# Fájlcsatolás ### Funkció leírása A **Fájlcsatolás** mező segítségével egy vagy több fájl csatolható a rekordhoz. A csatolt fájlok a rekord részeként kerülnek tárolásra. A rekord mentését követően a fájlok letölthetők, megtekinthetők, illetve – megfelelő jogosultság esetén – törölhetők. 📷 **Kép – Fájlcsatolás mező** --- #### Egyéni mezőfunkciók A Fájlcsatolás mező működése egyéni mezőfunkciókkal szabályozható.
Paraméter neveLeírás
**Aláírás**A mező elektronikus aláírás rögzítésére használható.
**Bélyegkép**A mező képformátumú fájlok megjelenítésére használható.
**Maximális feltölthető fájlméret**Meghatározza a mezőre feltölthető fájl maximális méretét.
**Feltölthető fájltípusok**Meghatározza a mezőre csatolható fájlok kiterjesztését.
**Egyszerre több fájl csatolásának lehetősége**Meghatározza, hogy egy rekordhoz egy vagy több fájl csatolható-e.
**Fájl beolvasása szkennerrel**Elérhető szkenner esetén lehetővé teszi dokumentum közvetlen beolvasását.
**Tartalom alapú keresés engedélyezése**A feltöltött PDF és DOCX dokumentumok szöveges tartalmának feldolgozására szolgál.
📷 **Kép – Fájlcsatolás mező egyéni mezőfunkciói** --- ##### Feltölthető fájltípusok A **Feltölthető fájltípusok** beállítással meghatározható, hogy a mezőre milyen kiterjesztésű fájlok csatolhatók. Amennyiben egyetlen fájltípus sincs kiválasztva, a rendszer valamennyi támogatott fájlformátum csatolását engedélyezi. 📷 **Kép – Feltölthető fájltípusok** Ha a csatolni kívánt fájl típusa nem szerepel az engedélyezett formátumok között, a rendszer figyelmeztető üzenetet jelenít meg, és a fájl csatolása nem történik meg. 📷 **Kép – Figyelmeztető üzenet helytelen fájlformátum esetén** --- ##### Egyszerre több fájl csatolása Az **Egyszerre több fájl csatolásának lehetősége** beállítás határozza meg, hogy ugyanazon fájlcsatolás mező egy vagy több fájlt tartalmazhat-e. Bekapcsolt állapotban ugyanahhoz a mezőhöz több fájl is csatolható. Kikapcsolt állapotban a mező egyetlen fájl tárolására használható. 📷 **Kép – Egyszerre több fájl csatolása** #### FONTOS! A beállítás a szerkesztőfelület első mentését követően nem módosítható. --- ##### Fájl beolvasása szkennerrel A **Fájl beolvasása szkennerrel** egyéni mezőfunkció lehetővé teszi dokumentum közvetlen beolvasását a csatlakoztatott szkenner használatával. A beolvasott dokumentum a fájlcsatolás mezőhöz kerül. 📷 **Kép – Fájl beolvasása szkennerrel** ##### FONTOS! A funkció kizárólag megfelelően telepített és elérhető szkenner használata esetén érhető el. --- ##### Fájl feltöltése Fájl csatolására a **Fájlcsatolás** mezőre kattintva, majd a megjelenő fájlválasztó ablakban a feltöltendő fájl vagy fájlok kiválasztását követően, a **Megnyitás** gombra kattintva van lehetőség. 📷 **Kép – Fájl kiválasztása** A **Megnyitás** gombra kattintást követően a kiválasztott fájlok feltöltése megtörténik, majd megjelennek a fájlcsatolás mezőben. 📷 **Kép – Feltöltött fájl a mezőben** --- #### Csatolt fájlok kezelése A fájlcsatolás mező mellett található **Csatolmányok** ikonra kattintva érhetők el a rekordhoz csatolt fájlok. Az elérhető műveletek attól függnek, hogy a mező egy vagy több fájlt tartalmaz. ##### Egy csatolt fájl kezelése Amennyiben a mező egyetlen fájlt tartalmaz, a **Csatolmányok** ikonra kattintva a fájl letöltése automatikusan megkezdődik. A fájl neve kiválasztásával szintén letölthető. A fájl neve fölé mozgatva az egérmutatót – megfelelő jogosultság esetén – megjelenik a törlés ikon, amelynek kiválasztásával a csatolt fájl törölhető. 📷 **Kép – Egy csatolt fájl kezelése** ##### Több csatolt fájl kezelése Amennyiben a mező több fájlt tartalmaz, a **Csatolmányok** ikonra kattintva megjelenik a csatolt fájlok listája. 📷 **Kép – Több csatolt fájl kezelése** A listából az alábbi műveletek érhetők el:
