# 2.5.4 Kézi számlarögzítés

Kijelölt csomóponthoz rögzíthető számla kézzel. Ez abban az esetben szükséges, ha nincs feldolgozható számla (számla képként érkezik, számlaadatok nem azonosíthatók a feldolgozó által stb.).

**2.5.4.a Csomópont kiválasztása, új számla hozzáadása**

Csomópont kiválasztáshoz a csomópont neve előőtt található jelölőnégyzetet ki kell tölteni. A csomópont kiválasztását követően az új számla hozzáadása ikonra ([![image.png](https://docs.govern.hu/uploads/images/gallery/2024-06/scaled-1680-/cEvFou1VHhPLs2se-image.png)](https://docs.govern.hu/uploads/images/gallery/2024-06/cEvFou1VHhPLs2se-image.png)) kattintva érhető el a kézi számlarögzítés.

![](https://docs.govern.hu/uploads/images/gallery/2024-05/7RtI0BGKkVHf4gn8-embedded-image-rvzxpoww.png)1. ábra - Új számla hozzáadása

Amennyiben több, azonos szinten elhelyezkedő csomópont van kijelölve, a program mindig az utoljára kijelölt csomóponthoz rendeli a létrehozandó számlát. 1 db csomópont kijelölése esetén mindig a legfelső szinten lévő csomóponthoz csatolja a rendszer a létrehozott számlát.

**2.4.5.b Új számla hozzáadása/feltöltése**

A számla feltöltés felületének jobb alsó sarkában található „Kézi számlarögzítés” gombra kattintva megnyílik a rözítőfelület.

![](https://docs.govern.hu/uploads/images/gallery/2024-05/GlqJJPKmu7q9xp8o-embedded-image-hcdntree.png)

2\. ábra - Kézi számlarögzítés felület megnyitása

**2.4.5.c Kézi számlarögzítés**

A kézi számlafeltöltéshez első lépésben (kötelezően) meg kell adni a számla alapadatait.

**Számla alapadatai:**

- Szolgáltató
- Számla sorszáma
- Eredeti számla száma
- Számla (PDF)

![](https://docs.govern.hu/uploads/images/gallery/2024-05/iBYILqm66xyCFRwS-embedded-image-vnpnrpj3.png)

3\. ábra - Számla alapadatai

Az alapadatok megadását követően meg kell adni a számla fejadatait.

A fejadatok mezői előtt a program megjeleníti a csomópont nevét, amihez a számla csatolva lesz (ez tetszőlegesen változtatható a rögzítendő számla mentéséig).

![](https://docs.govern.hu/uploads/images/gallery/2024-05/SC8v3ZxbQlLw2X4e-embedded-image-x2hjpoy8.png)

4\. ábra - Csomópont neve

**Számla fejadatai:**

- Közműű
- Számla típusa 
    - részszámla
    - elszámoló számla
    - végszámla (1 tétel helyesbítésére)
    - sztornó számla (teljes számla sztornójára)
- Nettó (számla nettó összege)
- Bruttó (számla bruttó összege)
- Pénznem
- Időszak kezdete
- Időszak vége
- Mennyiség
- Mennyiségi egység

[![image.png](https://docs.govern.hu/uploads/images/gallery/2024-05/scaled-1680-/41SOZD5sLkhagswU-image.png)](https://docs.govern.hu/uploads/images/gallery/2024-05/41SOZD5sLkhagswU-image.png)

5\. ábra - Számla fejadatai

A mezők kitöltését követően a sor végén található jóváhagyás ikonra kattintva menthetők az adatok.

![](https://docs.govern.hu/uploads/images/gallery/2024-05/ccz7ZHFYgyyGQEm4-embedded-image-sa4ad9rj.png)

6\. ábra - Adatok mentése

A fejadatok rögzítését követően rögzíthetőek a számla tételei.

**Számla tételei:**

- Megnevezés 
    - villanyszámla esetén 2 típus: 
        - rendszerhasználati (ezen nincs feltüntetve a fogyasztott mennyiség)
        - kereskedelmi (többi szolgáltató esetében a 2 tétel egy számlán van)
- Nettó
- Bruttó
- Pénznem
- Időszak kezdete
- Időszak vége
- Mennyiség
- Mennyiségi egység
- Egységár
- Mértékegység

[![image.png](https://docs.govern.hu/uploads/images/gallery/2024-05/scaled-1680-/dpInTWsuBXxAUeWG-image.png)](https://docs.govern.hu/uploads/images/gallery/2024-05/dpInTWsuBXxAUeWG-image.png)

7\. ábra - Számla tételei

**Összesítő adatok:**

A kézi számlarögzítés felület alján található összesítő adatokat kézzel kell tölteni.

![](https://docs.govern.hu/uploads/images/gallery/2024-05/zXi4oLYvxXNQ43pQ-embedded-image-ygxdqlo2.png)

8\. ábra - összesítő adatok

A rögzített számla megjelenik a számlák felületen a rögzített tételekkel együtt.

![](https://docs.govern.hu/uploads/images/gallery/2024-05/FOiNxEwiUsSxfJog-embedded-image-yme9a1ls.png)

9\. ábra – számla és tételei

**2.4.5.d Számla törlése**

A számla mentése után, annak adatai nem módosíthatóak többé. Téves, vagy hibás rögzítés esetén a számlát törölni kell, majd újból rögzíteni.

A törléshez azt a csomópontot kell kijelölni, amihez a számla tartozik.

A kijelölést követően a "Számla" felületen „PDF-ek megjelenítése” linkre kattinva megjelenik a feltöltött számlához tartozó fájl.

![](https://docs.govern.hu/uploads/images/gallery/2024-05/CPlixTp72XzPVr9h-embedded-image-hziyydha.png)

10\. ábra – PDF-ek megjelenítése

A „PDF-ek megjelenítése” linkre kattintva a link felirata átvált „PDF-ek elrejtése” feliratra, a link mellett elérhetővé válnak az „egyéb funkciók” a 3 db egymás alatt függőlegesen elhelyezkedő pont ikonra ([![image.png](https://docs.govern.hu/uploads/images/gallery/2024-06/scaled-1680-/n74ZH2cZF3xBHsUQ-image.png)](https://docs.govern.hu/uploads/images/gallery/2024-06/n74ZH2cZF3xBHsUQ-image.png)) kattintva.

[![image.png](https://docs.govern.hu/uploads/images/gallery/2024-05/scaled-1680-/tEWfWhmvriFlp9QV-image.png)](https://docs.govern.hu/uploads/images/gallery/2024-05/tEWfWhmvriFlp9QV-image.png)

11\. ábra – egyéb funkciók

Az egyéb funkciók alatt található „Számla törlése” opcióra kattintva, a számla és tételei törölhetőek.