# 8.2.4 Egyéni mezőfunkciók Az **Egyéni mezőfunkciók** szekció a kijelölt mező típusától függően elérhető speciális beállításokat tartalmazza. Az itt megjelenő paraméterek mezőtípusonként eltérnek, ezért nem minden funkció érhető el minden mező esetén. 📷 **Kép – Egyéni mezőfunkciók** ## Funkció leírása Az **Egyéni mezőfunkciók** szekcióban olyan beállítások találhatók, amelyek a mező működését, viselkedését, megjelenését vagy speciális tulajdonságait határozzák meg. Az elérhető paraméterek a kijelölt mező típusától függően automatikusan változnak. Ennek megfelelően például egy **Legördülő lista**, **Felhasználólista**, **Lekérdezés**, **Nyomtatvány**, **Dátum**, **Felirat** vagy **Fájlcsatolás** mező eltérő egyéni mezőfunkciókat biztosít. Az **Egyéni mezőfunkciók** szekcióban többek között az alábbi funkciók érhetők el: - hivatkozási funkciók; - legördülő listák működését meghatározó beállítások; - listaelemek megjelenítését szabályozó beállítások; - navigációs funkciók; - nyomtatvány mezők dokumentumkezelési beállításai; - nyomtatási sablonokhoz kapcsolódó beállítások; - összegzési beállítások; - dátummezők speciális funkciói; - felirat formázási beállításai; - felhasználólisták speciális funkciói; - lekérdezés mező beállításai; - fájlcsatolás mező egyéni funkciói. A fejezet további része az egyes egyéni mezőfunkciókat részletesen ismerteti, bemutatva azok célját, működését, paramétereit, valamint azokat a mezőtípusokat, amelyeknél a funkció használható. ## Fontos - Az **Egyéni mezőfunkciók** szekció minden mező esetén megjelenik, azonban az elérhető paraméterek a kijelölt mező típusától függenek. - Nem minden egyéni mezőfunkció használható minden mezőtípusnál. - Egyes funkciók kizárólag meghatározott mezőtípusoknál érhetők el. - Az egyes funkciók részletes leírása a fejezet további alpontjaiban található. --- ## 8.2.3.1 Egyszeri hivatkozás Az **Egyszeri hivatkozás** funkció segítségével a szülő rekord munkafüzetének egy mezőértéke automatikusan átmásolható az aktuális rekord megfelelő mezőjébe. A hivatkozott érték a rekord első mentésekor másolódik át, ezt követően a forrásmező módosítása már nem változtatja meg a célmező értékét. Innen ered a funkció elnevezése is. 📷 **Kép – Egyszeri hivatkozás** ## Funkció leírása A funkció kizárólag típusazonos mezők között használható. Ez azt jelenti, hogy a célmező csak olyan forrásmezőre hivatkozhat, amely ugyanabba a mezőtípusba tartozik. Például ha az Egyszeri hivatkozás egy **Egysoros szövegdoboz** mezőn van beállítva, akkor a kiválasztható forrásmezők között kizárólag a szülő munkafüzet **Egysoros szövegdoboz** típusú mezői jelennek meg. Új rekord létrehozásakor a rendszer automatikusan átmásolja a hivatkozott mező aktuális értékét. A rekord első mentése előtt az átmásolt érték szabadon módosítható vagy törölhető. A rekord mentésekor a mező aktuális értéke mentődik el, ezért a kézzel végzett módosítás felülírja az automatikusan átvett értéket. A rekord első mentését követően a célmező és a forrásmező között már nincs kapcsolat. Ha a forrásmező értéke később módosul, a célmező értéke változatlan marad. ## Elérhető mezőtípusok - Egysoros szövegdoboz - Többsoros szövegdoboz - Szám mező - Dátum mező - Felhasználólista - Többértékes felhasználólista ## Paraméterek
ParaméterLeírás
**Hivatkozás típusa**Meghatározza a hivatkozás forrását. Jelenleg kizárólag a **Szülő munkafüzet** választható.
**Mező a hivatkozott munkafüzetről**A kiválasztott szülő munkafüzet típusazonos mezőinek listája. A listában kizárólag a célmezővel azonos típusú mezők jelennek meg.
📷 **Kép – Egyszeri hivatkozás paraméterezése** ## Fontos - A funkció kizárólag típusazonos mezők között használható. - A hivatkozás forrása jelenleg csak a **Szülő munkafüzet** lehet. - A hivatkozott érték kizárólag a rekord első mentésekor másolódik át. - A forrásmező későbbi módosítása nem frissíti a célmező értékét. - Ha az Egyszeri hivatkozás olyan mezőn kap helyet, amelyhez már tartoznak rekordok, a meglévő rekordok értéke nem változik. A funkció kizárólag az ezt követően létrehozott új rekordokra érvényes. - A rekord első mentése előtt az automatikusan átmásolt érték módosítható vagy törölhető.
## 8.2.3.2 Üres érték esetében a nyomtatási sablonon "-" szerepeljen Az **Üres érték esetében a nyomtatási sablonon "-" szerepeljen** funkcióval meghatározható, hogy a dokumentumsablonban meghivatkozott, kitöltetlen mezők helyén kötőjel (`-`) jelenjen-e meg a generált dokumentumban. 📷 **Kép – Üres érték esetében a nyomtatási sablonon "-" szerepeljen** ## Funkció leírása A funkció kizárólag a dokumentumsablonban meghivatkozott mezők megjelenítését befolyásolja. Ha a paraméter engedélyezett, és a mező nem tartalmaz értéket a dokumentum generálásakor, akkor a mező helyén egy `-` karakter jelenik meg. Amennyiben a mező rendelkezik értékkel, a generált dokumentumban a mező tényleges tartalma jelenik meg. ## Elérhető mezőtípusok
- Egysoros szövegdoboz - Többsoros szövegdoboz - Szám mező - Legördülő lista - Számított mező - Dátum mező - Jelölőnégyzet lista - Rádiógomb lista - Felhasználólista - Többértékes felhasználólista
📷 **Kép – Dokumentumsablonban meghivatkozott mező** 📷 **Kép – Generált dokumentum kötőjellel** ## Működési példa Egy dokumentumsablonban szerepel egy **GPS** mező és egy **URL** mező. A rekord egyik mezője sem tartalmaz értéket. Ha az **Üres érték esetében a nyomtatási sablonon "-" szerepeljen** paraméter engedélyezett, akkor a dokumentum generálásakor mindkét mező helyén egy `-` karakter jelenik meg a sablonban meghivatkozott helyen. Ha a mezők később értéket kapnak, a következő dokumentumgenerálás során már a mezők tényleges tartalma jelenik meg. ## Fontos
- A funkció kizárólag a dokumentumsablonban meghivatkozott mezőkre vonatkozik. - A kötőjel csak akkor jelenik meg, ha a mező a dokumentum generálásakor nem tartalmaz értéket. - A funkció nem módosítja a mező tényleges értékét, kizárólag a generált dokumentum megjelenését befolyásolja. - A beállítás kizárólag a dokumentumsablonban meghivatkozott mezőkre érvényes.
## 8.2.3.3 Egyedi hivatkozás Az **Egyedi hivatkozás** funkcióval az **Egysoros szövegdoboz** mezőben tárolt érték hivatkozásként használható. A funkció két hivatkozástípust támogat:
TípusLeírás
**URL**Webcím megadására szolgál.
**GPS**Földrajzi koordináta megadására szolgál.
📷 **Kép – Egyedi hivatkozás** ## Funkció leírása Az **URL** típus kiválasztásakor a mezőben webcím adható meg. A webcímet teljes formában, **https://** előtaggal kell rögzíteni. A rekord mentését követően a mező elején hivatkozás ikon jelenik meg, amelyre kattintva a megadott webcím új böngészőablakban vagy lapon megnyitható. A **GPS** típus kiválasztásakor a mező földrajzi koordináták tárolására használható. A rekord mentését követően a mező elején célhely ikon jelenik meg, amelyre kattintva a koordinátákhoz tartozó helyszín térképen megnyitható. A hivatkozás ikonja kizárólag mentett rekord esetén jelenik meg. A mező tartalmának módosítását követően a megnyitható hivatkozás is automatikusan a mező aktuális értékét használja. ## Elérhető mezőtípusok - Egysoros szövegdoboz 📷 **Kép – URL hivatkozás ikon** 📷 **Kép – GPS hivatkozás ikon** ## Paraméterek
ParaméterLeírás
**URL**A mező tartalma webcímként használható. A megadott címet teljes formában, **https://** előtaggal kell megadni.
**GPS**A mező tartalma földrajzi koordinátaként használható. A koordináták alapján a helyszín térképen megnyitható.
## Fontos - A funkció kizárólag az **Egysoros szövegdoboz** mezőtípus esetén érhető el. - **URL** típus esetén a webcímet **https://** előtaggal kell megadni. - A hivatkozás ikonja csak a rekord mentését követően jelenik meg. - A funkció nem módosítja a mező értékét, kizárólag annak megnyitását teszi lehetővé. ## 8.2.3.4 Lista típusa A **Lista típusa** paraméterrel határozható meg, hogy a **Legördülő lista** mező egyszerre egy vagy több érték tárolására szolgáljon. A lista típusának kiválasztása a legördülő lista létrehozásának első lépése. A **Lista forrása** paraméter csak ezt követően adható meg. A mező mentését követően a lista típusa már nem módosítható. 📷 **Kép – Lista típusának kiválasztása** ## Funkció leírása A Lista típusa paraméter két lehetőséget biztosít.
Lista típusaLeírás
**Egy**A legördülő listából egyszerre egy érték választható ki. A mező egyetlen értéket tárol.
**Több**A legördülő listából egyszerre több érték választható ki. A mező valamennyi kiválasztott értéket eltárolja.
### Egy Az **Egy** lista típus olyan esetekben használható, amikor egy rekordhoz kizárólag egy listaelem rendelhető. 📷 **Kép – Egykiválasztós legördülő lista** ### Több A **Több** lista típus választásakor a listaelemek előtt jelölőnégyzet jelenik meg. A kívánt értékek a jelölőnégyzetek bejelölésével választhatók ki, a mező pedig valamennyi kiválasztott értéket eltárolja. 📷 **Kép – Többkiválasztós legördülő lista** ### Lista szűrése A legördülő lista tartalma gépeléssel szűrhető. A mezőbe beírt karaktereknek megfelelő listaelemek maradnak láthatók, így nagy elemszám esetén a kívánt érték gyorsabban megkereshető. 📷 **Kép – Lista szűrése gépeléssel** ## Elérhető mezőtípusok - Legördülő lista ## Fontos - A lista típusát a legördülő lista létrehozásakor, első lépésként kell meghatározni. - A **Lista forrása** csak a lista típusának kiválasztását követően adható meg. - A mező mentését követően a lista típusa nem módosítható. - **Egy** lista típus esetén egyszerre egy érték választható ki. - **Több** lista típus esetén egyszerre több érték választható ki. - Többkiválasztós lista esetén a kiválasztás jelölőnégyzetek segítségével történik. - A lista tartalma gépeléssel szűrhető. - **Hivatkozott mező** forrásaként kizárólag olyan **másik munkafüzetből táplálkozó legördülő lista** használható, amely egyetlen értéket tárol. Többértékes legördülő lista nem választható ki hivatkozott mező forrásaként, mert a hivatkozott mező egyszerre csak egy értéket tud megjeleníteni, míg a többértékes legördülő lista egyszerre több értéket is tartalmazhat. # 8.2.3.5 Lista forrása A **Lista forrása** paraméterrel határozható meg, hogy a **Legördülő lista** mező honnan töltse be a választható értékeket. A kiválasztott lista forrás határozza meg a lista tartalmát, működését és az elérhető egyéni mezőfunkciók egy részét. A lista forrása a **Lista típusa** kiválasztását követően adható meg. 📷 **Kép – Lista forrása** ## Funkció leírása A Legördülő lista mező az alábbi lista forrásokat támogatja.
