogcsoportba sorolása**Felhasználó hozzárendelése egy jogcsoporthoz.
**Elfogadott email domainek megadása**A felhasználók felvételekor elfogadott e-mail-végződések beállítása.
**Munkafüzet-jogosultságok**Jogosultságok beállítása munkafüzetekhez és mezőkhöz.
**Láthatja**Munkafüzetek és mezők láthatóságának beállítása.
**Szerkesztheti**Munkafüzetek rekordjainak és mezőinek szerkeszthetősége.
**Törölheti**Rekordok törlésének és a mezők read-only állapotának szabályozása.
**Új rekord**Új rekord létrehozásának engedélyezése.
**Exportálás**Munkafüzet adatainak exportálása.
**Importálás**Adatok importálása munkafüzetre.
**Minden rekord**Az összes látható vagy csak a felhasználó által létrehozott rekord megjelenítése.
**Törzsjogosultságok**Jogosultságok beállítása törzsként létrehozott munkafüzetekhez.
**Napló**A rekordokon végrehajtott változtatások megtekintésének engedélyezése.
**Rekord jogosultságainak beállítása**Rekordhoz tartozó megtekintési, szerkesztési és törlési jogosultságok beállítása jogcsoportonként.
**Jogosultságok öröklése**Rekordjogosultságok örökítése a gyermekrekordokra.
**Rekord eltávolítása a legördülő listákból**Rekord eltávolítása, illetve visszaállítása a rá hivatkozó legördülő listákban.
**API-beállítások**Rekord API-n keresztül történő megosztásának és a megosztás időzítésének beállítása.
**Lekérdezések elrejtése**Lekérdezések elrejtése a munkafüzeteken és a menüben.
**Lekérdezések megjelenítése csak a munkafüzeteken**Lekérdezések megjelenítése kizárólag a munkafüzeteken.
**Lekérdezések megjelenítése mindenhol**Lekérdezések megjelenítése a munkafüzeteken és a menüben.
📷 **Kép – Jogosultságok** ### Fontos - A jogosultságok kezelésére a tulajdonos, a szerkesztő és az adminisztrátor szerepkörrel rendelkező felhasználók jogosultak. - A jogosultságok módosítását követően a **Mentés** gombra kell kattintani. - A jogosultságok az **Alkalmazás**, **Napló**, **Rekord jogosultságok** és **Lekérdezések** szekciókban találhatók. - A szekciók külön-külön nyithatók ki és zárhatók be. - A **Munkafüzetek** és **Törzsek** gombokkal a két jogosultsági nézet között lehet váltani. ## Jogcsoport létrehozása A **Jogcsoport létrehozása** funkcióval új jogcsoport hozható létre, amelyhez a létrehozást követően külön jogosultságok állíthatók be. 📷 **Kép – Új jogcsoport létrehozása** ## Funkció leírása Az új jogcsoport nevét az **Új jogcsoport neve** mezőben kell megadni. A jogcsoport a mező mellett található **Hozzáadás** gombra kattintva hozható létre. A létrehozott jogcsoport megjelenik a **Jogcsoportok** listájában. ## Működés A jogcsoport létrehozását követően: - a jogcsoport megjelenik a Jogcsoportok listájában; - a jogcsoport kiválasztható; - a jogcsoporthoz tartozó jogosultságok beállíthatók; - a beállítások a **Mentés** gombra kattintva menthetők el. ### Fontos - A jogcsoport nevét az **Új jogcsoport neve** mezőben kell megadni. - A jogcsoport létrehozására a **Hozzáadás** gomb szolgál. ## Jogcsoport keresése A **Jogcsoport keresése** funkcióval a Jogcsoportok listájában szereplő jogcsoportok szűrhetők. 📷 **Kép – Jogcsoport keresése** ## Funkció leírása A keresett értéket a **Keresés** mezőben kell megadni. A listában a keresési feltételnek megfelelő jogcsoportok jelennek meg. ## Működés Megadott keresési érték esetén: - a Jogcsoportok lista tartalma a keresési feltétel alapján szűkül; - a találatként megjelenő jogcsoportok kiválaszthatók. Üres keresési mező esetén: - a teljes Jogcsoportok lista megjelenik. ## Jogcsoport kiválasztása A **Jogcsoport kiválasztása** funkcióval meghatározható, hogy melyik jogcsoport jogosultságai jelenjenek meg a felületen. 