2.5.4 Kézi számlarögzítés

Kijelölt csomóponthoz rögzíthető számla kézzel. Ez abban az esetben szükséges, ha nincs feldolgozható számla (számla képként érkezik, számlaadatok nem azonosíthatók a feldolgozó által stb.).

2.5.4.a Csomópont kiválasztása, új számla hozzáadása

Csomópont kiválasztáshoz a csomópont neve előőtt található jelölőnégyzetet ki kell tölteni. A csomópont kiválasztását követően az új számla hozzáadása ikonra (image.png) kattintva érhető el a kézi számlarögzítés.


1. ábra - Új számla hozzáadása

Amennyiben több, azonos szinten elhelyezkedő csomópont van kijelölve, a program mindig az utoljára kijelölt csomóponthoz rendeli a létrehozandó számlát. 1 db csomópont kijelölése esetén mindig a legfelső szinten lévő csomóponthoz csatolja a rendszer a létrehozott számlát.

2.4.5.b Új számla hozzáadása/feltöltése  

A számla feltöltés felületének jobb alsó sarkában található „Kézi számlarögzítés” gombra kattintva megnyílik a rözítőfelület.

2. ábra - Kézi számlarögzítés felület megnyitása


2.4.5.c Kézi számlarögzítés

A kézi számlafeltöltéshez első lépésben (kötelezően) meg kell adni a számla alapadatait.

Számla alapadatai:

3. ábra - Számla alapadatai

Az alapadatok megadását követően meg kell adni a számla fejadatait.

A fejadatok mezői előtt a program megjeleníti a csomópont nevét, amihez a számla csatolva lesz (ez tetszőlegesen változtatható a rögzítendő számla mentéséig).

4. ábra - Csomópont neve


Számla fejadatai:

image.png

5. ábra - Számla fejadatai


A mezők kitöltését követően a sor végén található jóváhagyás ikonra kattintva menthetők az adatok.

6.  ábra - Adatok mentése

A fejadatok rögzítését követően rögzíthetőek a számla tételei.

Számla tételei:

image.png

7. ábra - Számla tételei


Összesítő adatok:

A kézi számlarögzítés felület alján található összesítő adatokat kézzel kell tölteni.

8. ábra - összesítő adatok


A rögzített számla megjelenik a számlák felületen a rögzített tételekkel együtt.


9. ábra – számla és tételei


2.4.5.d Számla törlése

A számla mentése után, annak adatai nem módosíthatóak többé. Téves, vagy hibás rögzítés esetén a számlát törölni kell, majd újból rögzíteni.

A törléshez azt a csomópontot kell kijelölni, amihez a számla tartozik.

A kijelölést követően a "Számla" felületen „PDF-ek megjelenítése” linkre kattinva megjelenik a feltöltött számlához tartozó fájl.


10.    ábra – PDF-ek megjelenítése


A „PDF-ek megjelenítése” linkre kattintva a link felirata átvált „PDF-ek elrejtése” feliratra, a link mellett elérhetővé válnak az „egyéb funkciók” a 3 db egymás alatt függőlegesen elhelyezkedő pont ikonra (image.png) kattintva.

image.png

11.   ábra – egyéb funkciók


Az egyéb funkciók alatt található „Számla törlése” opcióra kattintva, a számla és tételei törölhetőek.


Változat #9
Tóth Zoltán hozta létre 29 április 2024 08:24:54
Lépő Levente frissítette 16 április 2025 12:34:04