Ugrás a fő tartalomra

5.1. Táblázat

Táblázatoknál felhasználóknak lehetőségük van a rekordok szűrésére, és a szűrők mentésére. A szűrő a táblázat tetején megtalálható szűrő ikonra kattintva nyitható meg.

Paraméter neve Leírás
Mentett szűrők Különböző szűrés feltétel párokat megadott néven el lehet menteni, és később csak a mentett szűrőt kiválasztva automatikusan beállítja az elmentett feltételeket.
Szűrő neve Megadható, hogy milyen néven legyen elmentve az adott szűrő.
Szűrő láthatósága Kiválasztható, hogy a mentett szűrőket ki láthassa.
- Privát  Ha a láthatóság privát, akkor csak az a felhasználó láthatja az adott mentett szűrőt, aki készítette.
- Publikus Ha a láthatóság publikus, akkor minden felhasználó láthatja az elmentett szűrőt. A szűrőt csak az törölheti, aki létrehozta.
Szűrési feltételek Itt adhatók meg azok a feltételek, amely alapján a táblázat rekordjai le legyenek szűrve.

Szűrés_Futófelület.png1. ábra: Szűrő felület

komplex_szuro_datum.png2. ábra: Dátum mező szűrése

Szűrő felületen megjeleníthető mező típusok:

  • Egysoros szövegdoboz
  • Többsoros szövegdoboz
  • Legördülő lista
  • Szám mező
  • Számított mező
  • Dátumválasztó
    Minden a munkafüzeten látható és táblázatban megjelenített dátum mező esetén 2 db szűrőmező jelenik meg 1db dátum kezdete (-tól) és egy db dátum vége (-ig). Erre azért van szükség, hogy időszakra lehessen szűrni, ne konkrét dátumra. 
  • Jelölőnégyzet
  • Jelölőnégyzet lista
  • Rádiógomb lista
  • Felhasználólista
  • Többértékes felhasználólista
  • Hivatkozott mező (más munkafüzetből táplálkozó legördülő mező, lekérdezésből táplálkozó legördülő mező)

!Fontos! A fent említett mezőtípusok közül is csak azon mezőértékekre lehet szűrni, melyek láthatóságánál ki van jelölve a „Látszódjon a táblázatban/import sablonban” opció.

Például az adott táblázatnak tizenegy oszlopa látható, ezek közül a „Kategória ID” mező nem jelenik meg a szűrési feltételek között. A „Kategória ID” egy szülő munkafüzetről hivatkozott mező, ebből adódóan minden rekordnál ugyanaz az értéke, és ezért nem lenne értelme rá szűrni.

Szűrés_Keresés oszlopai.png3. ábra: Szűrőfelületen megjelenő mezők

Továbbá, egy rekordnál látható, hogy több olyan mezője is van, amelyek nem jelennek meg a táblázatban. Például a „Megjegyzés” mező egy többsoros szövegdoboz, mely megjelenhetne a szűrő felületén, azonban mivel a táblázatban nem látható, ezért a szűrő felületén sem fog megjelenni.

Szűrés_Rekord.png4. ábra: Táblázat oszlopai

Példa: melyek azok a kenyérfélék, amelyek helyben sütöttek viszont kevés van belőlük, ezért rendelni kell.

Szűrés_Szűrni kívánt táblázat.png5. ábra: Forrás rekordok

Ehhez a szűrést úgy lehetséges paraméterezni, hogy ki kell jelölni a „Helyben sütött” jelölőnégyzetét, a „Szállított” jelölőnégyzetbe nem kell jelölés, és a „Rendelni kell?” jelölőnégyzetbe szükséges a pipa, majd a „Besorolás” mezőnél ki kell választani a „Kenyérféléket”. Szűrés után az alkalmazás kihozta azt a négy terméket, amelyből rendelni kell.

Szűrés_Szűrt táblázat.png6. ábra: Szűrt táblázat

Szűrő láthatósága

Példa: egy felhasználó létrehoz három mentett szűrőt, melyek közül egy privátra a másik kettő publikusra van állítva.

Szűrés_Privát szűrés 1.png7. ábra: Szűrők láthatósága

Majd, ha bejelentkezik egy másik felhasználó fiók, jól látható, hogy ő már csak a publikus szűrőket látja.

