Ugrás a fő tartalomra

Szabadságigénylés

1. Funkció leírása

A Szabadság igénylés felületen a bejelentkezett felhasználóhoz tartozó havi távollét igénylő nézet jelenik meg.

szabadsag_igenyles_felulet.png

A felület célja:

  • szabadságigények rögzítése,

  • a havi műszakrend áttekintése,

  • a távolléti állapotok nyomon követése.

2. A felület felépítése

fejlec.png

A felület két fő részből áll:

  • Fejléc

  • Naptár nézet

2.1. Fejléc

A fejlécben az alábbi funkciók érhetők el:

  • hónap lapozás (előző / következő hónap)

  • mentés

2.2. Naptár nézet

szabadsagigenyles_szombat_vasarnap.png

A naptár nézetben a kiválasztott hónaphoz tartozó generált műszakrend látható.

A műszakrend paraméterei konfigurációs fájlban adhatók meg.

Alapértelmezett paraméterezés:

  • hétfőtől péntekig munkanapok,

  • szombat és vasárnap szabadnap,

  • munkanapokon 8:00–16:00 munkarend,

  • délelőttös műszak.

3. Műszak és napjelölések

A napszakok (műszakok) konfigurációs fájlban definiálhatók, tetszőleges számban és időrendben.

A felületen:

  • a szombati napok világosszürke háttérrel,

  • a vasárnapi napok sötétszürke háttérrel

jelennek meg.

4. Ünnepnapok kezelése

fizetett_unnepnap.png

Ünnepnapok az Adminisztráció → Fizetett ünnepnapok felületen rögzíthetők.

fizetett_unnepnap_feluleten.png

Fontos:

  • a felület nevével ellentétben nem kizárólag fizetett ünnepnap rögzíthető,

  • a fizetett ünnepnapok piros betűszínnel jelennek meg,

  • ilyen napokon szabadság rögzítése nem lehetséges,

  • a nem fizetett ünnepnapok nem kerülnek külön jelölésre.

5. Szabadságigény rögzítése

Szabadság a rendszeridő szerinti aktuális napra és az azt követő munkanapokra igényelhető, amennyiben rendelkezésre áll felhasználható szabadság. 

szabadsagigeny_rogzitese.png

Kivételt képeznek:

  • hétvégék,

  • fizetett ünnepnapok.

Rögzítés folyamata:

  1. nap kijelölése,

  2. mentés gomb használata.

6. Óra alapú távollét rögzítése

szabadsagigenyles_orak_kiirasa.png

A felületen óra alapú távollét rögzítése is lehetséges.

Művelet:

  • CTRL gomb lenyomása,

  • a kívánt nap kiválasztása,

  • felugró ablakban az óraszám megadása.

A rendszer a megadott óraszámot napra konvertálja
(pl.: 4 óra = 0,5 nap).

7. Szabadság állapotok

4_ora_szabi.png

Igény leadását követően:

  • a Szabadság igény érték növekszik a leadott mennyiséggel.

Jóváhagyást követően:

  • a Jóváhagyott szabadság érték növekszik a jóváhagyott mennyiséggel.

8. Jóváhagyott szabadság információk

Az egérkurzort a jóváhagyott szabadság jelölőnégyzetére mozgatva szövegbuborék jelenik meg, amely tartalmazza:

  • szabadság típusa,

  • időtartam,

  • jóváhagyó neve.

9. Módosítási szabályok

tavolletek_kezelese_felulet.png

A szabadságigény jóváhagyását követően annak módosítására kizárólag adminisztrátori jogosultsággal rendelkező felhasználó jogosult.

Módosítás:

Távollétek → Távollétek kezelése felületen végezhető.

10. Megjelenítés más dolgozóknál

azonos_munkakorban_dolgozo_felhasznalok.png

Azonos munkakörben dolgozó felhasználók szabadságolása megjelenik a felületen.

Nincs megjegyzés
Oldal eleje