2.5.4 Kézi számlarögzítés

Kijelölt csomóponthoz rögzíthető számla kézzel. Ez abban az esetben szükséges, ha nincs feldolgozható számla (számla képként érkezik, számlaadatok nem azonosíthatók a feldolgozó által stb.).

2.5.4.a Csomópont kiválasztása, új számla hozzáadása

Csomópont kiválasztáshoz a csomópont neve előőtt található jelölőnégyzetet ki kell tölteni. A csomópont kiválasztását követően az új számla hozzáadása ikonra () kattintva érhető el a kézi számlarögzítés.

1. ábra - Új számla hozzáadása

Amennyiben több, azonos szinten elhelyezkedő csomópont van kijelölve, a program mindig az utoljára kijelölt csomóponthoz rendeli a létrehozandó számlát. 1 db csomópont kijelölése esetén mindig a legfelső szinten lévő csomóponthoz csatolja a rendszer a létrehozott számlát.

2.4.5.b Új számla hozzáadása/feltöltése  

A számla feltöltés felületének jobb alsó sarkában található „Kézi számlarögzítés” gombra kattintva megnyílik a rözítőfelület.

2. ábra - Kézi számlarögzítés felület megnyitása

2.4.5.c Kézi számlarögzítés

A kézi számlafeltöltéshez első lépésben (kötelezően) meg kell adni a számla alapadatait.

Számla alapadatai:

• Szolgáltató
• Számla sorszáma
• Eredeti számla száma
• Számla (PDF)

3. ábra - Számla alapadatai

Az alapadatok megadását követően meg kell adni a számla fejadatait.

A fejadatok mezői előtt a program megjeleníti a csomópont nevét, amihez a számla csatolva lesz (ez tetszőlegesen változtatható a rögzítendő számla mentéséig).

4. ábra - Csomópont neve

Számla fejadatai:

• Közműű
• Számla típusa
  • részszámla
  • elszámoló számla
  • végszámla (1 tétel helyesbítésére)
  • sztornó számla (teljes számla sztornójára)
• Nettó (számla nettó összege)
• Bruttó (számla bruttó összege)
• Pénznem
• Időszak kezdete
• Időszak vége
• Mennyiség
• Mennyiségi egység

5. ábra - Számla fejadatai

A mezők kitöltését követően a sor végén található jóváhagyás ikonra kattintva menthetők az adatok.

6.  ábra - Adatok mentése

A fejadatok rögzítését követően rögzíthetőek a számla tételei.

Számla tételei:

• Megnevezés
  • villanyszámla esetén 2 típus:
    •  rendszerhasználati (ezen nincs feltüntetve a fogyasztott mennyiség)
    • kereskedelmi (többi szolgáltató esetében a 2 tétel egy számlán van)
• Nettó
• Bruttó
• Pénznem
• Időszak kezdete
• Időszak vége
• Mennyiség
• Mennyiségi egység
• Egységár
• Mértékegység

7. ábra - Számla tételei

Összesítő adatok:

A kézi számlarögzítés felület alján található összesítő adatokat kézzel kell tölteni.

8. ábra - összesítő adatok

A rögzített számla megjelenik a számlák felületen a rögzített tételekkel együtt.

9. ábra – számla és tételei

2.4.5.d Számla törlése

A számla mentése után, annak adatai nem módosíthatóak többé. Téves, vagy hibás rögzítés esetén a számlát törölni kell, majd újból rögzíteni.

A törléshez azt a csomópontot kell kijelölni, amihez a számla tartozik.

A kijelölést követően a "Számla" felületen „PDF-ek megjelenítése” linkre kattinva megjelenik a feltöltött számlához tartozó fájl.

10.    ábra – PDF-ek megjelenítése

A „PDF-ek megjelenítése” linkre kattintva a link felirata átvált „PDF-ek elrejtése” feliratra, a link mellett elérhetővé válnak az „egyéb funkciók” a 3 db egymás alatt függőlegesen elhelyezkedő pont ikonra () kattintva.

11.   ábra – egyéb funkciók

Az egyéb funkciók alatt található „Számla törlése” opcióra kattintva, a számla és tételei törölhetőek.