8.2.3 Egyéni mezőfunkciók
Az Egyéni mezőfunkciók szekció a kijelölt mező típusától függően elérhető speciális beállításokat tartalmazza. Az itt megjelenő paraméterek mezőtípusonként eltérnek, ezért nem minden funkció érhető el minden mező esetén.
📷 Kép – Egyéni mezőfunkciók
Funkció leírása
Az Egyéni mezőfunkciók szekcióban olyan beállítások találhatók, amelyek a mező működését, viselkedését, megjelenését vagy speciális tulajdonságait határozzák meg.
Az elérhető paraméterek a kijelölt mező típusától függően automatikusan változnak. Ennek megfelelően például egy Legördülő lista, Felhasználólista, Lekérdezés, Nyomtatvány, Dátum, Felirat vagy Fájlcsatolás mező eltérő egyéni mezőfunkciókat biztosít.
Az Egyéni mezőfunkciók szekcióban többek között az alábbi funkciók érhetők el:
- hivatkozási funkciók;
- legördülő listák működését meghatározó beállítások;
- listaelemek megjelenítését szabályozó beállítások;
- navigációs funkciók;
- nyomtatvány mezők dokumentumkezelési beállításai;
- nyomtatási sablonokhoz kapcsolódó beállítások;
- összegzési beállítások;
- dátummezők speciális funkciói;
- felirat formázási beállításai;
- felhasználólisták speciális funkciói;
- lekérdezés mező beállításai;
- fájlcsatolás mező egyéni funkciói.
A fejezet további része az egyes egyéni mezőfunkciókat részletesen ismerteti, bemutatva azok célját, működését, paramétereit, valamint azokat a mezőtípusokat, amelyeknél a funkció használható.
Fontos
- Az Egyéni mezőfunkciók szekció minden mező esetén megjelenik, azonban az elérhető paraméterek a kijelölt mező típusától függenek.
- Nem minden egyéni mezőfunkció használható minden mezőtípusnál.
- Egyes funkciók kizárólag meghatározott mezőtípusoknál érhetők el.
- Az egyes funkciók részletes leírása a fejezet további alpontjaiban található.
8.2.3.1 Egyszeri hivatkozás
Az Egyszeri hivatkozás funkció segítségével a szülő rekord munkafüzetének egy mezőértéke automatikusan átmásolható az aktuális rekord megfelelő mezőjébe. A hivatkozott érték a rekord első mentésekor másolódik át, ezt követően a forrásmező módosítása már nem változtatja meg a célmező értékét. Innen ered a funkció elnevezése is.
📷 Kép – Egyszeri hivatkozás
Funkció leírása
A funkció kizárólag típusazonos mezők között használható. Ez azt jelenti, hogy a célmező csak olyan forrásmezőre hivatkozhat, amely ugyanabba a mezőtípusba tartozik.
Például ha az Egyszeri hivatkozás egy Egysoros szövegdoboz mezőn van beállítva, akkor a kiválasztható forrásmezők között kizárólag a szülő munkafüzet Egysoros szövegdoboz típusú mezői jelennek meg.
Új rekord létrehozásakor a rendszer automatikusan átmásolja a hivatkozott mező aktuális értékét. A rekord első mentése előtt az átmásolt érték szabadon módosítható vagy törölhető. A rekord mentésekor a mező aktuális értéke mentődik el, ezért a kézzel végzett módosítás felülírja az automatikusan átvett értéket.
A rekord első mentését követően a célmező és a forrásmező között már nincs kapcsolat. Ha a forrásmező értéke később módosul, a célmező értéke változatlan marad.
Elérhető mezőtípusok
- Egysoros szövegdoboz
- Többsoros szövegdoboz
- Szám mező
- Dátum mező
- Felhasználólista
- Többértékes felhasználólista
Paraméterek
| Paraméter | Leírás |
|---|---|
| Hivatkozás típusa | Meghatározza a hivatkozás forrását. Jelenleg kizárólag a Szülő munkafüzet választható. |
| Mező a hivatkozott munkafüzetről | A kiválasztott szülő munkafüzet típusazonos mezőinek listája. A listában kizárólag a célmezővel azonos típusú mezők jelennek meg. |
📷 Kép – Egyszeri hivatkozás paraméterezése
Fontos
- A funkció kizárólag típusazonos mezők között használható.
- A hivatkozás forrása jelenleg csak a Szülő munkafüzet lehet.
- A hivatkozott érték kizárólag a rekord első mentésekor másolódik át.
- A forrásmező későbbi módosítása nem frissíti a célmező értékét.
- Ha az Egyszeri hivatkozás olyan mezőn kap helyet, amelyhez már tartoznak rekordok, a meglévő rekordok értéke nem változik. A funkció kizárólag az ezt követően létrehozott új rekordokra érvényes.
- A rekord első mentése előtt az automatikusan átmásolt érték módosítható vagy törölhető.
8.2.3.2 Üres érték esetében a nyomtatási sablonon "-" szerepeljen
Az Üres érték esetében a nyomtatási sablonon "-" szerepeljen funkcióval meghatározható, hogy a dokumentumsablonban meghivatkozott, kitöltetlen mezők helyén kötőjel (-) jelenjen-e meg a generált dokumentumban.
📷 Kép – Üres érték esetében a nyomtatási sablonon "-" szerepeljen
Funkció leírása
A funkció kizárólag a dokumentumsablonban meghivatkozott mezők megjelenítését befolyásolja. Ha a paraméter engedélyezett, és a mező nem tartalmaz értéket a dokumentum generálásakor, akkor a mező helyén egy - karakter jelenik meg.
Amennyiben a mező rendelkezik értékkel, a generált dokumentumban a mező tényleges tartalma jelenik meg.
Elérhető mezőtípusok
📷 Kép – Dokumentumsablonban meghivatkozott mező
📷 Kép – Generált dokumentum kötőjellel
Működési példa
Egy dokumentumsablonban szerepel egy GPS mező és egy URL mező. A rekord egyik mezője sem tartalmaz értéket.
Ha az Üres érték esetében a nyomtatási sablonon "-" szerepeljen paraméter engedélyezett, akkor a dokumentum generálásakor mindkét mező helyén egy - karakter jelenik meg a sablonban meghivatkozott helyen.
Ha a mezők később értéket kapnak, a következő dokumentumgenerálás során már a mezők tényleges tartalma jelenik meg.
Fontos
8.2.3.3 Egyedi hivatkozás
Az Egyedi hivatkozás funkcióval az Egysoros szövegdoboz mezőben tárolt érték hivatkozásként használható. A funkció két hivatkozástípust támogat:
| Típus | Leírás |
|---|---|
| URL | Webcím megadására szolgál. |
| GPS | Földrajzi koordináta megadására szolgál. |
📷 Kép – Egyedi hivatkozás
Funkció leírása
Az URL típus kiválasztásakor a mezőben webcím adható meg. A webcímet teljes formában, https:// előtaggal kell rögzíteni. A rekord mentését követően a mező elején hivatkozás ikon jelenik meg, amelyre kattintva a megadott webcím új böngészőablakban vagy lapon megnyitható.
A GPS típus kiválasztásakor a mező földrajzi koordináták tárolására használható. A rekord mentését követően a mező elején célhely ikon jelenik meg, amelyre kattintva a koordinátákhoz tartozó helyszín térképen megnyitható.
