Jogosultságok A  Jogosultságok felületen az alkalmazásban létrehozott jogcsoportokhoz tartozó jogosultságok állíthatók be. A beállítások meghatározzák, hogy a jogcsoport tagjai mely munkafüzeteket, törzseket, mezőket, rekordokat és lekérdezéseket láthatják, illetve milyen műveleteket hajthatnak végre. A jogosultságok munkafüzetenként, törzsenként, mezőnként és rekordonként is beállíthatók. A munkafüzetekhez és törzsekhez tartozó jogosultságok működése megegyezik. A funkció az alábbi útvonalon érhető el: Alkalmazás beállításai → Jogosultságok A szekcióban elérhető funkciók: Funkció Leírás Jogcsoport létrehozása Új jogcsoport létrehozása és jogosultságainak beállítása. Jogcsoport keresése A Jogcsoportok listájában szereplő jogcsoportok szűrése. Jogcsoport kiválasztása A módosítani kívánt jogcsoport kiválasztása. Jogcsoport másolása új jogcsoportként A kiválasztott jogcsoport beállításainak másolása új jogcsoportba. Jogcsoport másolása meglévő jogcsoport felülírásával A kiválasztott jogcsoport valamennyi beállításának másolása egy vagy több meglévő jogcsoportba. Jogcsoport törlése Felhasználót nem tartalmazó jogcsoport törlése. Felhasználó jogcsoportba sorolása Felhasználó hozzárendelése egy jogcsoporthoz. Elfogadott email domainek megadása A felhasználók felvételekor elfogadott e-mail-végződések beállítása. Munkafüzet-jogosultságok Jogosultságok beállítása munkafüzetekhez és mezőkhöz. Láthatja Munkafüzetek és mezők láthatóságának beállítása. Szerkesztheti Munkafüzetek rekordjainak és mezőinek szerkeszthetősége. Törölheti Rekordok törlésének és a mezők read-only állapotának szabályozása. Új rekord Új rekord létrehozásának engedélyezése. Exportálás Munkafüzet adatainak exportálása. Importálás Adatok importálása munkafüzetre. Minden rekord Az összes látható vagy csak a felhasználó által létrehozott rekord megjelenítése. Törzsjogosultságok Jogosultságok beállítása törzsként létrehozott munkafüzetekhez. Napló A rekordokon végrehajtott változtatások megtekintésének engedélyezése. Rekord jogosultságainak beállítása Rekordhoz tartozó megtekintési, szerkesztési és törlési jogosultságok beállítása jogcsoportonként. Jogosultságok öröklése Rekordjogosultságok örökítése a gyermekrekordokra. Rekord eltávolítása a legördülő listákból Rekord eltávolítása, illetve visszaállítása a rá hivatkozó legördülő listákban. API-beállítások Rekord API-n keresztül történő megosztásának és a megosztás időzítésének beállítása. Lekérdezések elrejtése Lekérdezések elrejtése a munkafüzeteken és a menüben. Lekérdezések megjelenítése csak a munkafüzeteken Lekérdezések megjelenítése kizárólag a munkafüzeteken. Lekérdezések megjelenítése mindenhol Lekérdezések megjelenítése a munkafüzeteken és a menüben. 📷 Kép – Jogosultságok Fontos A jogosultságok kezelésére a tulajdonos, a szerkesztő és az adminisztrátor szerepkörrel rendelkező felhasználók jogosultak. A jogosultságok módosítását követően a Mentés gombra kell kattintani. A jogosultságok az Alkalmazás , Napló , Rekord jogosultságok és Lekérdezések szekciókban találhatók. A szekciók külön-külön nyithatók ki és zárhatók be. A Munkafüzetek és Törzsek gombokkal a két jogosultsági nézet között lehet váltani. Jogcsoport létrehozása A Jogcsoport létrehozása funkcióval új jogcsoport hozható létre, amelyhez a létrehozást követően külön jogosultságok állíthatók be. 