Tacepao

1. Funkció leírása

A Tacepao az MMR rendszer havi nézetű áttekintő felülete, amely dolgozónként jeleníti meg:

• az összesített munkaidő- és szabadságadatokat,

• a hónap napjaihoz tartozó eseményeket,

• a blokkolási és távolléti információkat.

A felület célja a dolgozók havi munkarendjének és napi eseményeinek egységes megjelenítése.

---

2. Megjelenített dolgozók köre

A Tacepao felületen megjelenő dolgozók köre rendszerkonfigurációtól függően kétféle lehet:

2.1. Korlátozott nézet

• a felhasználó saját munkaköréhez tartozó dolgozók

• a helyettesített munkakör(ök) dolgozói

2.2. Teljes nézet

• minden munkakör dolgozója

---

3. Felület felépítése

A Tacepao táblázatos struktúrában jelenik meg:

• a táblázat fejlécében a hónap napjai szerepelnek,

• a sorok dolgozónként jelenítik meg az adatokat,

• a dolgozó nevét tartalmazó oszlopban találhatók az összesített értékek,

• a nap oszlopokban a napi események jelennek meg.

---

4. Dolgozóhoz tartozó összesített adatok

A dolgozó nevéhez tartozó oszlopban az alábbi adatok jelennek meg:

• Dolgozó neve

• Munkakör

• Szabadság / jóváhagyott szabadság száma

• Fennmaradó szabadság száma

• Tanulmányi szabadság száma / felhasznált

• Rekreációs szabadság száma / felhasznált

• Egyeztetett túlóra mennyisége / ledolgozott

• Ledolgozandó munkaórák száma

• Ledolgozott munkaórák száma

• Különbség (Ledolgozott – Ledolgozandó)

---

5. Munkaidő számítási logika

5.1. Ledolgozandó munkaórák

A havi beosztási idő összegét a rendszer a Kártyakezelőben rögzített adatokból kalkulálja.

Az adott hónapban jóváhagyott távollétek óraszáma levonásra kerül a ledolgozandó munkaórákból.

Példa

• kiosztott munkarend: 20 nap × 8 óra

• összes ledolgozandó: 160 óra

• távollétek: 7 × 8 óra

• végleges ledolgozandó munkaidő: 104 óra

---

5.2. Ledolgozott munkaórák

Az adott hónaphoz tartozó ledolgozott munkaórák összege.

---

5.3. Különbség mező

A különbség mező értéke:

Ledolgozott órák – Ledolgozandó órák

Amennyiben a ledolgozott órák száma meghaladja a ledolgozandót, pozitív előjelű érték jelenik meg.

6. Munkarend paraméterek

A rendszerben tetszőleges számú munkarend rögzíthető.

A munkarendhez tartozó paraméterek:

• munkarend neve

• munkarendhez tartozó munkaidő

• ledolgozandó munkaóra

---

7. Napi események megjelenítése

A napi események a dolgozó sorában, a kiválasztott nap oszlopában érhetők el.

7.1. Megjelenítés kurzor rámozgatásával

Az egérkurzort a nap oszlopára mozgatva a rendszer megjeleníti az adott naphoz tartozó eseményeket:

• ledolgozott idő,

• blokkolási események,

• jóváhagyott távollétek,

• elutasított távollétek,

• törölt távolléti igények.

---

7.2. Megjelenítés kattintással

A nap oszlopára kattintva a rendszer felugró ablakban jeleníti meg a tárgynap eseményeit.

---

8. Blokkolási események

A blokkolási események a terminálon végrehajtott kártyahasználati műveleteket jelentik.

Tipikus események:

• munkaidő kezdés

• ebédidő kezdete / vége

• munkaidő vége

• egyéb terminálos blokkolás

---

9. Nyomtatás

A Nyomtatás gombra kattintva a rendszer a Tacepao felület aktuális nézetét új ablakban jeleníti meg, amely közvetlenül nyomtatható.

---

10. Heti és negyedéves összesítők

A Tacepao felületen megjeleníthetők:

• a hónaphoz tartozó ledolgozandó és ledolgozott munkaórák heti bontásban,

• a negyedévhez tartozó ledolgozandó és ledolgozott órák összesítése.

Megnyitás:

• a dolgozó oszlopában található Heti összesítő vagy Negyedéves összesítő gombbal.