Lista forrásaLeírás
**Fix érték**A lista elemei a munkafüzet szerkesztése során kézzel rögzített értékekből állnak.
**Lehetséges érték más munkafüzetből**A lista elemei egy másik munkafüzet rekordjaiból származnak.
**Lehetséges érték lekérdezésből**A lista elemei egy lekérdezés eredményéből töltődnek be.
**Felhasználói jogcsoportok**A lista az alkalmazásban létrehozott felhasználói jogcsoportokat tartalmazza.
**Státuszok**A lista az alkalmazás valamennyi workflow-ja alatt létrehozott státuszokat tartalmazza.
A különböző lista források eltérő működést és eltérő beállítási lehetőségeket biztosítanak. Egyes funkciók kizárólag meghatározott lista forrás esetén érhetők el, például a **Listában megjelenő plusz mező**, a **Forrás munkafüzet megnyitása gombbal** vagy a **Rekord megnyitása gombbal** funkció kizárólag a **Lehetséges érték más munkafüzetből** lista forrás használata esetén áll rendelkezésre. A következő alpontok részletesen ismertetik az egyes lista források működését, beállításait és az azokhoz kapcsolódó egyéni mezőfunkciókat. ## Elérhető mezőtípusok - Legördülő lista ## Fontos - A **Lista forrása** csak a **Lista típusa** kiválasztását követően adható meg. - Egy legördülő listához egyszerre csak egy lista forrás választható. - A választható értékek tartalmát és működését minden esetben a kiválasztott lista forrás határozza meg. - Az egyes lista forrásokhoz tartozó speciális paramétereket és működést a következő alpontok ismertetik. ## 8.2.3.5.1 Fix érték A **Fix érték** lista forrás esetén a legördülő lista elemei kézzel rögzíthetők a munkafüzet szerkesztése során. Ez a lista forrás olyan esetekben használható, amikor a választható értékek előre ismertek, és nem másik munkafüzetből, lekérdezésből vagy rendszeradatból származnak. 📷 **Kép – Fix értékű lista** ## Funkció leírása A fix értékek az Egyéni mezőfunkciók panel megfelelő szekciójában adhatók meg. A rögzített értékek jelennek meg a futó felületen a legördülő lista lenyitásakor. A lista bármikor bővíthető új értékkel. A meglévő értékek módosíthatók, valamint kitilthatók a választható értékek közül. A kitiltás nem törli az értéket azokból a rekordokból, amelyekben korábban már kiválasztásra került. Ezekben a rekordokban az érték változatlanul megmarad. ### Új érték hozzáadása Új listaelem rögzítéséhez: 1. Az **Új érték hozzáadása** ikonra kell kattintani. 2. A kurzor a lista alján található beviteli mezőbe kerül. 3. Meg kell adni az új listaértéket. 4. Az **Enter** billentyű lenyomásával az érték megjelenik a fix értékek listájában. 📷 **Kép – Új fix érték hozzáadása** ### Meglévő érték módosítása A már létrehozott listaelemek bármikor szerkeszthetők. A módosítandó értékre duplán kattintva a listaelem szerkeszthetővé válik. Az új érték megadását követően az **Enter** billentyű lenyomásával menthető a módosítás. 📷 **Kép – Fix érték módosítása** ### Érték kitiltása a listából A már nem használt listaelemek kitilthatók a választható értékek közül. A kitiltáshoz az adott érték mellett található **Opció elrejtése** ikonra kell kattintani. A kitiltott érték ezt követően új rekord létrehozásakor és meglévő rekord módosításakor már nem választható ki, azonban azokban a rekordokban, ahol korábban már szerepelt, továbbra is változatlanul megmarad. 📷 **Kép – Fix érték kitiltása** ### Kitiltott érték újbóli engedélyezése Korábban kitiltott listaelem bármikor ismét választhatóvá tehető. Az adott érték mellett található **Opció megjelenítése** ikonra kattintva a listaelem ismét megjelenik a legördülő listában, és új rekordoknál vagy rekordmódosítás során újra kiválasztható. 📷 **Kép – Kitiltott fix érték újbóli engedélyezése** ## Elérhető mezőtípusok - Legördülő lista ## Fontos - A **Fix érték** lista forrás esetén a listaelemeket kézzel kell létrehozni. - Új érték bármikor hozzáadható a listához. - A meglévő értékek duplán kattintva módosíthatók. - A kitiltás nem törli az értéket a korábban mentett rekordokból. - A kitiltott érték új kiválasztásra nem érhető el, de később bármikor újra engedélyezhető. - A lista tartalma a futó felületen gépeléssel szűrhető.
## 8.2.3.5.2 Lehetséges érték más munkafüzetből A **Lehetséges érték más munkafüzetből** lista forrás használatával a legördülő lista elemei egy másik munkafüzet rekordjaiból töltődnek be. A lista nem kézzel rögzített értékeket tartalmaz, hanem a kiválasztott munkafüzet meghatározott mezőjének aktuális értékeit jeleníti meg. A forrás munkafüzet rekordjainak változásai automatikusan megjelennek a legördülő listában is. Ez a lista forrás elsősorban törzsadatok – például kategóriák, partnerek, telephelyek vagy termékek – kezelésére használható. 📷 **Kép – Lista forrása: Lehetséges érték más munkafüzetből** ## Funkció leírása A lista létrehozásához először ki kell választani azt a munkafüzetet, amely a lista adatforrását biztosítja, majd meg kell adni azt a mezőt, amelynek értékei megjelennek a legördülő listában. A létrehozott lista minden rekordnál a kiválasztott forrásmező aktuális értékeit jeleníti meg. Ha a forrás munkafüzetben új rekord jön létre, vagy egy meglévő rekord értéke módosul, a változás automatikusan megjelenik a legördülő listában is. Hivatkozott mezőként kizárólag olyan másik munkafüzetből táplálkozó legördülő lista használható, amely egyetlen értéket tárol. Többértékes legördülő lista nem választható ki hivatkozott mező forrásaként, mert a hivatkozott mező egyszerre csak egy értéket tud megjeleníteni. ## Elérhető forrásmezők Másik munkafüzetből táplálkozó legördülő lista létrehozásakor az alábbi mezőtípusok használhatók forrásmezőként:
- Egysoros szövegdoboz - Többsoros szövegdoboz - Legördülő lista - Szám mező - Számított mező - Dátum mező - Felhasználólista
## Paraméterek ### Csak kattintásra töltse be az elemeit A **Csak kattintásra töltse be az elemeit** paraméter szabályozza, hogy a lista elemei mikor töltődjenek be. **Bekapcsolt állapotban** A rekord megnyitásakor a lista elemei nem töltődnek be automatikusan. Az értékek csak a legördülő mezőre kattintást követően töltődnek be. Nagy elemszámú törzsadatok esetén ez csökkentheti a rekord megnyitásának idejét és a rendszer terhelését. **Kikapcsolt állapotban** A lista elemei már a rekord megnyitásakor betöltődnek, ezért a legördülő lista lenyitásakor a választható értékek azonnal megjelennek. 📷 **Kép – Csak kattintásra töltse be az elemeit** ### Adatforrás munkafüzet neve Ebben a paraméterben választható ki az a munkafüzet, amelynek rekordjai a legördülő lista elemeit biztosítják. Például egy **Kategóriák** munkafüzet kiválasztásával a lista elemei a Kategóriák munkafüzet rekordjaiból származnak. 📷 **Kép – Adatforrás munkafüzet kiválasztása** ### A kapcsolódó adat értékként használatos mezője A forrás munkafüzet kiválasztását követően meg kell adni azt a mezőt, amelynek értékei megjelennek a legördülő listában. Például a **Kategóriák** munkafüzet kiválasztása után megadható a **Kategória** mező. Ebben az esetben a legördülő lista a Kategória mező értékeit jeleníti meg. 📷 **Kép – Forrásmező kiválasztása** ### Listában megjelenő plusz mező A **Listában megjelenő plusz mező** paraméterrel egy további mező jeleníthető meg a listaelemek mellett. A plusz mező értéke szögletes zárójelben jelenik meg, és a rekordok könnyebb beazonosítását segíti. A plusz mező kizárólag megjelenítési célokat szolgál, a rendszer működését nem befolyásolja. Például:
- Laptop **\[LT-001\]** - Laptop **\[LT-002\]** - Laptop **\[LT-003\]**
Ebben az esetben a fő érték minden rekordnál azonos, a szögletes zárójelben megjelenő érték pedig segít megkülönböztetni az egyes rekordokat. 📷 **Kép – Plusz mező megjelenése a listában** ## Kapcsolódó funkciók A **Lehetséges érték más munkafüzetből** lista forrás használata esetén további egyéni mezőfunkciók is rendelkezésre állnak, amelyek külön alpontban kerülnek ismertetésre:
- Forrás munkafüzet megnyitása gombbal - Rekord megnyitása gombbal - Előszűrések kezelése - Rekord eltávolítása legördülő mezőkből
## Elérhető mezőtípusok
- Legördülő lista
## Fontos
- A lista elemei mindig a kiválasztott forrás munkafüzet rekordjaiból származnak. - A forrás munkafüzet módosításai automatikusan megjelennek a legördülő listában. - Hivatkozott mező forrásaként csak egyértékes másik munkafüzetből táplálkozó legördülő lista használható. - A **Listában megjelenő plusz mező** kizárólag a rekordok könnyebb azonosítását szolgálja, a kiválasztott értéket nem módosítja.