📷 Kép – Új jogcsoport létrehozása Funkció leírása Az új jogcsoport nevét az Új jogcsoport neve mezőben kell megadni. A jogcsoport a mező mellett található Hozzáadás gombra kattintva hozható létre. A létrehozott jogcsoport megjelenik a Jogcsoportok listájában. Működés A jogcsoport létrehozását követően: a jogcsoport megjelenik a Jogcsoportok listájában; a jogcsoport kiválasztható; a jogcsoporthoz tartozó jogosultságok beállíthatók; a beállítások a Mentés gombra kattintva menthetők el. Fontos A jogcsoport nevét az Új jogcsoport neve mezőben kell megadni. A jogcsoport létrehozására a Hozzáadás gomb szolgál. Jogcsoport keresése A Jogcsoport keresése funkcióval a Jogcsoportok listájában szereplő jogcsoportok szűrhetők. 📷 Kép – Jogcsoport keresése Funkció leírása A keresett értéket a Keresés mezőben kell megadni. A listában a keresési feltételnek megfelelő jogcsoportok jelennek meg. Működés Megadott keresési érték esetén: a Jogcsoportok lista tartalma a keresési feltétel alapján szűkül; a találatként megjelenő jogcsoportok kiválaszthatók. Üres keresési mező esetén: a teljes Jogcsoportok lista megjelenik. Jogcsoport kiválasztása A Jogcsoport kiválasztása funkcióval meghatározható, hogy melyik jogcsoport jogosultságai jelenjenek meg a felületen. 📷 Kép – Jogcsoport kiválasztása Funkció leírása A módosítani kívánt jogcsoport a Jogcsoportok listájában a jogcsoport nevére kattintva választható ki. Működés Kiválasztott állapotban: a jogcsoport kijelölve jelenik meg; a jogcsoport neve megjelenik a jogosultsági felületen; a jogcsoporthoz tartozó jogosultsági beállítások betöltődnek. Nem kiválasztott állapotban: az adott jogcsoport jogosultságai nem jelennek meg módosítható állapotban. Jogcsoport másolása új jogcsoportként A Jogcsoport másolása új jogcsoportként funkcióval a kiválasztott jogcsoport beállításai új jogcsoportba másolhatók. A funkció a jogcsoport neve mellett található hárompontos menü Másolás műveletével érhető el. 📷 Kép – Jogcsoport műveletei 📷 Kép – Új jogcsoport létrehozása másolással Funkció leírása A Jogcsoport másolása párbeszédablakban az Új jogcsoport létrehozása lehetőséget kell kiválasztani. A létrehozandó jogcsoport nevét az Új jogcsoport neve mezőben kell megadni. A másolás a Mentés gombra kattintva hajtható végre. A művelet a Mégse gombra kattintva megszakítható. Működés Mentést követően: létrejön az új jogcsoport; a kiválasztott jogcsoport beállításai átmásolódnak az új jogcsoportba; az új jogcsoport megjelenik a Jogcsoportok listájában. A két másolási mód valamelyikének sikeres végrehajtását követően a rendszer az alábbi üzenetet jeleníti meg: Sikeres másolás! Az üzenet az OK gombbal zárható be. 📷 Kép – Sikeres jogcsoportmásolás Jogcsoport másolása meglévő jogcsoport felülírásával A Jogcsoport másolása meglévő jogcsoport felülírásával funkcióval a kiválasztott jogcsoport valamennyi beállítása egy vagy több meglévő jogcsoportba másolható. 📷 Kép – Meglévő jogcsoportok felülírása Funkció leírása A Jogcsoport másolása párbeszédablakban a Meglévő felülírása lehetőséget kell kiválasztani. A Jogcsoport keresése mező segítségével a meglévő jogcsoportok listája szűrhető. A jogcsoportok neve előtt található jelölőnégyzetekkel egyszerre egy vagy több jogcsoport választható ki. A művelet a Mentés gombra kattintva hajtható végre. A művelet a Mégse gombra kattintva megszakítható. Működés Mentést követően: a kijelölt jogcsoportok valamennyi beállítása felülíródik; a forrásként használt jogcsoport beállításai kerülnek a kijelölt jogcsoportokhoz; egyszerre több jogcsoport is felülírható. Fontos A művelet a kijelölt jogcsoportok minden beállítását felülírja. A céljogcsoportok kiválasztása jelölőnégyzetekkel történik. Jogcsoport törlése A Jogcsoport törlése funkcióval a felhasználót nem tartalmazó jogcsoportok törölhetők. A funkció a jogcsoport neve mellett található hárompontos menü Törlés műveletével érhető el. Funkció leírása A Törlés művelet kiválasztását követően a rendszer megerősítést kér. A megerősítő párbeszédablak tartalma: Megerősítés Tényleg törlöd? A Nem gomb megszakítja a törlést. Az Igen gomb végrehajtja a törlést. 