Alapadatok

Alapadatok (munkafüzet)

Funkció leírása

Az alapadatok szekcióban a munkafüzethez tartozó beállítások adhatók meg.
Az egyes paraméterek elérhetősége a munkafüzet típusától függ (Adatlap / Táblázat / Fa).

Elérés

Az alapadatok a munkafüzet szerkesztőfelületén érhetők el.

Paraméterek

Paraméter	Adatlap	Táblázat	Fa	Leírás
Leírás	✔	✔	✔	Rövid szöveg a munkafüzetről
Fejlesztői leírás	✔	✔	✔	Fejlesztőknek szánt megjegyzés
Legyen az alkalmazás nyitóképernyője	✔	✔	✔	Az alkalmazás indulásakor ez a munkafüzet jelenik meg
Törzsadat	✔	✔	✔	A munkafüzet a Törzsek menüben jelenik meg
Jelenjen meg alkalmazás menüjében	✔	✔	✔	Megjelenik munkafüzet fejlécében
Munkafüzet adatainak kiforgatása külön táblába	✔	✔	✔	Az adatok külön adatbázis táblába kerülnek
Szülő rekord megnyitása	✖	✔	✔	Megnyitja a szülő rekordot
Rekord léptetés	✖	✔	✔	Következő / előző rekord
Rekord másolás	✖	✔	✔	Rekord másolása
Rekord törlés	✔	✔	✔	Rekord törlése
Rekord újratöltése	✔	✔	✔	Adatok újratöltése
Rekord bezárása	✔	✔	✔	Rekord bezárása
Táblázat megnyitása új lapon	✖	✔	✖	Táblázat külön lapon
Mentés és mégse gombok	✔	✔	✔	Mentési gombok megjelenítése
Mezők információs buborékja	✔	✔	✔	Tooltip szöveg megjelenítése
Rekord bezárás megerősítése	✔	✔	✔	Figyelmeztetés mentetlen kilépésnél
Lekérdezésből töltődő mezők	✔	✔	✔	Legördülők lekérdezésből
Táblázatos nézetben szerkeszthető	✖	✔	✖	Inline szerkesztés
Fa gyerek elemek betöltése	✖	✖	✔	Fa specifikus betöltés
Ablak pozíció	✔	✔	✔	Megjelenési hely
Ablak méret	✔	✔	✔	Szélesség/magasság (%)
Háttérkép	✔	✔	✔	Háttérkép beállítása
Táblázat alapértelmezett rendezése	✖	✔	✖	Rendezési alap

Részletes működés

Rekord másolás

A rekord másolás funkció lehetővé teszi egy vagy több rekord másolatának létrehozását.

Táblázat és fa típusú munkafüzet esetén a másolás funkció nem a rekord szerkesztőfelületén érhető el, hanem a lista (táblázat / fa) nézet eszköztárában.

Táblázat típusú munkafüzet

A rekordmásolás funkció a rekord szerkesztőfelületéről a táblázat fejlécébe került.

Működés

A másolandó rekordot vagy rekordokat ki kell jelölni a táblázat első oszlopában található jelölőnégyzettel
A másolás ikon a kijelölést követően aktívvá válik
Az ikonra kattintva megjelennek a másolási lehetőségek

Másolási lehetőségek

Másolás – a kijelölt rekord(ok) másolása
Másolás gyermekrekordokkal – a rekord(ok) és a hozzájuk tartozó gyermekrekordok másolása

Fontos

több rekord is kijelölhető és másolható egyszerre
a másolás minden kijelölt rekordra végrehajtásra kerül

Fa típusú munkafüzet

A másolás funkció a fa nézet eszköztárában érhető el.

Működés

A másolni kívánt rekordot ki kell választani a fa nézetben
A felső eszköztáron található másolás ikon aktívvá válik
Az ikonra kattintva elérhetők a másolási lehetőségek

Másolási lehetőségek

Másolás
Másolás gyermekrekordokkal

Fontos

egyszerre csak egy rekord másolható
több rekord kijelölése nem lehetségesű

Naplózás

Másolást követően a létrejött rekord naplójában a létrehozáskori adatok a másolatot készítő felhasználóhoz tartozóan jelennek meg.