📷 **Kép – Jogcsoport kiválasztása** ## Funkció leírása A módosítani kívánt jogcsoport a Jogcsoportok listájában a jogcsoport nevére kattintva választható ki. ## Működés Kiválasztott állapotban: - a jogcsoport kijelölve jelenik meg; - a jogcsoport neve megjelenik a jogosultsági felületen; - a jogcsoporthoz tartozó jogosultsági beállítások betöltődnek. Nem kiválasztott állapotban: - az adott jogcsoport jogosultságai nem jelennek meg módosítható állapotban. ## Jogcsoport másolása új jogcsoportként A **Jogcsoport másolása új jogcsoportként** funkcióval a kiválasztott jogcsoport beállításai új jogcsoportba másolhatók. A funkció a jogcsoport neve mellett található hárompontos menü **Másolás** műveletével érhető el. 📷 **Kép – Jogcsoport műveletei** 📷 **Kép – Új jogcsoport létrehozása másolással** ## Funkció leírása A **Jogcsoport másolása** párbeszédablakban az **Új jogcsoport létrehozása** lehetőséget kell kiválasztani. A létrehozandó jogcsoport nevét az **Új jogcsoport neve** mezőben kell megadni. A másolás a **Mentés** gombra kattintva hajtható végre. A művelet a **Mégse** gombra kattintva megszakítható. ## Működés Mentést követően: - létrejön az új jogcsoport; - a kiválasztott jogcsoport beállításai átmásolódnak az új jogcsoportba; - az új jogcsoport megjelenik a Jogcsoportok listájában. A két másolási mód valamelyikének sikeres végrehajtását követően a rendszer az alábbi üzenetet jeleníti meg: **Sikeres másolás!** Az üzenet az **OK** gombbal zárható be. 📷 **Kép – Sikeres jogcsoportmásolás** ## Jogcsoport másolása meglévő jogcsoport felülírásával A **Jogcsoport másolása meglévő jogcsoport felülírásával** funkcióval a kiválasztott jogcsoport valamennyi beállítása egy vagy több meglévő jogcsoportba másolható. 📷 **Kép – Meglévő jogcsoportok felülírása** ## Funkció leírása A **Jogcsoport másolása** párbeszédablakban a **Meglévő felülírása** lehetőséget kell kiválasztani. A **Jogcsoport keresése** mező segítségével a meglévő jogcsoportok listája szűrhető. A jogcsoportok neve előtt található jelölőnégyzetekkel egyszerre egy vagy több jogcsoport választható ki. A művelet a **Mentés** gombra kattintva hajtható végre. A művelet a **Mégse** gombra kattintva megszakítható. ## Működés Mentést követően: - a kijelölt jogcsoportok valamennyi beállítása felülíródik; - a forrásként használt jogcsoport beállításai kerülnek a kijelölt jogcsoportokhoz; - egyszerre több jogcsoport is felülírható. ### Fontos - A művelet a kijelölt jogcsoportok minden beállítását felülírja. - A céljogcsoportok kiválasztása jelölőnégyzetekkel történik. ## Jogcsoport törlése A **Jogcsoport törlése** funkcióval a felhasználót nem tartalmazó jogcsoportok törölhetők. A funkció a jogcsoport neve mellett található hárompontos menü **Törlés** műveletével érhető el. ## Funkció leírása A **Törlés** művelet kiválasztását követően a rendszer megerősítést kér. A megerősítő párbeszédablak tartalma: **Megerősítés** **Tényleg törlöd?** A **Nem** gomb megszakítja a törlést. Az **Igen** gomb végrehajtja a törlést. 📷 **Kép – Jogcsoport törlésének megerősítése** ## Működés Ha a jogcsoport nem tartalmaz felhasználót: - a törlés az **Igen** gombbal végrehajtható; - a jogcsoport eltűnik a Jogcsoportok listájából. Ha a jogcsoport felhasználót tartalmaz: - a jogcsoport nem törölhető; - a rendszer az alábbi figyelmeztetést jeleníti meg: **Figyelmeztetés!** **A csoport nem törölhető, mert felhasználókat tartalmaz!** A figyelmeztetés az **OK** gombbal zárható be. 