Fájlcsatolás

Funkció leírása

A Fájlcsatolás mező segítségével egy vagy több fájl csatolható a rekordhoz.

A csatolt fájlok a rekord részeként kerülnek tárolásra. A rekord mentését követően a fájlok letölthetők, megtekinthetők, illetve – megfelelő jogosultság esetén – törölhetők.

📷 Kép – Fájlcsatolás mező

Egyéni mezőfunkciók

A Fájlcsatolás mező működése egyéni mezőfunkciókkal szabályozható.

Paraméter neve	Leírás
Aláírás	A mező elektronikus aláírás rögzítésére használható.
Bélyegkép	A mező képformátumú fájlok megjelenítésére használható.
Maximális feltölthető fájlméret	Meghatározza a mezőre feltölthető fájl maximális méretét.
Feltölthető fájltípusok	Meghatározza a mezőre csatolható fájlok kiterjesztését.
Egyszerre több fájl csatolásának lehetősége	Meghatározza, hogy egy rekordhoz egy vagy több fájl csatolható-e.
Fájl beolvasása szkennerrel	Elérhető szkenner esetén lehetővé teszi dokumentum közvetlen beolvasását.
Tartalom alapú keresés engedélyezése	A feltöltött PDF és DOCX dokumentumok szöveges tartalmának feldolgozására szolgál.

📷 Kép – Fájlcsatolás mező egyéni mezőfunkciói

Feltölthető fájltípusok

A Feltölthető fájltípusok beállítással meghatározható, hogy a mezőre milyen kiterjesztésű fájlok csatolhatók.

Amennyiben egyetlen fájltípus sincs kiválasztva, a rendszer valamennyi támogatott fájlformátum csatolását engedélyezi.

📷 Kép – Feltölthető fájltípusok

Ha a csatolni kívánt fájl típusa nem szerepel az engedélyezett formátumok között, a rendszer figyelmeztető üzenetet jelenít meg, és a fájl csatolása nem történik meg.

📷 Kép – Figyelmeztető üzenet helytelen fájlformátum esetén

Egyszerre több fájl csatolása

Az Egyszerre több fájl csatolásának lehetősége beállítás határozza meg, hogy ugyanazon Fájlcsatolás mező egy vagy több fájlt tartalmazhat-e.

Bekapcsolt állapotban ugyanahhoz a mezőhöz több fájl is csatolható.

Kikapcsolt állapotban a mező egyetlen fájl tárolására használható.

📷 Kép – Egyszerre több fájl csatolása

FONTOS!

A beállítás a szerkesztőfelület első mentését követően nem módosítható.

Fájl beolvasása szkennerrel

A Fájl beolvasása szkennerrel egyéni mezőfunkció lehetővé teszi dokumentum közvetlen beolvasását a csatlakoztatott szkenner használatával.

A beolvasott dokumentum a Fájlcsatolás mezőhöz kerül.

📷 Kép – Fájl beolvasása szkennerrel

FONTOS!

A funkció kizárólag megfelelően telepített és elérhető szkenner használata esetén érhető el.

Fájl feltöltése

Fájl csatolására a Fájlcsatolás mezőre kattintva, majd a megjelenő fájlválasztó ablakban a feltöltendő fájl vagy fájlok kiválasztását követően, a Megnyitás gombra kattintva van lehetőség.

📷 Kép – Fájl kiválasztása

A Megnyitás gombra kattintást követően a kiválasztott fájlok feltöltése megtörténik, majd megjelennek a Fájlcsatolás mezőben.

📷 Kép – Feltöltött fájl a mezőben

Csatolt fájlok kezelése

A Fájlcsatolás mező mellett található Csatolmányok ikonra kattintva érhetők el a rekordhoz csatolt fájlok.

Az elérhető műveletek attól függnek, hogy a mező egy vagy több fájlt tartalmaz.

Egy csatolt fájl kezelése

Amennyiben a mező egyetlen fájlt tartalmaz, a Csatolmányok ikonra kattintva a fájl letöltése automatikusan megkezdődik.