Ez azt jelenti, hogy a másolt értékek úgy jelennek meg, mintha azokat a másolást végző felhasználó rögzítette volna.

Példa

Ha az eredeti rekord egy mezőjének értékét egy másik felhasználó mentette, a másolatban ez az érték változatlan marad, azonban a naplóban a másolást végző felhasználóhoz kerül hozzárendelésre.

Rekord törlés

A rekord törlés funkció a kiválasztott rekord végleges eltávolítására szolgál.

A működés a munkafüzet típusától és a felhasználó jogosultságaitól függően eltér.

Táblázat típusú munkafüzet

A törlés funkció a táblázat eszköztárában érhető el.

Működés

A törölni kívánt rekordot vagy rekordokat ki kell jelölni a táblázat első oszlopában található jelölőnégyzettel
A törlés ikon a kijelölést követően aktívvá válik
Az ikonra kattintva megjelenik a megerősítő ablak
A törlés a megerősítést követően történik meg

Több rekord törlése

Táblázat típus esetén lehetőség van több rekord egyidejű törlésére.

Ez a működés jogosultsághoz kötött.

Működés

ha a felhasználó jogosult több rekord törlésére:
- több rekord kijelölhető
- a törlés minden kijelölt rekordra végrehajtásra kerül
ha a jogosultság nincs megadva:
- egyszerre csak egy rekord törlése engedélyezett

Fontos

a jogosultság jogcsoport szinten kerül beállításra
a felhasználó csak a hozzá tartozó jogcsoport beállításai alapján törölhet

Fa típusú munkafüzet

A törlés funkció a fa nézetben, a rekord sorában érhető el, nem a rekord adatlapján.

Működés

A törölni kívánt rekordot ki kell választani (kattintással) a fában
A rekord sorában található törlés ikonra kell kattintani
A törlés ikonra kattintva megjelenik a megerősítő ablak
A törlés a megerősítést követően történik meg

Fontos

a törlés közvetlenül a listából történik
nem szükséges a rekord megnyitása
egyszerre csak egy rekord törölhető

Kulcs különbség

Típus	Hol történik a törlés
Táblázat	táblázat toolbar
Fa	fa lista sorában (kuka ikon)

Munkafüzet adatainak kiforgatása külön táblába

A funkció lehetővé teszi, hogy a munkafüzet rekordjai külön adatbázis táblában kerüljenek tárolásra.

Mire szolgál

A kiforgatás célja:

nagy mennyiségű adat kezelése
gyorsabb lekérdezések biztosítása
teljesítmény optimalizálása

Bekapcsolás

A funkció az alapadatok között érhető el.

Működés

A kiforgatás indításakor:

A rendszer létrehoz egy külön adatbázis táblát
A meglévő rekordok átmásolásra kerülnek ebbe a táblába
Az új rekordok már ebben a külön táblában kerülnek tárolásra

Kiforgatott állapot

Kiforgatás után:

a munkafüzet adatai már nem az alap struktúrában tárolódnak
minden adatművelet a külön táblán történik

Kiforgatás megszüntetése

A kiforgatás visszavonható.

Kiforgatás megszüntetése gomb

Működés visszavonáskor

A külön tábla törlésre kerül
Az adatok visszakerülnek az eredeti tárolási struktúrába

Táblázatos nézetben szerkeszthető

A funkció lehetővé teszi, hogy a rekordok mezői közvetlenül a táblázat nézetben módosíthatók legyenek, az adatlap megnyitása nélkül.