## 8.2.3.5.3 Lehetséges érték lekérdezésből A **Lehetséges érték lekérdezésből** lista forrás használatával a legördülő lista elemei egy lekérdezés eredményéből töltődnek be. A választható értékeket a kiválasztott lekérdezés egy meghatározott oszlopa biztosítja, ezért a lista tartalma mindig a lekérdezés aktuális eredményét tükrözi. Ez a lista forrás olyan esetekben használható, amikor a választható értékeket egy lekérdezés eredménye alapján szükséges megjeleníteni, és nincs szükség külön törzsadat munkafüzet használatára. 📷 **Kép – Lista forrása: Lehetséges érték lekérdezésből** ## Funkció leírása A lista létrehozásához először ki kell választani a forrásként használni kívánt lekérdezést, majd azt az oszlopot, amelynek értékei megjelennek a legördülő listában. A futó felületen a lista minden megnyitáskor a lekérdezés eredményéből tölti be a választható értékeket. Ha a lekérdezés eredménye megváltozik, a legördülő lista tartalma is ennek megfelelően módosul. A lista elemei tehát mindig a lekérdezés aktuális eredményét követik. ## Paraméterek ### Csak kattintásra töltse be az elemeit A **Csak kattintásra töltse be az elemeit** paraméter szabályozza, hogy a lekérdezés mikor fusson le, és mikor töltődjenek be a lista elemei. **Bekapcsolt állapotban** A rekord megnyitásakor a rendszer nem futtatja le a lekérdezést. A lekérdezés csak a legördülő listára kattintást követően fut le, ekkor töltődnek be a választható értékek. Ez különösen nagy adatmennyiséget visszaadó vagy összetett lekérdezések esetén csökkentheti a rekord megnyitásának idejét és a rendszer terhelését. **Kikapcsolt állapotban** A rendszer a rekord megnyitásakor lefuttatja a lekérdezést, ezért a lista elemei már a legördülő lista első megnyitásakor rendelkezésre állnak. ### Munkafüzet és mező szintű beállítás A **Csak kattintásra töltse be az elemeit** funkció munkafüzet- és mezőszinten egyaránt szabályozható. A munkafüzet szintű beállítás a **Munkafüzet szerkesztése → Alapadatok → Egyéb paraméterek → Lekérdezésből táplálkozó legördülők betöltése kattintásra** paraméterrel érhető el. Amennyiben a funkció a mezőnél is engedélyezett, a **mező szintű beállítás elsőbbséget élvez**, vagyis felülbírálja a munkafüzet szintű beállítás értékét. 📷 **Kép – Lekérdezésből táplálkozó legördülők betöltése kattintásra (munkafüzet szint)** 📷 **Kép – Csak kattintásra töltse be az elemeit (mező szint)** ### Forrás lekérdezés A **Forrás lekérdezés** paraméterrel választható ki az a lekérdezés, amely a legördülő lista adatforrását biztosítja. 📷 **Kép – Forrás lekérdezés kiválasztása** ### Forrás lekérdezés oszlop A **Forrás lekérdezés oszlop** paraméterrel adható meg a kiválasztott lekérdezés azon oszlopa, amelynek értékei megjelennek a legördülő listában. Például ha a forrás lekérdezés neve **Összes szerződés**, és a **Szerződés szám** oszlop kerül kiválasztásra, akkor a legördülő lista a lekérdezés **Szerződés szám** oszlopának értékeit jeleníti meg. 📷 **Kép – Forrás lekérdezés oszlop kiválasztása** ## Elérhető mezőtípusok
- Legördülő lista
## Fontos
- A lista elemei minden esetben a kiválasztott lekérdezés eredményéből származnak. - A megjelenő értékeket a kiválasztott lekérdezés egy meghatározott oszlopa biztosítja. - A **Csak kattintásra töltse be az elemeit** funkció munkafüzet- és mezőszinten egyaránt szabályozható. - Amennyiben a funkció a mezőnél is engedélyezett, a mező szintű beállítás felülbírálja a munkafüzet szintű beállítást. - A lekérdezés eredményének módosulása a legördülő lista tartalmában is megjelenik.
## 8.2.3.5.4 Felhasználói jogcsoportok A **Felhasználói jogcsoportok** lista forrás használatával a legördülő lista elemei az alkalmazásban létrehozott felhasználói jogcsoportokból épülnek fel. A lista tartalma automatikusan követi a jogcsoportok változásait, ezért új jogcsoport létrehozása vagy meglévő módosítása után a változások a legördülő listában is megjelennek. A lista nem tartalmazza a **Tulajdonos**, **Szerkesztő** és **Admin** jogcsoportokat. 📷 **Kép – Lista forrása: Felhasználói jogcsoportok** ## Funkció leírása A lista forrás kiválasztását követően nincs szükség további paraméterezésre. A rendszer automatikusan betölti az alkalmazásban létrehozott felhasználói jogcsoportokat, amelyek a futó felületen a legördülő lista elemeiként jelennek meg. A lista tartalma a **Jogosultságok → Jogcsoportok** menüpontban létrehozott jogcsoportok alapján épül fel. A jogcsoportok kezelése ezen a felületen történik, ezért új jogcsoport létrehozása, átnevezése vagy törlése automatikusan megjelenik a legördülő listában is. 📷 **Kép – Jogcsoportok kezelése** 📷 **Kép – Felhasználói jogcsoportok a legördülő listában** ## Lista típusa A **Felhasználói jogcsoportok** lista forrás egy- és többkiválasztós legördülő listával egyaránt használható. A lista típusa a mező létrehozásakor adható meg, ezt követően választható ki a **Felhasználói jogcsoportok** lista forrás. A lista típusa mentést követően nem módosítható. **Egy** lista típus esetén egyszerre egy jogcsoport választható ki. **Több** lista típus esetén egyszerre több jogcsoport is kiválasztható. 📷 **Kép – Egy- és többkiválasztós jogcsoport lista** ## Elérhető mezőtípusok
- Legördülő lista
## Fontos
- A lista elemei az alkalmazásban létrehozott felhasználói jogcsoportokból származnak. - A lista nem tartalmazza a **Tulajdonos**, **Szerkesztő** és **Admin** jogcsoportokat. - A lista forrás egy- és többkiválasztós legördülő listával egyaránt használható. - A lista típusa a mező mentését követően nem módosítható. - A jogcsoportok kezelése a **Jogosultságok → Jogcsoportok** menüpontban történik, a mező beállításainál kizárólag a lista forrás választható ki.
## 8.2.3.5.5 Státuszok A **Státuszok** lista forrás használatával a legördülő lista elemei az alkalmazásban létrehozott workflow-k státuszaiból épülnek fel. A lista az összes workflow alatt létrehozott státuszt tartalmazza, ezért a választható értékek nem egyetlen workflow-hoz kapcsolódnak. 📷 **Kép – Lista forrása: Státuszok** ## Funkció leírása A lista forrás kiválasztását követően nincs szükség további paraméterezésre. A rendszer automatikusan betölti az alkalmazásban létrehozott valamennyi workflow státuszát, amelyek a futó felületen a legördülő lista elemeiként jelennek meg. A lista tartalma a **Workflow** menüpontban létrehozott státuszok alapján épül fel. Új státusz létrehozása, meglévő státusz átnevezése vagy törlése után a változások a legördülő listában is megjelennek. 📷 **Kép – Workflow státuszok** 📷 **Kép – Státuszok a legördülő listában** ## Lista típusa A **Státuszok** lista forrás egy- és többkiválasztós legördülő listával egyaránt használható. A lista típusa a mező létrehozásakor adható meg, ezt követően választható ki a **Státuszok** lista forrás. A lista típusa mentést követően nem módosítható. **Egy** lista típus esetén egyszerre egy státusz választható ki. **Több** lista típus esetén egyszerre több státusz is kiválasztható. 📷 **Kép – Egy- és többkiválasztós státusz lista** ## Elérhető mezőtípusok
- Legördülő lista
## Fontos
- A lista az alkalmazásban létrehozott **összes workflow** alatt létrehozott státuszt tartalmazza. - A lista nem szűkíthető egyetlen workflow státuszaira. - A lista forrás egy- és többkiválasztós legördülő listával egyaránt használható. - A lista típusa a mező mentését követően nem módosítható. - A státuszok kezelése a **Workflow** menüpontban történik, a mező beállításainál kizárólag a lista forrás választható ki.
## 8.2.3.6 Lista tartalmának rendezése A **Lista tartalmának rendezése** funkcióval meghatározható, hogy a legördülő lista elemei milyen sorrendben jelenjenek meg a futó felületen. A rendezés kizárólag a lista megjelenési sorrendjét befolyásolja, a lista elemeit és a tárolt adatokat nem módosítja. 📷 **Kép – Lista tartalmának rendezése** ## Funkció leírása A **Rendezés** paraméter az alábbi lehetőségeket biztosít:
Rendezési módLeírás
**Mezőérték szerint növekvő**A lista elemei a megjelenített érték alapján növekvő (A–Z) sorrendben jelennek meg.
**Mezőérték szerint csökkenő**A lista elemei a megjelenített érték alapján csökkenő (Z–A) sorrendben jelennek meg.
**Plusz mezőérték szerint növekvő**A lista elemei a **Listában megjelenő plusz mező** értéke alapján növekvő (A–Z) sorrendben jelennek meg.
**Plusz mezőérték szerint csökkenő**A lista elemei a **Listában megjelenő plusz mező** értéke alapján csökkenő (Z–A) sorrendben jelennek meg.
### Mezőérték szerint növekvő A lista elemei a megjelenített érték alapján növekvő (A–Z) sorrendben jelennek meg. Példa:
Eredeti sorrendRendezett sorrend
KörteAlma
AlmaBanán
BanánKörte
📷 **Kép – Növekvő sorrendű rendezés** ### Mezőérték szerint csökkenő A lista elemei a megjelenített érték alapján csökkenő (Z–A) sorrendben jelennek meg. Példa:
Eredeti sorrendRendezett sorrend
AlmaKörte
KörteBanán
BanánAlma
📷 **Kép – Csökkenő sorrendű rendezés** ### Plusz mezőérték szerint növekvő A lista elemei a **Listában megjelenő plusz mező** értéke alapján növekvő (A–Z) sorrendben jelennek meg. Ez a rendezési mód kizárólag akkor használható, ha: - a lista forrása **Lehetséges érték más munkafüzetből**; - a **Listában megjelenő plusz mező** paraméternél egy mező ki van választva. Például a lista a termék nevét jeleníti meg, a plusz mező pedig a termékkódot.
Megjelenő értékPlusz mező
LaptopPRD-003
LaptopPRD-001
LaptopPRD-002
Ebben az esetben a lista **PRD-001**, **PRD-002**, **PRD-003** sorrendben jelenik meg. 📷 **Kép – Rendezés plusz mező szerint növekvő** ### Plusz mezőérték szerint csökkenő A lista elemei a **Listában megjelenő plusz mező** értéke alapján csökkenő (Z–A) sorrendben jelennek meg. Az előző példában a lista **PRD-003**, **PRD-002**, **PRD-001** sorrendben jelenik meg. 📷 **Kép – Rendezés plusz mező szerint csökkenő** ## Elérhető mezőtípusok - Legördülő lista ## Használható lista források - Fix érték - Lehetséges érték más munkafüzetből - Lehetséges érték lekérdezésből ## Fontos - A rendezés kizárólag a lista megjelenési sorrendjét módosítja. - A rendezés a tárolt adatokat nem módosítja. - A **Mezőérték szerint növekvő** és **Mezőérték szerint csökkenő** rendezés minden támogatott lista forrás esetén használható. - A **Plusz mezőérték szerint növekvő** és **Plusz mezőérték szerint csökkenő** rendezés kizárólag **Lehetséges érték más munkafüzetből** lista forrás esetén használható, mivel csak ennél a lista forrásnál állítható be **Listában megjelenő plusz mező**. - A rendezési mód bármikor módosítható a mező beállításainál.