MűveletLeírás
**Letöltés**A kiválasztott fájl letöltése.
**Törlés**A kiválasztott fájl törlése.
**Összes letöltése**A csatolt fájlok letöltése tömörített (.zip) állományként.
**Összes törlése**A csatolt fájlok törlése.
📷 **Kép – Csatolmányok műveletei** --- ##### Csatolt fájlok kezelése táblázatban Amennyiben a fájlcsatolás mező megjelenik a táblázatban, a csatolt fájlok a rekord megnyitása nélkül is kezelhetők. A táblázatban ugyanazok a letöltési és törlési műveletek érhetők el, mint a rekord adatlapján. 📷 **Kép – Fájlcsatolás mező táblázatban** ##### PDF dokumentumok megtekintése Amennyiben a táblázatban megjelenő fájlcsatolás mező legalább egy PDF dokumentumot tartalmaz, a csatolmányok listájában megjelenik a **PDF fájlok megnyitása** menüpont. A menüpont elején található szem ikonra kattintva a csatolt PDF dokumentumok beépített PDF megjelenítőben nyithatók meg. 📷 **Kép – PDF fájlok megnyitása menüpont** A dokumentumok megtekintéséhez nincs szükség a fájlok letöltésére. 📷 **Kép – PDF dokumentum megjelenítése** ##### Több PDF dokumentum megtekintése Amennyiben a fájlcsatolás mező több PDF dokumentumot tartalmaz, azok ugyanabban a PDF megjelenítőben nyílnak meg. A dokumentumok között a megjelenítő alsó részén található lapozó segítségével lehet váltani. 📷 **Kép – Több PDF dokumentum megjelenítése** ##### FONTOS! - A **PDF fájlok megnyitása** funkció kizárólag táblázatos nézetben érhető el. - Rekord adatlapján a PDF megjelenítő nem érhető el. - A **PDF fájlok megnyitása** menüpont csak akkor jelenik meg, ha a fájlcsatolás mező legalább egy PDF dokumentumot tartalmaz. - Kizárólag PDF formátumú fájlok nyithatók meg a beépített PDF megjelenítőben. - A PDF dokumentumok letöltése a megtekintő használata mellett is elérhető marad. --- #### Bélyegkép A **Bélyegkép** egyéni mezőfunkció engedélyezésével a fájlcsatolás mező képformátumú fájlok megjelenítésére használható. A bélyegképként csatolható képformátumokat a **Feltölthető fájltípusok** beállítás határozza meg. 📷 **Kép – Bélyegkép funkció** Kép csatolását és a rekord mentését követően a kép a fájlcsatolás mező mellett található **Csatolmányok** ikonra kattintva, majd a kép nevének kiválasztásával nyitható meg. 📷 **Kép – Bélyegkép megjelenítése** A megjelenítő az eredeti képarány megtartásával jeleníti meg a képet, ezért a kép nem torzul. Amennyiben a mező több képet tartalmaz, azok között a megjelenítő bal és jobb oldalán található nyilak segítségével lehet váltani. 📷 **Kép – Bélyegképek közötti lapozás** ##### FONTOS! - A **Bélyegkép** a Fájlcsatolás mező egyéni mezőfunkciója. - A bélyegképként csatolt fájlok letöltése és törlése a Fájlcsatolás mező általános működésével megegyező módon történik. --- #### Aláírás Az **Aláírás** egyéni mezőfunkció engedélyezésével a fájlcsatolás mező elektronikus aláírás rögzítésére használható. 📷 **Kép – Aláírás funkció engedélyezése** Az **Aláírás** mezőre kattintva megjelenik az aláírófelület, amelyen az aláírás egérrel, illetve érintőképernyős eszközön tollal vagy ceruzával készíthető el. 📷 **Kép – Aláírófelület** Az elkészített aláírás a **Mentés** gombbal rögzíthető. Amennyiben az aláírás elkészítése közben javítás szükséges, a **Törlés** gombbal a teljes aláírás törölhető, majd új aláírás készíthető. A rekord mentését követően az aláírás megjelenik a mező mellett. 