6.1. Import
6.1.1. TábláTáblázat
| Import sablon |
Excel sablon |
| Adatok |
Nem lehet importáimportálni:
JelöJelölőnénégyzetJelöJelölőnénégyzet listaCíCímke lista- Hivatkozott mező
NyomtatáNyomtatásFáFájlcsatolácsatolásLekérdezéLekérdezésWebcíWebcímTéTéglalap- Grafikon
- Gomb
Az import sablont az „Import”„Import” ikonra kattintva lehet eléelérni.
1. áábra: Import lehetőséségek
Az import sablon fejléfejléce a táblátáblázat oszlopai, ezek alapjáalapján kell kitökitölteni az excelt.
Fontos, hogy csak azon mezők jelennek meg az import sablonon, melyek láthatóságánáláthatóságánál ki van jelöjelölve a „Látszó„Látszódjon a táblátáblázatban/import sablonban”sablonban” opcióopció.
2. áábra: Sablon fejléfejléce
Fontos, hogy az excel táblátáblázat kitöltésénékitöltésénél figyelembe kell venni a különbökülönböző mezők kitöltékitöltési követelmékövetelményeit, mivel ha nem megfelelő az értéérték, a mezőt nem fogja kitökitölteni. KülönöKülönösen fontos a lista elemeknéelemeknél. Ha nem egyezik meg a mező értéértéke a lista elemeivel, akkor nem tötölti ki. (JelöJelölőnénégyzet értékéértékét nem lehet importáimportálni!)
3. áábra: KitöltöKitöltött sablon
Adatok importálásáimportálását kökövetően, majd a kitöltökitöltött sablon kiválasztásákiválasztásával, az alkalmazáalkalmazás automatikusan kitökitölti a táblátáblázatot.
4. áábra: ImportáImportált adatok
Amennyiben egy mező kökötelező, de az excelben a mezőtítípus követelmékövetelményeinek nem tesz eleget az értéérték (pépélda: szászám mezőben betűk vannak), vagy üüresen van hagyva, az alkalmazáalkalmazás hibaühibaüzenetet jeleníjelenít meg, éés nem tötölti fel a rekordokat.
5. áábra: HibaüHibaüzenet
6.1.2. Fa
| Import sablon |
Excel sablon |
| Adatok |
Az import sablont az „Import”„Import” ikonra kattintva lehet eléelérni.
6. áábra: Import lehetőséségek
Az import sablon fejléfejléce a fa mezői, ezek alapjáalapján kell kitökitölteni az excelt.
Fontos, hogy csak azon mezők jelennek meg az import sablonon, melyek láthatóságánáláthatóságánál ki van jelöjelölve a „Látszó„Látszódjon a táblátáblázatban/import sablonban”sablonban” opcióopció.
7. áábra: Sablon fejléfejléce
Fontos, hogy az excel táblátáblázat kitöltésénékitöltésénél figyelembe kell venni a különbökülönböző mezők kitöltékitöltési követelmékövetelményeit, mivel ha nem megfelelő az értéérték, a mezőt nem fogja kitökitölteni.
Fa import sablon kitöltésénékitöltésénél figyelni kell a szintek megadásámegadására, mivel ez hatáhatározza meg, hogy melyik rekord milyen szinten lesz az előtte lélévő rekordhoz kéképest.
8. áábra: KitöltöKitöltött sablon
Adatok importálásáimportálását kökövetően, majd a kitöltökitöltött sablon kiválasztásákiválasztásával, az alkalmazáalkalmazás automatikusan kitökitölti a fáfát.
9. áábra: ImportáImportált adatok
Amennyiben egy mező kökötelező, de az excelben a mezőtítípus követelmékövetelményeinek nem tesz eleget az értéérték (pépélda: szászám mezőben betűk vannak), vagy üüresen van hagyva, az alkalmazáalkalmazás hibaühibaüzenetet jeleníjelenít meg, éés nem tötölti fel a rekordokat.
10. áábra: HibaüHibaüzenet
------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
6.1. Import
Az import funkció segítségével nagy mennyiségű adat tölthető fel Excel fájlból egy munkafüzetbe.
Az importálás során a rendszer az Excel fájl sorait feldolgozza, majd azok alapján új rekordokat hoz létre a kiválasztott munkafüzetben.
Az import funkció táblázat és fa típusú munkafüzeteken egyaránt használható. A működés mindkét esetben megegyezik, a különbség kizárólag a rekordok megjelenítésében van.
Mire használható
Az import funkció segítségével:
- új rekordok hozhatók létre;
- nagy mennyiségű adat tölthető fel egyszerre;
- meglévő Excel állományok gyorsan importálhatók;
- külső rendszerekből exportált adatok betölthetők.
Az importálás minden esetben új rekordokat hoz létre. Meglévő rekordok módosítására az import funkció nem használható.
Nem importálható mezőtípusok
Az alábbi mezőtípusok nem támogatják az importálást:
- Jelölőnégyzet
- Jelölőnégyzet lista
- Címke lista
- Hivatkozott mező
- Nyomtatás
- Fájlcsatolás
- Lekérdezés
- Webcím
- Téglalap
- Grafikon
- Gomb
A felsorolt mezők nem jelennek meg az import sablonban, ezért ezekhez Excelből érték nem tölthető fel.
📷 Kép – Import menü
A táblázat és a fa fejlécében található Import menü.
Import lehetőségek
Az Import menü két funkciót tartalmaz.
| Funkció | Leírás |
|---|---|
| Import sablon letöltése | Excel sablon letöltése az aktuális munkafüzet mezőivel. |
| Adatok importálása | A kitöltött Excel sablon feltöltése és rekordok létrehozása. |
📷 Kép – Import lehetőségek
Import sablon letöltése
Az importálás első lépése az import sablon letöltése.
A sablon az aktuális munkafüzet felépítése alapján automatikusan készül el, és az importálható mezőknek megfelelő oszlopokat tartalmazza.
📷 Kép – Import sablon letöltése
Az import sablon felépítése
Az Excel sablon első sora az importálható mezők neveit tartalmazza.
Az oszlopok sorrendje és elnevezése megegyezik a munkafüzetben beállított mezőkkel. Az Excel fájl további sorai az importálni kívánt rekordok adatainak megadására szolgálnak.
📷 Kép – Import sablon fejléce
Az import sablonban megjelenő mezők
Az import sablon nem tartalmazza automatikusan a munkafüzet összes mezőjét.
Csak azok a mezők kerülnek bele a sablonba,
- amelyek támogatják az importálást, és
- amelyek láthatósági beállításainál engedélyezve van a „Látszódjon a táblázatban / import sablonban” megjelenítési funkció.
📷 Kép – Mező láthatósági beállítása
Amennyiben egy mezőnél ez a beállítás nincs engedélyezve, a mező nem jelenik meg az import sablonban, ezért ahhoz Excelből érték sem importálható.
FONTOS!
- Az import sablont minden munkafüzethez külön kell letölteni.
- A sablon mindig az aktuális munkafüzet szerkezete alapján készül el.
- Az Excel oszlopainak sorrendjét és elnevezését nem ajánlott módosítani.
- Az importálás csak a sablonban szereplő mezőkre végezhető el.