Szűrés_Privát szűrés 2.png8. ábra: Szűrők láthatósága

Szűrés módosítása

A mentett szűrőknél bármelyik feltételt módosítani lehet, azt az alkalmazás nem menti el automatikusan, ezt a felhasználónak kell megtennie.

Fontos, hogy a mentett szűrőket bármelyik felhasználó tudja módosítani, azonban a módosítást csak az tudja elmenteni, aki az adott szűrőt létrehozta!

Szűrő_Szűrés mentése.png9. ábra: Szűrés mentése gomb

Amennyiben módosítás történt a feltételeken, a Visszaállítás gombbal lehet a szűrőt az eredeti feltételeire visszaállítani, abban az esetben, ha a változtatások előtte nem lettek elmentve.

Szűrő_Visszaállítás.png10. ábra: Szűrés visszaállítása gomb

Szűrő törlése

Szűrő törléséhez ki kell választani a törölni kívánt szűrőt, és utána megjelenik a törlés ikonja. Arra kattintva lehet törölni a mentett szűrőt.

Fontos, hogy a mentett szűrőt csak az a felhasználó törölheti, aki létrehozta!

Szűrő_Törlés.png11. ábra: Mentett szűrő törlése gomb

-________________________________________________________________________________________________________________________________________________

  • Komplex szűrő

    A Komplex szűrő funkció segítségével a táblázatban megjelenő rekordok egy vagy több feltétel alapján szűrhetők. A szűrési feltételek menthetők, később újraismét felhasználhatók, valamint igény szerintbármikor módosíthatók vagy törölhetők. A funkciószűrés lehetővé teszikizárólag a táblázatban találhatómegjelenő rekordokrekordokat gyors szűrését anélkül, hogyérinti, a rekordok tartalmaadatait nem módosulna.dosítja.

    📷 Kép – Táblázat

    A komplex szűrő megnyitása

    A komplex szűrő a táblázat felett található Szűrő (tölcsér) ikonra kattintva nyitható meg.

    📷 Kép – Szűrő ikon

    A gombragomb kattintást követőenmegnyomására a képernyő jobb oldalán megnyílikmegjelenik az Összetett keresés panel,panel. amelyA panelen megadhatók a szűrési feltételektelek, megadására,kiválaszthatók a korábban mentett szűrők kezelésére,k, valamint új mentett szűrők is létrehozására szolgál.trehozhatók.

    📷 Kép – Összetett keresés panel

    A panel a táblázat mellett jelenik meg, ezért a szűrési feltételek módosítása közben a rekordok listája folyamatosan látható marad.

    A szűSzűrés végrehajtása

    A szűrékeresési feltételek megadását követően a Keresés gombra kattintva a rendszer azonnalvégrehajtja alkalmazzaa szűrést.

    A táblázat ezt követően kizárólag azokat a rekordokat jeleníti meg, amelyek megfelelnek a megadott feltételeket, és a táblázatban kizárólag a keresési feltételeknek megfelelő rekordokat jeleníti meg.

    A szűrés végrehajtását követően az Összetett keresés panel nyitva marad. Ennek köszönhetően a feltételek bármikor módosíthatók, új feltételek adhatók hozzá, illetve meglévő feltételek törölhetők anélkül, hogy a szűrőpanelt ismét meg kellene nyitni.teleknek.

    📷 Kép – Szűrt táblázat

    A szűrés végrehajtása után az Összetett keresés panel nyitva marad. A szűrési feltételek így azonnal módosíthatók vagy újabb feltételekkel egészíthetők ki, a panel újbóli megnyitására nincs szükség.

    Aktív szűrés jelzése

    Amennyiben a táblázatban aktíAktív szűrés található,esetén a Szűrő ikon mellett egy X ikon jelenik meg.

    📷 Kép – Aktív szűrés jelzése

    Az X ikon azt jelzi, hogy a táblázat nem a teljes rekordállományt jeleníti meg,rekordlistát, hanem a megadott szűrési feltételekteleknek alapjánmegfelelő szűrtrekordokat rekordokat.jeleníti meg.