📷 **Kép – Mentett aláírás** A mentett aláírás letölthető, illetve – megfelelő jogosultság esetén – törölhető. ##### FONTOS! - Az **Aláírás** a Fájlcsatolás mező egyéni mezőfunkciója. - Az aláírás csak a rekord mentését követően jelenik meg a mező mellett. - A mentett aláírás letölthető és törölhető. #### Tartalom alapú keresés A **Tartalom alapú keresés engedélyezése** egyéni mezőfunkció lehetővé teszi a feltöltött dokumentumok szöveges tartalmának feldolgozását, így azokban később keresés végezhető. 📷 **Kép – Tartalom alapú keresés engedélyezése** A funkció **PDF** és **DOCX** formátumú dokumentumokat támogat. A rendszer kizárólag szöveges tartalmat tartalmazó dokumentumokat dolgoz fel. A kizárólag képet tartalmazó PDF és DOCX dokumentumok tartalma nem kerül feldolgozásra. A funkció engedélyezését követően csak az ezt követően feltöltött dokumentumok kerülnek feldolgozásra. A korábban feltöltött fájlok feldolgozása visszamenőleg nem történik meg. A funkció engedélyezését követően a fejlécben megjelenik a **Keresés a feltöltött fájlokban** ikon. 📷 **Kép – Keresés a feltöltött fájlokban ikon** ##### FONTOS! - A funkció kizárólag PDF és DOCX formátumú dokumentumok esetén használható. - Csak a szöveges tartalommal rendelkező dokumentumok kerülnek feldolgozásra. - A kizárólag képeket tartalmazó dokumentumok tartalma nem kereshető. - A funkció bekapcsolása előtt feltöltött dokumentumok feldolgozása nem történik meg. --- ##### Keresés a feltöltött fájlokban A **Keresés a feltöltött fájlokban** funkció segítségével a tartalom alapú keresésre feldolgozott dokumentumok szöveges tartalmában végezhető keresés. A funkció a fejlécben található **Keresés a feltöltött fájlokban** ikonra kattintva érhető el. 📷 **Kép – Keresés a feltöltött fájlokban** A keresőmezőbe beírt kifejezés alapján a rendszer megkeresi a keresési feltételnek megfelelő dokumentumokat. 📷 **Kép – Keresési találatok** A találati listából egy dokumentum kiválasztásával a rendszer megnyitja a dokumentumot, és a keresett kifejezést a dokumentumban kiemelve jeleníti meg. 📷 **Kép – Keresési találat megnyitása** ##### FONTOS! - A keresés kizárólag olyan dokumentumokban működik, amelyeknél a **Tartalom alapú keresés engedélyezése** funkció be volt kapcsolva a dokumentum feltöltésekor. - A funkció kizárólag PDF és DOCX formátumú, szöveges tartalmat tartalmazó dokumentumokban használható. - A kizárólag képet tartalmazó dokumentumok tartalmában nem végezhető keresés. --- #### Jogosultságok A fájlcsatolás mező használata a felhasználó munkafüzet- és mezőszintű jogosultságaitól függ. Amennyiben a felhasználó nem rendelkezik láthatósági jogosultsággal a fájlcsatolás mezőre, a mező és a hozzá tartozó fájlok nem jelennek meg. Amennyiben a felhasználó rendelkezik láthatósági jogosultsággal, de nem rendelkezik szerkesztési jogosultsággal az adott rekordon vagy a fájlcsatolás mezőn, a csatolt fájlok megtekinthetők és letölthetők, azonban új fájl csatolására, illetve a meglévő fájlok törlésére nincs lehetőség. 📷 **Kép – Fájlcsatolás mező jogosultságai** A munkafüzet- és mezőszintű jogosultságok részletes ismertetését a **Jogosultságok** fejezet tartalmazza. ##### FONTOS! - A fájlcsatolás mező láthatóságát a mezőszintű jogosultságok szabályozzák. - A fájlok csatolásához és törléséhez szerkesztési jogosultság szükséges. - A fájlok letöltése a felhasználó számára elérhető fájlcsatolás mezők esetén továbbra is biztosított. - A PDF dokumentumok megtekintése ugyanazokat a jogosultságokat használja, mint a fájlcsatolás mező.