2.4.4 Feltöltött számlák felület funkciói

1. ábra – Feltöltött számlák felület

A felületen a rendszerbe feltöltött számlák és adataik listája van megjelenítve. A lista szűrhető különböző feltételek alapján és a találati listában szereplő számlák törölhetők, újra feldolgoztathatók, státuszokkal láthatók el.

1. Státusz műveletek
 

• Státusz módosítás
  „Státusz módosítás” opció a táblázat balfelső sarkában érhető el. A számlák kiválasztását követően megadható a hozzájuk beállítani kívánt státusz egy legörülő listából. A státusz kiválasztását követően a kijelölt számlák státusza megváltozik.

FONTOS!Az itt beállított állapotok nincsenek hatással a számlák felületén beállítottakkal.

2. ábra – Státusz módosítás

A státuszok a menü/adminisztráció/számla állapotok menüpont alatt paraméterezhetőek.

3. ábra - számla állapotok

• Státusz törlés
  Számlákhoz rendelt státusz törölhető, a számlák kijelölését követően a „Státusz törlése” ikonra kattintva.

4. ábra - státusz törlése

2. Exportálás
Export funkció minden esetben a teljes felöltött állományból készít egy excel filet, a következő adatokkal:

• státusz
• számla sorszáma
• dátum -tól
• dátum – ig
• nettó
• bruttó
• pénznem
• vevő neve
• szolgáltató
• fizetési határidő
• mintafájl neve

5. ábra - export

Az exportot nem befolyásolja, hogy a lista szűrve lett, vagy sem.

3. Egyéb műveletek
A műveletek a táblázat fejlécében a műveletek   ikonra kattintva érhetők el, melyek az alábbiak:

• Újrafeldolgozás
  Újrafeldolgozásra kattintva a kijelölt számlákon újra megfutnak a feldolgozók. Újrafeldolgozásra vagy feldolgozó hibajavítását, vagy új feldolgozó írását követően lehet szükség.
• Összes újrafeldolgozása
  Amennyiben a lista szűkítve lett, a feldolgozás csak az szűkített lista tételeit dolgozza fel újra. Abban az esetben, ha lista nem lett szűrve, a partnerhez tartozó összes számlája újbóli feldolgozásra kerül.
• EON Export
  Libra felé adatszolgáltatás eonos számlákról. A generált excelekbe be van égetve a partnerhez tartozó eon azonosító, név, stb és a librarendszerben a hozzá tartozó adat. Az excelt módosítják, generálják txt-be és betöltik librába. Valami ilyen.
• Törlés
  A kijelölt számlák törölve lesznek a rendszerből, az összes hozzájuk tartozó adattal.

6. ábra – műveletek

             Amennyiben nincs kijelölve egy tétel sem a listából, az összes listaelem bekerül az exportba.

4. Keresés
Keresés alatt szűrhető a táblázat tartalma. A következő opciók állnak rendelkezésre a szűréshez:

• Kereső mező
  Kereső 1 megadott karaktertől keres rész és teljes egyezés esetén a találatok megjelennek a listában. A kereső a következő oszlopokhoz tartozó értékek közt keres:
  • fájlnév
  • feldolgozó neve
  • szolgáltató neve
  • vevő neve
  • számlaszám
  • eredeti számlaszám
  • megjegyzés

7. ábra - kereső mező

8. ábra – találati lista

• Válassz feltöltőt
  Lista szűkíthető a feltöltő neve alapján. A kiválasztott felhasználó által feltöltött számlák jelennek meg a listában.
• Válassz feldolgozót
  Kiválasztható, hogy mely feldolgozóhoz (processorhoz) tartozó számlák legyenek megjelenítve.
• Státusz
  A lista tartalma szűkíthető státusz szerint. A kiválasztott értéknek megfelelő státuszú fájlok jelennek meg a listában.ez így
• Egyéb időszakok
  Előre megadott értékek alapján (pl.: aktuális hónap, előző hónap, 2024, 2023, stb.) lehet keresni a számla feltöltési idejére.
• Dátum
  A megadott intervallumba feltöltött számlákat listázza a kereső. Az egyéb időszakok alatt kiválasztott és a dátum alatt megadott értékek a feltöltés idejével lesznek összehasonlítva.
• Feldolgozott számlák megjelenítése
  Opciót bekapcsolva a táblázatban megjelennek a feldolgozott számlák.
• Figyelmen kívül hagyott számlák megjelenítése
  Opciót bekapcsolva a táblázatban megjelennek a figyelmen kívül hagyott számlák.
• Feldolgozatlan számlák megjelenítése
  Opciót bekapcsolva a táblázatban megjelennek a feldolgozatlan számlák.

5. Keresési feltételek törlése
Amennyiben a feltöltött számlák listája szűrve lett, a keresés ikon mellett megjelenik a feltételek törlése ikon  . A szűrési feltételek törölhetők az ikonra kattintva.

9. ábra – keresési feltételek törlése