# Fájlcsatolás ## Funkció leírása A **Fájlcsatolás** mező segítségével egy vagy több fájl csatolható a rekordhoz. A csatolt fájlok a rekord részeként kerülnek tárolásra. A rekord mentését követően a fájlok letölthetők, megtekinthetők, illetve – megfelelő jogosultság esetén – törölhetők. 📷 **Kép – Fájlcsatolás mező** ## Egyéni mezőfunkciók A Fájlcsatolás mező működése egyéni mezőfunkciókkal szabályozható.
Paraméter neveLeírás
AláírásA mező elektronikus aláírás rögzítésére használható.
BélyegképA mező képformátumú fájlok megjelenítésére használható.
Maximális feltölthető fájlméretMeghatározza a mezőre feltölthető fájl maximális méretét.
Feltölthető fájltípusokMeghatározza a mezőre csatolható fájlok kiterjesztését.
Egyszerre több fájl csatolásának lehetőségeMeghatározza, hogy egy rekordhoz egy vagy több fájl csatolható-e.
Fájl beolvasása szkennerrelElérhető szkenner esetén lehetővé teszi dokumentum közvetlen beolvasását.
Tartalom alapú keresés engedélyezéseA feltöltött PDF és DOCX dokumentumok szöveges tartalmának feldolgozására szolgál.
📷 **Kép – Fájlcsatolás mező egyéni mezőfunkciói** ## Feltölthető fájltípusok A **Feltölthető fájltípusok** beállítással meghatározható, hogy a mezőre milyen kiterjesztésű fájlok csatolhatók. Amennyiben egyetlen fájltípus sincs kiválasztva, a rendszer valamennyi támogatott fájlformátum csatolását engedélyezi. 📷 **Kép – Feltölthető fájltípusok** Ha a csatolni kívánt fájl típusa nem szerepel az engedélyezett formátumok között, a rendszer figyelmeztető üzenetet jelenít meg, és a fájl csatolása nem történik meg. 📷 **Kép – Figyelmeztető üzenet helytelen fájlformátum esetén** ## Egyszerre több fájl csatolása Az **Egyszerre több fájl csatolásának lehetősége** beállítás határozza meg, hogy ugyanazon Fájlcsatolás mező egy vagy több fájlt tartalmazhat-e. Bekapcsolt állapotban ugyanahhoz a mezőhöz több fájl is csatolható. Kikapcsolt állapotban a mező egyetlen fájl tárolására használható. 📷 **Kép – Egyszerre több fájl csatolása** ### FONTOS! A beállítás a szerkesztőfelület első mentését követően nem módosítható. ## Fájl beolvasása szkennerrel A **Fájl beolvasása szkennerrel** egyéni mezőfunkció lehetővé teszi dokumentum közvetlen beolvasását a csatlakoztatott szkenner használatával. A beolvasott dokumentum a Fájlcsatolás mezőhöz kerül. 📷 **Kép – Fájl beolvasása szkennerrel** ### FONTOS! A funkció kizárólag megfelelően telepített és elérhető szkenner használata esetén érhető el. ## Fájl feltöltése Fájl csatolására a Fájlcsatolás mezőre kattintva, majd a megjelenő fájlválasztó ablakban a feltöltendő fájl vagy fájlok kiválasztását követően, a **Megnyitás** gombra kattintva van lehetőség. 📷 **Kép – Fájl kiválasztása** A **Megnyitás** gombra kattintást követően a kiválasztott fájlok feltöltése megtörténik, majd megjelennek a Fájlcsatolás mezőben. 📷 **Kép – Feltöltött fájl a mezőben** ## Csatolt fájlok kezelése A Fájlcsatolás mező mellett található **Csatolmányok** ikonra kattintva érhetők el a rekordhoz csatolt fájlok. Az elérhető műveletek attól függnek, hogy a mező egy vagy több fájlt tartalmaz. ### Egy csatolt fájl kezelése Amennyiben a mező egyetlen fájlt tartalmaz, a **Csatolmányok** ikonra kattintva a fájl letöltése automatikusan megkezdődik. A fájl neve kiválasztásával szintén letölthető. A fájl neve fölé mozgatva az egérmutatót – megfelelő jogosultság esetén – megjelenik a törlés ikon, amelynek kiválasztásával a csatolt fájl törölhető. 📷 **Kép – Egy csatolt fájl kezelése** ### Több csatolt fájl kezelése Amennyiben a mező több fájlt tartalmaz, a **Csatolmányok** ikonra kattintva megjelenik a csatolt fájlok listája. 📷 **Kép – Több csatolt fájl kezelése** A listából az alábbi műveletek érhetők el:
MűveletLeírás
LetöltésA kiválasztott fájl letöltése.
