# 2.4.4. Feltöltött számlák (Adminisztráció)

[![szamla_felulet.png](https://docs.govern.hu/uploads/images/gallery/2025-03/scaled-1680-/gXreyxpMOAWCARXm-szamla-felulet.png)](https://docs.govern.hu/uploads/images/gallery/2025-03/gXreyxpMOAWCARXm-szamla-felulet.png)1. ábra – Számlák felület

A felületen a rendszerbe feltöltött számlák és adataik listája van megjelenítve. A lista szűrhető különböző feltételek alapján és a találati listában szereplő számlák törölhetők, újra feldolgoztathatók, státuszokkal láthatók el.

**1. Státusz műveletek**

- **Státusz**  
    „Státusz” opció a táblázat balfelső sarkában érhető el. A számlák kiválasztását követően megadható a hozzájuk beállítani kívánt státusz egy legördülő listából. A státusz kiválasztását követően a kijelölt számlák státusza megváltozik.

FONTOS! Az itt beállított állapotok nincsenek hatással a számlák felületén beállítottakkal.

[![szamlak_statuszvaltas.png](https://docs.govern.hu/uploads/images/gallery/2025-03/scaled-1680-/PezFdqD7IPtCQfw8-szamlak-statuszvaltas.png)](https://docs.govern.hu/uploads/images/gallery/2025-03/PezFdqD7IPtCQfw8-szamlak-statuszvaltas.png)2. ábra – Státusz módosítás

A státuszok az adminisztráció/számla állapotok menüpont alatt paraméterezhetőek.

[![statusok_eleres.png](https://docs.govern.hu/uploads/images/gallery/2025-03/scaled-1680-/1NILc8tU128ddW80-statusok-eleres.png)](https://docs.govern.hu/uploads/images/gallery/2025-03/1NILc8tU128ddW80-statusok-eleres.png)3. ábra - számla állapotok

- **Státusz törlés**  
    Számlákhoz rendelt státusz törölhető, a számlák kijelölését követően a „Státusz” legördülő listából a "Státusz eltávolítása" opciót választva.

[![statusz_torles.png](https://docs.govern.hu/uploads/images/gallery/2025-03/scaled-1680-/JHPQu7aVf4K4qoUc-statusz-torles.png)](https://docs.govern.hu/uploads/images/gallery/2025-03/JHPQu7aVf4K4qoUc-statusz-torles.png)  
4\. ábra - státusz törlése

**2. Exportálás**  
Export funkció minden esetben a szűrt állományból készít egy excel filet, a következő adatokkal:

- státusz
- számla sorszáma
- dátum -tól
- dátum – ig
- nettó
- bruttó
- pénznem
- vevő neve
- szolgáltató
- fizetési határidő
- mintafájl neve

[![szamlak_feldolgozatlanok.png](https://docs.govern.hu/uploads/images/gallery/2025-03/scaled-1680-/XMfOTEEnSdvv3GQf-szamlak-feldolgozatlanok.png)](https://docs.govern.hu/uploads/images/gallery/2025-03/XMfOTEEnSdvv3GQf-szamlak-feldolgozatlanok.png)  
5\. ábra - export

Amennyiben a szűrt állomány tartalmaz feldolgozatlan, vagy figyelmen kívül hagyott számlát, az értelemszerűen nem kerül az exportba.

[![szamlak_feldolgozatlanok.png](https://docs.govern.hu/uploads/images/gallery/2025-03/scaled-1680-/XMfOTEEnSdvv3GQf-szamlak-feldolgozatlanok.png)](https://docs.govern.hu/uploads/images/gallery/2025-03/XMfOTEEnSdvv3GQf-szamlak-feldolgozatlanok.png)  
6\. ábra - Szűrés státuszra, figyelmen kívül hagyott- és feldolgozatlan számlákra

Ennek az az oka, hogy a 2 típusnál nincs számláról leemelt adat (a fájl nevén kívül).

