2.4.3.b Felhasználó műveletek (Adminisztráció)

Felhasználó rögzíthető a rendszerbe az Adminisztráció/Felhasználók menüpont alatt.

1. ábra – „Felhasználók” menüpont

Felhasználó rögzítése

Felhasználók felületén az "Új felhasználó" gombra kattintva nyitható meg a felhasználó rögzítése felület.

2. ábra - Felhasználók felület

Felhasználó rögzítéséhez a következő adatok adhatók meg:

3. ábra - Felhasználó rögzítése felület

• e-mail cím
  Az e-mail cím megadását követően a rendszer ellenőrzi, hogy az szerepel-e már az adatbázisban.
  Amennyiben a mailcímmel már hozzá lett rendelve felhasználó az adatbázishoz, a következő üzenet jelenik meg:
  "Az e-mail cím már létezik az adatbázisban, ezért csak szerkeszteni lehet a felhasználót!"
  
  Ez annyit jelent, hogy a felhasználó korábban már rögzítve lett az adatbázisban, ezért az újbóli rögzítés nem lehetséges, csupán az adatbázison belüli partnerekhez történhet hozzárendelés.

4. ábra – Figyelmeztető üzenet

Amennyiben adott mailcím még nem szerepel a rendszerben, a kötelező mezők kitöltését követően létrehozható a felhasználó a mentés gombra kattintva.

• alapadatok kitöltése
  Az alapadatok alatt a következő adatok megadás kötelező:
  o    vezetéknév
  o    keresztnév
  o    jelszó
  o    jelszó újra
  
• beállítások kitöltése
  Az alapadatok kitöltését követően a beállítások alatt a következő adatokat kell megadni:
  • hozzárendelt partner
    A listából azon partnereket kell kiválasztani, melyekhez tartozó adatokat a felhasználónak tudni kell kezelni.

5. ábra - Kijelölt partnerek felhasználóhoz rendelése

FONTOS! Létező felhasználó adatait szerkesztve a "Partner hozzárendelés" opció nem elérhető.

6. ábra - "Partner hozzárendelés" opció nem elérhető

Amennyiben felhasználó létrehozáskor nem történik meg minden partnerhez való hozzárendelés, az a későbbiekben CSAK egyenként az Adminisztráció/Partnerek alatt tehető meg. 

7. ábra - Felhasználó hozzárendelése partnerhez

• • alapértelmezett szerepköre
    Felhasználó szerepköre, mely alapértelmezetten érvényes lesz rá az összes partner alatt.
  • helyi szerepköre
    Tárgypartner alatti szerepkör megadása.
  • helyi admin
    Helyi admin jogosultsággal a felhasználó számára a következő menüpontok is elérhetővé válnak:
    • "Felhasználók”
    • „Szerepkörök”
    • „Stíluslapok”
    • „Számlaállapotok”

         Jogcsoport számára elérhető a "Számlák" felületen a Számla fel és letöltés opció.

         Fontos! Helyi admin jogot utólag csak azon partneren adva adható meg, amely alatt rögzítve lett a felhasználó.

 8. ábra – Elérhető opciók adminisztráció alatt "alapértelmezett jogcsoport" számára

9. ábra - Elérhető opciók adminisztráció alatt "helyi admin" számára

• • megjelenjen listákban
    PASSZ

Felhasználó partnerhez rendelése

Felhasználó partnerhez való hozzárendeléséhez a „Partnerek” felületen van lehetőség. 

10. ábra - Partnerek kezelése

A hozzárendelésre a partnert szerkesztve (szerkesztés ikon ), a megjelenő „Jogosultságok” fülön van lehetőség.

A „Jogosultságok” felületen a „Felhasználó hozzárendelése” opcióra kattintva a táblázat tetején megjelenik a felhasználó és a szerepkör választó lista.

11. ábra – felhasználó partnerhez rendelés

A felhasználó és szerepkör kiválasztását követően a sor végén található megerősítés ikonra kattintva véglegesíthető a beállítás.

Felhasználók a jogosultságukkal együtt másolhatók másik partner alól. Ehhez a táblázat alján található „Jogosultságok másolása az alábbi partnerről” felirat alatt található legördülő listából ki kell választani a forrás partnert.

12. ábra - Felhasználók és jogosultságuk másolása másik partner alól

Az érvényesítés a felület alján található „Mentés” gomb lenyomásával.

Felhasználó szerkesztése

Felhasználó adatai szerkeszthetők a felhasználó rekordjának végén található szerkesztés ikonra kattintva.

Szerkesztésre kattintva az e-mail cím kivételével az összes adat és paraméter módosítható. A módosítások érvényesítéséhez menteni kell a beállításokat.

Felhasználó törlése

Felhasználó csak inaktiválható, törölni nem törölhető. Az inaktiválás történhet partnerenként és adatbázisonként.

• felhasználó inaktiválása adatbázis szinten

Az inaktiválás az adminisztráció/felhasználók felületen az inaktiválni kívánt felhasználó neve előtt lévő kuka ikonra kattintva lehetséges.

Adatbázisszintű inaktiválás esetén a felhasználó az adatbázis semelyik partnerét sem látja.

12. ábra – Felhasználó törlése

Felhasználó aktiválás

Az adatbázisszinten inaktivált felhasználó újbóli aktiválásához a Felhasználók felületen van lehetőség. 
Első lépésként meg kell jeleníteni a felhasználólistában az inaktív felhasználókat a táblázat tetején található „Törölt felhasználók mutatása” switch-et bekapcsolva. 

A switch-et bekapcsolva a listában megjelennek az inaktivált felhasználók. Aktiválásra az aktiválandó felhasználó neve előtt szereplő visszaállítás ikonra kattintva van lehetőség.

13. ábra – Inaktivált felhasználók megjelenítése

A visszaállítást követően a felhasználó jogosultságai a törlés előtti állapotra állnak vissza.

Felhasználó törlése partner szinten

Felhasználó partner alól való eltávolítására az adminisztráció/partnerek menüpont alatt van lehetőség.

A partnert szerkesztve majd a „Jogosultságok” fülre kattintva láthatóvá válik a partner alatt rögzített felhasználók listája.

A törölni kívánt felhasználó sorának végén a "Műveletek oszlopban" a törlés ikonra kattintva felhasználó törölve lesz a partner alól.

12.  ábra – Jogosultságok felület

Fontos! Felhasználót partner alól eltávolítva annak minden beállítása törlődik, ami nem visszaállítható.