2.5.2 Lista műveletek (Számlák felület)

Számlák felületén található a csomópontokhoz rögzített számlatételek. A listában megjelennek az automatikusan feldolgozott és a kézzel rögzített számlák adatai egyaránt. A lista tartalma szűkíthető a szűrés opció segítségével, a feltöltött számlák letölthetők, törölhetők szerkeszthetők, újra feldogoztathatók.  

2.    Lista
2.1. fejléc
Lista fejlécében található a „pdf-ek megjelenítése opció”, az „egyéb opciók” és az oszlopnevek.

• PDF-ek megjelenítése
  A „PDF-ek megjelenítése” opcióra kattintva megjelenik a fejlécben az egyéb opciók ikon, valamint a      számlarekordokon a számlához tartozó fájlnevek. A fájlok letölthetők egyenként is a nevükre kattintva.

1. ábra - PDF-ek megjelenítése opció

• Egyéb opciók
  Az egyéb opciók menü alatt a következopciók érhetők el:

• • kijelölt számlák letöltése PDF-ben
    Számlák letöltése pdf formátumban, feltöltési nevükkel, egyszerre.
  • kijelölt számlák letöltése zip-ben
    Számlák letöltése egy tömörített zip állományba.
  • kijelölt számlák törlése
    Számlák törlése a rendszerből.
  • összes kijelölése
    Összes számla kijelölése (nem csak a táblázat adott oldalán található, hanem az összes feltöltött számla).
  • összes letöltése zip-ben
    Összes számla letöltése tömörített állományba.
  • összes törlése
    Összes számla törlése.
  • számla újrafeldolgozása
    Számlák újrafeldolgozása. Ebben az esetben a feldolgozott tételek és rekordok törlésre kerülnek, majd a feldolgozó újbóli megfutását követően bekerülnek a feldolgozott tételek közé (javítást követően üzemszerű az opció alkalmazása).
  • scannelt számla csatolása
    Számlarekordhoz csatolható scannelt számla.
  • scannelt számla letöltése
  • scannelt számla törlése

2. ábra - Egyéb opciók

• számla a rekordon
  A „PDF-ek megjelenítése” opcióra kattintva megjelenik a számla neve a rekordon, melyre kattintva az letölthető.

3. ábra - PDF-ek megjelenítése

• sorrendezés
  A táblázat tartalma sorrendezhető az oszlop fejlécére kattintva növekvő, illetve csökkenő sorrendben. A kattintást         követően az oszlopnév neve mellett megjelenik egy felfele, illetve egy lefelé mutató nyíl, jelezve a rendezés típusát (növekvő, csökkenő).

4. ábra - Sorrendezés fejlécre kattintva

• oszlopméret
  Oszlop szélessége tetszőlegesen állítható. Az oszlopok széléhez mozgatva az egeret a kurzor helyén megjelenik egy mozgatás ikon. Az bal egérgombot lenyomva az oszlopszélesség tetszőlegesen méretezhető.

5. ábra - Oszlopméretezés

2.2. találati lista
A listában mindig a kijelölt faelemhez tartozó számlaadatok töltődnek be. A betöltéshez elsőként ki kell jelölni a faelemet, majd a fastruktúra tetején található "Betöltés" ikonra kattintani.

6. ábra - Találati lista

A találati lista a keresővel szűkíthető.

• tételek megjelenítése
  Számlához tartozó tételek megjelenítéséhez a közmű típus oszlopnak látszania kell a táblázatban. A közmű neve előtt található részletek () ikonra kattintva jeleníthetők meg a számla tételei.

  
  

7. ábra - Tételek megjelenítése

Részletek ikonra kattintva megjelennek a számla tételei. A feldolgozó nem emeli le minden számlatípusról a tételeket. Gáz, villany illetve a nagyobb víziközmű szolgáltatók számláinak tételei kerülnek feldolgozásra. Tételenként a mennyiség, egységár, nettó érték és az időszak adatokat emeli le a számláról a feldolgozó.

8. ábra - Megjelenített tételek a táblázatban

A tételek elrejthetők a közmű oszlop közmű neve előtt található részletek elrejtése ikonra () kattintva.

2.3. lábléc

• tételösszesítő
  A kijelölt számlákhoz tartozó mennyiségek és összegek összesítve megjeleníthetők a táblázat alján. A         megjelenítéshez a tálázat bal alsó sarkában található felfele mutató ikonra () kell kattintani.
  Az összesített értékeket a fastruktúrában kijelölt elemhez tartozó számlaadatok, szűrést követően pedig a szűrési feltételeknek megfelelő tételek adják.

9. ábra - tétel összesítő

Összesítő elrejthető a lefele mutató nyílra kattintva.