## 8.2.3.7 Listában megjelenő plusz mező A **Listában megjelenő plusz mező** funkcióval a legördülő lista elemei mellett egy további mező értéke is megjeleníthető. A plusz mező a fő érték kiegészítésére szolgál, és segíti az azonos vagy hasonló nevű rekordok megkülönböztetését. A plusz információ kapcsos zárójelek között jelenik meg a listaelemek mellett. 📷 **Kép – Listában megjelenő plusz mező** ## Funkció leírása A funkció használatához először ki kell választani azt a mezőt, amelynek értéke kiegészítő információként jelenjen meg a listában. A kiválasztott mező értéke minden listaelem mellett kapcsos zárójelek között látható. A plusz mező kizárólag a lista megjelenítését egészíti ki. A kiválasztott értéket nem módosítja, a tárolt adatokra nincs hatással, és a rendszer egyetlen funkciója sem használja fel működés közben. Például a lista fő értéke egy felhasználó neve, a plusz mező pedig a beosztás.
Megjelenő érték
Kovács Péter {Projektvezető}
Nagy Anna {Értékesítő}
Kiss Gábor {Rendszergazda}
Ebben az esetben a kapcsos zárójelek között megjelenő érték kizárólag a rekordok könnyebb azonosítását segíti. 📷 **Kép – Plusz mező megjelenése a legördülő listában** ## Elérhető mezőtípusok
- Legördülő lista
## Használható lista forrás
- Lehetséges érték más munkafüzetből
## Fontos
- A funkció kizárólag a **Lehetséges érték más munkafüzetből** lista forrás esetén érhető el. - A plusz mező értéke a listaelemek mellett **kapcsos zárójelek között** jelenik meg. - A plusz mező a rekordok könnyebb beazonosítását szolgálja. - A plusz mező nem használható más rendszerfunkcióban, és nincs hatással a rendszer működésére. - A **Plusz mezőérték szerint növekvő** és **Plusz mezőérték szerint csökkenő** rendezési mód ehhez a funkcióhoz kapcsolódik, ezért csak akkor használható, ha plusz mező is ki van választva.
## 8.2.3.8 Szín-érték térkép A **Szín-érték térkép** funkcióval a legördülő lista egyes értékeihez ikon és szín rendelhető. A beállított ikon a táblázatos nézetben jelenik meg, így a rekordok állapota vagy kategóriája szöveg elolvasása nélkül, vizuálisan is azonosítható. 📷 **Kép – Szín-érték térkép** ## Funkció leírása A funkció használatához először engedélyezni kell a **Táblázatban színes ikonként jelenjen meg** beállítást. Ennek bekapcsolását követően lehetőség nyílik a legördülő lista egyes értékeihez külön ikont és színt hozzárendelni. Az ikon kiválasztásához a megfelelő listaelem mellett található ikonválasztó gombra kell kattintani, majd ki kell választani a kívánt ikont. 📷 **Kép – Ikon kiválasztása** A szín beállításához az ikon mellett található színválasztóra kell kattintani, majd a megjelenő színválasztóból ki kell választani a kívánt színt. 📷 **Kép – Szín kiválasztása** A beállítás mentését követően a kiválasztott ikon a hozzárendelt színnel jelenik meg a táblázatos nézetben azoknál a rekordoknál, amelyeknél az adott listaérték szerepel. 📷 **Kép – Színes ikon megjelenése a táblázatban** ## Elérhető mezőtípusok
- Legördülő lista
## Használható lista források
- Fix érték - Lehetséges érték más munkafüzetből - Lehetséges érték lekérdezésből - Felhasználói jogcsoportok - Státuszok
A funkció kizárólag **egyértékes** legördülő listák esetén használható. Többértékes legördülő lista esetén nem érhető el. ## Fontos
- A funkció használatához engedélyezni kell a **Táblázatban színes ikonként jelenjen meg** beállítást. - Az ikon és a szín minden listaértékhez külön adható meg. - A beállított ikon kizárólag a **táblázatos nézetben** jelenik meg. - A funkció csak **egyértékes** legördülő listák esetén érhető el. Többértékes listáknál nem használható. - A funkció a mező működését és a tárolt értéket nem módosítja, kizárólag a megjelenést befolyásolja.
## 8.2.3.9 Dokumentum generálás módja A **Dokumentum generálás módja** funkcióval meghatározható, hogy a **Nyomtatvány** mező által generált dokumentum a böngésző letöltései közé kerüljön, vagy automatikusan egy **Fájlcsatolás** típusú mezőhöz csatolódjon. A két működési mód közül egyszerre csak az egyik választható. 📷 **Kép – Dokumentum generálás módjának beállítása** ## Funkció leírása A Nyomtatvány mező két különböző módon képes kezelni az elkészült dokumentumot.
BeállításLeírás
**Dokumentum letöltése a böngészőn keresztül**A Nyomtatvány gomb megnyomását követően a rendszer létrehozza a dokumentumot, majd elindítja annak letöltését a böngészőben.
**Nyomtatás során fájl csatolása**A Nyomtatvány gomb megnyomását követően a rendszer létrehozza a dokumentumot, majd automatikusan a kiválasztott **Fájlcsatolás** típusú mezőhöz csatolja.
📷 **Kép – Dokumentum letöltése vagy fájl csatolása** ### Dokumentum letöltése a böngészőn keresztül A beállítás kiválasztása esetén a Nyomtatvány mező gombjára kattintva a rendszer létrehozza a dokumentumot, majd a böngésző letöltési folyamata automatikusan elindul. 📷 **Kép – Dokumentum letöltése** ### Nyomtatás során fájl csatolása A beállítás kiválasztását követően ki kell választani azt a **Fájlcsatolás** típusú mezőt, amelyhez a rendszer a generált dokumentumot csatolja. A mező kiválasztása legördülő listából történik. A listában kizárólag azok a **Fájlcsatolás** típusú mezők jelennek meg, amelyeknél a **Több fájl csatolása** beállítás engedélyezett. 📷 **Kép – Fájlcsatolás mező kiválasztása** A beállítás mentését követően a Nyomtatvány mező gombjára kattintva a rendszer létrehozza a dokumentumot, majd automatikusan a kiválasztott **Fájlcsatolás** mezőhöz csatolja. A generált dokumentum azonnal megjelenik a kiválasztott fájlcsatolás mezőben, így külön feltöltésre nincs szükség. 📷 **Kép – Generált dokumentum automatikus csatolása** ## Naplózás A generált dokumentum automatikus csatolása naplózásra kerül. A napló az alábbi adatokat rögzíti:
- a cél **Fájlcsatolás** mező nevét; - a létrehozott fájl nevét; - a dokumentumot létrehozó felhasználót; - a létrehozás időpontját.
📷 **Kép – Automatikusan csatolt dokumentum naplóbejegyzése** ## Elérhető mezőtípusok
- Nyomtatvány
## Fontos
- A **Dokumentum letöltése a böngészőn keresztül** és a **Nyomtatás során fájl csatolása** beállítás közül egyszerre csak az egyik választható. - A **Nyomtatás során fájl csatolása** beállítás használatához ki kell választani egy **Fájlcsatolás** típusú mezőt. - Célmezőként kizárólag olyan **Fájlcsatolás** típusú mező választható ki, amelynél a **Több fájl csatolása** beállítás engedélyezett. - A legördülő listában kizárólag a fenti feltételnek megfelelő **Fájlcsatolás** típusú mezők jelennek meg. - A Nyomtatvány mező gombjára kattintva a dokumentum automatikusan létrejön, majd a kiválasztott **Fájlcsatolás** mezőhöz csatolódik. - A **Nyomtatás során fájl csatolása** beállítás használatakor a rendszer nem indít böngészőbeli letöltést. - A dokumentum automatikus csatolása naplózásra kerül. A napló tartalmazza a cél **Fájlcsatolás** mezőt, a létrehozott fájl nevét, a dokumentumot létrehozó felhasználót és a létrehozás időpontját.
## 8.2.3.10 Előszűrések kezelése
Az **Előszűrések kezelése** funkcióval meghatározható, hogy a **Lehetséges érték más munkafüzetből** lista forrást használó legördülő lista milyen rekordokat jelenítsen meg választható értékként. Az előszűrések segítségével a lista tartalma az aktuális rekord adataihoz igazítható, így kizárólag a megadott feltételeknek megfelelő rekordok jelennek meg a listában. 📷 **Kép – Előszűrések kezelése** ### Funkció leírása Az **Előszűrések kezelése** funkció kizárólag a **Lehetséges érték más munkafüzetből** lista forrást használó mezőknél érhető el. Egy mezőhöz egy vagy több előszűrés adható meg. Az előszűrések minden alkalommal érvényesülnek, amikor a rendszer betölti a legördülő lista elemeit. A listában kizárólag azok a rekordok jelennek meg, amelyek megfelelnek valamennyi megadott feltételnek. 📷 **Kép – Előszűrések ablaka**
---
## Új előszűrés létrehozása Új előszűrés létrehozásához az **Új előszűrés hozzáadása** gombra kell kattintani. 📷 **Kép – Új előszűrés hozzáadása** Az előszűrés létrehozásakor az alábbi paraméterek adhatók meg:
- **Összehasonlítandó mező** *(a forrás munkafüzet azon mezője, amelynek értékét a rendszer vizsgálja)*. - **Összehasonlítás típusa** *(Megegyezik, Nem egyezik meg)*. - **Összehasonlítás alapja** *(meghatározza, hogy az összehasonlítás fix értékkel vagy egy másik mező értékével történjen)*. - **Összehasonlítási érték** *(a megadott fix érték vagy a kiválasztott mező értéke, amelyhez a rendszer az összehasonlítandó mező értékét hasonlítja)*.
📷 **Kép – Előszűrés létrehozása** A létrehozott előszűrés mentése után a feltétel megjelenik az előszűrések listájában.