A fájl neve kiválasztásával szintén letölthető.

A fájl neve fölé mozgatva az egérmutatót – megfelelő jogosultság esetén – megjelenik a törlés ikon, amelynek kiválasztásával a csatolt fájl törölhető.

📷 Kép – Egy csatolt fájl kezelése

Több csatolt fájl kezelése

Amennyiben a mező több fájlt tartalmaz, a Csatolmányok ikonra kattintva megjelenik a csatolt fájlok listája.

📷 Kép – Több csatolt fájl kezelése

A listából az alábbi műveletek érhetők el:

Művelet	Leírás
Letöltés	A kiválasztott fájl letöltése.
Törlés	A kiválasztott fájl törlése.
Összes letöltése	A csatolt fájlok letöltése tömörített (.zip) állományként.
Összes törlése	A csatolt fájlok törlése.

📷 Kép – Csatolmányok műveletei

Csatolt fájlok kezelése táblázatban

Amennyiben a Fájlcsatolás mező megjelenik a táblázatban, a csatolt fájlok a rekord megnyitása nélkül is kezelhetők.

A táblázatban ugyanazok a letöltési és törlési műveletek érhetők el, mint a rekord adatlapján.

📷 Kép – Fájlcsatolás mező táblázatban

PDF dokumentumok megtekintése

A Fájlcsatolás mezőhöz csatolt PDF dokumentumok a beépített PDF-megjelenítőben a fájl letöltése nélkül is megtekinthetők.

A PDF dokumentumok megtekintése a rekord adatlapjáról is elérhető. PDF dokumentum esetén a csatolmányok között megjelenik a PDF fájlok megnyitása művelet.

A PDF fájlok megnyitása műveletre kattintva a dokumentum a beépített PDF-megjelenítőben nyílik meg.

📷 Kép – PDF fájlok megnyitása rekord adatlapján

Amennyiben a táblázat egy adott cellája olyan Fájlcsatolás mező értékét jeleníti meg, amely egyetlen fájl tárolására van beállítva, PDF dokumentum esetén a letöltés ikon mellett megjelenik a szem ikon.

A szem ikonhoz tartozó felirat: PDF fájlok megnyitása. Az ikonra kattintva a PDF dokumentum a beépített PDF-megjelenítőben nyílik meg.

Amennyiben a csatolt fájl nem PDF formátumú, a PDF-megtekintési ikon nem jelenik meg.

📷 Kép – PDF fájl megnyitása táblázatban

A PDF dokumentumok megtekintése lekérdezés eredményéből is elérhető.

Amennyiben a lekérdezés eredményében megjelenő Fájlcsatolás mező egyetlen fájl tárolására van beállítva, PDF dokumentum esetén a letöltés ikon mellett megjelenik a PDF-megtekintési szem ikon.

A szem ikonra kattintva a PDF dokumentum a beépített PDF-megjelenítőben nyílik meg.

Amennyiben a csatolt fájl nem PDF formátumú, a PDF-megtekintési ikon nem jelenik meg.

📷 Kép – PDF fájl megnyitása lekérdezésben

Amennyiben a Fájlcsatolás mező több fájlt tartalmaz, és a csatolmányok között legalább egy PDF dokumentum található, a csatolmányok listájában megjelenik a PDF fájlok megnyitása művelet.

Az egyes csatolmányok letöltési lehetősége és az Összes letöltése művelet továbbra is elérhető.

📷 Kép – PDF fájlok megnyitása menüpont

A PDF fájlok megnyitása művelet a PDF dokumentumokat a beépített PDF-megjelenítőben nyitja meg.

A PDF a Yappdo felületén belül jelenik meg, miközben a mögötte található Yappdo felület látható marad.

A PDF-megjelenítőben látható az aktuális oldal száma és a dokumentum összes oldalának száma. Az oldalak között az előző és következő oldalra, valamint az első és utolsó oldalra történő navigációval lehet mozogni.