[![szamlak_feldolgozatlanok_megjelolve_nincs_leemelt_adat.png](https://docs.govern.hu/uploads/images/gallery/2025-03/scaled-1680-/JPVy4QVnWo2HX5nC-szamlak-feldolgozatlanok-megjelolve-nincs-leemelt-adat.png)](https://docs.govern.hu/uploads/images/gallery/2025-03/JPVy4QVnWo2HX5nC-szamlak-feldolgozatlanok-megjelolve-nincs-leemelt-adat.png)  
7\. ábra - feltöltött számlák találati listája

**3. Egyéb műveletek**  
A műveletek, a felület jobbfelső sarkában az "Exportálás" gomb mellett található lista ikonra [![egyeb_opciok.png](https://docs.govern.hu/uploads/images/gallery/2025-03/scaled-1680-/72eNvKeh7NW675Qa-egyeb-opciok.png)](https://docs.govern.hu/uploads/images/gallery/2025-03/72eNvKeh7NW675Qa-egyeb-opciok.png) kattintva jelennek meg, melyek a következők:

[![szamlak_egyeb_muveletek.png](https://docs.govern.hu/uploads/images/gallery/2025-03/scaled-1680-/YVtGE3uAJ8KFaXgW-szamlak-egyeb-muveletek.png)](https://docs.govern.hu/uploads/images/gallery/2025-03/YVtGE3uAJ8KFaXgW-szamlak-egyeb-muveletek.png)  
8\. ábra - egyéb műveletek

- Összes újrafeldolgozása  
    Amennyiben a lista szűkítve lett, a feldolgozás csak a szűkített lista tételeit dolgozza fel újra. Abban az esetben, ha lista nem lett szűrve, a partnerhez tartozó összes számlája újbóli feldolgozásra kerül.
- Kijelölt számlák újrafeldolgozás  
    Opcióra kattintva a kijelölt számlákon újra megfutnak a feldolgozók. Újrafeldolgozásra vagy feldolgozó hibajavítását, vagy új feldolgozó írását követően lehet szükség.
- Kijelölt feldolgozatlan számlákhoz megjegyzés írása 
    - A feldolgozatlan fájlokhoz megjegyzés írható, mely megjelenik a felület "Megjegyzés" oszlopában

<span style="text-decoration: underline;">[![feltoltott_szamlak_megjegyzes_irasa.png](https://docs.govern.hu/uploads/images/gallery/2025-04/scaled-1680-/l90MfzHFd88DAwYR-feltoltott-szamlak-megjegyzes-irasa.png)](https://docs.govern.hu/uploads/images/gallery/2025-04/l90MfzHFd88DAwYR-feltoltott-szamlak-megjegyzes-irasa.png)</span>  
9\. ábra - Megjegyzés írása kijelölt (feldolgozatlan) számlákhoz

[![megjegyzes_oszlop.png](https://docs.govern.hu/uploads/images/gallery/2025-03/scaled-1680-/kwtYUShzqPpBwBrL-megjegyzes-oszlop.png)](https://docs.govern.hu/uploads/images/gallery/2025-03/kwtYUShzqPpBwBrL-megjegyzes-oszlop.png)10. ábra - Megjegyzés megjelenítése táblázatban

- Kijelölt feldolgozatlan számlák megjelölésének átállítása 
    - A funkció segítségével a megjelölt számlákon nem fut meg a feldolgozó az újrafeldogozás alkalmával.

[![szamla_megjelolese.png](https://docs.govern.hu/uploads/images/gallery/2025-03/scaled-1680-/LORWIVqlwPkDjgWg-szamla-megjelolese.png)](https://docs.govern.hu/uploads/images/gallery/2025-03/LORWIVqlwPkDjgWg-szamla-megjelolese.png)  
11\. ábra - Kijelölt számlák állapotának változtatása megjelöltre

[![megjelolt_szamlak.png](https://docs.govern.hu/uploads/images/gallery/2025-04/scaled-1680-/cNkOcbcTQn2PGa9s-megjelolt-szamlak.png)](https://docs.govern.hu/uploads/images/gallery/2025-04/cNkOcbcTQn2PGa9s-megjelolt-szamlak.png)  
12\. ábra - Megjelölt számlák

- Feldolgozók hibáinak exportálása 
    - Funkció egy xlsx állományba generálja a feldolgozatlan fájlokhoz tartozó adatokat, a feldolgozó neve és a hibaüzenet alapján csoportosítva.

[![feldolgozatlanok_hibauzenetei.png](https://docs.govern.hu/uploads/images/gallery/2025-03/scaled-1680-/yJFn8pitp7AhqRBS-feldolgozatlanok-hibauzenetei.png)](https://docs.govern.hu/uploads/images/gallery/2025-03/yJFn8pitp7AhqRBS-feldolgozatlanok-hibauzenetei.png)  
13\. bára - Feldolgozáshoz tartozó hibaüzenetek oszlopa

[![exportalt_feldolgozohibak.png](https://docs.govern.hu/uploads/images/gallery/2025-03/scaled-1680-/h7pRnlzL7X8YWWIO-exportalt-feldolgozohibak.png)](https://docs.govern.hu/uploads/images/gallery/2025-03/h7pRnlzL7X8YWWIO-exportalt-feldolgozohibak.png)  
14\. ábra - Feldolgozatlan számlákhoz tartozó hibaüzenetek

- Kijelölt számlák törlése  
    A kijelölt számlák törölve lesznek a rendszerből, az összes hozzájuk tartozó adattal.

