Fájlcsatolás
Funkció leírása
A Fájlcsatolás mező segítségével egy vagy több fájl csatolható a rekordhoz.
A csatolt fájlok a rekord részeként kerülnek tárolásra. A rekord mentését követően a fájlok letölthetők, megtekinthetők, illetve – megfelelő jogosultság esetén – törölhetők.
📷 Kép – Fájlcsatolás mező
Egyéni mezőfunkciók
A Fájlcsatolás mező működése egyéni mezőfunkciókkal szabályozható.
| Paraméter neve | Leírás |
|---|---|
| Aláírás | A mező elektronikus aláírás rögzítésére használható. |
| Bélyegkép | A mező képformátumú fájlok megjelenítésére használható. |
| Maximális feltölthető fájlméret | Meghatározza a mezőre feltölthető fájl maximális méretét. |
| Feltölthető fájltípusok | Meghatározza a mezőre csatolható fájlok kiterjesztését. |
| Egyszerre több fájl csatolásának lehetősége | Meghatározza, hogy egy rekordhoz egy vagy több fájl csatolható-e. |
| Fájl beolvasása szkennerrel | Elérhető szkenner esetén lehetővé teszi dokumentum közvetlen beolvasását. |
| Tartalom alapú keresés engedélyezése | A feltöltött PDF és DOCX dokumentumok szöveges tartalmának feldolgozására szolgál. |
📷 Kép – Fájlcsatolás mező egyéni mezőfunkciói
Feltölthető fájltípusok
A Feltölthető fájltípusok beállítással meghatározható, hogy a mezőre milyen kiterjesztésű fájlok csatolhatók.
Amennyiben egyetlen fájltípus sincs kiválasztva, a rendszer valamennyi támogatott fájlformátum csatolását engedélyezi.
📷 Kép – Feltölthető fájltípusok
Ha a csatolni kívánt fájl típusa nem szerepel az engedélyezett formátumok között, a rendszer figyelmeztető üzenetet jelenít meg, és a fájl csatolása nem történik meg.
📷 Kép – Figyelmeztető üzenet helytelen fájlformátum esetén
Egyszerre több fájl csatolása
Az Egyszerre több fájl csatolásának lehetősége beállítás határozza meg, hogy ugyanazon fájlcsatolás mező egy vagy több fájlt tartalmazhat-e.
Bekapcsolt állapotban ugyanahhoz a mezőhöz több fájl is csatolható.
Kikapcsolt állapotban a mező egyetlen fájl tárolására használható.
📷 Kép – Egyszerre több fájl csatolása
FONTOS!
A beállítás a szerkesztőfelület első mentését követően nem módosítható.
Fájl beolvasása szkennerrel
A Fájl beolvasása szkennerrel egyéni mezőfunkció lehetővé teszi dokumentum közvetlen beolvasását a csatlakoztatott szkenner használatával.
A beolvasott dokumentum a fájlcsatolás mezőhöz kerül.
📷 Kép – Fájl beolvasása szkennerrel
FONTOS!
A funkció kizárólag megfelelően telepített és elérhető szkenner használata esetén érhető el.
Fájl feltöltése
Fájl csatolására a Fájlcsatolás mezőre kattintva, majd a megjelenő fájlválasztó ablakban a feltöltendő fájl vagy fájlok kiválasztását követően, a Megnyitás gombra kattintva van lehetőség.
📷 Kép – Fájl kiválasztása
A Megnyitás gombra kattintást követően a kiválasztott fájlok feltöltése megtörténik, majd megjelennek a fájlcsatolás mezőben.
📷 Kép – Feltöltött fájl a mezőben
Csatolt fájlok kezelése
A fájlcsatolás mező mellett található Csatolmányok ikonra kattintva érhetők el a rekordhoz csatolt fájlok.
Az elérhető műveletek attól függnek, hogy a mező egy vagy több fájlt tartalmaz.
Egy csatolt fájl kezelése
Amennyiben a mező egyetlen fájlt tartalmaz, a Csatolmányok ikonra kattintva a fájl letöltése automatikusan megkezdődik.
A fájl neve kiválasztásával szintén letölthető.
A fájl neve fölé mozgatva az egérmutatót – megfelelő jogosultság esetén – megjelenik a törlés ikon, amelynek kiválasztásával a csatolt fájl törölhető.