---
## Előszűrés fix értékkel A **Fix érték** összehasonlítási alap kiválasztása esetén az **Összehasonlítandó mező** értékét a rendszer a megadott **Összehasonlítási értékkel** hasonlítja össze. Ez a beállítás olyan esetekben használható, amikor a szűrés minden rekord esetén ugyanazzal a rögzített értékkel történik. Például meghatározható, hogy kizárólag azok a rekordok jelenjenek meg a listában, amelyeknél a **Státusz** mező értéke **Aktív**. 📷 **Kép – Előszűrés fix értékkel**
---
## Előszűrés mező értéke alapján A **Mező** összehasonlítási alap kiválasztása esetén az **Összehasonlítandó mező** értékét a rendszer az aktuális munkafüzet kiválasztott mezőjének értékével hasonlítja össze. Ez a megoldás lehetővé teszi, hogy a legördülő lista tartalma az aktuális rekord adatai alapján automatikusan változzon. Például meghatározható, hogy csak azok a rekordok jelenjenek meg a listában, amelyek telephelye megegyezik az aktuális rekord **Telephely** mezőjének értékével. 📷 **Kép – Előszűrés mező alapján**
---
## Előszűrés módosítása A létrehozott előszűrés bármikor módosítható. A módosítás indításához a módosítani kívánt előszűrés mellett található **Szerkesztés** (ceruza) ikonra kell kattintani. 📷 **Kép – Előszűrés szerkesztésének indítása** A szerkesztőfelületen ugyanazok a beállítási lehetőségek érhetők el, mint új előszűrés létrehozásakor. A rendszer a korábban mentett paramétereket automatikusan megjeleníti, így azok szükség szerint módosíthatók. A módosítás mentése a **Mentés** gombbal történik. 📷 **Kép – Előszűrés szerkesztése** > **Fontos** > > A módosítás a munkafüzet mentését követően lép érvénybe.
---
## Előszűrés törlése A létrehozott előszűrés bármikor törölhető. A törléshez az eltávolítani kívánt előszűrés mellett található **Törlés** (kuka) ikonra kell kattintani. 📷 **Kép – Előszűrés törlése** A törlés után az előszűrés eltűnik a feltételek listájából. A törlés véglegesítéséhez a munkafüzet mentése szükséges. > **Fontos** > > A törlés a munkafüzet mentését követően lép érvénybe.
---
## Több előszűrés használata Egy mezőhöz több előszűrés is létrehozható. A rendszer minden előszűrési feltételt figyelembe vesz, ezért a listában csak azok a rekordok jelennek meg, amelyek valamennyi feltételnek megfelelnek. Az előszűrések **ÉS kapcsolatban** működnek. 📷 **Kép – Több előszűrés**
---
## Elérhető mezőtípusok
- Legördülő lista, amelynek lista forrása **Lehetséges érték más munkafüzetből**. ---
## Fontos
- Az **Előszűrések kezelése** funkció kizárólag **Lehetséges érték más munkafüzetből** lista forrás használata esetén érhető el. - Egy mezőhöz több előszűrés is létrehozható. - Az előszűrések együttesen érvényesülnek, ezért csak azok a rekordok jelennek meg a listában, amelyek minden feltételnek megfelelnek. - Az **Összehasonlítás alapja** **Fix érték** vagy **Mező** lehet. - Az előszűrés módosítása és törlése a munkafüzet mentését követően lép érvénybe. - A létrehozott előszűrések a **Szűrőfeltétel visszaállítása** gombbal visszaállíthatók az utoljára mentett állapotra.
### 8.2.3.11 Csak kattintásra töltse be az elemeit A **Csak kattintásra töltse be az elemeit** funkció szabályozza, hogy a legördülő lista elemei mikor töltődjenek be. A funkció az alábbi lista források esetén érhető el: - **Lehetséges érték más munkafüzetből** - **Lehetséges érték lekérdezésből** 📷 Kép – Csak kattintásra töltse be az elemeit ### Funkció leírása Bekapcsolt állapotban a rekord megnyitásakor a rendszer nem tölti be automatikusan a legördülő lista elemeit. A lista elemei csak a legördülő mezőre kattintást követően töltődnek be. Ez különösen nagy elemszámú törzsadatok vagy nagy adatmennyiséget visszaadó lekérdezések esetén csökkentheti a rekord megnyitásának idejét és a rendszer terhelését. Kikapcsolt állapotban a rendszer a rekord megnyitásakor betölti a legördülő lista elemeit, ezért azok a lista első megnyitásakor azonnal rendelkezésre állnak. ### Munkafüzet és mező szintű beállítás Lekérdezésből táplálkozó legördülő lista esetén a funkció munkafüzet- és mezőszinten egyaránt szabályozható. A munkafüzet szintű beállítás a **Munkafüzet szerkesztése → Alapadatok → Lekérdezésből táplálkozó legördülők betöltése kattintásra** paraméterrel érhető el. 📷 Kép – Lekérdezésből táplálkozó legördülők betöltése kattintásra Amennyiben a **Csak kattintásra töltse be az elemeit** funkció a mezőnél is engedélyezett, a mező szintű beállítás felülbírálja a munkafüzet szintű beállítást. ### Elérhető mezőtípusok - Legördülő lista ### Fontos - A funkció **Lehetséges érték más munkafüzetből** és **Lehetséges érték lekérdezésből** lista forrás esetén érhető el. - Bekapcsolt állapotban a lista elemei csak a legördülő mezőre kattintást követően töltődnek be. - Kikapcsolt állapotban a lista elemei már a rekord megnyitásakor betöltődnek. - Lekérdezésből táplálkozó legördülő listák esetén a funkció munkafüzet- és mezőszinten is beállítható. - Amennyiben a funkció a mezőnél is engedélyezett, a mező szintű beállítás felülbírálja a munkafüzet szintű beállítást.
# 8.2.3.12 Rekord megnyitása gombbal A **Rekord megnyitása gombbal** funkció lehetővé teszi, hogy a **Lehetséges érték más munkafüzetből** lista forrást használó legördülő lista kiválasztott eleméhez tartozó forrásrekord közvetlenül megnyitható legyen. 📷 **Kép – Rekord megnyitása gombbal** ## Funkció leírása A funkció kizárólag **Lehetséges érték más munkafüzetből** lista forrás használata esetén érhető el. Bekapcsolt állapotban a futó felületen a legördülő lista mellett található **További opciók (...)** menüben megjelenik a **Rekord megnyitása** menüpont. 📷 **Kép – Rekord megnyitása menüpont** A **Rekord megnyitása** menüpont kiválasztását követően a rendszer megnyitja a kiválasztott listaelemhez tartozó forrásrekordot. 📷 **Kép – Forrásrekord megnyitása** Kikapcsolt állapotban a **Rekord megnyitása** menüpont nem jelenik meg a **További opciók** menüben.
---
## Többértékes legördülő lista A funkció többértékes legördülő lista esetén is elérhető, azonban a **Rekord megnyitása** menüpont inaktív. Ennek oka, hogy több kiválasztott érték esetén nem határozható meg egyértelműen, melyik forrásrekord megnyitása szükséges. 📷 **Kép – Inaktív Rekord megnyitása menüpont többértékes lista esetén**
---
## Elérhető mezőtípusok
- Legördülő lista, amelynek lista forrása **Lehetséges érték más munkafüzetből**. ---
## Fontos
- A funkció kizárólag **Lehetséges érték más munkafüzetből** lista forrás használata esetén érhető el. - A **Rekord megnyitása** menüpont a futó felületen a legördülő lista **További opciók (...)** menüjében jelenik meg. - A menüpont a kiválasztott listaelemhez tartozó forrásrekordot nyitja meg. - Többértékes legördülő lista esetén a **Rekord megnyitása** menüpont inaktív, mivel több kiválasztott érték esetén nem határozható meg egyértelműen a megnyitandó forrásrekord.
# 8.2.3.13 Adatforrás menüpont megnyitása gombbal *(Forrás munkafüzet megnyitása)* Az **Adatforrás menüpont megnyitása gombbal** funkció lehetővé teszi, hogy a **Lehetséges érték más munkafüzetből** lista forrást használó legördülő lista forrásául szolgáló munkafüzet közvetlenül megnyitható legyen a futó felületen. > **Megjegyzés:** A mező tulajdonságai között az **Adatforrás menüpont megnyitása gombbal** beállítás szerepel. Bekapcsolását követően a futó felületen a **Forrás munkafüzet megnyitása** menüpont jelenik meg. A két elnevezés ugyanazt a funkciót jelöli. 📷 **Kép – Adatforrás menüpont megnyitása gombbal** ## Funkció leírása A funkció kizárólag **Lehetséges érték más munkafüzetből** lista forrás használata esetén érhető el. Bekapcsolt állapotban a futó felületen a legördülő lista mellett található **További opciók (...)** menüben megjelenik a **Forrás munkafüzet megnyitása** menüpont. 📷 **Kép – Forrás munkafüzet megnyitása menüpont** A **Forrás munkafüzet megnyitása** menüpont kiválasztását követően a rendszer megnyitja azt a munkafüzetet, amely a legördülő lista adatforrását biztosítja. 📷 **Kép – Forrás munkafüzet megnyitása** Kikapcsolt állapotban a **Forrás munkafüzet megnyitása** menüpont nem jelenik meg a **További opciók (...)** menüben.
---
## Elérhető mezőtípusok
- Legördülő lista, amelynek lista forrása **Lehetséges érték más munkafüzetből**. ---
## Fontos
- A funkció kizárólag **Lehetséges érték más munkafüzetből** lista forrás használata esetén érhető el. - A mező tulajdonságai között az **Adatforrás menüpont megnyitása gombbal** beállítás szerepel. - A futó felületen ennek hatására a **Forrás munkafüzet megnyitása** menüpont jelenik meg. - A **Forrás munkafüzet megnyitása** menüpont a legördülő lista **További opciók (...)** menüjében érhető el. - A menüpont a legördülő lista adatforrását biztosító munkafüzetet nyitja meg.