📷 **Kép – Felhasználót tartalmazó jogcsoport törlése** ### Fontos - A jogcsoport addig nem törölhető, amíg hozzárendelt felhasználót tartalmaz. ## Felhasználó jogcsoportba sorolása A **Felhasználó jogcsoportba sorolása** funkcióval a felhasználóhoz jogosultságokat tartalmazó jogcsoport rendelhető. ## Funkció leírása A felhasználóhoz tartozó jogcsoport a **Felhasználók kezelése** felületen választható ki. ## Működés Jogcsoport kiválasztását követően: - a felhasználó a kiválasztott jogcsoport tagja lesz; - a felhasználóra a jogcsoporthoz beállított jogosultságok vonatkoznak. ### Fontos - Egy felhasználó csak egy jogcsoportba tartozhat. ## Elfogadott email domainek megadása Az **Elfogadott email domainek megadása** funkcióval meghatározhatók azok az e-mail-végződések, amelyeket a rendszer a felhasználók felvételekor elfogad. A funkció az **Alkalmazás** szekcióban érhető el. 📷 **Kép – Elfogadott email domainek megadása** ## Funkció leírása A funkció megnyitásakor megjelenő párbeszédablakban az **E-mail végződés** szabadszöveges mezőben adható meg az elfogadni kívánt végződés. A végződés az alábbi módokon adható hozzá a listához: - az Enter billentyű megnyomásával; - a **Mentés** gombra kattintva. A listában szereplő végződés a ceruza ikonnal szerkeszthető. A végződés a kuka ikonnal törölhető. ## Működés Ha nincs megadott e-mail-végződés: - a rendszer nem korlátozza a felhasználó felvételekor használható e-mail-végződéseket. Ha legalább egy e-mail-végződés meg van adva: - a rendszer csak a listában szereplő végződéseket fogadja el; - más végződésű e-mail-címmel felhasználó nem vehető fel; - nem megfelelő végződés esetén az alábbi rendszerüzenet jelenik meg: **nem megfelelő e-mail végződés** ### Fontos - Már egyetlen megadott e-mail-végződés bekapcsolja az e-mail-végződések ellenőrzését. - A funkció a dokumentáció készítésekor fennálló hiba miatt nem működött megfelelően, ezért a párbeszédablakról, a szerkesztési állapotról és a rendszerüzenetről nem áll rendelkezésre képernyőkép. ## Munkafüzet-jogosultságok A **Munkafüzet-jogosultságok** funkcióval jogcsoportonként szabályozható a munkafüzetek és a munkafüzetekhez tartozó mezők használata. A jogosultságok megjelenítéséhez a **Munkafüzetek** gombot kell kiválasztani. 📷 **Kép – Munkafüzet-jogosultságok** ## Funkció leírása A munkafüzet neve mellett található nyíl ikonnal a munkafüzet kinyitható és bezárható. Kinyitott állapotban megjelennek a munkafüzethez tartozó mezők. Az **Összes nyitása/zárása** vezérlővel valamennyi munkafüzet egyszerre nyitható ki vagy zárható be. A jogosultságok munkafüzetenként és mezőnként állíthatók be. ## Működés Kinyitott állapotban: - megjelennek a munkafüzethez tartozó mezők; - a mezőkhöz tartozó jogosultságok külön beállíthatók. Bezárt állapotban: - a munkafüzethez tartozó mezők nem jelennek meg; - a munkafüzetszintű jogosultságok továbbra is láthatók. A jogosultsági jelölőnégyzetek három állapotot jeleníthetnek meg: - kijelölt; - nincs kijelölve; - mínuszjeles. A mínuszjeles állapot azt jelenti, hogy az adott munkafüzethez vagy csoporthoz tartozó beállítások vegyesek. ### Fontos - A beállítások a **Mentés** gombra kattintva lépnek érvénybe. - A mezőszintű jogosultságok a munkafüzet kinyitását követően érhetők el. ## Láthatja A **Láthatja** jogosultsággal meghatározható, hogy a jogcsoport mely munkafüzeteket és mezőket láthatja. 📷 **Kép – Munkafüzet láthatóságának beállítása** ## Funkció leírása Munkafüzetszinten a **Láthatja** jelölőnégyzettel szabályozható, hogy a munkafüzet megjelenjen-e a jogcsoport számára. A munkafüzet kinyitását követően mezőnként is beállítható a láthatóság. ## Működés Bekapcsolt állapotban: - a munkafüzet megjelenik a futó felületen; - a láthatóként beállított mező megjelenik a táblázatban; - a láthatóként beállított mező megjelenik a rekord adatlapján. Kikapcsolt állapotban: - a munkafüzet nem jelenik meg a jogcsoport számára; - a nem látható mező nem jelenik meg a táblázatban; - a nem látható mező nem jelenik meg a rekord adatlapján. 