📷 Kép – Jogcsoport törlésének megerősítése Működés Ha a jogcsoport nem tartalmaz felhasználót: a törlés az Igen gombbal végrehajtható; a jogcsoport eltűnik a Jogcsoportok listájából. Ha a jogcsoport felhasználót tartalmaz: a jogcsoport nem törölhető; a rendszer az alábbi figyelmeztetést jeleníti meg: Figyelmeztetés! A csoport nem törölhető, mert felhasználókat tartalmaz! A figyelmeztetés az OK gombbal zárható be. 📷 Kép – Felhasználót tartalmazó jogcsoport törlése Fontos A jogcsoport addig nem törölhető, amíg hozzárendelt felhasználót tartalmaz. Felhasználó jogcsoportba sorolása A Felhasználó jogcsoportba sorolása funkcióval a felhasználóhoz jogosultságokat tartalmazó jogcsoport rendelhető. Funkció leírása A felhasználóhoz tartozó jogcsoport a Felhasználók kezelése felületen választható ki. Működés Jogcsoport kiválasztását követően: a felhasználó a kiválasztott jogcsoport tagja lesz; a felhasználóra a jogcsoporthoz beállított jogosultságok vonatkoznak. Fontos Egy felhasználó csak egy jogcsoportba tartozhat. Elfogadott email domainek megadása Az Elfogadott email domainek megadása funkcióval meghatározhatók azok az e-mail-végződések, amelyeket a rendszer a felhasználók felvételekor elfogad. A funkció az Alkalmazás szekcióban érhető el. 📷 Kép – Elfogadott email domainek megadása Funkció leírása A funkció megnyitásakor megjelenő párbeszédablakban az E-mail végződés szabadszöveges mezőben adható meg az elfogadni kívánt végződés. A végződés az alábbi módokon adható hozzá a listához: az Enter billentyű megnyomásával; a Mentés gombra kattintva. A listában szereplő végződés a ceruza ikonnal szerkeszthető. A végződés a kuka ikonnal törölhető. Működés Ha nincs megadott e-mail-végződés: a rendszer nem korlátozza a felhasználó felvételekor használható e-mail-végződéseket. Ha legalább egy e-mail-végződés meg van adva: a rendszer csak a listában szereplő végződéseket fogadja el; más végződésű e-mail-címmel felhasználó nem vehető fel; nem megfelelő végződés esetén az alábbi rendszerüzenet jelenik meg: nem megfelelő e-mail végződés Fontos Már egyetlen megadott e-mail-végződés bekapcsolja az e-mail-végződések ellenőrzését. A funkció a dokumentáció készítésekor fennálló hiba miatt nem működött megfelelően, ezért a párbeszédablakról, a szerkesztési állapotról és a rendszerüzenetről nem áll rendelkezésre képernyőkép. Munkafüzet-jogosultságok A Munkafüzet-jogosultságok funkcióval jogcsoportonként szabályozható a munkafüzetek és a munkafüzetekhez tartozó mezők használata. A jogosultságok megjelenítéséhez a Munkafüzetek gombot kell kiválasztani. 📷 Kép – Munkafüzet-jogosultságok Funkció leírása A munkafüzet neve mellett található nyíl ikonnal a munkafüzet kinyitható és bezárható. Kinyitott állapotban megjelennek a munkafüzethez tartozó mezők. Az Összes nyitása/zárása vezérlővel valamennyi munkafüzet egyszerre nyitható ki vagy zárható be. A jogosultságok munkafüzetenként és mezőnként állíthatók be. Működés Kinyitott állapotban: megjelennek a munkafüzethez tartozó mezők; a mezőkhöz tartozó jogosultságok külön beállíthatók. Bezárt állapotban: a munkafüzethez tartozó mezők nem jelennek meg; a munkafüzetszintű jogosultságok továbbra is láthatók. A jogosultsági jelölőnégyzetek három állapotot jeleníthetnek meg: kijelölt; nincs kijelölve; mínuszjeles. A mínuszjeles állapot azt jelenti, hogy az adott munkafüzethez vagy csoporthoz tartozó beállítások vegyesek. Fontos A beállítások a Mentés gombra kattintva lépnek érvénybe. A mezőszintű jogosultságok a munkafüzet kinyitását követően érhetők el. Láthatja A Láthatja jogosultsággal meghatározható, hogy a jogcsoport mely munkafüzeteket és mezőket láthatja. 