📷 Kép – Egy csatolt fájl kezelése
Több csatolt fájl kezelése
Amennyiben a mező több fájlt tartalmaz, a Csatolmányok ikonra kattintva megjelenik a csatolt fájlok listája.
📷 Kép – Több csatolt fájl kezelése
A listából az alábbi műveletek érhetők el:
| Művelet | Leírás |
|---|---|
| Letöltés | A kiválasztott fájl letöltése. |
| Törlés | A kiválasztott fájl törlése. |
| Összes letöltése | A csatolt fájlok letöltése tömörített (.zip) állományként. |
| Összes törlése | A csatolt fájlok törlése. |
📷 Kép – Csatolmányok műveletei
Csatolt fájlok kezelése táblázatban
Amennyiben a fájlcsatolás mező megjelenik a táblázatban, a csatolt fájlok a rekord megnyitása nélkül is kezelhetők.
A táblázatban ugyanazok a letöltési és törlési műveletek érhetők el, mint a rekord adatlapján.
📷 Kép – Fájlcsatolás mező táblázatban
PDF dokumentumok megtekintése
Amennyiben a táblázatban megjelenő fájlcsatolás mező legalább egy PDF dokumentumot tartalmaz, a csatolmányok listájában megjelenik a PDF fájlok megnyitása menüpont.
A menüpont elején található szem ikonra kattintva a csatolt PDF dokumentumok beépített PDF megjelenítőben nyithatók meg.
📷 Kép – PDF fájlok megnyitása menüpont
A dokumentumok megtekintéséhez nincs szükség a fájlok letöltésére.
📷 Kép – PDF dokumentum megjelenítése
Több PDF dokumentum megtekintése
Amennyiben a fájlcsatolás mező több PDF dokumentumot tartalmaz, azok ugyanabban a PDF megjelenítőben nyílnak meg.
A dokumentumok között a megjelenítő alsó részén található lapozó segítségével lehet váltani.
📷 Kép – Több PDF dokumentum megjelenítése
FONTOS!
-
A PDF fájlok megnyitása funkció kizárólag táblázatos nézetben érhető el.
-
Rekord adatlapján a PDF megjelenítő nem érhető el.
-
A PDF fájlok megnyitása menüpont csak akkor jelenik meg, ha a fájlcsatolás mező legalább egy PDF dokumentumot tartalmaz.
-
Kizárólag PDF formátumú fájlok nyithatók meg a beépített PDF megjelenítőben.
-
A PDF dokumentumok letöltése a megtekintő használata mellett is elérhető marad.
Bélyegkép
A Bélyegkép egyéni mezőfunkció engedélyezésével a fájlcsatolás mező képformátumú fájlok megjelenítésére használható.
A bélyegképként csatolható képformátumokat a Feltölthető fájltípusok beállítás határozza meg.
📷 Kép – Bélyegkép funkció
Kép csatolását és a rekord mentését követően a kép a fájlcsatolás mező mellett található Csatolmányok ikonra kattintva, majd a kép nevének kiválasztásával nyitható meg.
📷 Kép – Bélyegkép megjelenítése
A megjelenítő az eredeti képarány megtartásával jeleníti meg a képet, ezért a kép nem torzul.
Amennyiben a mező több képet tartalmaz, azok között a megjelenítő bal és jobb oldalán található nyilak segítségével lehet váltani.
📷 Kép – Bélyegképek közötti lapozás
FONTOS!
-
A Bélyegkép a Fájlcsatolás mező egyéni mezőfunkciója.
-
A bélyegképként csatolt fájlok letöltése és törlése a Fájlcsatolás mező általános működésével megegyező módon történik.
Aláírás
Az Aláírás egyéni mezőfunkció engedélyezésével a fájlcsatolás mező elektronikus aláírás rögzítésére használható.
📷 Kép – Aláírás funkció engedélyezése
Az Aláírás mezőre kattintva megjelenik az aláírófelület, amelyen az aláírás egérrel, illetve érintőképernyős eszközön tollal vagy ceruzával készíthető el.
📷 Kép – Aláírófelület
Az elkészített aláírás a Mentés gombbal rögzíthető.
Amennyiben az aláírás elkészítése közben javítás szükséges, a Törlés gombbal a teljes aláírás törölhető, majd új aláírás készíthető.
