Szabadság jóváhagyás - Összevont nézet
1. Funkció leírása
A Szabadság jóváhagyás – Összevont nézet az MMR rendszer adminisztrációs felülete, amely a dolgozók távolléti igényeinek áttekintésére és jóváhagyására szolgál.
A felület célja:
-
a beérkezett távolléti igények listázása,
-
az igények egyedi jóváhagyása,
-
új távolléti bejegyzés rögzítése.
A felület működése a Távollétek kezelése modulhoz kapcsolódik, azonban egyszerűsített műveletkészlettel rendelkezik.
2. Elérés
A felület elérhető:
Távollétek → Szabadság jóváhagyás – Összevont nézet
menüpont alatt.
3. A felület felépítése
A felület táblázatos nézetben jeleníti meg a távolléti igényeket.
A táblázat főbb oszlopai:
-
dolgozó neve
-
munkakör
-
műszak
-
beosztás napja
-
távollét kezdete
-
távollét vége
-
távollét típusa
-
igénylés időpontja
-
jóváhagyó
4. Elérhető műveletek
A lista feletti eszköztárról az alábbi műveletek érhetők el:
-
új távollét rögzítése
-
jóváhagyás
-
visszavonás
-
keresés
A műveletek egyszerre csak egy kiválasztott távolléti igényen hajthatók végre, csoportos (tömeges) műveletvégzés nem támogatott.
5. Távolléti igény jóváhagyása
A jóváhagyás lépései:
-
a jóváhagyni kívánt távolléti igény kijelölése,
-
Jóváhagyás gomb használata.
A jóváhagyást követően a távolléti igény jóváhagyott állapotba kerül.
A státusz megjelenítése megegyezik a Távollétek kezelése modulban alkalmazott jelölésekkel.
6. Visszavonás
A Visszavonás funkció a kiválasztott távolléti igényen végrehajtott utolsó művelet visszaállítására szolgál.
7. Új távollét rögzítése
A felületen adminisztrátori jogosultsággal új távolléti bejegyzés hozható létre.
A rögzítés lépései:
-
Új távollét gomb kiválasztása,
-
a szükséges adatok megadása,
-
mentés.
A rögzítés során használt mezők és működési logika megegyezik a Távollétek kezelése modulban leírtakkal.
8. Keresés és szűrés
A keresési és szűrési funkciók megegyeznek a Távollétek kezelése modulban elérhető lehetőségekkel.
Elérhető:
-
szabad szöveges keresés,
-
dátum alapú keresés,
-
állapot szerinti szűrés:
-
összes
-
jóváhagyott
-
jóváhagyatlan
-
9. Fő különbségek a Távollétek kezelése felülethez képest
| Funkció | Távollétek kezelése | Összevont nézet |
|---|---|---|
| Tömeges műveletek | elérhető | nem elérhető |
| Törlés | elérhető | nem elérhető |
| Egyedi jóváhagyás | elérhető | elérhető |
| Új távollét rögzítés | elérhető | elérhető |
| Keresés / szűrés | elérhető | elérhető |
Nincs megjegyzés