A dokumentum megjelenítési mérete a – és + gombokkal csökkenthető, illetve növelhető.

A PDF-megjelenítő megjelenítési/méretezési választót tartalmaz. A megjelenítési lehetőségek között az Oldalszélesség beállítás is elérhető.

A PDF-megjelenítő a jobb felső sarokban található X gombbal zárható be.

📷 Kép – PDF dokumentum megjelenítése

Több PDF dokumentum megtekintése

Amennyiben a Fájlcsatolás mező több PDF dokumentumot tartalmaz, azok ugyanabban a PDF-megjelenítőben nyílnak meg.

A megjelenítő alsó részén külön dokumentumnavigáció jelenik meg, amely az aktuálisan megjelenített PDF dokumentum sorszámát és a megnyitott PDF dokumentumok teljes számát mutatja.

Az 1 / 2 állapot azt jelzi, hogy két megnyitott PDF dokumentum közül az első dokumentum van megjelenítve.

A PDF dokumentumok között a dokumentumnavigáció bal és jobb nyilával lehet váltani. A bal nyíl az előző PDF dokumentumra, a jobb nyíl a következő PDF dokumentumra vált.

A PDF dokumentumok közötti navigáció elkülönül az aktuálisan megjelenített PDF oldalai közötti navigációtól. A felső navigáció az aktuális PDF oldalai közötti mozgásra, az alsó dokumentumnavigáció pedig a megnyitott PDF dokumentumok közötti váltásra szolgál.

📷 Kép – Több PDF dokumentum megjelenítése

FONTOS!

A beépített PDF-megjelenítő kizárólag PDF formátumú fájlok megnyitására használható.

Amennyiben az egy fájl tárolására beállított Fájlcsatolás mező nem PDF formátumú fájlt tartalmaz, a PDF-megtekintési ikon nem jelenik meg.

Több fájlt tartalmazó Fájlcsatolás mező esetén a PDF fájlok megnyitása művelet csak akkor jelenik meg, ha a csatolmányok között legalább egy PDF dokumentum található.

A PDF dokumentumok letöltése a megtekintő használata mellett is elérhető marad.

Sérült, jelszóval védett vagy egyéb okból meg nem nyitható PDF dokumentum esetén a rendszer nem jelenít meg külön rendszerüzenetet.

Bélyegkép

A Bélyegkép egyéni mezőfunkció engedélyezésével a Fájlcsatolás mező képformátumú fájlok megjelenítésére használható.

A bélyegképként csatolható képformátumokat a Feltölthető fájltípusok beállítás határozza meg.

📷 Kép – Bélyegkép funkció

Kép csatolását és a rekord mentését követően a kép a Fájlcsatolás mező mellett található Csatolmányok ikonra kattintva, majd a kép nevének kiválasztásával nyitható meg.

📷 Kép – Bélyegkép megjelenítése

A megjelenítő az eredeti képarány megtartásával jeleníti meg a képet, ezért a kép nem torzul.

Amennyiben a mező több képet tartalmaz, azok között a megjelenítő bal és jobb oldalán található nyilak segítségével lehet váltani.

📷 Kép – Bélyegképek közötti lapozás

FONTOS!

A Bélyegkép a Fájlcsatolás mező egyéni mezőfunkciója.

A bélyegképként csatolt fájlok letöltése és törlése a Fájlcsatolás mező általános működésével megegyező módon történik.

Aláírás

Az Aláírás egyéni mezőfunkció engedélyezésével a Fájlcsatolás mező elektronikus aláírás rögzítésére használható.

📷 Kép – Aláírás funkció engedélyezése

Az Aláírás mezőre kattintva megjelenik az aláírófelület, amelyen az aláírás egérrel, illetve érintőképernyős eszközön tollal vagy ceruzával készíthető el.

📷 Kép – Aláírófelület

Az elkészített aláírás a Mentés gombbal rögzíthető.