A rekord mentését követően az aláírás megjelenik a mező mellett.
📷 Kép – Mentett aláírás
A mentett aláírás letölthető, illetve – megfelelő jogosultság esetén – törölhető.
FONTOS!
-
Az Aláírás a Fájlcsatolás mező egyéni mezőfunkciója.
-
Az aláírás csak a rekord mentését követően jelenik meg a mező mellett.
-
A mentett aláírás letölthető és törölhető.
Tartalom alapú keresés
A Tartalom alapú keresés engedélyezése egyéni mezőfunkció lehetővé teszi a feltöltött dokumentumok szöveges tartalmának feldolgozását, így azokban később keresés végezhető.
📷 Kép – Tartalom alapú keresés engedélyezése
A funkció PDF és DOCX formátumú dokumentumokat támogat.
A rendszer kizárólag szöveges tartalmat tartalmazó dokumentumokat dolgoz fel. A kizárólag képet tartalmazó PDF és DOCX dokumentumok tartalma nem kerül feldolgozásra.
A funkció engedélyezését követően csak az ezt követően feltöltött dokumentumok kerülnek feldolgozásra. A korábban feltöltött fájlok feldolgozása visszamenőleg nem történik meg.
A funkció engedélyezését követően a fejlécben megjelenik a Keresés a feltöltött fájlokban ikon.
📷 Kép – Keresés a feltöltött fájlokban ikon
FONTOS!
-
A funkció kizárólag PDF és DOCX formátumú dokumentumok esetén használható.
-
Csak a szöveges tartalommal rendelkező dokumentumok kerülnek feldolgozásra.
-
A kizárólag képeket tartalmazó dokumentumok tartalma nem kereshető.
-
A funkció bekapcsolása előtt feltöltött dokumentumok feldolgozása nem történik meg.
Keresés a feltöltött fájlokban
A Keresés a feltöltött fájlokban funkció segítségével a tartalom alapú keresésre feldolgozott dokumentumok szöveges tartalmában végezhető keresés.
A funkció a fejlécben található Keresés a feltöltött fájlokban ikonra kattintva érhető el.
📷 Kép – Keresés a feltöltött fájlokban
A keresőmezőbe beírt kifejezés alapján a rendszer megkeresi a keresési feltételnek megfelelő dokumentumokat.
📷 Kép – Keresési találatok
A találati listából egy dokumentum kiválasztásával a rendszer megnyitja a dokumentumot, és a keresett kifejezést a dokumentumban kiemelve jeleníti meg.
📷 Kép – Keresési találat megnyitása
FONTOS!
-
A keresés kizárólag olyan dokumentumokban működik, amelyeknél a Tartalom alapú keresés engedélyezése funkció be volt kapcsolva a dokumentum feltöltésekor.
-
A funkció kizárólag PDF és DOCX formátumú, szöveges tartalmat tartalmazó dokumentumokban használható.
-
A kizárólag képet tartalmazó dokumentumok tartalmában nem végezhető keresés.
Jogosultságok
A fájlcsatolás mező használata a felhasználó munkafüzet- és mezőszintű jogosultságaitól függ.
Amennyiben a felhasználó nem rendelkezik láthatósági jogosultsággal a fájlcsatolás mezőre, a mező és a hozzá tartozó fájlok nem jelennek meg.
Amennyiben a felhasználó rendelkezik láthatósági jogosultsággal, de nem rendelkezik szerkesztési jogosultsággal az adott rekordon vagy a fájlcsatolás mezőn, a csatolt fájlok megtekinthetők és letölthetők, azonban új fájl csatolására, illetve a meglévő fájlok törlésére nincs lehetőség.
📷 Kép – Fájlcsatolás mező jogosultságai
A munkafüzet- és mezőszintű jogosultságok részletes ismertetését a Jogosultságok fejezet tartalmazza.
FONTOS!
-
A fájlcsatolás mező láthatóságát a mezőszintű jogosultságok szabályozzák.
-
A fájlok csatolásához és törléséhez szerkesztési jogosultság szükséges.
-
A fájlok letöltése a felhasználó számára elérhető fájlcsatolás mezők esetén továbbra is biztosított.
-
A PDF dokumentumok megtekintése ugyanazokat a jogosultságokat használja, mint a fájlcsatolás mező.