# 2.4.3.b Felhasználó műveletek (Adminisztráció) Felhasználó rögzíthető a rendszerbe a menü/Adminisztráció/Felhasználók menüpont alatt. [![image.png](https://docs.govern.hu/uploads/images/gallery/2024-06/scaled-1680-/AwEntt63p0xf8k8w-image.png)](https://docs.govern.hu/uploads/images/gallery/2024-06/AwEntt63p0xf8k8w-image.png) 1\. ábra – „Felhasználók” menüpont **Felhasználó rögzítése** - e-mail cím megadása Az e-mail cím megadását követően az „E-mail cím ellenőrzése” gombra kattintva a rendszer megvizsgálja, hogy az adott cím szerepel-e már a rendszerben. Amennyiben a mailcímmel már hozzá lett rendelve felhasználó az adatbázishoz, a következő üzenet jelenik meg: "Ez az e-mail cím már létezik az adatbázisban, ezért csak szerkeszteni, vagy törölni lehet a hozzá tartozó felhasználót!" A felhasználó rögzítve lett az adatbázisban („E-közüzem béta”), ezért az újbóli rögzítés nem lehetséges, csupán az adatbázison belüli partnerekhez történhet hozzárendelés. [![image.png](https://docs.govern.hu/uploads/images/gallery/2024-06/scaled-1680-/iaHwLmmMdG9Gtqgb-image.png)](https://docs.govern.hu/uploads/images/gallery/2024-06/iaHwLmmMdG9Gtqgb-image.png) 2\. ábra – Figyelmeztető üzenet Amennyiben adott mailcím még nem szerepel a rendszerben, az „Alapadatok” rész e-mail mezőjébe átemeli a program a megadott mailcímet. [![image.png](https://docs.govern.hu/uploads/images/gallery/2024-06/scaled-1680-/FJWmux9SnOhCnyi8-image.png)](https://docs.govern.hu/uploads/images/gallery/2024-06/FJWmux9SnOhCnyi8-image.png) 3\. ábra - e-mail cím átemelése "Alapadatokba" - alapadatok kitöltése Az alapadatok alatt a következő adatok megadás kötelező: o vezetéknév o keresztnév o jelszó o jelszó mégegyszer - beállítások kitöltése Az alapadatok kitöltését követően a beállítások alatt a következő adatokat kell megadni: - hozzárendelt partner A listából azon partnereket kell kiválasztani, melyekhez tartozó adatokat a felhasználónak tudni kell kezelni. FONTOS! Amennyiben nem történik partner kiválasztás, a felhasználó a partnerekhez CSAK egyenként a menü/Adminisztráció/Partnerek alatt rendelhető hozzá. - - alapértelmezett szerepköre Felhasználó szerepköre, mely alapértelmezetten érvényes lesz rá az összes partner alatt. - helyi szerepköre Tárgypartner alatti szerepkör megadása. - helyi admin Helyi admin jogosultsággal a felhasználó számára a következő menüpontok is elérhetővé válnak: - "Felhasználók” - „Szerepkörök” - „Stíluslapok” - „Számlaállapotok” Fontos! Helyi admin jogot utólag csak azon partneren adva adható meg, amely alatt rögzítve lett a felhasználó.
[![image.png](https://docs.govern.hu/uploads/images/gallery/2024-06/scaled-1680-/5ylm4pfTTYXXuTYM-image.png)](https://docs.govern.hu/uploads/images/gallery/2024-06/5ylm4pfTTYXXuTYM-image.png) [![image.png](https://docs.govern.hu/uploads/images/gallery/2024-06/scaled-1680-/6PI3Toe1Aoth81D6-image.png)](https://docs.govern.hu/uploads/images/gallery/2024-06/6PI3Toe1Aoth81D6-image.png)
alapértelmezett szerepkör helyi admin
4. ábra – alapértelmezett jogcsoport és helyi admin opciói - - megjelenjen listákban PASSZ **Felhasználó partnerhez rendelése** Felhasználó partnerhez való hozzárendeléséhez a „Partnerek” felületen van lehetőség. [![image.png](https://docs.govern.hu/uploads/images/gallery/2024-06/scaled-1680-/XAJMNxHOnZncIHb8-image.png)](https://docs.govern.hu/uploads/images/gallery/2024-06/XAJMNxHOnZncIHb8-image.png) 5\. ábra – „Partnerek” menüpont A hozzárendelésre a partner szerkesztve, a megjelenő „Jogosulságok” fülön van lehetőség. A „Jogosultásgok” felületen a „Felhasználó hozzárendelése” opcióra kattintva a táblázat alján megjelenik a felhasználó és a szerepkör választó lista. [![image.png](https://docs.govern.hu/uploads/images/gallery/2024-06/scaled-1680-/7XCvaVAHwtXZZ3mY-image.png)](https://docs.govern.hu/uploads/images/gallery/2024-06/7XCvaVAHwtXZZ3mY-image.png) 6\. ábra – felhasználó partnerhez rendelés A felhasználó és szerepkör kiválasztását