Ugrás a fő tartalomra

Tacepao

1. Funkció leírása

A Tacepao az MMR rendszer havi nézetű áttekintő felülete, amely dolgozónként jeleníti meg:

  • az összesített munkaidő- és szabadságadatokat,

  • a hónap napjaihoz tartozó eseményeket,

  • a blokkolási és távolléti információkat.

A felület célja a dolgozók havi munkarendjének és napi eseményeinek egységes megjelenítése.

2. Megjelenített dolgozók köre

A Tacepao felületen megjelenő dolgozók köre rendszerkonfigurációtól függően kétféle lehet:

2.1. Korlátozott nézet

  • a felhasználó saját munkaköréhez tartozó dolgozók

  • a helyettesített munkakör(ök) dolgozói

azonos_munkakorban_dolgozo_felhasznalok.png

2.2. Teljes nézet

  • minden munkakör dolgozója

3. Felület felépítése

A Tacepao táblázatos struktúrában jelenik meg:

  • a táblázat fejlécében a hónap napjai szerepelnek,

  • a sorok dolgozónként jelenítik meg az adatokat,

  • a dolgozó nevét tartalmazó oszlopban találhatók az összesített értékek,

  • a nap oszlopokban a napi események jelennek meg.

tacepao_full.png

4. Dolgozóhoz tartozó összesített adatok

A dolgozó nevéhez tartozó oszlopban az alábbi adatok jelennek meg:

  • Dolgozó neve

  • Munkakör

  • Szabadság / jóváhagyott szabadság száma

  • Fennmaradó szabadság száma

  • Tanulmányi szabadság száma / felhasznált

  • Rekreációs szabadság száma / felhasznált

  • Egyeztetett túlóra mennyisége / ledolgozott

  • Ledolgozandó munkaórák száma

  • Ledolgozott munkaórák száma

  • Különbség (Ledolgozott – Ledolgozandó)

5. Munkaidő számítási logika

5.1. Ledolgozandó munkaórák

A havi beosztási idő összegét a rendszer a Kártyakezelőben rögzített adatokból kalkulálja.

beosztasok_generalasa.png

Az adott hónapban jóváhagyott távollétek óraszáma levonásra kerül a ledolgozandó munkaórákból.

Példa

tavollet_tipusok.png

  • kiosztott munkarend: 20 nap × 8 óra

  • összes ledolgozandó: 160 óra

  • távollétek: 7 × 8 óra

  • végleges ledolgozandó munkaidő: 104 óra

5.2. Ledolgozott munkaórák

Az adott hónaphoz tartozó ledolgozott munkaórák összege.

5.3. Különbség mező

A különbség mező értéke:

Ledolgozott órák – Ledolgozandó órák

Amennyiben a ledolgozott órák száma meghaladja a ledolgozandót, pozitív előjelű érték jelenik meg.

ledolgozott_ledolgozatlan.png

6. Munkarend paraméterek

A rendszerben tetszőleges számú munkarend rögzíthető.

A munkarendhez tartozó paraméterek:

  • munkarend neve

  • munkarendhez tartozó munkaidő

  • ledolgozandó munkaóra

7. Napi események megjelenítése

A napi események a dolgozó sorában, a kiválasztott nap oszlopában érhetők el.

7.1. Megjelenítés kurzor rámozgatásával

Az egérkurzort a nap oszlopára mozgatva a rendszer megjeleníti az adott naphoz tartozó eseményeket:

  • ledolgozott idő,

  • blokkolási események,

  • jóváhagyott távollétek,

  • elutasított távollétek,

  • törölt távolléti igények.

esemenyek_onmouse.png

7.2. Megjelenítés kattintással

A nap oszlopára kattintva a rendszer felugró ablakban jeleníti meg a tárgynap eseményeit.

esemenyek_napra_kattintva (1).png

8. Blokkolási események

A blokkolási események a terminálon végrehajtott kártyahasználati műveleteket jelentik.

Tipikus események:

  • munkaidő kezdés

  • ebédidő kezdete / vége

  • munkaidő vége

  • egyéb terminálos blokkolás

9. Nyomtatás

A Nyomtatás gombra kattintva a rendszer a Tacepao felület aktuális nézetét új ablakban jeleníti meg, amely közvetlenül nyomtatható.

nyomtatas.png

10. Heti és negyedéves összesítők

A Tacepao felületen megjeleníthetők:

  • a hónaphoz tartozó ledolgozandó és ledolgozott munkaórák heti bontásban,

  • a negyedévhez tartozó ledolgozandó és ledolgozott órák összesítése.