A hivatkozás ikonja kizárólag mentett rekord esetén jelenik meg. A mező tartalmának módosítását követően a megnyitható hivatkozás is automatikusan a mező aktuális értékét használja.
Elérhető mezőtípusok
- Egysoros szövegdoboz
📷 Kép – URL hivatkozás ikon
📷 Kép – GPS hivatkozás ikon
Paraméterek
| Paraméter | Leírás |
|---|---|
| URL | A mező tartalma webcímként használható. A megadott címet teljes formában, https:// előtaggal kell megadni. |
| GPS | A mező tartalma földrajzi koordinátaként használható. A koordináták alapján a helyszín térképen megnyitható. |
Fontos
- A funkció kizárólag az Egysoros szövegdoboz mezőtípus esetén érhető el.
- URL típus esetén a webcímet https:// előtaggal kell megadni.
- A hivatkozás ikonja csak a rekord mentését követően jelenik meg.
- A funkció nem módosítja a mező értékét, kizárólag annak megnyitását teszi lehetővé.
8.2.3.4 Lista típusa
A Lista típusa paraméterrel határozható meg, hogy a Legördülő lista mező egyszerre egy vagy több érték tárolására szolgáljon. A lista típusának kiválasztása a legördülő lista létrehozásának első lépése. A Lista forrása paraméter csak ezt követően adható meg. A mező mentését követően a lista típusa már nem módosítható.
📷 Kép – Lista típusának kiválasztása
Funkció leírása
A Lista típusa paraméter két lehetőséget biztosít.
| Lista típusa | Leírás |
|---|---|
| Egy | A legördülő listából egyszerre egy érték választható ki. A mező egyetlen értéket tárol. |
| Több | A legördülő listából egyszerre több érték választható ki. A mező valamennyi kiválasztott értéket eltárolja. |
Egy
Az Egy lista típus olyan esetekben használható, amikor egy rekordhoz kizárólag egy listaelem rendelhető.
📷 Kép – Egykiválasztós legördülő lista
Több
A Több lista típus választásakor a listaelemek előtt jelölőnégyzet jelenik meg. A kívánt értékek a jelölőnégyzetek bejelölésével választhatók ki, a mező pedig valamennyi kiválasztott értéket eltárolja.
📷 Kép – Többkiválasztós legördülő lista
Lista szűrése
A legördülő lista tartalma gépeléssel szűrhető.
A mezőbe beírt karaktereknek megfelelő listaelemek maradnak láthatók, így nagy elemszám esetén a kívánt érték gyorsabban megkereshető.
📷 Kép – Lista szűrése gépeléssel
Elérhető mezőtípusok
- Legördülő lista
Fontos
- A lista típusát a legördülő lista létrehozásakor, első lépésként kell meghatározni.
- A Lista forrása csak a lista típusának kiválasztását követően adható meg.
- A mező mentését követően a lista típusa nem módosítható.
- Egy lista típus esetén egyszerre egy érték választható ki.
- Több lista típus esetén egyszerre több érték választható ki.
- Többkiválasztós lista esetén a kiválasztás jelölőnégyzetek segítségével történik.
- A lista tartalma gépeléssel szűrhető.
- Hivatkozott mező forrásaként kizárólag olyan másik munkafüzetből táplálkozó legördülő lista használható, amely egyetlen értéket tárol. Többértékes legördülő lista nem választható ki hivatkozott mező forrásaként, mert a hivatkozott mező egyszerre csak egy értéket tud megjeleníteni, míg a többértékes legördülő lista egyszerre több értéket is tartalmazhat.
8.2.3.5 Lista forrása
A Lista forrása paraméterrel határozható meg, hogy a Legördülő lista mező honnan töltse be a választható értékeket. A kiválasztott lista forrás határozza meg a lista tartalmát, működését és az elérhető egyéni mezőfunkciók egy részét. A lista forrása a Lista típusa kiválasztását követően adható meg.
📷 Kép – Lista forrása
Funkció leírása
A Legördülő lista mező az alábbi lista forrásokat támogatja.
| Lista forrása | Leírás |
|---|---|
| Fix érték | A lista elemei a munkafüzet szerkesztése során kézzel rögzített értékekből állnak. |
| Lehetséges érték más munkafüzetből | A lista elemei egy másik munkafüzet rekordjaiból származnak. |
| Lehetséges érték lekérdezésből | A lista elemei egy lekérdezés eredményéből töltődnek be. |
| Felhasználói jogcsoportok | A lista az alkalmazásban létrehozott felhasználói jogcsoportokat tartalmazza. |
| Státuszok | A lista az alkalmazás valamennyi workflow-ja alatt létrehozott státuszokat tartalmazza. |
A különböző lista források eltérő működést és eltérő beállítási lehetőségeket biztosítanak. Egyes funkciók kizárólag meghatározott lista forrás esetén érhetők el, például a Listában megjelenő plusz mező, a Forrás munkafüzet megnyitása gombbal vagy a Rekord megnyitása gombbal funkció kizárólag a Lehetséges érték más munkafüzetből lista forrás használata esetén áll rendelkezésre.
A következő alpontok részletesen ismertetik az egyes lista források működését, beállításait és az azokhoz kapcsolódó egyéni mezőfunkciókat.
Elérhető mezőtípusok
- Legördülő lista
Fontos
- A Lista forrása csak a Lista típusa kiválasztását követően adható meg.
- Egy legördülő listához egyszerre csak egy lista forrás választható.
- A választható értékek tartalmát és működését minden esetben a kiválasztott lista forrás határozza meg.
- Az egyes lista forrásokhoz tartozó speciális paramétereket és működést a következő alpontok ismertetik.
8.2.3.5.1 Fix érték
A Fix érték lista forrás esetén a legördülő lista elemei kézzel rögzíthetők a munkafüzet szerkesztése során. Ez a lista forrás olyan esetekben használható, amikor a választható értékek előre ismertek, és nem másik munkafüzetből, lekérdezésből vagy rendszeradatból származnak.
📷 Kép – Fix értékű lista
Funkció leírása
A fix értékek az Egyéni mezőfunkciók panel megfelelő szekciójában adhatók meg. A rögzített értékek jelennek meg a futó felületen a legördülő lista lenyitásakor.
A lista bármikor bővíthető új értékkel. A meglévő értékek módosíthatók, valamint kitilthatók a választható értékek közül. A kitiltás nem törli az értéket azokból a rekordokból, amelyekben korábban már kiválasztásra került. Ezekben a rekordokban az érték változatlanul megmarad.
Új érték hozzáadása
Új listaelem rögzítéséhez:
- Az Új érték hozzáadása ikonra kell kattintani.
- A kurzor a lista alján található beviteli mezőbe kerül.
- Meg kell adni az új listaértéket.
- Az Enter billentyű lenyomásával az érték megjelenik a fix értékek listájában.
📷 Kép – Új fix érték hozzáadása
Meglévő érték módosítása
A már létrehozott listaelemek bármikor szerkeszthetők.
A módosítandó értékre duplán kattintva a listaelem szerkeszthetővé válik. Az új érték megadását követően az Enter billentyű lenyomásával menthető a módosítás.