📷 Kép – Munkafüzet láthatóságának beállítása Funkció leírása Munkafüzetszinten a Láthatja jelölőnégyzettel szabályozható, hogy a munkafüzet megjelenjen-e a jogcsoport számára. A munkafüzet kinyitását követően mezőnként is beállítható a láthatóság. Működés Bekapcsolt állapotban: a munkafüzet megjelenik a futó felületen; a láthatóként beállított mező megjelenik a táblázatban; a láthatóként beállított mező megjelenik a rekord adatlapján. Kikapcsolt állapotban: a munkafüzet nem jelenik meg a jogcsoport számára; a nem látható mező nem jelenik meg a táblázatban; a nem látható mező nem jelenik meg a rekord adatlapján. 📷 Kép – Látható munkafüzet a futó felületen 📷 Kép – Mező láthatóságának beállítása 📷 Kép – Nem látható mező a táblázatban 📷 Kép – Nem látható mező az adatlapon 📷 Kép – Látható mező a táblázatban 📷 Kép – Látható mező az adatlapon Fontos A Láthatja jogosultság kikapcsolásakor a rendszer automatikusan eltávolítja a Szerkesztheti jelölést. A többi jogosultsági jelölés megmaradhat. Láthatósági jogosultság nélkül a megmaradt jogosultságok nem használhatók. Amit a felhasználó nem lát, azt nem tudja szerkeszteni, törölni vagy más művelettel módosítani. Szerkesztheti A Szerkesztheti jogosultsággal meghatározható, hogy a jogcsoport mely munkafüzetek rekordjait és mely mezőket szerkesztheti. 📷 Kép – Munkafüzet szerkeszthetőségének beállítása Funkció leírása Munkafüzetszinten a Szerkesztheti jelölőnégyzettel szabályozható a munkafüzet rekordjainak szerkeszthetősége. A munkafüzet kinyitását követően a mezők szerkeszthetősége külön-külön beállítható. Működés Bekapcsolt állapotban: a munkafüzet rekordjai szerkeszthetők; a szerkeszthetőként beállított mező értéke módosítható. Kikapcsolt állapotban: a munkafüzet rekordjai nem szerkeszthetők; a nem szerkeszthető mező értéke nem módosítható. 📷 Kép – Nem szerkeszthető munkafüzet 📷 Kép – Szerkeszthető munkafüzet 📷 Kép – Nem szerkeszthető mező 📷 Kép – Mező szerkeszthetőségének beállítása 📷 Kép – Szerkeszthető mező Törölheti A Törölheti jogosultsággal meghatározható, hogy a jogcsoport tagjai törölhetik-e a munkafüzet rekordjait. 📷 Kép – Rekord törlési jogosultságának beállítása Funkció leírása A Törölheti jelölőnégyzet bekapcsolásával engedélyezhető a rekordok törlése. Munkafüzetszinten bekapcsolt állapotban a felhasználó törölheti a rekordokat a szülő alól. Mezőszinten a Törölheti jogosultság elvételekor a mező read-only állapotban jelenik meg. Működés Bekapcsolt állapotban: a felhasználó törölheti a rekordokat; a törlési lehetőség megjelenhet a felületen. Kikapcsolt állapotban vegyes működés fordulhat elő: a törlési lehetőség nem jelenik meg; vagy a törlési művelet végrehajtásakor a rendszer megtagadja a törlést. Ha a felületre manuálisan törlés gomb került, az nem jelenik meg a törlési jogosultsággal nem rendelkező jogcsoport tagjai számára. Ha a felületre törlés eseményvezérlő került, az sem jelenik meg a törlési jogosultsággal nem rendelkező jogcsoport tagjai számára. Jogosultság nélküli törlési kísérlet esetén a rendszer az alábbi figyelmeztetést jelenítheti meg: Figyelmeztetés! Nincs jogod törölni a rekordot! A figyelmeztetés az OK gombbal zárható be. 