Munkafüzet létrehozása - Excel állományból

Új munkafüzet létrehozása

• Munkafüzet generálással  - Excel állományból

Munkafüzet létrehozása alkalmazást szerkesztve (Alkalmazás menü -> "Alkalmazás szerkesztése", vagy dashboard "Szerkesztés" ikon) az "Új munkafüzet", vagy "Generálás Excelből" opcióra kattintva lehetséges. 

- Generálás Excelből

8. ábra - Generálás Excelből

Munkafüzet/munkafüzetek generálhatók Excelből. Generáláshoz létre kell hozni egy sablont. A sablon létrehozásakor a következőket kell figyelembe venni:

      - Annyi munkafüzetet kell létrehozni, ahány munkafüzet generálása a cél.

      - Excel munkafüzet neve lesz a létrehozott munkafüzet neve.

      - A munkafüzetekben oszlopnévként kell szerepeltetni a létrehozandó mezőket.

      - Az alkalmazás a generálás során próbálja megtippelni a létrehozandó mező típusát, ehhez az oszlopokat formázni kell cellaformátum beállításával.

9. ábra - Excel sablon

"Generálás Excelből" gombra kattintva megjelenik a munkafüzet generáló felület.

10. ábra - Sablon tallózása

A sablont tallózva, majd a létrehozás gombra kattintva meg kell adni, hogy mely munkafüzetek legyenek létrehozva.

Fontos! A sablonnak xlsx fájl formátumúnak kell lennie (sablon: munkafuzet_letrehozas_sablon.xlsx).

A kiválasztáshoz a munkafüzet nevére kell kattintani (az Excel dokumentumban létrehozott munkafüzetek neve szerepel az importálható munkafüzetek szekcióban). Amennyiben a sablonban szereplő összes munkafüzetet létre kell hozni, az összes kiválasztása opcióra kattintva mindegyik kijelölése megtörténik.

11. ábra - Létrehozandó munkafüzetek kiválasztása

Következő lépésként az állományban az első munkafüzethez tartozó struktúrát kell kiválasztani.

12. ábra - Struktúra kiválasztása

Következő lépésként paraméterezhető a megjelenítendő mezők száma soronként, módosítható munkafüzet neve és módosítható, vagy jóváhagyható a létrehozandó mezők típusa.

13. ábra - Mezők paraméterezése

Mezőtípus tömeges jóváhagyásához az "Összes mező típusának jóváhagyása" gombra kell kattintani.

Mezők típusának módosítása a módosítandó mezőre kattintva, majd a típusválasztóból a megfelelő típust kiválasztva. Amennyiben a listában olyan mező szerepel, melyet nem szükségszerű létrehozni, a törlés opcióval eltávolítható.

Mező típusának, vagy nevének módosítását követően, a "Jóváhagyás" ikonra kell kattintani.

14. ábra - Mezőtípus módosítása

Haladó beállítások opció segítségével beállítható a munkafüzet az alkalmazás kezdőképernyőjének, megadható törzs munkafüzetnek, továbbá a mezőtípusok választója a következő értékekkel bővül:

- Többsoros szövegdoboz

- Jelölőnégyzet lista

- Legördülő lista

- Rádiógomb lista

- Jelölőnégyzet

Az extra mezőtípusoknál a következőket kell figyelembe venni:

- Jelölőnégyzet lista, rádiógomb lista, legördülő lista esetén az értékek megadása a későbbiekben, a munkafüzetet szerkesztve lehetséges.

- Legördülő lista esetén megadható, hogy értékét más mezőből hozza - ennek az a lényege, hogy ne csak fix értékes, hanem más munkafüzetből táplálkozó legördülő mező is létrehozható legyen.

15. ábra - Haladó beállítások

A fenti lépéseket a létrehozandó munkafüzetek számával megegyezően kell elvégezni. A generálást követően a rendszer létrehozza a munkafüzeteket, és az alkalmazás szerkesztőfelületére navigál.

16. ábra - Létrehozott munkafüzetek