# 8.2.3.14 Lista iránya *(Érték megjelenítése egymás alatt / egymás mellett)* A **Lista iránya** funkcióval meghatározható, hogy a rádiógomb- vagy jelölőnégyzetlista elemei egymás alatt vagy egymás mellett jelenjenek meg a rögzítőfelületen. > **Megjegyzés:** A mező tulajdonságai között a beállítás neve **Lista iránya**. A választható értékek **Egymás alá** és **Egymás mellé**, amelyek a listaelemek megjelenési módját határozzák meg. 📷 **Kép – Lista iránya** ## Funkció leírása A funkció a listaelemek elrendezését szabályozza. A beállítás kizárólag a megjelenést módosítja, a mező működésére, a tárolt értékekre és a kiválasztás módjára nincs hatással. ### Egymás alá Az **Egymás alá** beállítás választásakor minden listaelem külön sorban jelenik meg. 📷 **Kép – Listaelemek egymás alatt** ### Egymás mellé Az **Egymás mellé** beállítás választásakor a listaelemek egy sorban, egymás mellett jelennek meg. A megjelenés a rendelkezésre álló helyhez igazodik. 📷 **Kép – Listaelemek egymás mellett** ## Elérhető mezőtípusok - Rádiógomb lista - Jelölőnégyzet lista ## Fontos - A funkció kizárólag a listaelemek megjelenését módosítja. - A beállítás a mező működésére és a tárolt értékekre nincs hatással. - A listaelemek **Egymás alá** vagy **Egymás mellé** jeleníthetők meg. - A beállítás bármikor módosítható a mező tulajdonságainál. # 8.2.3.15 Megfigyelem a mezőt A **Megfigyelem a mezőt** funkcióval egy **Dátum választó** mező figyelhető meg. A funkció segítségével a rendszer folyamatosan kiértékeli a mező értékét, és vizuális jelzést ad a közelgő vagy lejárt határidőkről. A megfigyelés eredménye a rögzítőfelületen és a táblázatos nézetben egyaránt megjelenik. 📷 **Kép – Megfigyelem a mezőt** ## Funkció leírása A funkció engedélyezését követően a rendszer a kijelölt dátummező értékét a beállított figyelmeztetési határérték alapján folyamatosan kiértékeli. A megfigyelt mező bal felső sarkában megjelenik egy megfigyelést jelző ikon. 📷 **Kép – Megfigyelést jelző ikon a mezőn** A táblázatos nézetben minden olyan rekord elején megjelenik egy megfigyelést jelző ikon, amely legalább egy megfigyelt mezőt tartalmaz. 📷 **Kép – Megfigyelést jelző ikon a táblázatban** A táblázatban megjelenő ikonra kattintva megjelenik a megfigyelt mezők listája, valamint az egyes mezőkhöz tartozó állapot és a figyelmeztetési határérték. 📷 **Kép – Megfigyelt mezők listája** ## Figyelmeztetési határérték A funkció paramétereként megadható, hogy a rendszer a megfigyelt dátum előtt hány nappal kezdje meg a figyelmeztetést. 📷 **Kép – Figyelmeztetési határérték beállítása** ## Állapotok A rendszer a megfigyelt dátummező értékét a figyelmeztetési határérték alapján három állapot valamelyikébe sorolja.
ÁllapotLeírás
ZöldA megfigyelt dátum még nem érte el a figyelmeztetési időszakot.
SárgaA megfigyelt dátum a figyelmeztetési időszakon belül van, de a határidő még nem járt le.
PirosA megfigyelt dátum határideje lejárt.
📷 **Kép – Megfigyelési állapotok** ## Több megfigyelt mező kezelése Egy munkafüzeten több **Dátum választó** mezőnél is engedélyezhető a **Megfigyelem a mezőt** funkció. Ebben az esetben a táblázatban megjelenő megfigyelést jelző ikon mindig a legkritikusabb állapotot jeleníti meg. Az ikon színének meghatározása a következő szabályok szerint történik:
- amennyiben legalább egy megfigyelt mező határideje lejárt, az ikon piros színnel jelenik meg; - amennyiben lejárt határidejű mező nincs, de legalább egy megfigyelt mező a figyelmeztetési időszakon belül van, az ikon sárga színnel jelenik meg; - amennyiben valamennyi megfigyelt mező figyelmeztetési időpontja még nem érkezett el, az ikon zöld színnel jelenik meg.
A táblázatban megjelenő ikon tehát mindig az időben legközelebbi vagy már lejárt határidő állapotát tükrözi. 📷 **Kép – Több megfigyelt mező állapotának összesítése** ## Elérhető mezőtípusok
- Dátum választó
## Fontos
- A funkció kizárólag **Dátum választó** mezőtípus esetén érhető el. - A figyelmeztetés kezdő időpontja a beállított napérték alapján számítódik. - A megfigyelést jelző ikon a rögzítőfelületen és a táblázatos nézetben egyaránt megjelenik. - A táblázatban megjelenő ikonra kattintva megtekinthető valamennyi megfigyelt mező állapota. - Egy munkafüzeten több megfigyelt mező is szerepelhet. - A táblázatban megjelenő ikon minden esetben a legkritikusabb állapotot jeleníti meg. - A funkció kizárólag a megfigyelt mező állapotát értékeli ki, a mező értékét nem módosítja.
# 8.2.3.16 Felirat formázása *(Karakter súlya / Karakter stílusa / Karakter dekorációja)* A **Felirat formázása** funkcióval meghatározható a **Felirat** mező szövegének megjelenése. A funkció segítségével beállítható a szöveg félkövér vagy dőlt stílusa, valamint aláhúzott vagy áthúzott dekorációja. > **Megjegyzés:** A mező tulajdonságai között a formázási lehetőségek külön paraméterként (**Karakter súlya**, **Karakter stílusa**, **Karakter dekorációja**) jelennek meg. Ezek együttesen a Felirat mező szövegének megjelenését szabályozzák. 📷 **Kép – Felirat formázási beállításai** ## Funkció leírása A formázási beállítások kizárólag a Felirat mező megjelenését módosítják. A beállítások a mező működésére és a munkafüzet működésére nincsenek hatással. A három paraméter egymástól függetlenül állítható be, ezért egyszerre több formázási lehetőség is alkalmazható. ### Karakter súlya A **Karakter súlya** paraméterrel a felirat szövege félkövér megjelenítésűvé tehető. 📷 **Kép – Félkövér felirat** ### Karakter stílusa A **Karakter stílusa** paraméterrel a felirat szövege dőlt megjelenítésűvé tehető. 📷 **Kép – Dőlt felirat** ### Karakter dekorációja A **Karakter dekorációja** paraméterrel a felirat szövegének dekorációja állítható be. Az alábbi dekorációk választhatók:
BeállításLeírás
Nincs beállításA felirat dekoráció nélkül jelenik meg.
AláhúzottA felirat szövege aláhúzva jelenik meg.
ÁthúzottA felirat szövege áthúzva jelenik meg.
📷 **Kép – Aláhúzott felirat** 📷 **Kép – Áthúzott felirat** ## Elérhető mezőtípusok - Felirat ## Fontos - A funkció kizárólag **Felirat** mezőtípus esetén érhető el. - A **Karakter súlya**, **Karakter stílusa** és **Karakter dekorációja** paraméterek egymástól függetlenül állíthatók be. - Egy feliraton egyszerre több formázási beállítás is alkalmazható. - A beállítások kizárólag a megjelenést módosítják, a mező működésére és a munkafüzet működésére nincsenek hatással. # 8.2.3.17 Felirat megjelenése *(Felirat színe / Keret stílusa / Keret vonalvastagsága / Keret sarkainak görbülete / Tartalom margó)* A **Felirat megjelenése** funkcióval a **Felirat** mező megjelenése testreszabható. A funkció segítségével beállítható a felirat színe, a keret megjelenése, a keret vastagsága, a sarkok lekerekítése, valamint a szöveg és a keret közötti belső margó. > **Megjegyzés:** A mező tulajdonságai között ezek külön paraméterként (**Felirat színe**, **Keret stílusa**, **Keret vonalvastagsága**, **Keret sarkainak görbülete**, **Tartalom margó**) jelennek meg, azonban együttesen a Felirat mező megjelenését szabályozzák. 📷 **Kép – Felirat megjelenési beállításai** ## Funkció leírása A megjelenési paraméterek egymástól függetlenül állíthatók be. A módosítások kizárólag a Felirat mező megjelenését befolyásolják, a mező működésére és a munkafüzet működésére nincsenek hatással. ### Felirat színe A **Felirat színe** paraméterrel meghatározható a felirat szövegének színe. A szín kiválasztható a beépített színválasztó segítségével, vagy megadható HEX színkód beírásával. 📷 **Kép – Felirat színének beállítása** ### Keret stílusa A **Keret stílusa** paraméterrel meghatározható a felirat keretének megjelenése. Az alábbi keretstílusok választhatók:
BeállításLeírás
FolytonosA keret folytonos vonallal jelenik meg.
VonalkázottA keret szaggatott vonallal jelenik meg.
PontozottA keret pontozott vonallal jelenik meg.
📷 **Kép – Keret stílusának beállítása** ### Keret vonalvastagsága A **Keret vonalvastagsága** paraméterrel megadható a keret vastagsága pixelben. A megadott érték növelésével vastagabb, csökkentésével vékonyabb keret jelenik meg. 📷 **Kép – Keret vonalvastagságának beállítása** ### Keret sarkainak görbülete A **Keret sarkainak görbülete** paraméterrel meghatározható a keret sarkainak lekerekítése pixelben. A nagyobb érték nagyobb mértékű lekerekítést eredményez. 📷 **Kép – Keret sarkainak görbülete** ### Tartalom margó A **Tartalom margó** paraméterrel meghatározható a felirat szövege és a keret közötti belső térköz. A margó külön állítható az alábbi irányokban: - Fent - Jobb - Lent - Bal 📷 **Kép – Tartalom margójának beállítása** ## Elérhető mezőtípusok - Felirat ## Fontos - A funkció kizárólag **Felirat** mezőtípus esetén érhető el. - A megjelenési paraméterek egymástól függetlenül állíthatók be. - A szín kiválasztható színválasztó segítségével, vagy megadható HEX színkóddal. - A tartalom margója külön állítható a négy oldalra. - A beállítások kizárólag a megjelenést módosítják, a mező működésére és a munkafüzet működésére nincsenek hatással. ## 8.2.3.18 Megjelenítendő lekérdezés A **Megjelenítendő lekérdezés** funkcióval meghatározható, hogy a Lekérdezés mező mely lekérdezés eredményét jelenítse meg a munkafüzeten. 📷 **Kép – Megjelenítendő lekérdezés** ### Funkció leírása A **Megjelenítendő lekérdezés** paraméternél választható ki a munkafüzetbe beágyazandó lekérdezés. A listában kizárólag olyan lekérdezés jelenik meg, amely még nincs másik munkafüzetlapba beágyazva. Egy lekérdezés egyszerre csak egy lapon jeleníthető meg Lekérdezés mező használatával. 📷 **Kép – Lekérdezés kiválasztása** A beállítás mentése után a kiválasztott lekérdezés eredménye a munkafüzeten, a Lekérdezés mező területén jelenik meg. 📷 **Kép – Beágyazott lekérdezés** ### Ugrás a lekérdezéshez Az **Ugrás a lekérdezéshez** funkció a kiválasztott lekérdezés szerkesztőfelületét nyitja meg. 📷 **Kép – Ugrás a lekérdezéshez** ### Kapcsolat a Legördülő lista mezőtípussal Egy lekérdezés egyszerre több célra is használható: - Lekérdezés mezőben megjeleníthető; - Legördülő lista mező adatforrásaként is használható. A két felhasználási mód egymástól független. A Legördülő lista adatforrásaként történő használat nem akadályozza a lekérdezés beágyazását, a Lekérdezés mezőben történő megjelenítés pedig nem zárja ki a legördülő lista adatforrásaként való használatot. 📷 **Kép – Lekérdezés többféle felhasználása** ### Elérhető mezőtípusok - Lekérdezés ### Fontos - A funkció kizárólag Lekérdezés mezőtípus esetén érhető el. - A kiválasztott lekérdezés eredménye a munkafüzeten jelenik meg. - Másik munkafüzetlapba már beágyazott lekérdezés nem választható ki. - Egy lekérdezés egyszerre csak egy munkafüzetlapba ágyazható be. - A Legördülő lista adatforrásaként használt lekérdezés ettől függetlenül beágyazható Lekérdezés mezőbe. - A beágyazott lekérdezés ettől függetlenül használható Legördülő lista adatforrásaként. - Az **Ugrás a lekérdezéshez** funkció a kiválasztott lekérdezés szerkesztőfelületét nyitja meg. ## 8.2.3.19 Melyik lekérdezés legyen a diagram alapja? ### Funkció leírása A **Melyik lekérdezés legyen a diagram alapja?