Workspace szerkezet és jogosultságkezelés

Egy szerződő fél több munkaterületet is igénybe vehet a Vhelpi rendszerben. Minden egyes munkaterületen (workspace) belül külön modulok (pl. videós munkamenet, Atmoscope stb.) érhetők el, amelyekhez a szükséges használati keret külön-külön megvásárolható. A kreditek felhasználása mindig az adott munkaterülethez és modulhoz kapcsolódik.

A munkaterület tulajdonosa rendelkezik teljeskörű hozzáféréssel az adott workspace-hez, így ő határozza meg, hogy mely felhasználók mely modulokhoz férhetnek hozzá. Emellett lehetősége van adminisztrátori jogosultságokat is kiosztani más felhasználóknak.

Az adminisztrátorok az adott munkaterületen belül:

• minden modult használhatnak, nem kell külön jogosultságot adniuk maguknak,
• kezelhetik a felhasználókat,
• kezelhetik a moduljogosultságokat, 
• megtekinthetik a statisztikákat,
• nyomon követhetik a modulokhoz tartozó hozzáférési adatokat és kreditek állapotát.

Az adminisztrátorok az adott munkaterületen a tulajdonoséval megegyező jogkörrel rendelkeznek, így jogosultak további adminisztrátorokat kijelölni vagy meglévőket eltávolítani.

Workspace beállítások elérése és szerkesztése

A workspace beállításainak megtekintéséhez és szerkesztéséhez kattintsunk a ikonra. A megjelenő felületen látható, hogy melyik modul alatt mennyi kredit áll rendelkezésre. Az adott modul melletti (jobb oldalon található) lefelé mutató nyílra kattintva érhetjük el a részletes modulbeállításokat.  A változtatásokat a tevékenységre kattintva rögzíthetjük. 

A workspace nevének módosításához a bal oldali "Alapadatok" blokkban, a "Worskpace neve" mezőben adhatjuk meg az új nevet. A gombra kattintva rögzíthetjük a változtatást.

Új tag hozzáadása a munkaterülethez

Új tag hozzáadásához navigáljunk a bal oldalon található „Tagok” blokkhoz, majd kattintsunk a  gombra.

A megjelenő mezőbe írjuk be a hozzáadni kívánt személy e-mail címét, majd kattintsunk a „Meghívás a csoportba” gombra. Amennyiben a megadott e-mail cím már regisztrált felhasználóhoz tartozik, a rendszer automatikusan hozzáadja őt a munkaterülethez.

Ha a megadott e-mail címhez még nem tartozik regisztrált felhasználó, a rendszer kérni fogja az e-mail cím mellett a felhasználó nevét is. Ebben az esetben a „Regisztráció és meghívás a csoportba” gombra kell kattintani. A meghívott személy e-mailben kap értesítést, és a regisztrációt követően automatikusan hozzákerül a megadott munkaterülethez.

Miután a tag bekerült a munkaterületre, a „Jogosultságok” fül alatt állíthatjuk be, hogy az adott munkaterületen belül mely modulokhoz férhessen hozzá. A hozzáférést pipával lehet engedélyezni az egyes modulok mellett.