📷 Kép – Rekord törlése 📷 Kép – Jogosultság nélküli rekordtörlés Új rekord Az Új rekord jogosultsággal meghatározható, hogy a jogcsoport tagjai hozhatnak-e létre új rekordot az adott munkafüzeten. 📷 Kép – Új rekord jogosultság beállítása Funkció leírása Az Új rekord jelölőnégyzet bekapcsolásával engedélyezhető új rekord létrehozása. Működés Bekapcsolt állapotban: megjelenik a rekord hozzáadására szolgáló gomb; a felhasználó új rekordot hozhat létre. Kikapcsolt állapotban: a rekord hozzáadására szolgáló gomb nem jelenik meg; a felhasználó nem tud új rekordot létrehozni. Az Új rekord jogosultság nincs összekötve a Láthatja jogosultsággal. A felhasználó akkor is létrehozhat új rekordot, ha nincs joga annak megtekintésére. Ebben az esetben: a rekord mentésre kerül; a mentést követően a rekordot a létrehozó felhasználó nem látja; a rekordot a jogcsoport többi tagja sem látja. 📷 Kép – Új rekord létrehozása Exportálás Az Exportálás jogosultsággal meghatározható, hogy a jogcsoport tagjai exportálhatják-e a munkafüzet adatait. 📷 Kép – Exportálás jogosultság beállítása Funkció leírása Az Exportálás jelölőnégyzet bekapcsolásával engedélyezhető a munkafüzet adatainak exportálása. Működés Bekapcsolt állapotban: az exportálásra szolgáló gomb megjelenik; a munkafüzet adatai exportálhatók. Kikapcsolt állapotban: az exportálásra szolgáló gomb nem jelenik meg; a munkafüzet adatai nem exportálhatók. 📷 Kép – Exportálás Importálás Az Importálás jogosultsággal meghatározható, hogy a jogcsoport tagjai importálhatnak-e adatokat a munkafüzetre. 📷 Kép – Importálás jogosultság beállítása Funkció leírása Az Importálás jelölőnégyzet bekapcsolásával engedélyezhető az adatok importálása. Működés Bekapcsolt állapotban: az importálásra szolgáló gomb megjelenik; adatok importálhatók a munkafüzetre. Kikapcsolt állapotban: az importálásra szolgáló gomb nem jelenik meg; adatok nem importálhatók a munkafüzetre. 📷 Kép – Importálás Minden rekord A Minden rekord jogosultsággal meghatározható, hogy a felhasználó az adott munkafüzet valamennyi látható rekordját vagy csak a saját maga által létrehozott rekordokat láthatja. 📷 Kép – Minden rekord jogosultság beállítása Funkció leírása A Minden rekord jelölőnégyzet bekapcsolásával a felhasználó számára megjelenik minden olyan rekord, amelyet a jogcsoportja láthat. Működés Bekapcsolt állapotban: a felhasználó minden, a jogcsoport számára látható rekordot lát. Kikapcsolt állapotban: a felhasználó csak a saját maga által létrehozott rekordokat látja. 📷 Kép – Saját rekordok megjelenítése 📷 Kép – Minden rekord megjelenítése Fontos A kikapcsolt állapot nem rejti el a felhasználó saját rekordjait. Törzsjogosultságok A Törzsjogosultságok funkcióval a törzsként létrehozott munkafüzetekhez állíthatók be jogosultságok. A jogosultságok megjelenítéséhez a Törzsek gombot kell kiválasztani. 📷 Kép – Törzsjogosultságok Funkció leírása A Törzsek nézetben a törzsként létrehozott munkafüzetek jelennek meg. A törzs neve mellett található nyíl ikonnal a törzs kinyitható és bezárható. Kinyitott állapotban megjelennek a törzshöz tartozó mezők. Működés Kinyitott állapotban: megjelennek a törzshöz tartozó mezők; a mezők jogosultságai külön-külön beállíthatók. Bezárt állapotban: a törzshöz tartozó mezők nem jelennek meg; a törzsszintű jogosultságok továbbra is láthatók. 