Előszűrt legördülőlista

Legördülő lista (egykiválasztós, többkiválasztós) tartalma előszürhető mezővel, illetve fix értékkel. A szűréshez meg kell adni a lista forráslapjának egy mezőjét és egy fix értéket, vagy - legördülő lista munkafüzetén szereplő - mezőt, amivel össze lesz hasonlítva.

Például termékek előszűrése szín és típus alapján.

Pareméterezés:

Pareméter neve	Leírás	Érték
Mező neve	Termékek listája	Termék
Mező típusa		Legördülő lista
Egyéni mezőfunkciók
Listaforrás megadása	Listaelemeket egy másik munkafüzet rekordjai adják	Lehetséges érték más munkafüzetből
Adatforrás munkafüzet neve	Forrás munkafüzet választó	Termékek
Kapcsolódó adat értékként használatos mezője	Listában megjelenítendő értékek mezője	Név
Előszűrések kezelése	Szűrőfeltételek megadása listaelemek szűkítésére
Új előszűrés hozzáadása	Lista szűrési feltétel hozzáadása
Forrás munkafüzet mezőjének értéke	Összehasonlítás mezője a lista forrásának munkafüzetén	B4 - Szín
Összehasonlítás operátora	MKegegyezik/ nem egyezik meg	Megegyezik
Összehasonlítás ezzel	Fix érték (kézzel beírt érték)/Mező	Mező
Munkafüzet mezőjének értéke	Legördülő lista lapján szereplő mező, amivel a forrás munkafüzet mezője össze lesz hasonlítva	A2 - Termék színe
Új előszűrés hozzáadása
Forrás munkafüzet mezőjének értéke		B2 - Típus
Összehasonlítás operátora		Megegyezik
Összehasonlítás ezzel		Mező
Munkafüzet mezőjének értéke		A3- Termék típusa

"Termék" legördülőlista a "Termékek" törzsből hozza a tartalmát. A törzsben el van tárolva a termék neve mellett a típusa, illetve a színe is.

Amennyiben adatrögzítéskor az a cél, hogy a termékválasztóban például csak a kék kerti szerszámok jelenjenek meg, az megoldható legördülő lista előszűrésével. 

Létre kell hozni egy mezőt, amivel a szín lesz szűrve (lehet szöveges mező, legördülő lista, stb.).

Létre kell hozni egy mezőt, amivel a terméktípus lesz szűrve (lehet szöveges mező, legördülő lista, stb.).

Létre kell hozni a legördülő listát ("Termék"), meg kell adni, hogy a forrása a "Termékek" törzs munkafüzet legyen. Az előszűrések kezelése alatt meg kell adni az előszűrési feltételeket. Kettő darab szűrési feltételt kell megadni, az egyik a termék színét szűri, a másik a típusát. 

Az előszűrés paraméterezésekor a legördülő lista forrásának lapján szereplő egy mezőt kell először megadni, majd kiválasztani hogy fix értékkel, vagy mezővel történik annak összehasonlítása. Mező opciót választa a legördülő lista lapján szereplő mezőt kell megadni, majd menteni a feltétet. A létrehozott felételek ÉS operátorral vannak összekötve, azaz minden szűrési feltételnek teljesülnie kell, hogy a lista tartalmazzopn értéket. Amennyiben a szűrőmező üres, a mezőre vonatkozó előszűrési vizsgálat kimarad a kiértékelésből (mintha nem lenne a mezőre vonatkozó szűrési feltétel létrehozva).

Az első feltételben a "Termékek" munkafüzet "B4 - Szín" mezőjének és a legördülő lista munkafüzetének lapján szereplő "A2 - Szín" mezőjének egyenlősége van vizsgálva.

A második feltételben a "Termékek" munkafüzet "B3 - Típus" mezőjének és a legördülő lista munkafüzetének lapján szereplő "A3 - Termék típusa" mezőjének egyenlősége van vizsgálva.