TörlésA kiválasztott fájl törlése.
Összes letöltéseA csatolt fájlok letöltése tömörített (.zip) állományként.
Összes törléseA csatolt fájlok törlése.
📷 **Kép – Csatolmányok műveletei** ### Csatolt fájlok kezelése táblázatban Amennyiben a Fájlcsatolás mező megjelenik a táblázatban, a csatolt fájlok a rekord megnyitása nélkül is kezelhetők. A táblázatban ugyanazok a letöltési és törlési műveletek érhetők el, mint a rekord adatlapján. 📷 **Kép – Fájlcsatolás mező táblázatban** ## PDF dokumentumok megtekintése A Fájlcsatolás mezőhöz csatolt PDF dokumentumok a beépített PDF-megjelenítőben a fájl letöltése nélkül is megtekinthetők. A PDF dokumentumok megtekintése a rekord adatlapjáról is elérhető. PDF dokumentum esetén a csatolmányok között megjelenik a **PDF fájlok megnyitása** művelet. A **PDF fájlok megnyitása** műveletre kattintva a dokumentum a beépített PDF-megjelenítőben nyílik meg. 📷 **Kép – PDF fájlok megnyitása rekord adatlapján** Amennyiben a táblázat egy adott cellája olyan Fájlcsatolás mező értékét jeleníti meg, amely egyetlen fájl tárolására van beállítva, PDF dokumentum esetén a letöltés ikon mellett megjelenik a szem ikon. A szem ikonhoz tartozó felirat: **PDF fájlok megnyitása**. Az ikonra kattintva a PDF dokumentum a beépített PDF-megjelenítőben nyílik meg. Amennyiben a csatolt fájl nem PDF formátumú, a PDF-megtekintési ikon nem jelenik meg. 📷 **Kép – PDF fájl megnyitása táblázatban** A PDF dokumentumok megtekintése lekérdezés eredményéből is elérhető. Amennyiben a lekérdezés eredményében megjelenő Fájlcsatolás mező egyetlen fájl tárolására van beállítva, PDF dokumentum esetén a letöltés ikon mellett megjelenik a PDF-megtekintési szem ikon. A szem ikonra kattintva a PDF dokumentum a beépített PDF-megjelenítőben nyílik meg. Amennyiben a csatolt fájl nem PDF formátumú, a PDF-megtekintési ikon nem jelenik meg. 📷 **Kép – PDF fájl megnyitása lekérdezésben** Amennyiben a Fájlcsatolás mező több fájlt tartalmaz, és a csatolmányok között legalább egy PDF dokumentum található, a csatolmányok listájában megjelenik a **PDF fájlok megnyitása** művelet. Az egyes csatolmányok letöltési lehetősége és az **Összes letöltése** művelet továbbra is elérhető. 📷 **Kép – PDF fájlok megnyitása menüpont** A **PDF fájlok megnyitása** művelet a PDF dokumentumokat a beépített PDF-megjelenítőben nyitja meg. A PDF a Yappdo felületén belül jelenik meg, miközben a mögötte található Yappdo felület látható marad. A PDF-megjelenítőben látható az aktuális oldal száma és a dokumentum összes oldalának száma. Az oldalak között az előző és következő oldalra, valamint az első és utolsó oldalra történő navigációval lehet mozogni. A dokumentum megjelenítési mérete a **–** és **+** gombokkal csökkenthető, illetve növelhető. A PDF-megjelenítő megjelenítési/méretezési választót tartalmaz. A megjelenítési lehetőségek között az **Oldalszélesség** beállítás is elérhető. A PDF-megjelenítő a jobb felső sarokban található **X** gombbal zárható be. 