📷 Kép – Törzs jogosultságainak beállítása Fontos A törzsek láthatósága és jogosultságai a munkafüzetekkel azonos módon paraméterezhetők. Napló A Napló funkcióval engedélyezhető, hogy a jogcsoport tagjai megtekinthessék az adott rekordon végrehajtott változtatásokat. 📷 Kép – Napló megtekintése Funkció leírása A Napló bekapcsolását követően a jogcsoport tagjai megtekinthetik, hogy melyik felhasználó milyen változtatást hajtott végre az adott rekordon. Működés Bekapcsolt állapotban: a jogcsoport tagja megtekintheti a rekordhoz tartozó eseménynaplót; látható a módosítást végrehajtó felhasználó; láthatók a rekordon végrehajtott változtatások. A futó felületen a napló az Egyéb beállítások menü Eseménynapló menüpontjából érhető el. 📷 Kép – Eseménynapló a futó felületen Rekord jogosultságainak beállítása A Rekord jogosultságainak beállítása funkcióval rekordonként, jogcsoportonként külön megtekintési, szerkesztési és törlési jogosultságok állíthatók be. A funkció a rekord Egyéb beállítások menüjéből érhető el. 📷 Kép – Rekord jogosultságainak beállítása menüpont Funkció leírása A funkció megnyitását követően megjelenik a rekordjogosultságok beállítására szolgáló felület. A Keresés mező segítségével a jogcsoportok listája szűrhető. A keresési érték a mezőben található X ikonnal törölhető. Jogcsoportonként az alábbi jogosultságok állíthatók be: megtekintés; szerkesztés; törlés. A jogcsoportsorban található összesítő jelölőnégyzettel az adott jogcsoport valamennyi rekordjogosultsága egyszerre kapcsolható be vagy ki. A módosítások a Mentés gombra kattintva menthetők el. 📷 Kép – Rekordjogosultságok Működés Az összesítő jelölőnégyzet három állapotot jeleníthet meg: kijelölt: az összes rekordjogosultság be van kapcsolva; nincs kijelölve: az összes rekordjogosultság ki van kapcsolva; mínuszjeles: a rekordjogosultsági beállítások vegyesek. 📷 Kép – Rekordjogosultságok vegyes beállítása Jogosultságok öröklése A Jogosultságok öröklése funkcióval az egyik rekordszinten beállított jogosultságok a gyermekrekordokra is átadhatók. Funkció leírása Ha egy munkafüzethez egy másik munkafüzet, ahhoz pedig további munkafüzet kapcsolódik, az egyik szinten beállított rekordjogosultságok örökíthetők a gyermekrekordokra. Az öröklést követően a gyermekrekordokon ugyanazok a láthatósági és szerkeszthetőségi jogok kerülnek beállításra. A rekordjogosultsági felületen az alábbi tájékoztatás jelenik meg: A jogok öröklődnek a gyerekekre! 📷 Kép – Jogosultságok öröklése Működés Öröklés esetén: a jogosultságok több szülő–gyermek szinten is továbbadhatók; a gyermekrekordok megkapják a beállított láthatósági jogokat; a gyermekrekordok megkapják a beállított szerkeszthetőségi jogokat. Rekord eltávolítása a legördülő listákból A Rekord eltávolítása a legördülő listákból funkcióval az adott rekord eltávolítható azokból a legördülő listákból, amelyek a rekord munkafüzetére hivatkoznak. A funkció a rekord Egyéb beállítások menüjéből érhető el. 📷 Kép – Rekord eltávolítása a legördülő listákból Funkció leírása A Rekord eltávolítása a legördülő listákból menüpontra kattintva a művelet azonnal végrehajtódik. A művelethez nem tartozik megerősítés vagy rendszerüzenet. Működés A rekord eltávolítását követően: a rekord nem jelenik meg a rá hivatkozó legördülő listákban; a menüpont felirata Rekord visszaállítása a legördülő listákba értékre változik. A Rekord visszaállítása a legördülő listákba menüpontra kattintva: a rekord ismét megjelenik a rá hivatkozó legördülő listákban; a menüpont felirata visszaváltozik. 