2.4.3.b Felhasználó műveletek (Adminisztráció)

Felhasználó rögzíthető a rendszerbe a menü/Adminisztráció/Felhasználók menüpont alatt.

1. ábra – „Felhasználók” menüpont

Felhasználó rögzítése

• e-mail cím megadása
  Az e-mail cím megadását követően az „E-mail cím ellenőrzése” gombra kattintva a rendszer megvizsgálja, hogy az adott cím szerepel-e már a rendszerben. 
  Amennyiben a mailcímmel már hozzá lett rendelve felhasználó az adatbázishoz, a következő üzenet jelenik meg:
  "Ez az e-mail cím már létezik az adatbázisban, ezért csak szerkeszteni, vagy törölni lehet a hozzá tartozó felhasználót!"
  
  A felhasználó rögzítve lett az adatbázisban („E-közüzem béta”), ezért az újbóli rögzítés nem lehetséges, csupán az adatbázison belüli partnerekhez történhet hozzárendelés.

2. ábra – Figyelmeztető üzenet

Amennyiben adott mailcím még nem szerepel a rendszerben, az „Alapadatok” rész e-mail mezőjébe átemeli a program a megadott mailcímet.

3. ábra - e-mail cím átemelése "Alapadatokba"

• alapadatok kitöltése
  Az alapadatok alatt a következő adatok megadás kötelező:
  o    vezetéknév
  o    keresztnév
  o    jelszó
  o    jelszó mégegyszer
  
• beállítások kitöltése
  Az alapadatok kitöltését követően a beállítások alatt a következő adatokat kell megadni:
  • hozzárendelt partner
    A listából azon partnereket kell kiválasztani, melyekhez tartozó adatokat a felhasználónak tudni kell kezelni.

FONTOS! Amennyiben nem történik partner kiválasztás, a felhasználó a partnerekhez CSAK egyenként a menü/Adminisztráció/Partnerek alatt rendelhető hozzá.

• • alapértelmezett szerepköre
    Felhasználó szerepköre, mely alapértelmezetten érvényes lesz rá az összes partner alatt.
  • helyi szerepköre
    Tárgypartner alatti szerepkör megadása.
  • helyi admin
    Helyi admin jogosultsággal a felhasználó számára a következő menüpontok is elérhetővé válnak:
    • "Felhasználók”
    • „Szerepkörök”
    • „Stíluslapok”
    • „Számlaállapotok”

Fontos! Helyi admin jogot utólag csak azon partneren adva adható meg, amely alatt rögzítve lett a felhasználó.

 4. ábra – alapértelmezett jogcsoport és helyi admin opciói

• • megjelenjen listákban
    PASSZ

Felhasználó partnerhez rendelése

Felhasználó partnerhez való hozzárendeléséhez a „Partnerek” felületen van lehetőség. 

5. ábra – „Partnerek” menüpont

A hozzárendelésre a partner szerkesztve, a megjelenő „Jogosulságok” fülön van lehetőség.

A „Jogosultásgok” felületen a „Felhasználó hozzárendelése” opcióra kattintva a táblázat alján megjelenik a felhasználó és a szerepkör választó lista.

6. ábra – felhasználó partnerhez rendelés

A felhasználó és szerepkör kiválasztását követően a sor végén található jóváhagyás ikonra kattintva véglegesíthető a beállítás.

Felhasználók a jogosultságukkal együtt másolhatók másik partner alól. Ehhez a táblázat alján található „Jogosultságok másolás az alábbi partnerről” felirat alatt található legördülő listából ki kell választani a forrás partnert.

Az érvényesítés a felület alján található „Mentés” gomb lenyomásával.

Felhasználó szereksztése

Felhasználó adatai szerkeszthetők a felhasználó rekordjának végén található szerkesztés ikonra () kattintva.

Szerkesztésre kattintva az e-mail cím kivételével az összes adat és paraméter módosítható. A módosítások érvényesítéséhez menteni kell a beállításokat.

Felhasználó törlése

Felhasználó csak inaktiválható, törölni nem törölhető. Az inaktiválás történhet partnerenként és adatbáziskonként.

• felhasználó inaktiválása adatbázis szinten

Az inaktiválás a menü/adminisztráció/felhasználók felületen a kívánt felhasználó neve előtt lévő kuka ikonra kattintva lehetséges.

7. ábra – „Felhasználók” menüpont

Adatbázisszintű inaktiválás esetén a felhasználó az adatbázis semelyik partnerét sem látja.

8. ábra – Felhasználó törlése

Felhasználó aktiválás

Az adatbázisszinten inaktivált felhasználó újbóli aktiválásához a Felhasználók felületen van lehetőség. 
Az aktiválás előtt meg kell jeleníteni a felhasználólistában a „törölt” felhasználókat a táblázat tetején található „Mutasd a törölt elemeket” checkbox-ot kijelölve. 

9. ábra – Inaktivált felhasználók megjelenítése

A checkboxot kitöltve a listában megjelennek az inaktivált felhasználók. Aktiváláshoz a kívánt felhasználó neve előtt szereplő visszaállítás ikonra kattintva van lehetőség.

10. ábra – felhasználói aktiválása

A visszaállítást követően a felhasználó jogosultságai a törlés előtti állapotra állnak vissza.

Felhasználó törlése partner szinten

Felhasználó partner alól való eltávolítására a menü/adminisztráció/partnerek menüpont alatt van lehetőség.

11. ábra – „Partnerek” menüpont

A partnert szerkesztve a megjelenő „Jogosultságok” fülre kattintva láthatóvá válik a partner alatt rögzített felhasználók listája.

12.  ábra – Jogosultságok felület

A törölni kívánt felhasználó sorának végén a „törlés” ikonra kattintva a felhasználó törölve lesz a partner alól.

13. ábra - felhasználó törlése parnter alól

!Fontos! Felhasználót partner alól eltávolítva annak minden beállítása törlődik, ami nem visszaállítható.