📷 **Kép – PDF dokumentum megjelenítése** ## Több PDF dokumentum megtekintése Amennyiben a Fájlcsatolás mező több PDF dokumentumot tartalmaz, azok ugyanabban a PDF-megjelenítőben nyílnak meg. A megjelenítő alsó részén külön dokumentumnavigáció jelenik meg, amely az aktuálisan megjelenített PDF dokumentum sorszámát és a megnyitott PDF dokumentumok teljes számát mutatja. Az **1 / 2** állapot azt jelzi, hogy két megnyitott PDF dokumentum közül az első dokumentum van megjelenítve. A PDF dokumentumok között a dokumentumnavigáció bal és jobb nyilával lehet váltani. A bal nyíl az előző PDF dokumentumra, a jobb nyíl a következő PDF dokumentumra vált. A PDF dokumentumok közötti navigáció elkülönül az aktuálisan megjelenített PDF oldalai közötti navigációtól. A felső navigáció az aktuális PDF oldalai közötti mozgásra, az alsó dokumentumnavigáció pedig a megnyitott PDF dokumentumok közötti váltásra szolgál. 📷 **Kép – Több PDF dokumentum megjelenítése** ### FONTOS! A beépített PDF-megjelenítő kizárólag PDF formátumú fájlok megnyitására használható. Amennyiben az egy fájl tárolására beállított Fájlcsatolás mező nem PDF formátumú fájlt tartalmaz, a PDF-megtekintési ikon nem jelenik meg. Több fájlt tartalmazó Fájlcsatolás mező esetén a **PDF fájlok megnyitása** művelet csak akkor jelenik meg, ha a csatolmányok között legalább egy PDF dokumentum található. A PDF dokumentumok letöltése a megtekintő használata mellett is elérhető marad. Sérült, jelszóval védett vagy egyéb okból meg nem nyitható PDF dokumentum esetén a rendszer nem jelenít meg külön rendszerüzenetet. ## Bélyegkép A **Bélyegkép** egyéni mezőfunkció engedélyezésével a Fájlcsatolás mező képformátumú fájlok megjelenítésére használható. A bélyegképként csatolható képformátumokat a **Feltölthető fájltípusok** beállítás határozza meg. 📷 **Kép – Bélyegkép funkció** Kép csatolását és a rekord mentését követően a kép a Fájlcsatolás mező mellett található **Csatolmányok** ikonra kattintva, majd a kép nevének kiválasztásával nyitható meg. 📷 **Kép – Bélyegkép megjelenítése** A megjelenítő az eredeti képarány megtartásával jeleníti meg a képet, ezért a kép nem torzul. Amennyiben a mező több képet tartalmaz, azok között a megjelenítő bal és jobb oldalán található nyilak segítségével lehet váltani. 📷 **Kép – Bélyegképek közötti lapozás** ### FONTOS! A Bélyegkép a Fájlcsatolás mező egyéni mezőfunkciója. A bélyegképként csatolt fájlok letöltése és törlése a Fájlcsatolás mező általános működésével megegyező módon történik. ## Aláírás Az **Aláírás** egyéni mezőfunkció engedélyezésével a Fájlcsatolás mező elektronikus aláírás rögzítésére használható. 📷 **Kép – Aláírás funkció engedélyezése** Az Aláírás mezőre kattintva megjelenik az aláírófelület, amelyen az aláírás egérrel, illetve érintőképernyős eszközön tollal vagy ceruzával készíthető el. 📷 **Kép – Aláírófelület** Az elkészített aláírás a **Mentés** gombbal rögzíthető. Amennyiben az aláírás elkészítése közben javítás szükséges, a **Törlés** gombbal a teljes aláírás törölhető, majd új aláírás készíthető. A rekord mentését követően az aláírás megjelenik a mező mellett. 