📷 **Kép – Látható munkafüzet a futó felületen** 📷 **Kép – Mező láthatóságának beállítása** 📷 **Kép – Nem látható mező a táblázatban** 📷 **Kép – Nem látható mező az adatlapon** 📷 **Kép – Látható mező a táblázatban** 📷 **Kép – Látható mező az adatlapon** ### Fontos - A **Láthatja** jogosultság kikapcsolásakor a rendszer automatikusan eltávolítja a **Szerkesztheti** jelölést. - A többi jogosultsági jelölés megmaradhat. - Láthatósági jogosultság nélkül a megmaradt jogosultságok nem használhatók. - Amit a felhasználó nem lát, azt nem tudja szerkeszteni, törölni vagy más művelettel módosítani. ## Szerkesztheti A **Szerkesztheti** jogosultsággal meghatározható, hogy a jogcsoport mely munkafüzetek rekordjait és mely mezőket szerkesztheti. 📷 **Kép – Munkafüzet szerkeszthetőségének beállítása** ## Funkció leírása Munkafüzetszinten a **Szerkesztheti** jelölőnégyzettel szabályozható a munkafüzet rekordjainak szerkeszthetősége. A munkafüzet kinyitását követően a mezők szerkeszthetősége külön-külön beállítható. ## Működés Bekapcsolt állapotban: - a munkafüzet rekordjai szerkeszthetők; - a szerkeszthetőként beállított mező értéke módosítható. Kikapcsolt állapotban: - a munkafüzet rekordjai nem szerkeszthetők; - a nem szerkeszthető mező értéke nem módosítható. 📷 **Kép – Nem szerkeszthető munkafüzet** 📷 **Kép – Szerkeszthető munkafüzet** 📷 **Kép – Nem szerkeszthető mező** 📷 **Kép – Mező szerkeszthetőségének beállítása** 📷 **Kép – Szerkeszthető mező** ## Törölheti A **Törölheti** jogosultsággal meghatározható, hogy a jogcsoport tagjai törölhetik-e a munkafüzet rekordjait. 📷 **Kép – Rekord törlési jogosultságának beállítása** ## Funkció leírása A **Törölheti** jelölőnégyzet bekapcsolásával engedélyezhető a rekordok törlése. Munkafüzetszinten bekapcsolt állapotban a felhasználó törölheti a rekordokat a szülő alól. Mezőszinten a **Törölheti** jogosultság elvételekor a mező read-only állapotban jelenik meg. ## Működés Bekapcsolt állapotban: - a felhasználó törölheti a rekordokat; - a törlési lehetőség megjelenhet a felületen. Kikapcsolt állapotban vegyes működés fordulhat elő: - a törlési lehetőség nem jelenik meg; - vagy a törlési művelet végrehajtásakor a rendszer megtagadja a törlést. Ha a felületre manuálisan törlés gomb került, az nem jelenik meg a törlési jogosultsággal nem rendelkező jogcsoport tagjai számára. Ha a felületre törlés eseményvezérlő került, az sem jelenik meg a törlési jogosultsággal nem rendelkező jogcsoport tagjai számára. Jogosultság nélküli törlési kísérlet esetén a rendszer az alábbi figyelmeztetést jelenítheti meg: **Figyelmeztetés!** **Nincs jogod törölni a rekordot!** A figyelmeztetés az **OK** gombbal zárható be. 📷 **Kép – Rekord törlése** 📷 **Kép – Jogosultság nélküli rekordtörlés** ## Új rekord Az **Új rekord** jogosultsággal meghatározható, hogy a jogcsoport tagjai hozhatnak-e létre új rekordot az adott munkafüzeten. 📷 **Kép – Új rekord jogosultság beállítása** ## Funkció leírása Az **Új rekord** jelölőnégyzet bekapcsolásával engedélyezhető új rekord létrehozása. ## Működés Bekapcsolt állapotban: - megjelenik a rekord hozzáadására szolgáló gomb; - a felhasználó új rekordot hozhat létre. Kikapcsolt állapotban: - a rekord hozzáadására szolgáló gomb nem jelenik meg; - a felhasználó nem tud új rekordot létrehozni. Az **Új rekord** jogosultság nincs összekötve a **Láthatja** jogosultsággal. A felhasználó akkor is létrehozhat új rekordot, ha nincs joga annak megtekintésére. Ebben az esetben: - a rekord mentésre kerül; - a mentést követően a rekordot a létrehozó felhasználó nem látja; - a rekordot a jogcsoport többi tagja sem látja. 