Tacepao 1. Funkció leírása A Tacepao az MMR rendszer havi nézetű áttekintő felülete, amely dolgozónként jeleníti meg: az összesített munkaidő- és szabadságadatokat, a hónap napjaihoz tartozó eseményeket, a blokkolási és távolléti információkat. A felület célja a dolgozók havi munkarendjének és napi eseményeinek egységes megjelenítése. 2. Megjelenített dolgozók köre A Tacepao felületen megjelenő dolgozók köre rendszerkonfigurációtól függően kétféle lehet: 2.1. Korlátozott nézet a felhasználó saját munkaköréhez tartozó dolgozók a helyettesített munkakör(ök) dolgozói 2.2. Teljes nézet minden munkakör dolgozója 3. Felület felépítése A Tacepao táblázatos struktúrában jelenik meg: a táblázat fejlécében a hónap napjai szerepelnek, a sorok dolgozónként jelenítik meg az adatokat, a dolgozó nevét tartalmazó oszlopban találhatók az összesített értékek, a nap oszlopokban a napi események jelennek meg. 4. Dolgozóhoz tartozó összesített adatok A dolgozó nevéhez tartozó oszlopban az alábbi adatok jelennek meg: Dolgozó neve Munkakör Szabadság / jóváhagyott szabadság száma Fennmaradó szabadság száma Tanulmányi szabadság száma / felhasznált Rekreációs szabadság száma / felhasznált Egyeztetett túlóra mennyisége / ledolgozott Ledolgozandó munkaórák száma Ledolgozott munkaórák száma Különbség (Ledolgozott – Ledolgozandó) 5. Munkaidő számítási logika 5.1. Ledolgozandó munkaórák A havi beosztási idő összegét a rendszer a Kártyakezelőben rögzített adatokból kalkulálja. Az adott hónapban jóváhagyott távollétek óraszáma levonásra kerül a ledolgozandó munkaórákból. Példa kiosztott munkarend: 20 nap × 8 óra összes ledolgozandó: 160 óra távollétek: 7 × 8 óra végleges ledolgozandó munkaidő: 104 óra 5.2. Ledolgozott munkaórák Az adott hónaphoz tartozó ledolgozott munkaórák összege. 5.3. Különbség mező A különbség mező értéke: Ledolgozott órák – Ledolgozandó órák Amennyiben a ledolgozott órák száma meghaladja a ledolgozandót, pozitív előjelű érték jelenik meg. 6. Munkarend paraméterek A rendszerben tetszőleges számú munkarend rögzíthető. A munkarendhez tartozó paraméterek: munkarend neve munkarendhez tartozó munkaidő ledolgozandó munkaóra 7. Napi események megjelenítése A napi események a dolgozó sorában, a kiválasztott nap oszlopában érhetők el. 7.1. Megjelenítés kurzor rámozgatásával Az egérkurzort a nap oszlopára mozgatva a rendszer megjeleníti az adott naphoz tartozó eseményeket: ledolgozott idő, blokkolási események, jóváhagyott távollétek, elutasított távollétek, törölt távolléti igények. 7.2. Megjelenítés kattintással A nap oszlopára kattintva a rendszer felugró ablakban jeleníti meg a tárgynap eseményeit. 8. Blokkolási események A blokkolási események a terminálon végrehajtott kártyahasználati műveleteket jelentik. Tipikus események: munkaidő kezdés ebédidő kezdete / vége munkaidő vége egyéb terminálos blokkolás 9. Nyomtatás A Nyomtatás gombra kattintva a rendszer a Tacepao felület aktuális nézetét új ablakban jeleníti meg, amely közvetlenül nyomtatható. 10. Heti és negyedéves összesítők A Tacepao felületen megjeleníthetők: a hónaphoz tartozó ledolgozandó és ledolgozott munkaórák heti bontásban, a negyedévhez tartozó ledolgozandó és ledolgozott órák összesítése. Megnyitás: a dolgozó oszlopában található Heti összesítő vagy Negyedéves összesítő gombbal. 11. Következő hónap adatai A következő hónaphoz tartozó ledolgozatlan munkaórák száma addig nem jelenik meg, amíg a hónap meg nem kezdődik. 