📷 **Kép – Mentett aláírás** ### FONTOS! Az Aláírás a Fájlcsatolás mező egyéni mezőfunkciója. Az aláírás csak a rekord mentését követően jelenik meg a mező mellett. A mentett aláírás letölthető, illetve – megfelelő jogosultság esetén – törölhető. ## Tartalom alapú keresés A **Tartalom alapú keresés engedélyezése** egyéni mezőfunkció lehetővé teszi a feltöltött dokumentumok szöveges tartalmának feldolgozását, így azokban később keresés végezhető. 📷 **Kép – Tartalom alapú keresés engedélyezése** A funkció engedélyezését követően a fejlécben megjelenik a **Keresés a feltöltött fájlokban** ikon. 📷 **Kép – Keresés a feltöltött fájlokban ikon** ### FONTOS! A funkció kizárólag PDF és DOCX formátumú dokumentumok esetén használható. Csak a szöveges tartalommal rendelkező dokumentumok kerülnek feldolgozásra. A kizárólag képeket tartalmazó dokumentumok tartalma nem kereshető. A funkció engedélyezését követően csak az ezt követően feltöltött dokumentumok kerülnek feldolgozásra. A funkció bekapcsolása előtt feltöltött dokumentumok feldolgozása visszamenőleg nem történik meg. ## Keresés a feltöltött fájlokban A **Keresés a feltöltött fájlokban** funkció segítségével a tartalom alapú keresésre feldolgozott dokumentumok szöveges tartalmában végezhető keresés. A funkció a fejlécben található **Keresés a feltöltött fájlokban** ikonra kattintva érhető el. 📷 **Kép – Keresés a feltöltött fájlokban** A keresőmezőbe beírt kifejezés alapján a rendszer megkeresi a keresési feltételnek megfelelő dokumentumokat. 📷 **Kép – Keresési találatok** A találati listából egy dokumentum kiválasztásával a rendszer megnyitja a dokumentumot, és a keresett kifejezést a dokumentumban kiemelve jeleníti meg. 📷 **Kép – Keresési találat megnyitása** ### FONTOS! A keresés kizárólag olyan dokumentumokban működik, amelyeknél a **Tartalom alapú keresés engedélyezése** funkció be volt kapcsolva a dokumentum feltöltésekor. A funkció kizárólag PDF és DOCX formátumú, szöveges tartalmat tartalmazó dokumentumokban használható. A kizárólag képet tartalmazó dokumentumok tartalmában nem végezhető keresés. ## Jogosultságok A Fájlcsatolás mező használata a felhasználó munkafüzet- és mezőszintű jogosultságaitól függ. Amennyiben a felhasználó nem rendelkezik láthatósági jogosultsággal a Fájlcsatolás mezőre, a mező és a hozzá tartozó fájlok nem jelennek meg. Amennyiben a felhasználó rendelkezik láthatósági jogosultsággal, de nem rendelkezik szerkesztési jogosultsággal az adott rekordon vagy a Fájlcsatolás mezőn, a csatolt fájlok megtekinthetők és letölthetők, azonban új fájl csatolására, illetve a meglévő fájlok törlésére nincs lehetőség. 📷 **Kép – Fájlcsatolás mező jogosultságai** A munkafüzet- és mezőszintű jogosultságok részletes ismertetését a **Jogosultságok** fejezet tartalmazza. ### FONTOS! A Fájlcsatolás mező láthatóságát a mezőszintű jogosultságok szabályozzák. A fájlok csatolásához és törléséhez szerkesztési jogosultság szükséges. A fájlok letöltése a felhasználó számára elérhető Fájlcsatolás mezők esetén továbbra is biztosított. A PDF dokumentumok megtekintése ugyanazokat a jogosultságokat használja, mint a Fájlcsatolás mező.