Munkafüzet létrehozása - Excel állományból

Új munkafüzet létrehozása 

 

 Munkafüzet generálással  - Excel állományból 

 

 Munkafüzet létrehozása alkalmazást szerkesztve (Alkalmazás menü -> "Alkalmazás szerkesztése", vagy dashboard "Szerkesztés" ikon) az "Új munkafüzet", vagy "Generálás Excelből" opcióra kattintva lehetséges.  

 - Generálás Excelből 

 

 8. ábra - Generálás Excelből 

 Munkafüzet/munkafüzetek generálhatók Excelből. Generáláshoz létre kell hozni egy sablont. A sablon létrehozásakor a következőket kell figyelembe venni: 

       - Annyi munkafüzetet kell létrehozni, ahány munkafüzet generálása a cél. 

       - Excel munkafüzet neve lesz a létrehozott munkafüzet neve. 

       - A munkafüzetekben oszlopnévként kell szerepeltetni a létrehozandó mezőket. 

       - Az alkalmazás a generálás során próbálja megtippelni a létrehozandó mező típusát, ehhez az oszlopokat formázni kell cellaformátum beállításával. 

 

 9. ábra - Excel sablon 

 "Generálás Excelből" gombra kattintva megjelenik a munkafüzet generáló felület. 

 

 10. ábra - Sablon tallózása 

 A sablont tallózva, majd a létrehozás gombra kattintva meg kell adni, hogy mely munkafüzetek legyenek létrehozva. 

 Fontos! A sablonnak xlsx fájl formátumúnak kell lennie (sablon: munkafuzet_letrehozas_sablon.xlsx ). 

 A kiválasztáshoz a munkafüzet nevére kell kattintani (az Excel dokumentumban létrehozott munkafüzetek neve szerepel az importálható munkafüzetek szekcióban). Amennyiben a sablonban szereplő összes munkafüzetet létre kell hozni, az összes kiválasztása opcióra kattintva mindegyik kijelölése megtörténik. 

 

 11. ábra - Létrehozandó munkafüzetek kiválasztása 

 Következő lépésként az állományban az első munkafüzethez tartozó struktúrát kell kiválasztani. 

 

 12. ábra - Struktúra kiválasztása 

 Következő lépésként paraméterezhető a megjelenítendő mezők száma soronként, módosítható munkafüzet neve és módosítható, vagy jóváhagyható a létrehozandó mezők típusa. 

 

 13. ábra - Mezők paraméterezése 

 Mezőtípus tömeges jóváhagyásához az "Összes mező típusának jóváhagyása" gombra kell kattintani. 

 Mezők típusának módosítása a módosítandó mezőre kattintva, majd a típusválasztóból a megfelelő típust kiválasztva. Amennyiben a listában olyan mező szerepel, melyet nem szükségszerű létrehozni, a törlés opcióval eltávolítható. 

 Mező típusának, vagy nevének módosítását követően, a "Jóváhagyás" ikonra kell kattintani. 

 

 14. ábra - Mezőtípus módosítása 

 Haladó beállítások opció segítségével beállítható a munkafüzet az alkalmazás kezdőképernyőjének, megadható törzs munkafüzetnek, továbbá a mezőtípusok választója a következő értékekkel bővül: 

 - Többsoros szövegdoboz 

 - Jelölőnégyzet lista 

 - Legördülő lista 

 - Rádiógomb lista 

 - Jelölőnégyzet 

 Az extra mezőtípusoknál a következőket kell figyelembe venni: 

 - Jelölőnégyzet lista, rádiógomb lista, legördülő lista esetén az értékek megadása a későbbiekben, a munkafüzetet szerkesztve lehetséges. 

 - Legördülő lista esetén megadható, hogy értékét más mezőből hozza - ennek az a lényege, hogy ne csak fix értékes, hanem más munkafüzetből táplálkozó legördülő mező is létrehozható legyen. 

 

 15. ábra - Haladó beállítások 

 A fenti lépéseket a létrehozandó munkafüzetek számával megegyezően kell elvégezni. A generálást követően a rendszer létrehozza a munkafüzeteket, és az alkalmazás szerkesztőfelületére navigál. 

 

 16. ábra - Létrehozott munkafüzetek