---

11. Következő hónap adatai

A következő hónaphoz tartozó ledolgozatlan munkaórák száma addig nem jelenik meg, amíg a hónap meg nem kezdődik.

---

12. Fizetett ünnepnapok

• A fizetett ünnepnapok a Tacepao felületén piros színnel jelennek meg.

• Egy időben egy fizetett ünnepnap rögzíthető, minden ünnepnap külön kerül felvitelre.

---

13. Ünnepnapok kezelése a Kártyakezelőben

• A Kártyakezelő „Beosztások” felületén a tárgynapnál sárga háromszög ikon jelzi az ünnepnapot.

• Az ünnepnapok kezelése az MMR-ben és a Kártyakezelőben egymástól független.

• Az egyik rendszerben végzett módosítás nem módosítja automatikusan a másik rendszer adatait.

---

14. Kapcsolódó felületek

• Munkarend kezelés (MMR)

• Távollét kezelés (MMR)

• Kártyakezelő

15. Megjelenítési és adatkezelési sajátosságok

A Tacepao felület a Kártyakezelőből szinkronizált események, valamint az MMR-ben rögzített távolléti adatok alapján jeleníti meg a napi eseményeket. Az alábbi működési sajátosságok a rendszer adatkezeléséből és szinkronizációs logikájából adódnak.

---

15.1. Kártyakezelő szinkronizáció

A Kártyakezelő rendszerben rögzített adatok az MMR rendszerbe manuálisan indított szinkronizációval kerülnek át.

A szinkronizáció indítása:

• a Kártyakezelő felületén található
  „Szinkronizáció az MMR-rel” gombbal történik.

A szinkronizáció során:

• a terminálon rögzített blokkolási események,

• valamint a beosztás generálását követően a munkarend adatai

kerülnek átadásra az MMR részére.

A szinkronizáció indítását követően az adatok megjelenése a Tacepao felületen jellemzően 5–15 percen belül történik meg.

---

15.2. Távollétek megjelenítési feltétele

A távolléti események a Tacepao felületen kizárólag jóváhagyott állapotban jelennek meg.

A távolléti igények kezelése az MMR Távollétek kezelése adminisztrációs felületén történik, ahol az adminisztrátor az alábbi műveleteket végezheti:

• új távollét rögzítése,

• jóváhagyás,

• visszavonás,

• szerkesztés.

A távollétek megjelenése a Tacepao felületen az adminisztrációs felületen végzett műveletek eredményét tükrözi.

---

15.3. Adminisztrátori terminálesemény rögzítés

Az adminisztrátor jogosult terminálesemények kézi rögzítésére a Kártyakezelő rendszerben.

A kézzel rögzíthető eseménytípusok:

• Munkaidő kezdése, távollétből visszaérkezés

• Munkaidő kezdése, távollétből visszaérkezés, kint végez

• Munkaidő kezdése, távollétből visszaérkezés, kint kezd

• Tanulmányi szabadság

• Ebédszünet

• Hivatalos ügyben távol

• Fizetett szabadság

• Munkaidő vége

• Magánügyben távol

• Túlóra

A kézzel rögzített események a szinkronizációt követően ugyanúgy megjelennek a Tacepao felületen, mint a terminálon rögzített események.

---

15.4. Események megjelenítése a felületen

A napi események:

• a dolgozó sorában a nap oszlopára történő kattintással,

• illetve az egérkurzor rámozgatásával

tekinthetők meg.

A megjelenített eseménylista a lekérdezés pillanatában elérhető adatállapotot tükrözi.

---

15.5. Törölt terminálesemények megjelenítése

A törölt terminálesemények:

• a napra kattintva megjelenő eseménylistában,

• illetve az egérkurzorral történő rámutatás során

mindaddig megjelenhetnek, amíg az esemény a háttér-adatbázisból fizikailag nem kerül eltávolításra.

Ezért előfordulhat, hogy logikailag törölt események átmenetileg még láthatók a felületen.

---

15.6. Adatfrissülés

A Tacepao felület a lekérdezés időpontjában elérhető adatokat jeleníti meg.

Amennyiben egy esemény módosítása vagy törlése nem jelenik meg azonnal:

• az adatfrissülés a következő betöltés során történik meg,

• illetve a szinkronizáció és adatbázis frissülésének időzítésétől függ.