Működés

Bekapcsolt állapotban:

a mezők közvetlenül a táblázat celláiban szerkeszthetők
a szerkesztés dupla kattintással indítható
a módosítás a cellából való kilépéskor mentésre kerül

Fontos

a funkció csak táblázat típusnál érhető el
mezőnként külön engedélyezni kell
nem minden mezőtípus támogatott

Korlátozás

Bekapcsolt állapotban:

a rekord adatlap nem használható
a szerkesztés kizárólag táblázat nézetben történik
lekérdezések nem futnak le

Fa elem kiválasztásakor töltse be a rendszer az összes gyerek elem kapcsolódó adatait is

Ez a beállítás meghatározza, hogy a fa nézetben egy elem kiválasztásakor a rendszer csak az adott rekord adatait, vagy a hozzá tartozó teljes struktúrát is betöltse.

Mire vonatkozik

A beállítás csak fa típusú munkafüzet esetén értelmezhető.

Működés

Bekapcsolt állapotban

a kiválasztott elemhez tartozó összes gyermek elem adatai betöltésre kerülnek
a jobb oldali listában / kapcsolódó nézetben a teljes struktúra megjelenik
a betöltés egy lépésben történik

Kikapcsolt állapotban

csak a kiválasztott elem közvetlen adatai kerülnek betöltésre
a gyermek elemek adatai nem töltődnek be automatikusan
a kapcsolódó adatok külön művelettel érhetők el

Fontos

nagy elemszám esetén a betöltés lassabb lehet
a beállítás a teljesítményre közvetlen hatással van
minden kiválasztáskor lefut

Mikor érdemes használni

✔ ha a felhasználónak egyben kell látnia a teljes struktúrát
✔ ha gyakran történik több szintű adatkezelés

Mikor nem ajánlott

✖ nagy adatmennyiség esetén
✖ ha csak egy elem adataira van szükség

Ez miért fontos

ez az egyik tipikus „miért lassú?” beállítás
nem látszik a usernek, de brutál hatása van
rossz konfigurációval szét lehet verni a teljesítményt

Lekérdezésből táplálkozó legördülők betöltése kattintásra

Ez a beállítás azt szabályozza, hogy a lekérdezésből töltődő legördülő mezők értékei mikor töltődjenek be.

Mire vonatkozik

A beállítás azokra a legördülő listákra vonatkozik, amelyek értéklistája lekérdezésből jön.

Működés

Bekapcsolt állapotban

A legördülő mező értéklistája nem töltődik be automatikusan a rekord megnyitásakor.

Az értékek akkor töltődnek be, amikor a felhasználó a legördülő listára kattint.

Kikapcsolt állapotban

A legördülő mező értéklistája a rekord megnyitásakor betöltődik.

Miért hasznos

Nagy értéklisták esetén csökkentheti a rekord megnyitásakor szükséges betöltési időt, mert a rendszer nem tölti be előre az összes lekérdezésből érkező adatot.

Fontos

csak lekérdezésből töltődő legördülő mezőknél van hatása
kis értéklistáknál a különbség nem feltétlenül észrevehető
nagy értéklistáknál gyorsabb lehet a rekord megnyitása
a legördülő első megnyitásakor lehet rövid betöltési idő

Mezők információs buborékjának automatikus kitöltése a mező címkéjének beírásakor

A funkció meghatározza, hogy a mező információs buborékjának tartalma automatikusan kitöltésre kerüljön-e a mező címkéje alapján.

Mire vonatkozik

A beállítás a mezők információs buborékjára vonatkozik.

Az információs buborék a mező mellett megjelenő súgó szöveg.

Működés

Bekapcsolt állapotban

A mező címkéjének megadásakor vagy módosításakor a rendszer automatikusan kitölti az információs buborék tartalmát a mező címkéjének értékével.

Kikapcsolt állapotban

Az információs buborék tartalma nem kerül automatikusan kitöltésre.

Ebben az esetben az információs buborék szövegét manuálisan kell megadni.

Fontos

a funkció csak az automatikus kitöltést szabályozza
a buborék tartalma később manuálisan módosítható
a mező címkéjének módosítása nem minden esetben írja felül a korábban szerkesztett buborék szövegét

MiértRekord hasznosbezárásakor megerősítés kérése

A funkció ~~gyorsí~~meghatározza, hogy a rendszer figyelmeztetést jelenítsen-e meg a rekord bezárásakor, ha nem mentett módosítás található a rekordban.