Szabadságigénylés

1. Funkció leírása

A Szabadság igénylés felületen a bejelentkezett felhasználóhoz tartozó havi távollét igénylő nézet jelenik meg.

A felület célja:

• szabadságigények rögzítése,

• a havi műszakrend áttekintése,

• a távolléti állapotok nyomon követése.

2. A felület felépítése

A felület két fő részből áll:

• Fejléc

• Naptár nézet

2.1. Fejléc

A fejlécben az alábbi funkciók érhetők el:

• hónap lapozás (előző / következő hónap)

• mentés

2.2. Naptár nézet

A naptár nézetben a kiválasztott hónaphoz tartozó generált műszakrend látható.

A műszakrend paraméterei konfigurációs fájlban adhatók meg.

Alapértelmezett paraméterezés:

• hétfőtől péntekig munkanapok,

• szombat és vasárnap szabadnap,

• munkanapokon 8:00–16:00 munkarend,

• délelőttös műszak.

3. Műszak és napjelölések

A napszakok (műszakok) konfigurációs fájlban definiálhatók, tetszőleges számban és időrendben.

A felületen:

• a szombati napok világosszürke háttérrel,

• a vasárnapi napok sötétszürke háttérrel

jelennek meg.

4. Ünnepnapok kezelése

Ünnepnapok az Adminisztráció → Fizetett ünnepnapok felületen rögzíthetők.

Fontos:

• a felület nevével ellentétben nem kizárólag fizetett ünnepnap rögzíthető,

• a fizetett ünnepnapok piros betűszínnel jelennek meg,

• ilyen napokon szabadság rögzítése nem lehetséges,

• a nem fizetett ünnepnapok nem kerülnek külön jelölésre.

5. Szabadságigény rögzítése

Szabadság a rendszeridő szerinti aktuális napra és az azt követő munkanapokra igényelhető, amennyiben rendelkezésre áll felhasználható szabadság. 

Kivételt képeznek:

• hétvégék,

• fizetett ünnepnapok.

Rögzítés folyamata:

1. nap kijelölése,

2. mentés gomb használata.

6. Óra alapú távollét rögzítése

A felületen óra alapú távollét rögzítése is lehetséges.

Művelet:

• CTRL gomb lenyomása,

• a kívánt nap kiválasztása,

• felugró ablakban az óraszám megadása.

A rendszer a megadott óraszámot napra konvertálja
(pl.: 4 óra = 0,5 nap).

7. Szabadság állapotok

Igény leadását követően:

• a Szabadság igény érték növekszik a leadott mennyiséggel.

Jóváhagyást követően:

• a Jóváhagyott szabadság érték növekszik a jóváhagyott mennyiséggel.

8. Jóváhagyott szabadság információk

Az egérkurzort a jóváhagyott szabadság jelölőnégyzetére mozgatva szövegbuborék jelenik meg, amely tartalmazza:

• szabadság típusa,

• időtartam,

• jóváhagyó neve.

9. Módosítási szabályok

A szabadságigény jóváhagyását követően annak módosítására kizárólag adminisztrátori jogosultsággal rendelkező felhasználó jogosult.

Módosítás:

Távollétek → Távollétek kezelése felületen végezhető.

10. Megjelenítés más dolgozóknál

Azonos munkakörben dolgozó felhasználók szabadságolása megjelenik a felületen.