Megnyitás:

  • a dolgozó oszlopában található Heti összesítő vagy Negyedéves összesítő gombbal.

heti_negyedeves_osszesito.png

11. Következő hónap adatai

A következő hónaphoz tartozó ledolgozatlan munkaórák száma addig nem jelenik meg, amíg a hónap meg nem kezdődik.

kovetkezo_honap_ledoglozando_munkaorak.png

12. Fizetett ünnepnapok

  • A fizetett ünnepnapok a Tacepao felületén piros színnel jelennek meg.

  • Egy időben egy fizetett ünnepnap rögzíthető, minden ünnepnap külön kerül felvitelre.

fizetett_munkanapok_jelolese.png

13. Ünnepnapok kezelése a Kártyakezelőben

  • A Kártyakezelő „Beosztások” felületén a tárgynapnál sárga háromszög ikon jelzi az ünnepnapot.

  • Az ünnepnapok kezelése az MMR-ben és a Kártyakezelőben egymástól független.

  • Az egyik rendszerben végzett módosítás nem módosítja automatikusan a másik rendszer adatait.

fizetett_unnepnapok_kartyakezelo.png

14. Kapcsolódó felületek

15. Megjelenítési és adatkezelési sajátosságok

A Tacepao felület a Kártyakezelőből szinkronizált események, valamint az MMR-ben rögzített távolléti adatok alapján jeleníti meg a napi eseményeket. Az alábbi működési sajátosságok a rendszer adatkezeléséből és szinkronizációs logikájából adódnak.

15.1. Kártyakezelő szinkronizáció

A Kártyakezelő rendszerben rögzített adatok az MMR rendszerbe manuálisan indított szinkronizációval kerülnek át.

A szinkronizáció indítása:

  • a Kártyakezelő felületén található
    „Szinkronizáció az MMR-rel” gombbal történik.

A szinkronizáció során:

  • a terminálon rögzített blokkolási események,

  • valamint a beosztás generálását követően a munkarend adatai

kerülnek átadásra az MMR részére.

A szinkronizáció indítását követően az adatok megjelenése a Tacepao felületen jellemzően 5–15 percen belül történik meg.

15.2. Távollétek megjelenítési feltétele

A távolléti események a Tacepao felületen kizárólag jóváhagyott állapotban jelennek meg.

A távolléti igények kezelése az MMR Távollétek kezelése adminisztrációs felületén történik, ahol az adminisztrátor az alábbi műveleteket végezheti:

  • új távollét rögzítése,

  • jóváhagyás,

  • visszavonás,

  • szerkesztés.

A távollétek megjelenése a Tacepao felületen az adminisztrációs felületen végzett műveletek eredményét tükrözi.

15.3. Adminisztrátori terminálesemény rögzítés

Az adminisztrátor jogosult terminálesemények kézi rögzítésére a Kártyakezelő rendszerben.

A kézzel rögzíthető eseménytípusok:

  • Munkaidő kezdése, távollétből visszaérkezés

  • Munkaidő kezdése, távollétből visszaérkezés, kint végez

  • Munkaidő kezdése, távollétből visszaérkezés, kint kezd

  • Tanulmányi szabadság

  • Ebédszünet

  • Hivatalos ügyben távol

  • Fizetett szabadság

  • Munkaidő vége

  • Magánügyben távol

  • Túlóra

A kézzel rögzített események a szinkronizációt követően ugyanúgy megjelennek a Tacepao felületen, mint a terminálon rögzített események.

15.4. Események megjelenítése a felületen

A napi események:

  • a dolgozó sorában a nap oszlopára történő kattintással,

  • illetve az egérkurzor rámozgatásával

tekinthetők meg.

A megjelenített eseménylista a lekérdezés pillanatában elérhető adatállapotot tükrözi.

15.5. Törölt terminálesemények megjelenítése

A törölt terminálesemények:

  • a napra kattintva megjelenő eseménylistában,

  • illetve az egérkurzorral történő rámutatás során

mindaddig megjelenhetnek, amíg az esemény a háttér-adatbázisból fizikailag nem kerül eltávolításra.

Ezért előfordulhat, hogy logikailag törölt események átmenetileg még láthatók a felületen.

15.6. Adatfrissülés

A Tacepao felület a lekérdezés időpontjában elérhető adatokat jeleníti meg.

Amennyiben egy esemény módosítása vagy törlése nem jelenik meg azonnal:

  • az adatfrissülés a következő betöltés során történik meg,

  • illetve a szinkronizáció és adatbázis frissülésének időzítésétől függ.

Nincs megjegyzés
Oldal eleje