📷 **Kép – Új rekord létrehozása** ## Exportálás Az **Exportálás** jogosultsággal meghatározható, hogy a jogcsoport tagjai exportálhatják-e a munkafüzet adatait. 📷 **Kép – Exportálás jogosultság beállítása** ## Funkció leírása Az **Exportálás** jelölőnégyzet bekapcsolásával engedélyezhető a munkafüzet adatainak exportálása. ## Működés Bekapcsolt állapotban: - az exportálásra szolgáló gomb megjelenik; - a munkafüzet adatai exportálhatók. Kikapcsolt állapotban: - az exportálásra szolgáló gomb nem jelenik meg; - a munkafüzet adatai nem exportálhatók. 📷 **Kép – Exportálás** ## Importálás Az **Importálás** jogosultsággal meghatározható, hogy a jogcsoport tagjai importálhatnak-e adatokat a munkafüzetre. 📷 **Kép – Importálás jogosultság beállítása** ## Funkció leírása Az **Importálás** jelölőnégyzet bekapcsolásával engedélyezhető az adatok importálása. ## Működés Bekapcsolt állapotban: - az importálásra szolgáló gomb megjelenik; - adatok importálhatók a munkafüzetre. Kikapcsolt állapotban: - az importálásra szolgáló gomb nem jelenik meg; - adatok nem importálhatók a munkafüzetre. 📷 **Kép – Importálás** ## Minden rekord A **Minden rekord** jogosultsággal meghatározható, hogy a felhasználó az adott munkafüzet valamennyi látható rekordját vagy csak a saját maga által létrehozott rekordokat láthatja. 📷 **Kép – Minden rekord jogosultság beállítása** ## Funkció leírása A **Minden rekord** jelölőnégyzet bekapcsolásával a felhasználó számára megjelenik minden olyan rekord, amelyet a jogcsoportja láthat. ## Működés Bekapcsolt állapotban: - a felhasználó minden, a jogcsoport számára látható rekordot lát. Kikapcsolt állapotban: - a felhasználó csak a saját maga által létrehozott rekordokat látja. 📷 **Kép – Saját rekordok megjelenítése** 📷 **Kép – Minden rekord megjelenítése** ### Fontos - A kikapcsolt állapot nem rejti el a felhasználó saját rekordjait. ## Törzsjogosultságok A **Törzsjogosultságok** funkcióval a törzsként létrehozott munkafüzetekhez állíthatók be jogosultságok. A jogosultságok megjelenítéséhez a **Törzsek** gombot kell kiválasztani. 📷 **Kép – Törzsjogosultságok** ## Funkció leírása A Törzsek nézetben a törzsként létrehozott munkafüzetek jelennek meg. A törzs neve mellett található nyíl ikonnal a törzs kinyitható és bezárható. Kinyitott állapotban megjelennek a törzshöz tartozó mezők. ## Működés Kinyitott állapotban: - megjelennek a törzshöz tartozó mezők; - a mezők jogosultságai külön-külön beállíthatók. Bezárt állapotban: - a törzshöz tartozó mezők nem jelennek meg; - a törzsszintű jogosultságok továbbra is láthatók. 📷 **Kép – Törzs jogosultságainak beállítása** ### Fontos - A törzsek láthatósága és jogosultságai a munkafüzetekkel azonos módon paraméterezhetők. ## Napló A **Napló** funkcióval engedélyezhető, hogy a jogcsoport tagjai megtekinthessék az adott rekordon végrehajtott változtatásokat. 📷 **Kép – Napló megtekintése** ## Funkció leírása A Napló bekapcsolását követően a jogcsoport tagjai megtekinthetik, hogy melyik felhasználó milyen változtatást hajtott végre az adott rekordon. ## Működés Bekapcsolt állapotban: - a jogcsoport tagja megtekintheti a rekordhoz tartozó eseménynaplót; - látható a módosítást végrehajtó felhasználó; - láthatók a rekordon végrehajtott változtatások. A futó felületen a napló az **Egyéb beállítások** menü **Eseménynapló** menüpontjából érhető el. 