** paraméterrel kiválasztható a Grafikon adatforrásaként használt lekérdezés. A grafikon a kiválasztott lekérdezés adatai alapján jelenik meg. 📷 **Kép – A grafikon alapjául szolgáló lekérdezés kiválasztása** ### Elérhető mezőtípusok - Grafikon ### Fontos - A grafikon adatforrását a kiválasztott lekérdezés biztosítja. - Az X-tengely, az Y-tengely és a csoportosítás beállítása a kiválasztott lekérdezés mezőire épül. --- ## 8.2.3.20 Diagram típusa ### Funkció leírása A **Diagram típusa** paraméter a grafikon megjelenítési formáját határozza meg. Az alábbi típusok választhatók: - **Vonal** - **Oszlop** - **Kör** 📷 **Kép – Diagram típusának kiválasztása** ### Elérhető mezőtípusok - Grafikon ### Fontos - Egyszerre egy diagramtípus választható. - A beállítás a grafikon megjelenési formáját határozza meg. --- ## 8.2.3.21 X-tengely ### Funkció leírása Az **X-tengely** paraméterben az a mező választható ki, amelynek értékei a grafikon X-tengelyén jelennek meg. 📷 **Kép – X-tengely beállítása** ### Elérhető mezőtípusok - Grafikon ### Fontos - Az X-tengely mezője a grafikon alapjául szolgáló lekérdezéshez kapcsolódik. - A kiválasztott mező értékei az X-tengely adatait adják. --- ## 8.2.3.22 Y-tengely ### Funkció leírása Az **Y-tengely** paraméterben az a mező választható ki, amelynek értékei a grafikon Y-tengelyén jelennek meg. 📷 **Kép – Y-tengely beállítása** ### Elérhető mezőtípusok - Grafikon ### Fontos - Az Y-tengely mezője a grafikon alapjául szolgáló lekérdezéshez kapcsolódik. - A kiválasztott mező értékei az Y-tengely adatait adják. --- ## 8.2.3.23 Csoportosítani kívánt adat ### Funkció leírása A **Csoportosítani kívánt adat** paraméterben a grafikon adatainak X-tengely szerinti csoportosításához használt mező adható meg. 📷 **Kép – Csoportosítani kívánt adat beállítása** ### Elérhető mezőtípusok - Grafikon ### Fontos - A paraméter a grafikon adatainak X-tengely szerinti csoportosítását szabályozza. - A csoportosításhoz használt mező a grafikon alapjául szolgáló lekérdezéshez kapcsolódik. ## 8.2.3.24 Záró nullák megjelenítése
# 8.2.3.25 Rekordazonosítóhoz kapcsolódó funkciók A Szám mező Egyéni mezőfunkciói között több olyan funkció érhető el, amely rekordok azonosítójának automatikus megjelenítésére használható. Az egyes funkciók eltérő rekordazonosítót használnak:
FunkcióA mezőben megjelenő rekordazonosító
`A mező értéke mindig a rekord azonosítója(ID) legyen`Az aktuális rekord saját ID-ja
`Előző testvérelem ID-je`Az azonos szülő alatt korábban létrehozott testvérrekord ID-ja
`A legnagyobb testvérelem azonosítója(ID)`Az azonos munkafüzethez tartozó, legutóbb létrehozott rekord ID-ja
`n szintű szülő azonosítója(ID)`A meghatározott szintű szülő rekord ID-ja
### Elérhető mezőtípusok
- Szám
📷 Kép 1 – A rekordazonosítóhoz kapcsolódó funkciók a Szám mező Egyéni mezőfunkciói között ## A mező értéke mindig a rekord azonosítója(ID) legyen Az `A mező értéke mindig a rekord azonosítója(ID) legyen` funkció bekapcsolásakor a Szám mező az aktuális rekord saját rekordazonosítóját tartalmazza. Minden mentett rekord saját rekordazonosítóval rendelkezik. A rekord ID-ja a rekord mentésekor jön létre, és az adatbázis azonnal tárolja. A funkció használatakor a rekordazonosítót tartalmazó mező csak olvasható. A mező értéke kézzel nem módosítható. ## Előző testvérelem ID-je Az `Előző testvérelem ID-je` funkció az azonos szülő alatt korábban létrehozott testvérrekord rekordazonosítóját jeleníti meg. Ha az adott szülő alatt nincs korábban létrehozott testvérrekord, a mező értéke: `0` A funkció tehát a szülő–gyermek kapcsolatot is figyelembe veszi. Más szülő alatt található rekord rekordazonosítóját nem használja előző testvérelemként. ## A legnagyobb testvérelem azonosítója(ID) Az `A legnagyobb testvérelem azonosítója(ID)` funkció az azonos munkafüzethez tartozó, legutóbb létrehozott rekord rekordazonosítóját jeleníti meg. Ennél a funkciónál nem feltétel, hogy a rekordok azonos szülő alatt legyenek. Ez különbözteti meg az `Előző testvérelem ID-je` funkciótól: az `Előző testvérelem ID-je` az azonos szülő alatti rekordokat veszi figyelembe, míg `A legnagyobb testvérelem azonosítója(ID)` az azonos munkafüzet rekordjai alapján határozza meg az értéket. ## n szintű szülő azonosítója(ID) Az `n szintű szülő azonosítója(ID)` funkcióval egy meghatározott szintű szülő rekordazonosítója jeleníthető meg a Szám mezőben. A funkció bekapcsolása után a `Szülő szint` paraméterrel adható meg, hogy a kapcsolati hierarchiában hányadik szintű szülő rekordazonosítóját használja a mező. A funkció több szintből álló munkafüzet-kapcsolat esetén teszi lehetővé egy magasabb szinten található szülő rekord ID-jának elérését. ## Fontos
- A négy funkció eltérő rekordazonosítót használ. - `A mező értéke mindig a rekord azonosítója(ID) legyen` az aktuális rekord saját ID-ját használja. - Az `Előző testvérelem ID-je` az azonos szülő alatti korábbi testvérrekordot vizsgálja. - `A legnagyobb testvérelem azonosítója(ID)` működésénél nem feltétel az azonos szülő. - Az `n szintű szülő azonosítója(ID)` a `Szülő szint` paraméter alapján választja ki a szülői szintet.
# 8.2.3.26 Szám minimum értéke / Szám maximum értéke A `Szám minimum értéke` és `Szám maximum értéke` paraméterekkel meghatározható a Szám mező alsó és felső értékhatára. 📷 Kép 2 – A Szám minimum értéke és Szám maximum értéke paraméterek a Szám mező Egyéni mezőfunkciói között ## Elérhető mezőtípusok - Szám ## Funkció leírása A `Szám minimum értéke` a mező alsó értékhatárát, a `Szám maximum értéke` a felső értékhatárát határozza meg. Ha a felhasználó a beállított minimumnál kisebb értéket ad meg, a mező a beállított minimumértéket jeleníti meg. Ha a felhasználó a beállított maximumnál nagyobb értéket ad meg, a mező a beállított maximumértéket jeleníti meg. Például:
BeállításÉrték
`Szám minimum értéke``0`
`Szám maximum értéke``10`
Ebben az esetben a minimumnál kisebb megadott értéknél a mező `0`, a maximumnál nagyobb megadott értéknél `10` értéket jelenít meg. A tartományon kívüli érték megadásakor nem jelenik meg hibaüzenet. ## Fontos - A minimum alatti értéket a mező a beállított minimumértékre módosítja. - A maximum feletti értéket a mező a beállított maximumértékre módosítja. - A működéshez nem tartozik külön hibaüzenet. # 8.2.3.27 Mértékegység A `Mértékegység` paraméterrel a Szám és Számított mezők értéke mellett megjelenő mértékegység adható meg. ## Elérhető mezőtípusok
MezőtípusElérhető
SzámIgen
SzámítottIgen
📷 Kép 5 – A Mértékegység paraméter Ft értékkel a Szám mező Egyéni mezőfunkciói között ## Funkció leírása A `Mértékegység` mezőben megadott érték a numerikus mező értékének végén jelenik meg. Például `Ft` mértékegységnél: `0 Ft` Ha a mező nem tartalmaz értéket, a megadott mértékegység akkor is látható. A Szám és Számított mező esetén a működés megegyezik. ## A mértékegység megjelenése A mértékegység az alábbi helyeken jelenik meg:
Megjelenési helyMértékegység
TáblázatMegjelenik
FaMegjelenik
LekérdezésMegjelenik
Sablonból generált dokumentumMegjelenik
Táblázat exportMegjelenik
## Hivatkozott mező Amennyiben Hivatkozott mező forrása olyan Szám vagy Számított mező, amelynél a `Mértékegység` paraméter értéket tartalmaz, a mértékegység a Hivatkozott mező értékének végén is megjelenik. ## Legördülő lista Ha egy Legördülő lista Szám vagy Számított mezőt használ forrásként, nem jeleníti meg a forrásmező mértékegységét. ## Fontos - A mértékegység a mező értékének végén jelenik meg. - Üres mezőérték mellett is látható. - Szám és Számított mezőnél is használható. - Hivatkozott mezőnél megjelenik, ha a forrás Szám vagy Számított mező mértékegységet használ. - Legördülő lista nem jeleníti meg a forrásmező mértékegységét. # 8.2.3.28 Tizedesek száma A `Tizedesek száma` paraméterrel meghatározható a Szám és Számított mező által kezelt tizedesjegyek száma. ## Elérhető mezőtípusok
MezőtípusElérhetőAlapértelmezett érték
SzámIgen`0`
SzámítottIgen`0`
A megadható tizedesjegyszámnak nincs minimum- vagy maximumértéke. 📷 Kép 6 – A Tizedesek száma paraméter 0 értékkel a Szám mező Egyéni mezőfunkciói között 📷 Kép 7 – A Tizedesek száma paraméter 0 értékkel a Számított mező Egyéni mezőfunkciói között ## Funkció leírása Tizedes érték megadásakor az egész rész után vesszővel adható meg a tört rész. Ha az érték több tizedesjegyet tartalmaz, mint a `Tizedesek száma` paraméterben meghatározott érték, a rendszer a beállított tizedesjegyszámra kerekít. A kerekítéshez a beállított tizedesjegyszám utáni első számjegyet vizsgálja: - ha ez a számjegy **5 vagy annál nagyobb**, felfelé kerekít; - ha ez a számjegy **5 alatti**, lefelé kerekít. A Szám és a Számított mező ugyanazt a kerekítési szabályt használja. A Szám mezőnél a működés munkafüzettípustól függetlenül azonos. ## Kapcsolat a Záró nullák megjelenítése funkcióval A `Tizedesek száma` és a `Záró nullák megjelenítése` együtt határozza meg, hogy a mező hány tizedesjegyet jelenít meg. Ha a `Záró nullák megjelenítése` aktív, a mező a `Tizedesek száma` paraméterben meghatározott számú tizedesjegyet akkor is megjeleníti, ha ehhez az érték végén nullák szükségesek. Például:
Tizedesek számaÉrtékMegjelenítés
`3``1``1,000`
`3``0,01``0,010`
A `Záró nullák megjelenítése` további működését a jelen fejezet következő kapcsolódó pontja ismerteti. ## Fontos - Az alapértelmezett érték `0`. - Nincs minimum vagy maximum megadható tizedesjegyszám. - A tört rész vessző után adható meg. - A Szám és Számított mező azonos kerekítési szabályt használ. - A `Tizedesek száma` a `Záró nullák megjelenítése` funkció működését is meghatározza. # 8.2.3.29 Összegzés a táblázat alján Az `Összegzés a táblázat alján` funkció az adott mező értékeit összegzi, és az eredményt a Táblázat alján jeleníti meg. ## Elérhető mezőtípusok
MezőtípusElérhető
SzámIgen
SzámítottIgen
A funkció Szám és Számított mezőnél azonosan működik. 📷 Kép 20 – Az Összegzés a táblázat alján funkció a Szám mező Egyéni mezőfunkciói között ## Funkció leírása A funkció annak a mezőnek az értékeit összegzi, amelyen az `Összegzés a táblázat alján` beállítás aktív. Az összegzés az **azonos szülő alá tartozó rekordok adott mezőértékeit** tartalmazza. Az eredmény a Táblázat alján jelenik meg. 📷 Kép 21 – Az azonos szülő alá tartozó rekordok mezőértékeinek összege a Táblázat alján ## Fontos - Az összegzés mindig annak a mezőnek az értékeit használja, amelyen a funkció aktív. - Azonos szülő alá tartozó rekordok értékeit összegzi. - Szám és Számított mezőnél azonosan működik. # 8.2.3.30 Automatikusan növekvő Az `Automatikusan növekvő` funkcióval a Szám mező értéke automatikusan növekvő sorszámként használható. ## Elérhető mezőtípusok - Szám ## Beállítások Az `Automatikusan növekvő` funkció az alábbi lehetőségeket biztosítja:
BeállításMűködés
`Nincs aut. növelés`A mező nem használ automatikus növelést.