12. Fizetett ünnepnapok A fizetett ünnepnapok a Tacepao felületén piros színnel jelennek meg. Egy időben egy fizetett ünnepnap rögzíthető, minden ünnepnap külön kerül felvitelre. 13. Ünnepnapok kezelése a Kártyakezelőben A Kártyakezelő „Beosztások” felületén a tárgynapnál sárga háromszög ikon jelzi az ünnepnapot. Az ünnepnapok kezelése az MMR-ben és a Kártyakezelőben egymástól független. Az egyik rendszerben végzett módosítás nem módosítja automatikusan a másik rendszer adatait. 14. Kapcsolódó felületek Munkarend kezelés (MMR) Távollét kezelés (MMR) Kártyakezelő 15. Megjelenítési és adatkezelési sajátosságok A Tacepao felület a Kártyakezelőből szinkronizált események, valamint az MMR-ben rögzített távolléti adatok alapján jeleníti meg a napi eseményeket. Az alábbi működési sajátosságok a rendszer adatkezeléséből és szinkronizációs logikájából adódnak. 15.1. Kártyakezelő szinkronizáció A Kártyakezelő rendszerben rögzített adatok az MMR rendszerbe manuálisan indított szinkronizációval kerülnek át. A szinkronizáció indítása: a Kártyakezelő felületén található „Szinkronizáció az MMR-rel” gombbal történik. A szinkronizáció során: a terminálon rögzített blokkolási események, valamint a beosztás generálását követően a munkarend adatai kerülnek átadásra az MMR részére. A szinkronizáció indítását követően az adatok megjelenése a Tacepao felületen jellemzően 5–15 percen belül történik meg. 15.2. Távollétek megjelenítési feltétele A távolléti események a Tacepao felületen kizárólag jóváhagyott állapotban jelennek meg. A távolléti igények kezelése az MMR Távollétek kezelése adminisztrációs felületén történik, ahol az adminisztrátor az alábbi műveleteket végezheti: új távollét rögzítése, jóváhagyás, visszavonás, szerkesztés. A távollétek megjelenése a Tacepao felületen az adminisztrációs felületen végzett műveletek eredményét tükrözi. 15.3. Adminisztrátori terminálesemény rögzítés Az adminisztrátor jogosult terminálesemények kézi rögzítésére a Kártyakezelő rendszerben. A kézzel rögzíthető eseménytípusok: Munkaidő kezdése, távollétből visszaérkezés Munkaidő kezdése, távollétből visszaérkezés, kint végez Munkaidő kezdése, távollétből visszaérkezés, kint kezd Tanulmányi szabadság Ebédszünet Hivatalos ügyben távol Fizetett szabadság Munkaidő vége Magánügyben távol Túlóra A kézzel rögzített események a szinkronizációt követően ugyanúgy megjelennek a Tacepao felületen, mint a terminálon rögzített események. 15.4. Események megjelenítése a felületen A napi események: a dolgozó sorában a nap oszlopára történő kattintással, illetve az egérkurzor rámozgatásával tekinthetők meg. A megjelenített eseménylista a lekérdezés pillanatában elérhető adatállapotot tükrözi. 15.5. Törölt terminálesemények megjelenítése A törölt terminálesemények: a napra kattintva megjelenő eseménylistában, illetve az egérkurzorral történő rámutatás során mindaddig megjelenhetnek, amíg az esemény a háttér-adatbázisból fizikailag nem kerül eltávolításra. Ezért előfordulhat, hogy logikailag törölt események átmenetileg még láthatók a felületen. 15.6. Adatfrissülés A Tacepao felület a lekérdezés időpontjában elérhető adatokat jeleníti meg. Amennyiben egy esemény módosítása vagy törlése nem jelenik meg azonnal: az adatfrissülés a következő betöltés során történik meg, illetve a szinkronizáció és adatbázis frissülésének időzítésétől függ.