📷 Kép – Rekord visszaállítása a legördülő listákba Fontos Az eltávolítás és a visszaállítás azonnal végrehajtódik. A művelethez nem tartozik megerősítés. A művelethez nem tartozik rendszerüzenet. API-beállítások Az API-beállítások funkcióval szabályozható, hogy az adott rekord megjelenjen-e a rendszer külső API-ján keresztül lekérdezhető adatok között. A funkció a rekord Egyéb beállítások menüjéből érhető el. 📷 Kép – API-beállítások menüpont Funkció leírása Az API beállítások menüpont megnyitását követően a Rekord megosztása API-val párbeszédablak jelenik meg. A párbeszédablakban az alábbi beállítások találhatók: Paraméter Leírás Megosztás Meghatározza, hogy a rekord megjelenjen-e a külső API-n keresztül lekérdezhető adatok között. Megosztás időzítése Engedélyezi a megosztás kezdő és befejező időpontjának beállítását. Felső dátum-idő mező A megosztás kezdő időpontja. Meddig A megosztás befejező időpontja. A mező kitöltése nem kötelező. A dátum és az idő kézzel is megadható, illetve a dátum- és időválasztó segítségével is kiválasztható. A módosítások a Mentés gombra kattintva menthetők el. A párbeszédablak a Mégsem gombra kattintva zárható be a módosítások mentése nélkül. 📷 Kép – Rekord megosztása API-val Működés Ha a Megosztás nincs bekapcsolva: a rekord nem jelenik meg az API-n keresztül lekérdezhető adatok között; a Megosztás időzítése beállítás nem használható. 📷 Kép – API-megosztás kikapcsolt állapotban Ha a Megosztás be van kapcsolva: a rekord megjelenhet az API-n keresztül lekérdezhető adatok között; a Megosztás időzítése beállítás használható. Ha a Megosztás időzítése be van kapcsolva: megadható a megosztás kezdő időpontja; megadható a megosztás befejező időpontja; a befejező időpont megadása nem kötelező; mindkét időpont kézzel vagy a dátum- és időválasztóval állítható be. 📷 Kép – API-megosztás időzítése 📷 Kép – Megosztási időpont kiválasztása A rendszer általános, kifelé irányuló API-ján keresztül lekérdezhetők: a munkafüzetek; a mezők; az adatok. Fontos A rekordhoz tartozó beállítás azt szabályozza, hogy az adott sor megjelenjen-e az API-ban. A Mentést követően nem jelenik meg külön megerősítő rendszerüzenet. Lekérdezések elrejtése A Lekérdezések elrejtése beállítással a lekérdezések elrejthetők az adott jogcsoport tagjai elől. 📷 Kép – Lekérdezések elrejtése Funkció leírása A beállítás kiválasztását követően a lekérdezés nem jelenik meg sem a munkafüzeten, sem a menüben. Működés Elrejtett állapotban: a lekérdezés nem jelenik meg a munkafüzeten; a lekérdezés nem jelenik meg a menüben. 📷 Kép – Elrejtett lekérdezések a futó felületen Lekérdezések megjelenítése csak a munkafüzeteken A Lekérdezések megjelenítése csak a munkafüzeteken beállítással a lekérdezések kizárólag azokon a munkafüzeteken jelennek meg, amelyekhez kapcsolódnak. 📷 Kép – Lekérdezések megjelenítése csak a munkafüzeteken Funkció leírása A beállítás kiválasztását követően a lekérdezés megjelenik a munkafüzeten, de nem jelenik meg a menüben. Működés Ebben az állapotban: a lekérdezés megjelenik a munkafüzeten; a lekérdezés nem jelenik meg a menüben. 📷 Kép – Lekérdezés megjelenítése a munkafüzeten Lekérdezések megjelenítése mindenhol A Lekérdezések megjelenítése mindenhol beállítással a lekérdezések a munkafüzeteken és a menüben is megjeleníthetők. 📷 Kép – Lekérdezések megjelenítése mindenhol Funkció leírása A beállítás kiválasztását követően a lekérdezés megjelenik a munkafüzeten és a menüben is. Működés Ebben az állapotban: a lekérdezés megjelenik a munkafüzeten; a lekérdezés megjelenik a menüben. 📷 Kép – Lekérdezés megjelenítése a menüben és a munkafüzeten