    A szűrés törlése

    Az aktív szűrés a Szűrő ikon mellett található X ikonra kattintva törölhető.

    📷 Kép – Szűrés törlése

    A szűrésművelet törléséthatására követően a rendszer eltávolítja az összes aktívminden szűrési feltételt,tel majdtörlődik, ismétés a táblázat teljesismét tartalmátaz összes rekordot jeleníti meg.

    A szűrés törlémegszüntetésével egyidejűleg az X ikon is eltűnik az eszköztárról, ezzelnik, jelezve, hogy a táblázat már nem tartalmaz aktív szűrést.

    A szűrés megőrzése

    Ha szűSzűrt táblázatból rekordrekordot megnyitásamegnyitva, történik,azt majdmódosítva, a rekord mentésétlementve vagy bezárását követően visszatérés történik ugyanabbarva a táblázatba,zatra való visszatéréskor továbbra is a szűrt rekordok jelennek meg. A rendszer megőrzimegjegyzi az aktíva szűrési feltételeket.

    teleket,

    A visszatérést követően továbbra is kizárólagezért a szűrésnekst megfelelőnem rekordokkell jelennekismét meg.beállítani.

    Amennyiben📷 aKép rekord– megnyitásakorVisszatérés szűrt táblázatba

    Ha az Összetett keresés panel a rekord megnyitásakor nyitva volt, a panel a táblázatbazatra történővaló visszatéréskor is nyitottnyitva állapotban jelenik meg.marad.

    📷Ez Képa – Szűréműködés megőrzése visszatérés után

    A szűrés megőrzése kizárólag akkora történiktáblázatból meg, ha amegnyitott rekord szerkesztésétse követőenután ugyanabba a táblázatba történik visszatérés.érvényes.

    A szűrés visszaállítása alapállapotbamegszűnése

    A szűrési feltételek csak az aktuálisan megnyitott táblázatrazathoz érvényesek.tartoznak.

    A táblázat bezárását követően a rendszer nem őrzi meg az ideiglenesen megadott szűrési feltételeket. A táblázat ismételt megnyitásakor minden rekord megjelenik, és a szűrésteljes újbólrekordlista megadható.jelenik meg.

    A mentett szűrők természetesenettől továbbrafüggetlenül isváltozatlanul rendelkezésre állnak, és bármikor ismét alkalmazhatók.

Mentett szűrők

A Mentett szűrők funkcióval a gyakran használt szűrési feltételek elmenthetők, így azok később egyetlennéhány művelettelkattintással ismét alkalmazhatók. A mentett szűrők használatával ugyanazokat a szűrési feltételeket nem szükséges minden alkalommal újból megadni.

📷 Kép – Mentett szűrők

Mentett szűrő kiválasztása

A korábban létrehozott mentett szűrők az Összetett keresés panel felső részén található Mentett szűrők legördülő listából választhatók ki.

📷 Kép – Mentett szűrők legördülő lista

A lista megnyitását követően kiválasztható a kívánt mentett szűrő.

A kiválasztástsát követően a rendszer automatikusan:

automatikusan
  • betölti a mentett szűrési feltételeket;
    • teleket,
  • kitölti a szűréshezkeresőmezőket, tartozómajd mezőket;
  • alkalmazza a szűrést;
  • megjeleníti a feltételeknek megfelelő rekordokatrekordokat. aA szűrés újbóli összeállítáblázatban.
    • sára
nincs szükség.

📷 Kép – Mentett szűrő alkalmazása

Új mentett szűrő létrehozása

Új mentett szűrő létrehozásához először meg kell adni a kívánt szűrési feltételeket.

Ezt követően ki kell tölteni a Szűrő neve mezőt, majd ki kell választani a mentett szűrő láthatóságát.

A rendszer két lehetőséget biztosít.t:

  • Privát
  • Publikus

📷 Kép – Szűrő neve és láthatóságga

A Szűrés mentése gombra kattintva a rendszer elmenti a megadott szűrési feltételeket.

Sikeres mentésts követőenután a mentett szűrő megjelenik a Mentett szűrők listában.

📷 Kép – Szűrés mentése

A mentett szűrő láthatósága

Privát

A Privát beállítás választása esetén a mentettláthatóságú szűrő kizárólag a létrehozó számára érhető el.