📷 Kép – Fix érték módosítása
Érték kitiltása a listából
A már nem használt listaelemek kitilthatók a választható értékek közül.
A kitiltáshoz az adott érték mellett található Opció elrejtése ikonra kell kattintani. A kitiltott érték ezt követően új rekord létrehozásakor és meglévő rekord módosításakor már nem választható ki, azonban azokban a rekordokban, ahol korábban már szerepelt, továbbra is változatlanul megmarad.
📷 Kép – Fix érték kitiltása
Kitiltott érték újbóli engedélyezése
Korábban kitiltott listaelem bármikor ismét választhatóvá tehető.
Az adott érték mellett található Opció megjelenítése ikonra kattintva a listaelem ismét megjelenik a legördülő listában, és új rekordoknál vagy rekordmódosítás során újra kiválasztható.
📷 Kép – Kitiltott fix érték újbóli engedélyezése
Elérhető mezőtípusok
- Legördülő lista
Fontos
- A Fix érték lista forrás esetén a listaelemeket kézzel kell létrehozni.
- Új érték bármikor hozzáadható a listához.
- A meglévő értékek duplán kattintva módosíthatók.
- A kitiltás nem törli az értéket a korábban mentett rekordokból.
- A kitiltott érték új kiválasztásra nem érhető el, de később bármikor újra engedélyezhető.
- A lista tartalma a futó felületen gépeléssel szűrhető.
8.2.3.5.2 Lehetséges érték más munkafüzetből
A Lehetséges érték más munkafüzetből lista forrás használatával a legördülő lista elemei egy másik munkafüzet rekordjaiból töltődnek be. A lista nem kézzel rögzített értékeket tartalmaz, hanem a kiválasztott munkafüzet meghatározott mezőjének aktuális értékeit jeleníti meg. A forrás munkafüzet rekordjainak változásai automatikusan megjelennek a legördülő listában is.
Ez a lista forrás elsősorban törzsadatok – például kategóriák, partnerek, telephelyek vagy termékek – kezelésére használható.
📷 Kép – Lista forrása: Lehetséges érték más munkafüzetből
Funkció leírása
A lista létrehozásához először ki kell választani azt a munkafüzetet, amely a lista adatforrását biztosítja, majd meg kell adni azt a mezőt, amelynek értékei megjelennek a legördülő listában.
A létrehozott lista minden rekordnál a kiválasztott forrásmező aktuális értékeit jeleníti meg. Ha a forrás munkafüzetben új rekord jön létre, vagy egy meglévő rekord értéke módosul, a változás automatikusan megjelenik a legördülő listában is.
Hivatkozott mezőként kizárólag olyan másik munkafüzetből táplálkozó legördülő lista használható, amely egyetlen értéket tárol. Többértékes legördülő lista nem választható ki hivatkozott mező forrásaként, mert a hivatkozott mező egyszerre csak egy értéket tud megjeleníteni.
Elérhető forrásmezők
Másik munkafüzetből táplálkozó legördülő lista létrehozásakor az alábbi mezőtípusok használhatók forrásmezőként:
Paraméterek
Csak kattintásra töltse be az elemeit
A Csak kattintásra töltse be az elemeit paraméter szabályozza, hogy a lista elemei mikor töltődjenek be.
Bekapcsolt állapotban
A rekord megnyitásakor a lista elemei nem töltődnek be automatikusan.
Az értékek csak a legördülő mezőre kattintást követően töltődnek be. Nagy elemszámú törzsadatok esetén ez csökkentheti a rekord megnyitásának idejét és a rendszer terhelését.
Kikapcsolt állapotban
A lista elemei már a rekord megnyitásakor betöltődnek, ezért a legördülő lista lenyitásakor a választható értékek azonnal megjelennek.
📷 Kép – Csak kattintásra töltse be az elemeit
Adatforrás munkafüzet neve
Ebben a paraméterben választható ki az a munkafüzet, amelynek rekordjai a legördülő lista elemeit biztosítják.
Például egy Kategóriák munkafüzet kiválasztásával a lista elemei a Kategóriák munkafüzet rekordjaiból származnak.
📷 Kép – Adatforrás munkafüzet kiválasztása
A kapcsolódó adat értékként használatos mezője
A forrás munkafüzet kiválasztását követően meg kell adni azt a mezőt, amelynek értékei megjelennek a legördülő listában.
Például a Kategóriák munkafüzet kiválasztása után megadható a Kategória mező. Ebben az esetben a legördülő lista a Kategória mező értékeit jeleníti meg.
📷 Kép – Forrásmező kiválasztása
Listában megjelenő plusz mező
A Listában megjelenő plusz mező paraméterrel egy további mező jeleníthető meg a listaelemek mellett. A plusz mező értéke szögletes zárójelben jelenik meg, és a rekordok könnyebb beazonosítását segíti. A plusz mező kizárólag megjelenítési célokat szolgál, a rendszer működését nem befolyásolja.
Például:
Ebben az esetben a fő érték minden rekordnál azonos, a szögletes zárójelben megjelenő érték pedig segít megkülönböztetni az egyes rekordokat.
📷 Kép – Plusz mező megjelenése a listában
Kapcsolódó funkciók
A Lehetséges érték más munkafüzetből lista forrás használata esetén további egyéni mezőfunkciók is rendelkezésre állnak, amelyek külön alpontban kerülnek ismertetésre:
Elérhető mezőtípusok
Fontos
8.2.3.5.3 Lehetséges érték lekérdezésből
A Lehetséges érték lekérdezésből lista forrás használatával a legördülő lista elemei egy lekérdezés eredményéből töltődnek be. A választható értékeket a kiválasztott lekérdezés egy meghatározott oszlopa biztosítja, ezért a lista tartalma mindig a lekérdezés aktuális eredményét tükrözi.
Ez a lista forrás olyan esetekben használható, amikor a választható értékeket egy lekérdezés eredménye alapján szükséges megjeleníteni, és nincs szükség külön törzsadat munkafüzet használatára.
📷 Kép – Lista forrása: Lehetséges érték lekérdezésből
Funkció leírása
A lista létrehozásához először ki kell választani a forrásként használni kívánt lekérdezést, majd azt az oszlopot, amelynek értékei megjelennek a legördülő listában. A futó felületen a lista minden megnyitáskor a lekérdezés eredményéből tölti be a választható értékeket.
Ha a lekérdezés eredménye megváltozik, a legördülő lista tartalma is ennek megfelelően módosul. A lista elemei tehát mindig a lekérdezés aktuális eredményét követik.
Paraméterek
Csak kattintásra töltse be az elemeit
A Csak kattintásra töltse be az elemeit paraméter szabályozza, hogy a lekérdezés mikor fusson le, és mikor töltődjenek be a lista elemei.
Bekapcsolt állapotban
A rekord megnyitásakor a rendszer nem futtatja le a lekérdezést. A lekérdezés csak a legördülő listára kattintást követően fut le, ekkor töltődnek be a választható értékek.
Ez különösen nagy adatmennyiséget visszaadó vagy összetett lekérdezések esetén csökkentheti a rekord megnyitásának idejét és a rendszer terhelését.
Kikapcsolt állapotban
A rendszer a rekord megnyitásakor lefuttatja a lekérdezést, ezért a lista elemei már a legördülő lista első megnyitásakor rendelkezésre állnak.