`Szülőnként külön növekvő`Minden szülő rekord alatt külön számsorozatot használ.
`Alkalmazás szinten növekvő`Az alkalmazásban egyetlen folyamatos számsorozatot használ.
📷 Kép 22 – Az Automatikusan növekvő funkció beállításai a Szám mező Egyéni mezőfunkciói között ## Szülőnként külön növekvő A `Szülőnként külön növekvő` beállításnál a számozás minden szülő rekord alatt **külön 1-től kezdődik és növekszik**. Például egy Fa munkafüzet rekordjaihoz kapcsolt gyermekmunkafüzet esetén: - az első Fa rekord alatt létrehozott gyermekrekordok számozása `1`, `2`, `3`…; - egy másik Fa rekord alatt létrehozott gyermekrekord számozása ismét `1`-től indul. A számozás tehát szülőrekordonként külön fut. A funkció által meghatározott érték egyedi, nem ismétlődő sorszám az adott szülő alatt, és a mező csak olvasható. 📷 Kép 23 – Szülőnként külön 1-től induló automatikus számozás két külön szülő rekord alatt ## Alkalmazás szinten növekvő Az `Alkalmazás szinten növekvő` beállítás egyetlen folyamatos számsorozatot használ. A számozás `1`-től indul, majd az új rekordok létrehozásával folyamatosan növekszik. A szülőrekord változása nem indít új számozást. Ha például különböző szülők alatt egymást követően jönnek létre rekordok, a sorszámok tovább növekednek: `1`, `2`, `3`, `4`… A funkció által meghatározott érték egyedi, nem ismétlődő, és a mező csak olvasható. 📷 Kép 24 – Alkalmazás szinten folyamatosan növekvő automatikus számozás ## Fontos - `Szülőnként külön növekvő` esetén minden szülő saját, 1-től induló számsorozatot használ. - `Alkalmazás szinten növekvő` esetén a számozás a szülőtől függetlenül folytatódik. - Az automatikusan meghatározott értéket tartalmazó mező csak olvasható. --- # 8.2.3.31 Képlet A Számított mező `Képlet` funkciójával más mezők értékeiből számított érték hozható létre. ## Elérhető mezőtípusok - Számított 📷 Kép 25 – A Számított mező képletszerkesztője az Egyéni mezőfunkciók között ## Funkció leírása A Számított mező Szám, Számított és Hivatkozott mezők értékeivel végezhet műveleteket. A számításban használható mezők az alábbi helyeken lehetnek: - a Számított mező saját munkafüzetén; - szülőként kapcsolódó munkafüzeten; - gyerekként kapcsolódó munkafüzeten. A képletszerkesztő a számításban használható mezőket kínálja fel. Az alapműveletek: - `+` - `-` - `*` - `/` A képletszerkesztőben zárójelek is használhatók. Az ellenőrzött függvények: - `SZUM` - `AVG` - `COUNT` 📷 Kép 26 – A SZUM, AVG és COUNT gombok a Számított mező képletszerkesztőjében --- ## AVG Az `AVG` függvény kapcsolódó Szám, Számított vagy Hivatkozott mezők értékeinek átlagát számítja ki. A függvény a Számított mező saját munkafüzetéhez kapcsolódó munkafüzet mezőivel is használható. Példa: `=AVG(D8)` Ebben a példában a `D8` mező értékei adják az átlagszámítás alapját. --- ## COUNT A `COUNT` függvény a gyerekként kapcsolódó munkafüzet rekordjainak számát határozza meg. A függvény a képletszerkesztő `COUNT` gombjával használható. 📷 Kép 27 – COUNT függvény a Számított mező képletszerkesztőjében --- ## SZUM A `SZUM` függvény a gyerekként kapcsolódó munkafüzet Szám mezőjében szereplő értékeket összegzi. A képletben az összegzendő gyermekmező adható meg. Példa: `=SZUM(C3)` A tesztelt példában a gyermekmunkafüzet `Szám mező` értékei:
Rekord IDSzám mező
`1107``10`
`1108``1`
A Számított mező eredménye: `11` 📷 Kép 28 – A =SZUM(C3) képlet a Számított mező képletszerkesztőjében 📷 Kép 29 – A gyermekrekordok 10 és 1 értékének összegeként megjelenő 11 eredmény --- ## SZUMIF A `SZUMIF` függvény feltételes összegzésre használható. A függvény a gyerekként kapcsolódó munkafüzet megadott mezőjének értékeit egy másik mező értékére meghatározott feltétel alapján összegzi. Például: `=SZUMIF(B5;B1:TESZT)` A példában: - `B5` az összegzendő mező; - `B1` a feltételhez használt mező; - `TESZT` a feltételként megadott érték. A függvény azoknak a gyermekrekordoknak a `B5` mezőértékeit összegzi, amelyeknél a `B1` mező értéke megfelel a megadott `TESZT` feltételnek. 📷 Kép 30 – SZUMIF képlet a Számított mező képletszerkesztőjében ## Fontos - A képletben csak a számításhoz használható mezők választhatók ki. - A `COUNT` gyermekrekordok számát határozza meg. - A `SZUM` gyermekmunkafüzet Szám mezőjének értékeit összegzi. - A `SZUMIF` feltétel alapján összegzi a megadott gyermekmező értékeit. - Az `AVG` kapcsolódó Szám, Számított és Hivatkozott mezők értékeinek átlagát számítja ki. --- # 8.2.3.32 Aktuális felhasználó legyen mindig az érték Az `Aktuális felhasználó legyen mindig az érték` funkció a Felhasználólista mező értékét az aktuálisan bejelentkezett felhasználóhoz köti. ## Elérhető mezőtípusok - Felhasználólista ## Funkció leírása A funkció bekapcsolásakor a Felhasználólista mező automatikusan az aktuálisan bejelentkezett felhasználót jeleníti meg. A mező ebben az állapotban csak olvasható, ezért az érték kézzel nem módosítható. Ha ugyanazt a rekordot másik felhasználó nyitja meg, a mező az aktuálisan bejelentkezett felhasználót jeleníti meg. 📷 Kép 31 – Az Aktuális felhasználó legyen mindig az érték funkció a Felhasználólista Egyéni mezőfunkciói között ## Fontos - A mező értékét az aktuálisan bejelentkezett felhasználó határozza meg. - A mező csak olvasható. - Az érték kézzel nem módosítható. - Másik felhasználó megnyitásakor a mező az adott felhasználót jeleníti meg. --- # 8.2.3.33 Létrehozó A `Létrehozó` funkció a Felhasználólista mezőben a rekord létrehozóját jeleníti meg. ## Elérhető mezőtípusok - Felhasználólista ## Funkció leírása A funkció használatakor a mező értéke a rekordot létrehozó felhasználó. A mező csak olvasható, ezért az érték kézzel nem módosítható. A létrehozó értéke a rekord későbbi megnyitásakor vagy más felhasználó általi használatakor sem változik. 📷 Kép 32 – A Létrehozó funkció a Felhasználólista Egyéni mezőfunkciói között ## Fontos - A mező a rekord létrehozóját tartalmazza. - A mező csak olvasható. - Az érték kézzel nem módosítható. - Más felhasználó általi későbbi megnyitás nem változtatja meg a létrehozót. --- # 8.2.3.34 Felhasználólisa Előszűrés Az `Előszűrés` funkcióval a Felhasználólista választható felhasználói egy jogcsoport alapján szűrhetők. ## Elérhető mezőtípusok - Felhasználólista - Többértékes felhasználólista ## Funkció leírása Az előszűréshez egy olyan Legördülő lista használható, amely felhasználói jogcsoportokat tartalmaz. A Legördülő listában kiválasztott jogcsoport meghatározza, hogy a Felhasználólista mely felhasználókat jelenítse meg választható értékként. Ennek eredményeként a Felhasználólistában csak a kiválasztott jogcsoporthoz tartozó felhasználók jelennek meg. 📷 Kép 33 – Előszűrés beállítása a Felhasználólista Egyéni mezőfunkciói között 📷 Kép 34 – Jogcsoport alapján előszűrt Felhasználólista a futó felületen ## Fontos - Az előszűrés jogcsoportot tartalmazó Legördülő listához kapcsolódik. - A kiválasztott jogcsoport határozza meg a Felhasználólistában megjelenő felhasználókat. - A funkció Felhasználólista és Többértékes felhasználólista esetén is használható.