📷 **Kép – Eseménynapló a futó felületen** ## Rekord jogosultságainak beállítása A **Rekord jogosultságainak beállítása** funkcióval rekordonként, jogcsoportonként külön megtekintési, szerkesztési és törlési jogosultságok állíthatók be. A funkció a rekord **Egyéb beállítások** menüjéből érhető el. 📷 **Kép – Rekord jogosultságainak beállítása menüpont** ## Funkció leírása A funkció megnyitását követően megjelenik a rekordjogosultságok beállítására szolgáló felület. A **Keresés** mező segítségével a jogcsoportok listája szűrhető. A keresési érték a mezőben található X ikonnal törölhető. Jogcsoportonként az alábbi jogosultságok állíthatók be: - megtekintés; - szerkesztés; - törlés. A jogcsoportsorban található összesítő jelölőnégyzettel az adott jogcsoport valamennyi rekordjogosultsága egyszerre kapcsolható be vagy ki. A módosítások a **Mentés** gombra kattintva menthetők el. 📷 **Kép – Rekordjogosultságok** ## Működés Az összesítő jelölőnégyzet három állapotot jeleníthet meg: - kijelölt: az összes rekordjogosultság be van kapcsolva; - nincs kijelölve: az összes rekordjogosultság ki van kapcsolva; - mínuszjeles: a rekordjogosultsági beállítások vegyesek. 📷 **Kép – Rekordjogosultságok vegyes beállítása** ## Jogosultságok öröklése A **Jogosultságok öröklése** funkcióval az egyik rekordszinten beállított jogosultságok a gyermekrekordokra is átadhatók. ## Funkció leírása Ha egy munkafüzethez egy másik munkafüzet, ahhoz pedig további munkafüzet kapcsolódik, az egyik szinten beállított rekordjogosultságok örökíthetők a gyermekrekordokra. Az öröklést követően a gyermekrekordokon ugyanazok a láthatósági és szerkeszthetőségi jogok kerülnek beállításra. A rekordjogosultsági felületen az alábbi tájékoztatás jelenik meg: **A jogok öröklődnek a gyerekekre!** 📷 **Kép – Jogosultságok öröklése** ## Működés Öröklés esetén: - a jogosultságok több szülő–gyermek szinten is továbbadhatók; - a gyermekrekordok megkapják a beállított láthatósági jogokat; - a gyermekrekordok megkapják a beállított szerkeszthetőségi jogokat. ## Rekord eltávolítása a legördülő listákból A **Rekord eltávolítása a legördülő listákból** funkcióval az adott rekord eltávolítható azokból a legördülő listákból, amelyek a rekord munkafüzetére hivatkoznak. A funkció a rekord **Egyéb beállítások** menüjéből érhető el. 📷 **Kép – Rekord eltávolítása a legördülő listákból** ## Funkció leírása A **Rekord eltávolítása a legördülő listákból** menüpontra kattintva a művelet azonnal végrehajtódik. A művelethez nem tartozik megerősítés vagy rendszerüzenet. ## Működés A rekord eltávolítását követően: - a rekord nem jelenik meg a rá hivatkozó legördülő listákban; - a menüpont felirata **Rekord visszaállítása a legördülő listákba** értékre változik. A **Rekord visszaállítása a legördülő listákba** menüpontra kattintva: - a rekord ismét megjelenik a rá hivatkozó legördülő listákban; - a menüpont felirata visszaváltozik. 📷 **Kép – Rekord visszaállítása a legördülő listákba** ### Fontos - Az eltávolítás és a visszaállítás azonnal végrehajtódik. - A művelethez nem tartozik megerősítés. - A művelethez nem tartozik rendszerüzenet. ## API-beállítások Az **API-beállítások** funkcióval szabályozható, hogy az adott rekord megjelenjen-e a rendszer külső API-ján keresztül lekérdezhető adatok között. A funkció a rekord **Egyéb beállítások** menüjéből érhető el. 📷 **Kép – API-beállítások menüpont** ## Funkció leírása Az **API beállítások** menüpont megnyitását követően a **Rekord megosztása API-val** párbeszédablak jelenik meg. A párbeszédablakban az alábbi beállítások találhatók:
ParaméterLeírás
**Megosztás**Meghatározza, hogy a rekord megjelenjen-e a külső API-n keresztül lekérdezhető adatok között.
**Megosztás időzítése**Engedélyezi a megosztás kezdő és befejező időpontjának beállítását.
Felső dátum-idő mezőA megosztás kezdő időpontja.
**Meddig**A megosztás befejező időpontja. A mező kitöltése nem kötelező.
A dátum és az idő kézzel is megadható, illetve a dátum- és időválasztó segítségével is kiválasztható. A módosítások a **Mentés** gombra kattintva menthetők el. A párbeszédablak a **Mégsem** gombra kattintva zárható be a módosítások mentése nélkül. 📷 **Kép – Rekord megosztása API-val** ## Működés Ha a **Megosztás** nincs bekapcsolva: - a rekord nem jelenik meg az API-n keresztül lekérdezhető adatok között; - a **Megosztás időzítése** beállítás nem használható. 📷 **Kép – API-megosztás kikapcsolt állapotban** Ha a **Megosztás** be van kapcsolva: - a rekord megjelenhet az API-n keresztül lekérdezhető adatok között; - a **Megosztás időzítése** beállítás használható. Ha a **Megosztás időzítése** be van kapcsolva: - megadható a megosztás kezdő időpontja; - megadható a megosztás befejező időpontja; - a befejező időpont megadása nem kötelező; - mindkét időpont kézzel vagy a dátum- és időválasztóval állítható be. 📷 **Kép – API-megosztás időzítése** 📷 **Kép – Megosztási időpont kiválasztása** A rendszer általános, kifelé irányuló API-ján keresztül lekérdezhetők: - a munkafüzetek; - a mezők; - az adatok. ### Fontos - A rekordhoz tartozó beállítás azt szabályozza, hogy az adott sor megjelenjen-e az API-ban. - A Mentést követően nem jelenik meg külön megerősítő rendszerüzenet. ## Lekérdezések elrejtése A **Lekérdezések elrejtése** beállítással a lekérdezések elrejthetők az adott jogcsoport tagjai elől. 📷 **Kép – Lekérdezések elrejtése** ## Funkció leírása A beállítás kiválasztását követően a lekérdezés nem jelenik meg sem a munkafüzeten, sem a menüben. ## Működés Elrejtett állapotban: - a lekérdezés nem jelenik meg a munkafüzeten; - a lekérdezés nem jelenik meg a menüben. 📷 **Kép – Elrejtett lekérdezések a futó felületen** ## Lekérdezések megjelenítése csak a munkafüzeteken A **Lekérdezések megjelenítése csak a munkafüzeteken** beállítással a lekérdezések kizárólag azokon a munkafüzeteken jelennek meg, amelyekhez kapcsolódnak. 📷 **Kép – Lekérdezések megjelenítése csak a munkafüzeteken** ## Funkció leírása A beállítás kiválasztását követően a lekérdezés megjelenik a munkafüzeten, de nem jelenik meg a menüben. ## Működés Ebben az állapotban: - a lekérdezés megjelenik a munkafüzeten; - a lekérdezés nem jelenik meg a menüben. 📷 **Kép – Lekérdezés megjelenítése a munkafüzeten** ## Lekérdezések megjelenítése mindenhol A **Lekérdezések megjelenítése mindenhol** beállítással a lekérdezések a munkafüzeteken és a menüben is megjeleníthetők. 📷 **Kép – Lekérdezések megjelenítése mindenhol** ## Funkció leírása A beállítás kiválasztását követően a lekérdezés megjelenik a munkafüzeten és a menüben is. ## Működés Ebben az állapotban: - a lekérdezés megjelenik a munkafüzeten; - a lekérdezés megjelenik a menüben. 📷 **Kép – Lekérdezés megjelenítése a menüben és a munkafüzeten**