Munkafüzet és mező szintű beállítás
A Csak kattintásra töltse be az elemeit funkció munkafüzet- és mezőszinten egyaránt szabályozható.
A munkafüzet szintű beállítás a Munkafüzet szerkesztése → Alapadatok → Egyéb paraméterek → Lekérdezésből táplálkozó legördülők betöltése kattintásra paraméterrel érhető el.
Amennyiben a funkció a mezőnél is engedélyezett, a mező szintű beállítás elsőbbséget élvez, vagyis felülbírálja a munkafüzet szintű beállítás értékét.
📷 Kép – Lekérdezésből táplálkozó legördülők betöltése kattintásra (munkafüzet szint)
📷 Kép – Csak kattintásra töltse be az elemeit (mező szint)
Forrás lekérdezés
A Forrás lekérdezés paraméterrel választható ki az a lekérdezés, amely a legördülő lista adatforrását biztosítja.
📷 Kép – Forrás lekérdezés kiválasztása
Forrás lekérdezés oszlop
A Forrás lekérdezés oszlop paraméterrel adható meg a kiválasztott lekérdezés azon oszlopa, amelynek értékei megjelennek a legördülő listában.
Például ha a forrás lekérdezés neve Összes szerződés, és a Szerződés szám oszlop kerül kiválasztásra, akkor a legördülő lista a lekérdezés Szerződés szám oszlopának értékeit jeleníti meg.
📷 Kép – Forrás lekérdezés oszlop kiválasztása
Elérhető mezőtípusok
Fontos
8.2.3.5.4 Felhasználói jogcsoportok
A Felhasználói jogcsoportok lista forrás használatával a legördülő lista elemei az alkalmazásban létrehozott felhasználói jogcsoportokból épülnek fel. A lista tartalma automatikusan követi a jogcsoportok változásait, ezért új jogcsoport létrehozása vagy meglévő módosítása után a változások a legördülő listában is megjelennek. A lista nem tartalmazza a Tulajdonos, Szerkesztő és Admin jogcsoportokat.
📷 Kép – Lista forrása: Felhasználói jogcsoportok
Funkció leírása
A lista forrás kiválasztását követően nincs szükség további paraméterezésre. A rendszer automatikusan betölti az alkalmazásban létrehozott felhasználói jogcsoportokat, amelyek a futó felületen a legördülő lista elemeiként jelennek meg.
A lista tartalma a Jogosultságok → Jogcsoportok menüpontban létrehozott jogcsoportok alapján épül fel. A jogcsoportok kezelése ezen a felületen történik, ezért új jogcsoport létrehozása, átnevezése vagy törlése automatikusan megjelenik a legördülő listában is.
📷 Kép – Jogcsoportok kezelése
📷 Kép – Felhasználói jogcsoportok a legördülő listában
Lista típusa
A Felhasználói jogcsoportok lista forrás egy- és többkiválasztós legördülő listával egyaránt használható.
A lista típusa a mező létrehozásakor adható meg, ezt követően választható ki a Felhasználói jogcsoportok lista forrás. A lista típusa mentést követően nem módosítható.
Egy lista típus esetén egyszerre egy jogcsoport választható ki.
Több lista típus esetén egyszerre több jogcsoport is kiválasztható.
📷 Kép – Egy- és többkiválasztós jogcsoport lista
Elérhető mezőtípusok
Fontos
8.2.3.5.5 Státuszok
A Státuszok lista forrás használatával a legördülő lista elemei az alkalmazásban létrehozott workflow-k státuszaiból épülnek fel. A lista az összes workflow alatt létrehozott státuszt tartalmazza, ezért a választható értékek nem egyetlen workflow-hoz kapcsolódnak.
📷 Kép – Lista forrása: Státuszok
Funkció leírása
A lista forrás kiválasztását követően nincs szükség további paraméterezésre. A rendszer automatikusan betölti az alkalmazásban létrehozott valamennyi workflow státuszát, amelyek a futó felületen a legördülő lista elemeiként jelennek meg.
A lista tartalma a Workflow menüpontban létrehozott státuszok alapján épül fel. Új státusz létrehozása, meglévő státusz átnevezése vagy törlése után a változások a legördülő listában is megjelennek.
📷 Kép – Workflow státuszok
📷 Kép – Státuszok a legördülő listában
Lista típusa
A Státuszok lista forrás egy- és többkiválasztós legördülő listával egyaránt használható.
A lista típusa a mező létrehozásakor adható meg, ezt követően választható ki a Státuszok lista forrás. A lista típusa mentést követően nem módosítható.
Egy lista típus esetén egyszerre egy státusz választható ki.
Több lista típus esetén egyszerre több státusz is kiválasztható.
📷 Kép – Egy- és többkiválasztós státusz lista
Elérhető mezőtípusok
Fontos
8.2.3.6 Lista tartalmának rendezése
A Lista tartalmának rendezése funkcióval meghatározható, hogy a legördülő lista elemei milyen sorrendben jelenjenek meg a futó felületen. A rendezés kizárólag a lista megjelenési sorrendjét befolyásolja, a lista elemeit és a tárolt adatokat nem módosítja.
📷 Kép – Lista tartalmának rendezése
Funkció leírása
A Rendezés paraméter az alábbi lehetőségeket biztosít:
| Rendezési mód | Leírás |
|---|---|
| Mezőérték szerint növekvő | A lista elemei a megjelenített érték alapján növekvő (A–Z) sorrendben jelennek meg. |
| Mezőérték szerint csökkenő | A lista elemei a megjelenített érték alapján csökkenő (Z–A) sorrendben jelennek meg. |
| Plusz mezőérték szerint növekvő | A lista elemei a Listában megjelenő plusz mező értéke alapján növekvő (A–Z) sorrendben jelennek meg. |
| Plusz mezőérték szerint csökkenő | A lista elemei a Listában megjelenő plusz mező értéke alapján csökkenő (Z–A) sorrendben jelennek meg. |
Mezőérték szerint növekvő
A lista elemei a megjelenített érték alapján növekvő (A–Z) sorrendben jelennek meg.
Példa:
| Eredeti sorrend | Rendezett sorrend |
|---|---|
| Körte | Alma |
| Alma | Banán |
| Banán | Körte |
📷 Kép – Növekvő sorrendű rendezés
Mezőérték szerint csökkenő
A lista elemei a megjelenített érték alapján csökkenő (Z–A) sorrendben jelennek meg.
Példa:
| Eredeti sorrend | Rendezett sorrend |
|---|---|
| Alma | Körte |
| Körte | Banán |
| Banán | Alma |
📷 Kép – Csökkenő sorrendű rendezés
Plusz mezőérték szerint növekvő
A lista elemei a Listában megjelenő plusz mező értéke alapján növekvő (A–Z) sorrendben jelennek meg.
Ez a rendezési mód kizárólag akkor használható, ha:
- a lista forrása Lehetséges érték más munkafüzetből;
- a Listában megjelenő plusz mező paraméternél egy mező ki van választva.
Például a lista a termék nevét jeleníti meg, a plusz mező pedig a termékkódot.
| Megjelenő érték | Plusz mező |
|---|---|
| Laptop | PRD-003 |
| Laptop | PRD-001 |
| Laptop | PRD-002 |
Ebben az esetben a lista PRD-001, PRD-002, PRD-003 sorrendben jelenik meg.