 Amennyiben nincs kijelölve egy tétel sem a listából, az összes listaelem bekerül az exportba.

**4. Keresés**  
Keresés alatt szűrhető a táblázat tartalma. A következő opciók állnak rendelkezésre a szűréshez:

- Keresés mező  
    Kereső 1 megadott karaktertől keres rész és teljes egyezés esetén a találatok megjelennek a listában. A kereső a következő oszlopokhoz tartozó értékek közt keres: 
    - Fájlnév
    - Feldolgozó neve
    - Szolgáltató neve
    - Vevő neve
    - Számlaszám
    - Eredeti számlaszám
    - Megjegyzés

[![szamlak_kereso.png](https://docs.govern.hu/uploads/images/gallery/2025-03/scaled-1680-/pn1iirBn9L6Ry8BQ-szamlak-kereso.png)](https://docs.govern.hu/uploads/images/gallery/2025-03/pn1iirBn9L6Ry8BQ-szamlak-kereso.png)  
15\. ábra - Számlák felület keresője

[![kereses_mezo.png](https://docs.govern.hu/uploads/images/gallery/2025-03/scaled-1680-/GQrTFEjmkQit9JtC-kereses-mezo.png)](https://docs.govern.hu/uploads/images/gallery/2025-03/GQrTFEjmkQit9JtC-kereses-mezo.png)  
16\. ábra - kereső mező

- Feltöltő  
    Lista szűkíthető a feltöltő neve alapján. A kiválasztott felhasználó által feltöltött számlák jelennek meg a listában.
- Feldolgozó  
    Kiválasztható, hogy mely feldolgozóhoz (processorhoz) tartozó számlák legyenek megjelenítve.
- Státusz  
    A lista tartalma szűkíthető státusz szerint. A kiválasztott értéknek megfelelő státuszú fájlok jelennek meg a listában.
- Egyéb időszakok  
    Előre megadott értékek alapján (pl.: aktuális hónap, előző hónap, 2024, 2023, stb.) lehet keresni a számla feltöltési idejére.
- Dátumtól  
    Számlázási időszak szűrésére szolgál. Az időszak kezdő intervalluma adható meg, azaz a megadott dátumot megelőző kezdő és végdátumú számlák nem kerülnek a listába.
- Dátumig  
    Számlázási időszak szűrésére szolgál. Az időszak záró intervalluma adható meg, azaz a megadott dátumot követő kezdő és végdátumú számlák nem kerülnek a listába.

Időszak szűrésnél fontos megjegyezni, hogy amennyiben a -tól, -ig intervallum közé esik egy számla vagy kezdő, vagy záró időszaka, az bekerül a találati listába.  
pl: a keresési feltétel az, hogy azok a számlák legyenek szűrve, amiknek az időszaka beleesik a 2025.01.01-2025.04.01 időintervallumba. Ebben az esetben a 2024.12.01-2025.01.31-es számlázási időszakkal rendelkező számlák is bekerülnek a találati listába, mert a számlázási időszak egy része (2025.01.01-2025.01.31) beleesik a szűrési intervallumba.

- Feldolgozott számlák megjelenítése  
    Opciót bekapcsolva a táblázatban megjelennek a feldolgozott számlák.
- Figyelmen kívül hagyott számlák megjelenítése  
    Opciót bekapcsolva a táblázatban megjelennek a figyelmen kívül hagyott számlák.
- Feldolgozatlan számlák megjelenítése  
    Opciót bekapcsolva a táblázatban megjelennek a feldolgozatlan számlák.


**5. Keresési feltételek törlése**  
Keresési feltételek törölhetők a "Keresés" gomb mellett található "Szűrés törlése" gombra kattintva.

[![szures_torlese.png](https://docs.govern.hu/uploads/images/gallery/2025-03/scaled-1680-/dgQkxY88HfiiPHfn-szures-torlese.png)](https://docs.govern.hu/uploads/images/gallery/2025-03/dgQkxY88HfiiPHfn-szures-torlese.png)

17\. ábra – keresési feltételek törlése