Amennyiben az aláírás elkészítése közben javítás szükséges, a Törlés gombbal a teljes aláírás törölhető, majd új aláírás készíthető.

A rekord mentését követően az aláírás megjelenik a mező mellett.

📷 Kép – Mentett aláírás

FONTOS!

Az Aláírás a Fájlcsatolás mező egyéni mezőfunkciója.

Az aláírás csak a rekord mentését követően jelenik meg a mező mellett.

A mentett aláírás letölthető, illetve – megfelelő jogosultság esetén – törölhető.

Tartalom alapú keresés

A Tartalom alapú keresés engedélyezése egyéni mezőfunkció lehetővé teszi a feltöltött dokumentumok szöveges tartalmának feldolgozását, így azokban később keresés végezhető.

📷 Kép – Tartalom alapú keresés engedélyezése

A funkció engedélyezését követően a fejlécben megjelenik a Keresés a feltöltött fájlokban ikon.

📷 Kép – Keresés a feltöltött fájlokban ikon

FONTOS!

A funkció kizárólag PDF és DOCX formátumú dokumentumok esetén használható.

Csak a szöveges tartalommal rendelkező dokumentumok kerülnek feldolgozásra.

A kizárólag képeket tartalmazó dokumentumok tartalma nem kereshető.

A funkció engedélyezését követően csak az ezt követően feltöltött dokumentumok kerülnek feldolgozásra. A funkció bekapcsolása előtt feltöltött dokumentumok feldolgozása visszamenőleg nem történik meg.

Keresés a feltöltött fájlokban

A Keresés a feltöltött fájlokban funkció segítségével a tartalom alapú keresésre feldolgozott dokumentumok szöveges tartalmában végezhető keresés.

A funkció a fejlécben található Keresés a feltöltött fájlokban ikonra kattintva érhető el.

📷 Kép – Keresés a feltöltött fájlokban

A keresőmezőbe beírt kifejezés alapján a rendszer megkeresi a keresési feltételnek megfelelő dokumentumokat.

📷 Kép – Keresési találatok

A találati listából egy dokumentum kiválasztásával a rendszer megnyitja a dokumentumot, és a keresett kifejezést a dokumentumban kiemelve jeleníti meg.

📷 Kép – Keresési találat megnyitása

FONTOS!

A keresés kizárólag olyan dokumentumokban működik, amelyeknél a Tartalom alapú keresés engedélyezése funkció be volt kapcsolva a dokumentum feltöltésekor.

A funkció kizárólag PDF és DOCX formátumú, szöveges tartalmat tartalmazó dokumentumokban használható.

A kizárólag képet tartalmazó dokumentumok tartalmában nem végezhető keresés.

Jogosultságok

A Fájlcsatolás mező használata a felhasználó munkafüzet- és mezőszintű jogosultságaitól függ.

Amennyiben a felhasználó nem rendelkezik láthatósági jogosultsággal a Fájlcsatolás mezőre, a mező és a hozzá tartozó fájlok nem jelennek meg.

Amennyiben a felhasználó rendelkezik láthatósági jogosultsággal, de nem rendelkezik szerkesztési jogosultsággal az adott rekordon vagy a Fájlcsatolás mezőn, a csatolt fájlok megtekinthetők és letölthetők, azonban új fájl csatolására, illetve a meglévő fájlok törlésére nincs lehetőség.

📷 Kép – Fájlcsatolás mező jogosultságai

A munkafüzet- és mezőszintű jogosultságok részletes ismertetését a Jogosultságok fejezet tartalmazza.

FONTOS!

A Fájlcsatolás mező láthatóságát a mezőszintű jogosultságok szabályozzák.

A fájlok csatolásához és törléséhez szerkesztési jogosultság szükséges.

A fájlok letöltése a felhasználó számára elérhető Fájlcsatolás mezők esetén továbbra is biztosított.

A PDF dokumentumok megtekintése ugyanazokat a jogosultságokat használja, mint a Fájlcsatolás mező.