📷 Kép – Rendezés plusz mező szerint növekvő
Plusz mezőérték szerint csökkenő
A lista elemei a Listában megjelenő plusz mező értéke alapján csökkenő (Z–A) sorrendben jelennek meg.
Az előző példában a lista PRD-003, PRD-002, PRD-001 sorrendben jelenik meg.
📷 Kép – Rendezés plusz mező szerint csökkenő
Elérhető mezőtípusok
- Legördülő lista
Használható lista források
- Fix érték
- Lehetséges érték más munkafüzetből
- Lehetséges érték lekérdezésből
Fontos
- A rendezés kizárólag a lista megjelenési sorrendjét módosítja.
- A rendezés a tárolt adatokat nem módosítja.
- A Mezőérték szerint növekvő és Mezőérték szerint csökkenő rendezés minden támogatott lista forrás esetén használható.
- A Plusz mezőérték szerint növekvő és Plusz mezőérték szerint csökkenő rendezés kizárólag Lehetséges érték más munkafüzetből lista forrás esetén használható, mivel csak ennél a lista forrásnál állítható be Listában megjelenő plusz mező.
- A rendezési mód bármikor módosítható a mező beállításainál.
8.2.3.7 Listában megjelenő plusz mező
A Listában megjelenő plusz mező funkcióval a legördülő lista elemei mellett egy további mező értéke is megjeleníthető. A plusz mező a fő érték kiegészítésére szolgál, és segíti az azonos vagy hasonló nevű rekordok megkülönböztetését. A plusz információ kapcsos zárójelek között jelenik meg a listaelemek mellett.
📷 Kép – Listában megjelenő plusz mező
Funkció leírása
A funkció használatához először ki kell választani azt a mezőt, amelynek értéke kiegészítő információként jelenjen meg a listában. A kiválasztott mező értéke minden listaelem mellett kapcsos zárójelek között látható.
A plusz mező kizárólag a lista megjelenítését egészíti ki. A kiválasztott értéket nem módosítja, a tárolt adatokra nincs hatással, és a rendszer egyetlen funkciója sem használja fel működés közben.
Például a lista fő értéke egy felhasználó neve, a plusz mező pedig a beosztás.
Ebben az esetben a kapcsos zárójelek között megjelenő érték kizárólag a rekordok könnyebb azonosítását segíti.
📷 Kép – Plusz mező megjelenése a legördülő listában
Elérhető mezőtípusok
Használható lista forrás
Fontos
8.2.3.8 Szín-érték térkép
A Szín-érték térkép funkcióval a legördülő lista egyes értékeihez ikon és szín rendelhető. A beállított ikon a táblázatos nézetben jelenik meg, így a rekordok állapota vagy kategóriája szöveg elolvasása nélkül, vizuálisan is azonosítható.
📷 Kép – Szín-érték térkép
Funkció leírása
A funkció használatához először engedélyezni kell a Táblázatban színes ikonként jelenjen meg beállítást. Ennek bekapcsolását követően lehetőség nyílik a legördülő lista egyes értékeihez külön ikont és színt hozzárendelni.
Az ikon kiválasztásához a megfelelő listaelem mellett található ikonválasztó gombra kell kattintani, majd ki kell választani a kívánt ikont.
📷 Kép – Ikon kiválasztása
A szín beállításához az ikon mellett található színválasztóra kell kattintani, majd a megjelenő színválasztóból ki kell választani a kívánt színt.
📷 Kép – Szín kiválasztása
A beállítás mentését követően a kiválasztott ikon a hozzárendelt színnel jelenik meg a táblázatos nézetben azoknál a rekordoknál, amelyeknél az adott listaérték szerepel.
📷 Kép – Színes ikon megjelenése a táblázatban
Elérhető mezőtípusok
Használható lista források
A funkció kizárólag egyértékes legördülő listák esetén használható. Többértékes legördülő lista esetén nem érhető el.
Fontos
8.2.3.9 Dokumentum generálás módja
A Dokumentum generálás módja funkcióval meghatározható, hogy a Nyomtatvány mező által generált dokumentum a böngésző letöltései közé kerüljön, vagy automatikusan egy Fájlcsatolás típusú mezőhöz csatolódjon. A két működési mód közül egyszerre csak az egyik választható.
📷 Kép – Dokumentum generálás módjának beállítása
Funkció leírása
A Nyomtatvány mező két különböző módon képes kezelni az elkészült dokumentumot.
📷 Kép – Dokumentum letöltése vagy fájl csatolása
Dokumentum letöltése a böngészőn keresztül
A beállítás kiválasztása esetén a Nyomtatvány mező gombjára kattintva a rendszer létrehozza a dokumentumot, majd a böngésző letöltési folyamata automatikusan elindul.
📷 Kép – Dokumentum letöltése
Nyomtatás során fájl csatolása
A beállítás kiválasztását követően ki kell választani azt a Fájlcsatolás típusú mezőt, amelyhez a rendszer a generált dokumentumot csatolja.
A mező kiválasztása legördülő listából történik. A listában kizárólag azok a Fájlcsatolás típusú mezők jelennek meg, amelyeknél a Több fájl csatolása beállítás engedélyezett.
📷 Kép – Fájlcsatolás mező kiválasztása
A beállítás mentését követően a Nyomtatvány mező gombjára kattintva a rendszer létrehozza a dokumentumot, majd automatikusan a kiválasztott Fájlcsatolás mezőhöz csatolja.
A generált dokumentum azonnal megjelenik a kiválasztott fájlcsatolás mezőben, így külön feltöltésre nincs szükség.
📷 Kép – Generált dokumentum automatikus csatolása
Naplózás
A generált dokumentum automatikus csatolása naplózásra kerül.
A napló az alábbi adatokat rögzíti:
📷 Kép – Automatikusan csatolt dokumentum naplóbejegyzése
Elérhető mezőtípusok
Fontos
8.2.3.10 Előszűrések kezelése
Az Előszűrések kezelése funkcióval meghatározható, hogy a Lehetséges érték más munkafüzetből lista forrást használó legördülő lista milyen rekordokat jelenítsen meg választható értékként. Az előszűrések segítségével a lista tartalma az aktuális rekord adataihoz igazítható, így kizárólag a megadott feltételeknek megfelelő rekordok jelennek meg a listában.
📷 Kép – Előszűrések kezelése
Funkció leírása
Az Előszűrések kezelése funkció kizárólag a Lehetséges érték más munkafüzetből lista forrást használó mezőknél érhető el.
Egy mezőhöz egy vagy több előszűrés adható meg. Az előszűrések minden alkalommal érvényesülnek, amikor a rendszer betölti a legördülő lista elemeit. A listában kizárólag azok a rekordok jelennek meg, amelyek megfelelnek valamennyi megadott feltételnek.
📷 Kép – Előszűrések ablaka
Új előszűrés létrehozása
Új előszűrés létrehozásához az Új előszűrés hozzáadása gombra kell kattintani.
📷 Kép – Új előszűrés hozzáadása
Az előszűrés létrehozásakor az alábbi paraméterek adhatók meg:
📷 Kép – Előszűrés létrehozása
A létrehozott előszűrés mentése után a feltétel megjelenik az előszűrések listájában.
