Előszűrt legördülőlista
Legördülő lista (egykiválasztós, többkiválasztós) tartalma előszürhető mezővel, illetve fix értékkel. A szűréshez meg kell adni a lista forráslapjának egy mezőjét és egy fix értéket, vagy - legördülő lista munkafüzetén szereplő - mezőt, amivel össze lesz hasonlítva.
Például termékek előszűrése szín és típus alapján.
Pareméterezés:
| Pareméter neve | Leírás | Érték |
| Mező neve | Termékek listája | Termék |
| Mező típusa | Legördülő lista | |
| Egyéni mezőfunkciók | ||
| Listaforrás megadása | Listaelemeket egy másik munkafüzet rekordjai adják | Lehetséges érték más munkafüzetből |
| Adatforrás munkafüzet neve | Forrás munkafüzet választó | Termékek |
| Kapcsolódó adat értékként használatos mezője | Listában megjelenítendő értékek mezője | Név |
| Előszűrések kezelése | Szűrőfeltételek megadása listaelemek szűkítésére | |
| Új előszűrés hozzáadása | Lista szűrési feltétel hozzáadása | |
| Forrás munkafüzet mezőjének értéke | Összehasonlítás mezője a lista forrásának munkafüzetén | B4 - Szín |
| Összehasonlítás operátora | MKegegyezik/ nem egyezik meg | Megegyezik |
| Összehasonlítás ezzel | Fix érték (kézzel beírt érték)/Mező | Mező |
| Munkafüzet mezőjének értéke | Legördülő lista lapján szereplő mező, amivel a forrás munkafüzet mezője össze lesz hasonlítva | A2 - Termék színe |
| Új előszűrés hozzáadása | ||
| Forrás munkafüzet mezőjének értéke | B2 - Típus | |
| Összehasonlítás operátora | Megegyezik | |
| Összehasonlítás ezzel | Mező | |
| Munkafüzet mezőjének értéke | A3- Termék típusa |
"Termék" legördülőlista a "Termékek" törzsből hozza a tartalmát. A törzsben el van tárolva a termék neve mellett a típusa, illetve a színe is.
Amennyiben adatrögzítéskor az a cél, hogy a termékválasztóban például csak a kék kerti szerszámok jelenjenek meg, az megoldható legördülő lista előszűrésével.
Létre kell hozni egy mezőt, amivel a szín lesz szűrve (lehet szöveges mező, legördülő lista, stb.).
Létre kell hozni egy mezőt, amivel a terméktípus lesz szűrve (lehet szöveges mező, legördülő lista, stb.).
Létre kell hozni a legördülő listát ("Termék"), meg kell adni, hogy a forrása a "Termékek" törzs munkafüzet legyen. Az előszűrések kezelése alatt meg kell adni az előszűrési feltételeket. Kettő darab szűrési feltételt kell megadni, az egyik a termék színét szűri, a másik a típusát.
Az előszűrés paraméterezésekor a legördülő lista forrásának lapján szereplő egy mezőt kell először megadni, majd kiválasztani hogy fix értékkel, vagy mezővel történik annak összehasonlítása. Mező opciót választa a legördülő lista lapján szereplő mezőt kell megadni, majd menteni a feltétet. A létrehozott felételek ÉS operátorral vannak összekötve, azaz minden szűrési feltételnek teljesülnie kell, hogy a lista tartalmazzopn értéket. Amennyiben a szűrőmező üres, a mezőre vonatkozó előszűrési vizsgálat kimarad a kiértékelésből (mintha nem lenne a mezőre vonatkozó szűrési feltétel létrehozva).
Az első feltételben a "Termékek" munkafüzet "B4 - Szín" mezőjének és a legördülő lista munkafüzetének lapján szereplő "A2 - Szín" mezőjének egyenlősége van vizsgálva.
A második feltételben a "Termékek" munkafüzet "B3 - Típus" mezőjének és a legördülő lista munkafüzetének lapján szereplő "A3 - Termék típusa" mezőjének egyenlősége van vizsgálva.