követően a sor végén található jóváhagyás ikonra kattintva véglegesíthető a beállítás. Felhasználók a jogosultságukkal együtt másolhatók másik partner alól. Ehhez a táblázat alján található „Jogosultságok másolás az alábbi partnerről” felirat alatt található legördülő listából ki kell választani a forrás partnert. Az érvényesítés a felület alján található „Mentés” gomb lenyomásával. **Felhasználó szereksztése** Felhasználó adatai szerkeszthetők a felhasználó rekordjának végén található szerkesztés ikonra ([![image.png](https://docs.govern.hu/uploads/images/gallery/2024-06/scaled-1680-/yDrpm7EKjlZIHNwa-image.png)](https://docs.govern.hu/uploads/images/gallery/2024-06/yDrpm7EKjlZIHNwa-image.png)) kattintva. Szerkesztésre kattintva az e-mail cím kivételével az összes adat és paraméter módosítható. A módosítások érvényesítéséhez menteni kell a beállításokat. **Felhasználó törlése** Felhasználó csak inaktiválható, törölni nem törölhető. Az inaktiválás történhet partnerenként és adatbáziskonként. - **felhasználó inaktiválása adatbázis szinten** Az inaktiválás a menü/adminisztráció/felhasználók felületen a kívánt felhasználó neve előtt lévő kuka ikonra kattintva lehetséges. [![image.png](https://docs.govern.hu/uploads/images/gallery/2024-06/scaled-1680-/o9dPyPrjruDtK0e7-image.png)](https://docs.govern.hu/uploads/images/gallery/2024-06/o9dPyPrjruDtK0e7-image.png) 7\. ábra – „Felhasználók” menüpont Adatbázisszintű inaktiválás esetén a felhasználó az adatbázis semelyik partnerét sem látja. [![image.png](https://docs.govern.hu/uploads/images/gallery/2024-06/scaled-1680-/2fCo3hBCR9aAq5iE-image.png)](https://docs.govern.hu/uploads/images/gallery/2024-06/2fCo3hBCR9aAq5iE-image.png) 8\. ábra – Felhasználó törlése **Felhasználó aktiválás** Az adatbázisszinten inaktivált felhasználó újbóli aktiválásához a Felhasználók felületen van lehetőség. Az aktiválás előtt meg kell jeleníteni a felhasználólistában a „törölt” felhasználókat a táblázat tetején található „Mutasd a törölt elemeket” checkbox-ot kijelölve. [![image.png](https://docs.govern.hu/uploads/images/gallery/2024-06/scaled-1680-/RaKU6d0fhZppfMER-image.png)](https://docs.govern.hu/uploads/images/gallery/2024-06/RaKU6d0fhZppfMER-image.png) 9\. ábra – Inaktivált felhasználók megjelenítése A checkboxot kitöltve a listában megjelennek az inaktivált felhasználók. Aktiváláshoz a kívánt felhasználó neve előtt szereplő visszaállítás ikonra kattintva van lehetőség. [![image.png](https://docs.govern.hu/uploads/images/gallery/2024-06/scaled-1680-/8MWKvZtA0m5fE5f4-image.png)](https://docs.govern.hu/uploads/images/gallery/2024-06/8MWKvZtA0m5fE5f4-image.png) 10\. ábra – felhasználói aktiválása A visszaállítást követően a felhasználó jogosultságai a törlés előtti állapotra állnak vissza. **Felhasználó törlése partner szinten** Felhasználó partner alól való eltávolítására a menü/adminisztráció/partnerek menüpont alatt van lehetőség. [![image.png](https://docs.govern.hu/uploads/images/gallery/2024-06/scaled-1680-/QiLaHchEkyY6VcdN-image.png)](https://docs.govern.hu/uploads/images/gallery/2024-06/QiLaHchEkyY6VcdN-image.png) 11\. ábra – „Partnerek” menüpont A partnert szerkesztve a megjelenő „Jogosultságok” fülre kattintva láthatóvá válik a partner alatt rögzített felhasználók listája. [![image.png](https://docs.govern.hu/uploads/images/gallery/2024-06/scaled-1680-/7arZ0kEVFPJpY0M2-image.png)](https://docs.govern.hu/uploads/images/gallery/2024-06/7arZ0kEVFPJpY0M2-image.png) 12\. ábra – Jogosultságok felület A törölni kívánt felhasználó sorának végén a „törlés” ikonra kattintva a felhasználó törölve lesz a partner alól. [![image.png](https://docs.govern.hu/uploads/images/gallery/2024-06/scaled-1680-/06b4REvispvTlaoG-image.png)](https://docs.govern.hu/uploads/images/gallery/2024-06/06b4REvispvTlaoG-image.png) 13\. ábra - felhasználó törlése parnter alól !Fontos! Felhasználót partner alól eltávolítva annak minden beállítása törlődik, ami nem visszaállítható.