Előszűrés fix értékkel
A Fix érték összehasonlítási alap kiválasztása esetén az Összehasonlítandó mező értékét a rendszer a megadott Összehasonlítási értékkel hasonlítja össze.
Ez a beállítás olyan esetekben használható, amikor a szűrés minden rekord esetén ugyanazzal a rögzített értékkel történik.
Például meghatározható, hogy kizárólag azok a rekordok jelenjenek meg a listában, amelyeknél a Státusz mező értéke Aktív.
📷 Kép – Előszűrés fix értékkel
Előszűrés mező értéke alapján
A Mező összehasonlítási alap kiválasztása esetén az Összehasonlítandó mező értékét a rendszer az aktuális munkafüzet kiválasztott mezőjének értékével hasonlítja össze.
Ez a megoldás lehetővé teszi, hogy a legördülő lista tartalma az aktuális rekord adatai alapján automatikusan változzon.
Például meghatározható, hogy csak azok a rekordok jelenjenek meg a listában, amelyek telephelye megegyezik az aktuális rekord Telephely mezőjének értékével.
📷 Kép – Előszűrés mező alapján
Előszűrés módosítása
A létrehozott előszűrés bármikor módosítható.
A módosítás indításához a módosítani kívánt előszűrés mellett található Szerkesztés (ceruza) ikonra kell kattintani.
📷 Kép – Előszűrés szerkesztésének indítása
A szerkesztőfelületen ugyanazok a beállítási lehetőségek érhetők el, mint új előszűrés létrehozásakor. A rendszer a korábban mentett paramétereket automatikusan megjeleníti, így azok szükség szerint módosíthatók.
A módosítás mentése a Mentés gombbal történik.
📷 Kép – Előszűrés szerkesztése
Fontos
A módosítás a munkafüzet mentését követően lép érvénybe.
Előszűrés törlése
A létrehozott előszűrés bármikor törölhető.
A törléshez az eltávolítani kívánt előszűrés mellett található Törlés (kuka) ikonra kell kattintani.
📷 Kép – Előszűrés törlése
A törlés után az előszűrés eltűnik a feltételek listájából.
A törlés véglegesítéséhez a munkafüzet mentése szükséges.
Fontos
A törlés a munkafüzet mentését követően lép érvénybe.
Több előszűrés használata
Egy mezőhöz több előszűrés is létrehozható.
A rendszer minden előszűrési feltételt figyelembe vesz, ezért a listában csak azok a rekordok jelennek meg, amelyek valamennyi feltételnek megfelelnek. Az előszűrések ÉS kapcsolatban működnek.
📷 Kép – Több előszűrés
Elérhető mezőtípusok
Fontos
8.2.3.11 Csak kattintásra töltse be az elemeit
A Csak kattintásra töltse be az elemeit funkció szabályozza, hogy a legördülő lista elemei mikor töltődjenek be.
A funkció az alábbi lista források esetén érhető el:
- Lehetséges érték más munkafüzetből
- Lehetséges érték lekérdezésből
📷 Kép – Csak kattintásra töltse be az elemeit
Funkció leírása
Bekapcsolt állapotban a rekord megnyitásakor a rendszer nem tölti be automatikusan a legördülő lista elemeit.
A lista elemei csak a legördülő mezőre kattintást követően töltődnek be.
Ez különösen nagy elemszámú törzsadatok vagy nagy adatmennyiséget visszaadó lekérdezések esetén csökkentheti a rekord megnyitásának idejét és a rendszer terhelését.
Kikapcsolt állapotban a rendszer a rekord megnyitásakor betölti a legördülő lista elemeit, ezért azok a lista első megnyitásakor azonnal rendelkezésre állnak.
Munkafüzet és mező szintű beállítás
Lekérdezésből táplálkozó legördülő lista esetén a funkció munkafüzet- és mezőszinten egyaránt szabályozható.
A munkafüzet szintű beállítás a Munkafüzet szerkesztése → Alapadatok → Lekérdezésből táplálkozó legördülők betöltése kattintásra paraméterrel érhető el.
📷 Kép – Lekérdezésből táplálkozó legördülők betöltése kattintásra
Amennyiben a Csak kattintásra töltse be az elemeit funkció a mezőnél is engedélyezett, a mező szintű beállítás felülbírálja a munkafüzet szintű beállítást.
Elérhető mezőtípusok
- Legördülő lista
Fontos
- A funkció Lehetséges érték más munkafüzetből és Lehetséges érték lekérdezésből lista forrás esetén érhető el.
- Bekapcsolt állapotban a lista elemei csak a legördülő mezőre kattintást követően töltődnek be.
- Kikapcsolt állapotban a lista elemei már a rekord megnyitásakor betöltődnek.
- Lekérdezésből táplálkozó legördülő listák esetén a funkció munkafüzet- és mezőszinten is beállítható.
- Amennyiben a funkció a mezőnél is engedélyezett, a mező szintű beállítás felülbírálja a munkafüzet szintű beállítást.
8.2.3.12 Rekord megnyitása gombbal
A Rekord megnyitása gombbal funkció lehetővé teszi, hogy a Lehetséges érték más munkafüzetből lista forrást használó legördülő lista kiválasztott eleméhez tartozó forrásrekord közvetlenül megnyitható legyen.
📷 Kép – Rekord megnyitása gombbal
Funkció leírása
A funkció kizárólag Lehetséges érték más munkafüzetből lista forrás használata esetén érhető el.
Bekapcsolt állapotban a futó felületen a legördülő lista mellett található További opciók (...) menüben megjelenik a Rekord megnyitása menüpont.
📷 Kép – Rekord megnyitása menüpont
A Rekord megnyitása menüpont kiválasztását követően a rendszer megnyitja a kiválasztott listaelemhez tartozó forrásrekordot.
📷 Kép – Forrásrekord megnyitása
Kikapcsolt állapotban a Rekord megnyitása menüpont nem jelenik meg a További opciók menüben.
Többértékes legördülő lista
A funkció többértékes legördülő lista esetén is elérhető, azonban a Rekord megnyitása menüpont inaktív.
Ennek oka, hogy több kiválasztott érték esetén nem határozható meg egyértelműen, melyik forrásrekord megnyitása szükséges.
📷 Kép – Inaktív Rekord megnyitása menüpont többértékes lista esetén
Elérhető mezőtípusok
Fontos
8.2.3.13 Adatforrás menüpont megnyitása gombbal (Forrás munkafüzet megnyitása)
Az Adatforrás menüpont megnyitása gombbal funkció lehetővé teszi, hogy a Lehetséges érték más munkafüzetből lista forrást használó legördülő lista forrásául szolgáló munkafüzet közvetlenül megnyitható legyen a futó felületen.
Megjegyzés: A mező tulajdonságai között az Adatforrás menüpont megnyitása gombbal beállítás szerepel. Bekapcsolását követően a futó felületen a Forrás munkafüzet megnyitása menüpont jelenik meg. A két elnevezés ugyanazt a funkciót jelöli.
📷 Kép – Adatforrás menüpont megnyitása gombbal
Funkció leírása
A funkció kizárólag Lehetséges érték más munkafüzetből lista forrás használata esetén érhető el.
