Szabadságigénylés

1. Funkció leírása 

 A Szabadság igénylés felületen a bejelentkezett felhasználóhoz tartozó havi távollét igénylő nézet jelenik meg. 

 

 A felület célja: 

 

 

 szabadságigények rögzítése, 

 

 

 a havi műszakrend áttekintése, 

 

 

 a távolléti állapotok nyomon követése. 

 

 

 

 2. A felület felépítése 

 

 A felület két fő részből áll: 

 

 

 Fejléc 

 

 

 Naptár nézet 

 

 

 2.1. Fejléc 

 A fejlécben az alábbi funkciók érhetők el: 

 

 

 hónap lapozás (előző / következő hónap) 

 

 

 mentés 

 

 

 

 2.2. Naptár nézet 

 

 A naptár nézetben a kiválasztott hónaphoz tartozó generált műszakrend látható. 

 A műszakrend paraméterei konfigurációs fájlban adhatók meg. 

 Alapértelmezett paraméterezés: 

 

 

 hétfőtől péntekig munkanapok, 

 

 

 szombat és vasárnap szabadnap, 

 

 

 munkanapokon 8:00–16:00 munkarend, 

 

 

 délelőttös műszak. 

 

 

 

 3. Műszak és napjelölések 

 A napszakok (műszakok) konfigurációs fájlban definiálhatók, tetszőleges számban és időrendben. 

 A felületen: 

 

 

 a szombati napok világosszürke háttérrel, 

 

 

 a vasárnapi napok sötétszürke háttérrel 

 

 

 jelennek meg. 

 

 4. Ünnepnapok kezelése 

 

 Ünnepnapok az Adminisztráció → Fizetett ünnepnapok felületen rögzíthetők. 

 

 Fontos: 

 

 

 a felület nevével ellentétben nem kizárólag fizetett ünnepnap rögzíthető, 

 

 

 a fizetett ünnepnapok piros betűszínnel jelennek meg, 

 

 

 ilyen napokon szabadság rögzítése nem lehetséges, 

 

 

 a nem fizetett ünnepnapok nem kerülnek külön jelölésre. 

 

 

 

 5. Szabadságigény rögzítése 

 Szabadság a rendszeridő szerinti aktuális napra és az azt követő munkanapokra igényelhető, amennyiben rendelkezésre áll felhasználható szabadság.  

 

 Kivételt képeznek: 

 

 

 hétvégék, 

 

 

 fizetett ünnepnapok. 

 

 

 Rögzítés folyamata: 

 

 

 nap kijelölése, 

 

 

 mentés gomb használata. 

 

 

 

 6. Óra alapú távollét rögzítése 

 

 A felületen óra alapú távollét rögzítése is lehetséges. 

 Művelet: 

 

 

 CTRL gomb lenyomása, 

 

 

 a kívánt nap kiválasztása, 

 

 

 felugró ablakban az óraszám megadása. 

 

 

 A rendszer a megadott óraszámot napra konvertálja (pl.: 4 óra = 0,5 nap). 

 

 7. Szabadság állapotok 

 

 Igény leadását követően: 

 

 

 a Szabadság igény érték növekszik a leadott mennyiséggel. 

 

 

 Jóváhagyást követően: 

 

 

 a Jóváhagyott szabadság érték növekszik a jóváhagyott mennyiséggel. 

 

 

 

 8. Jóváhagyott szabadság információk 

 Az egérkurzort a jóváhagyott szabadság jelölőnégyzetére mozgatva szövegbuborék jelenik meg, amely tartalmazza: 

 

 

 szabadság típusa, 

 

 

 időtartam, 

 

 

 jóváhagyó neve. 

 

 

 

 9. Módosítási szabályok 

 

 A szabadságigény jóváhagyását követően annak módosítására kizárólag adminisztrátori jogosultsággal rendelkező felhasználó jogosult. 

 Módosítás: 

 Távollétek → Távollétek kezelése felületen végezhető. 

 

 10. Megjelenítés más dolgozóknál 

 

 Azonos munkakörben dolgozó felhasználók szabadságolása megjelenik a felületen.