Bekapcsolt állapotban a futó felületen a legördülő lista mellett található További opciók (...) menüben megjelenik a Forrás munkafüzet megnyitása menüpont.
📷 Kép – Forrás munkafüzet megnyitása menüpont
A Forrás munkafüzet megnyitása menüpont kiválasztását követően a rendszer megnyitja azt a munkafüzetet, amely a legördülő lista adatforrását biztosítja.
📷 Kép – Forrás munkafüzet megnyitása
Kikapcsolt állapotban a Forrás munkafüzet megnyitása menüpont nem jelenik meg a További opciók (...) menüben.
Elérhető mezőtípusok
Fontos
8.2.3.14 Lista iránya (Érték megjelenítése egymás alatt / egymás mellett)
A Lista iránya funkcióval meghatározható, hogy a rádiógomb- vagy jelölőnégyzetlista elemei egymás alatt vagy egymás mellett jelenjenek meg a rögzítőfelületen.
Megjegyzés: A mező tulajdonságai között a beállítás neve Lista iránya. A választható értékek Egymás alá és Egymás mellé, amelyek a listaelemek megjelenési módját határozzák meg.
📷 Kép – Lista iránya
Funkció leírása
A funkció a listaelemek elrendezését szabályozza.
A beállítás kizárólag a megjelenést módosítja, a mező működésére, a tárolt értékekre és a kiválasztás módjára nincs hatással.
Egymás alá
Az Egymás alá beállítás választásakor minden listaelem külön sorban jelenik meg.
📷 Kép – Listaelemek egymás alatt
Egymás mellé
Az Egymás mellé beállítás választásakor a listaelemek egy sorban, egymás mellett jelennek meg. A megjelenés a rendelkezésre álló helyhez igazodik.
📷 Kép – Listaelemek egymás mellett
Elérhető mezőtípusok
- Rádiógomb lista
- Jelölőnégyzet lista
Fontos
- A funkció kizárólag a listaelemek megjelenését módosítja.
- A beállítás a mező működésére és a tárolt értékekre nincs hatással.
- A listaelemek Egymás alá vagy Egymás mellé jeleníthetők meg.
- A beállítás bármikor módosítható a mező tulajdonságainál.
8.2.3.15 Megfigyelem a mezőt
A Megfigyelem a mezőt funkcióval egy Dátum választó mező figyelhető meg. A funkció segítségével a rendszer folyamatosan kiértékeli a mező értékét, és vizuális jelzést ad a közelgő vagy lejárt határidőkről. A megfigyelés eredménye a rögzítőfelületen és a táblázatos nézetben egyaránt megjelenik.
📷 Kép – Megfigyelem a mezőt
Funkció leírása
A funkció engedélyezését követően a rendszer a kijelölt dátummező értékét a beállított figyelmeztetési határérték alapján folyamatosan kiértékeli.
A megfigyelt mező bal felső sarkában megjelenik egy megfigyelést jelző ikon.
📷 Kép – Megfigyelést jelző ikon a mezőn
A táblázatos nézetben minden olyan rekord elején megjelenik egy megfigyelést jelző ikon, amely legalább egy megfigyelt mezőt tartalmaz.
📷 Kép – Megfigyelést jelző ikon a táblázatban
A táblázatban megjelenő ikonra kattintva megjelenik a megfigyelt mezők listája, valamint az egyes mezőkhöz tartozó állapot és a figyelmeztetési határérték.
📷 Kép – Megfigyelt mezők listája
Figyelmeztetési határérték
A funkció paramétereként megadható, hogy a rendszer a megfigyelt dátum előtt hány nappal kezdje meg a figyelmeztetést.
📷 Kép – Figyelmeztetési határérték beállítása
Állapotok
A rendszer a megfigyelt dátummező értékét a figyelmeztetési határérték alapján három állapot valamelyikébe sorolja.
📷 Kép – Megfigyelési állapotok
Több megfigyelt mező kezelése
Egy munkafüzeten több Dátum választó mezőnél is engedélyezhető a Megfigyelem a mezőt funkció.
Ebben az esetben a táblázatban megjelenő megfigyelést jelző ikon mindig a legkritikusabb állapotot jeleníti meg.
Az ikon színének meghatározása a következő szabályok szerint történik:
A táblázatban megjelenő ikon tehát mindig az időben legközelebbi vagy már lejárt határidő állapotát tükrözi.
📷 Kép – Több megfigyelt mező állapotának összesítése
Elérhető mezőtípusok
Fontos
8.2.3.16 Felirat formázása (Karakter súlya / Karakter stílusa / Karakter dekorációja)
A Felirat formázása funkcióval meghatározható a Felirat mező szövegének megjelenése. A funkció segítségével beállítható a szöveg félkövér vagy dőlt stílusa, valamint aláhúzott vagy áthúzott dekorációja.
Megjegyzés: A mező tulajdonságai között a formázási lehetőségek külön paraméterként (Karakter súlya, Karakter stílusa, Karakter dekorációja) jelennek meg. Ezek együttesen a Felirat mező szövegének megjelenését szabályozzák.
📷 Kép – Felirat formázási beállításai
Funkció leírása
A formázási beállítások kizárólag a Felirat mező megjelenését módosítják. A beállítások a mező működésére és a munkafüzet működésére nincsenek hatással.
A három paraméter egymástól függetlenül állítható be, ezért egyszerre több formázási lehetőség is alkalmazható.
Karakter súlya
A Karakter súlya paraméterrel a felirat szövege félkövér megjelenítésűvé tehető.
📷 Kép – Félkövér felirat
Karakter stílusa
A Karakter stílusa paraméterrel a felirat szövege dőlt megjelenítésűvé tehető.
📷 Kép – Dőlt felirat
Karakter dekorációja
A Karakter dekorációja paraméterrel a felirat szövegének dekorációja állítható be.
Az alábbi dekorációk választhatók:
| Beállítás | Leírás |
|---|---|
| Nincs beállítás | A felirat dekoráció nélkül jelenik meg. |
| Aláhúzott | A felirat szövege aláhúzva jelenik meg. |
| Áthúzott | A felirat szövege áthúzva jelenik meg. |
📷 Kép – Aláhúzott felirat
📷 Kép – Áthúzott felirat
Elérhető mezőtípusok
- Felirat
Fontos
- A funkció kizárólag Felirat mezőtípus esetén érhető el.
- A Karakter súlya, Karakter stílusa és Karakter dekorációja paraméterek egymástól függetlenül állíthatók be.
- Egy feliraton egyszerre több formázási beállítás is alkalmazható.
- A beállítások kizárólag a megjelenést módosítják, a mező működésére és a munkafüzet működésére nincsenek hatással.
8.2.3.17 Felirat megjelenése (Felirat színe / Keret stílusa / Keret vonalvastagsága / Keret sarkainak görbülete / Tartalom margó)
A Felirat megjelenése funkcióval a Felirat mező megjelenése testreszabható. A funkció segítségével beállítható a felirat színe, a keret megjelenése, a keret vastagsága, a sarkok lekerekítése, valamint a szöveg és a keret közötti belső margó.
Megjegyzés: A mező tulajdonságai között ezek külön paraméterként (Felirat színe, Keret stílusa, Keret vonalvastagsága, Keret sarkainak görbülete, Tartalom margó) jelennek meg, azonban együttesen a Felirat mező megjelenését szabályozzák.
📷 Kép – Felirat megjelenési beállításai
Funkció leírása
A megjelenési paraméterek egymástól függetlenül állíthatók be. A módosítások kizárólag a Felirat mező megjelenését befolyásolják, a mező működésére és a munkafüzet működésére nincsenek hatással.
Felirat színe
A Felirat színe paraméterrel meghatározható a felirat szövegének színe.
A szín kiválasztható a beépített színválasztó segítségével, vagy megadható HEX színkód beírásával.
📷 Kép – Felirat színének beállítása
Keret stílusa
A Keret stílusa paraméterrel meghatározható a felirat keretének megjelenése.
Az alábbi keretstílusok választhatók:
| Beállítás | Leírás |
|---|---|
| Folytonos | A keret folytonos vonallal jelenik meg. |
| Vonalkázott | A keret szaggatott vonallal jelenik meg. |
| Pontozott | A keret pontozott vonallal jelenik meg. |
📷 Kép – Keret stílusának beállítása
Keret vonalvastagsága
A Keret vonalvastagsága paraméterrel megadható a keret vastagsága pixelben.
A megadott érték növelésével vastagabb, csökkentésével vékonyabb keret jelenik meg.
📷 Kép – Keret vonalvastagságának beállítása
Keret sarkainak görbülete
A Keret sarkainak görbülete paraméterrel meghatározható a keret sarkainak lekerekítése pixelben.
A nagyobb érték nagyobb mértékű lekerekítést eredményez.
📷 Kép – Keret sarkainak görbülete
Tartalom margó
A Tartalom margó paraméterrel meghatározható a felirat szövege és a keret közötti belső térköz.
A margó külön állítható az alábbi irányokban:
- Fent
- Jobb
- Lent
- Bal
📷 Kép – Tartalom margójának beállítása
Elérhető mezőtípusok
- Felirat
Fontos
- A funkció kizárólag Felirat mezőtípus esetén érhető el.
- A megjelenési paraméterek egymástól függetlenül állíthatók be.
- A szín kiválasztható színválasztó segítségével, vagy megadható HEX színkóddal.
- A tartalom margója külön állítható a négy oldalra.
- A beállítások kizárólag a megjelenést módosítják, a mező működésére és a munkafüzet működésére nincsenek hatással.
8.2.3.18 Megjelenítendő lekérdezés
A Megjelenítendő lekérdezés funkcióval meghatározható, hogy a Lekérdezés mező mely lekérdezés eredményét jelenítse meg a munkafüzeten.
📷 Kép – Megjelenítendő lekérdezés
Funkció leírása
A Megjelenítendő lekérdezés paraméternél választható ki a munkafüzetbe beágyazandó lekérdezés.
A listában kizárólag olyan lekérdezés jelenik meg, amely még nincs másik munkafüzetlapba beágyazva. Egy lekérdezés egyszerre csak egy lapon jeleníthető meg Lekérdezés mező használatával.
📷 Kép – Lekérdezés kiválasztása
A beállítás mentése után a kiválasztott lekérdezés eredménye a munkafüzeten, a Lekérdezés mező területén jelenik meg.
📷 Kép – Beágyazott lekérdezés
Ugrás a lekérdezéshez
Az Ugrás a lekérdezéshez funkció a kiválasztott lekérdezés szerkesztőfelületét nyitja meg.
📷 Kép – Ugrás a lekérdezéshez
Kapcsolat a Legördülő lista mezőtípussal
Egy lekérdezés egyszerre több célra is használható:
- Lekérdezés mezőben megjeleníthető;
- Legördülő lista mező adatforrásaként is használható.
A két felhasználási mód egymástól független. A Legördülő lista adatforrásaként történő használat nem akadályozza a lekérdezés beágyazását, a Lekérdezés mezőben történő megjelenítés pedig nem zárja ki a legördülő lista adatforrásaként való használatot.
📷 Kép – Lekérdezés többféle felhasználása
Elérhető mezőtípusok
- Lekérdezés
Fontos
- A funkció kizárólag Lekérdezés mezőtípus esetén érhető el.
- A kiválasztott lekérdezés eredménye a munkafüzeten jelenik meg.
- Másik munkafüzetlapba már beágyazott lekérdezés nem választható ki.
- Egy lekérdezés egyszerre csak egy munkafüzetlapba ágyazható be.
- A Legördülő lista adatforrásaként használt lekérdezés ettől függetlenül beágyazható Lekérdezés mezőbe.
- A beágyazott lekérdezés ettől függetlenül használható Legördülő lista adatforrásaként.
- Az Ugrás a lekérdezéshez funkció a kiválasztott lekérdezés szerkesztőfelületét nyitja meg.
8.2.3.19 Melyik lekérdezés legyen a diagram alapja?
Funkció leírása
A Melyik lekérdezés legyen a diagram alapja? paraméterrel kiválasztható a Grafikon adatforrásaként használt lekérdezés. A grafikon a kiválasztott lekérdezés adatai alapján jelenik meg.
📷 Kép – A grafikon alapjául szolgáló lekérdezés kiválasztása
Elérhető mezőtípusok
- Grafikon
Fontos
- A grafikon adatforrását a kiválasztott lekérdezés biztosítja.
- Az X-tengely, az Y-tengely és a csoportosítás beállítása a kiválasztott lekérdezés mezőire épül.
8.2.3.20 Diagram típusa
Funkció leírása
A Diagram típusa paraméter a grafikon megjelenítési formáját határozza meg.
Az alábbi típusok választhatók:
- Vonal
- Oszlop
- Kör
📷 Kép – Diagram típusának kiválasztása
Elérhető mezőtípusok
- Grafikon
Fontos
- Egyszerre egy diagramtípus választható.
- A beállítás a grafikon megjelenési formáját határozza meg.
8.2.3.21 X-tengely
Funkció leírása
Az X-tengely paraméterben az a mező választható ki, amelynek értékei a grafikon X-tengelyén jelennek meg.
📷 Kép – X-tengely beállítása
Elérhető mezőtípusok
- Grafikon
Fontos
- Az X-tengely mezője a grafikon alapjául szolgáló lekérdezéshez kapcsolódik.
- A kiválasztott mező értékei az X-tengely adatait adják.
8.2.3.22 Y-tengely
Funkció leírása
Az Y-tengely paraméterben az a mező választható ki, amelynek értékei a grafikon Y-tengelyén jelennek meg.
📷 Kép – Y-tengely beállítása
Elérhető mezőtípusok
- Grafikon
Fontos
- Az Y-tengely mezője a grafikon alapjául szolgáló lekérdezéshez kapcsolódik.
- A kiválasztott mező értékei az Y-tengely adatait adják.
8.2.3.23 Csoportosítani kívánt adat
Funkció leírása
A Csoportosítani kívánt adat paraméterben a grafikon adatainak X-tengely szerinti csoportosításához használt mező adható meg.
📷 Kép – Csoportosítani kívánt adat beállítása
Elérhető mezőtípusok
- Grafikon
Fontos
- A paraméter a grafikon adatainak X-tengely szerinti csoportosítását szabályozza.
- A csoportosításhoz használt mező a grafikon alapjául szolgáló lekérdezéshez kapcsolódik.
Nincs megjegyzés