Más felhasználók a mentett szűrőt nem látják,k ésa nemMentett szűrők listában, ezért alkalmazni sem tudják alkalmazni.k.

Publikus

A Publikus beállítás választása esetén a mentettláthatóságú szűrő minden olyan felhasználó számára elérhető, aki jogosultsággal rendelkezik az adott munkafüzet használatához.

📷 Kép – Privát és Publikus szűrő

Mentett szűrő módosítása

MeglévőA mentettmódosítani kívánt szűrő módosításáhozt először ki kell választani a kívánt szűrőt a Mentett szűrők listából.

A kiválasztást követően módosítható:k:

  • a szűrési feltétel;telek;
  • a Szűrő neve;
  • a láthatóság.

A módosítások a Szűrés mentése gombra kattintva menthetők el.

MentésA utánmentést követően a rendszer a meglévő mentett szűrőt frissíti az új beállításokkal.

📷 Kép – Mentett szűrő módosítása

Mentett szűrő törlése

A mentett szűrő törléséhez először ki kell választani a törölni kívánt szűrőt a Mentett szűrők legördülő listából.

A kiválasztást követően a lista mellett található Törlés gombra kell kattintani.

📷 Kép – Mentett szűrő törlése

A törlésrendszer kezdeményezéseezt után a rendszerkövetően megerősítést kér.

📷 Kép – Törlés megerősítése

Az Igen gombra kattintvagombbal a mentett szűrő véglegesen törlődik.rölhető.

A Nem gombragomb kattintvamegszakítja a művelet megszakad,veletet, a mentett szűrő változatlanul megmarad.

A törlést követően a mentett szűrő eltűnik a Mentett szűrők listából, ésezért többékésőbb már nem választható ki.

Új szűrő

Az Új szűrő gombra kattintva a rendszer törli az aktuálisan kiválasztott mentett szűrőt, kiüríti a Szűrő neve mezőt, valamint eltávolítjatörli a megadott szűrési feltételeket.teleket, és alaphelyzetbe állítja az Összetett keresés panelt.

A funkció új mentett szűrő létrehozásának előkészítésére szolgál. A korábban mentett szűrőket nem törli.

📷 Kép – Új szűrő

Fontos

  • A mentett szűrők bármikor kiválaszthatók a Mentett szűrők listából.
  • A Privát mentett szűrők kizárólag a létrehozó számára érhetők el.
  • A Publikus mentett szűrők minden, a munkafüzet használatára jogosult felhasználó számára elérhetők.
  • A Szűrés mentése gomb új mentett szűrő létrehozására és meglévő mentett szűrő módosítására egyaránt használható.
  • Mentett szűrő kizárólag a Mentett szűrők listából kiválasztva törölhető.
  • A mentett szűrő törlése előtt a rendszer minden esetben megerősítést kér.
  • Az Új szűrő gomb nem törli a mentett szűrőket, kizárólag alaphelyzetbe állítja a szűrőpanelt új szűrésis feltételek megadálétrehozásához állítja alaphelyzetbe a panelt.hoz.

Szűrési feltételek megadása

A Komplex szűrő panelen a szűrési feltételek mezőnként adhatók meg. A rendszer minden támogatottszűrhető mezőtípushozhöz automatikusan a mező adattítípusának megfelelő szűrőelemetkeresőmezőt jeleníti meg, így a keresési feltételek amegadása az adott mező tíadattípusánakhoz megfelelő módon adhatók meg.igazodik.

📷 Kép – Szűrési feltételek megadása

A szűrés működése

A szűrésis egy vagy több feltételektel egymástólalapján függetlenülis adhatók meg.elvégezhető.

EgyetlenHa csak egy mező kitöltésetartalmaz eseténfeltételt, a rendszertáblázatban azoknakazok a rekordoknakrekordok a listáját jelenítijelennek meg, amelyek megfelelnek aaz megadottadott feltételnek.

EgyszerreHa több mezőben is megadhatószerepel szűrékeresési feltétel. Ebben az esetbentel, a rendszer egyszerre veszi figyelembe valamennyit. A találati listába kizárólag azokatazok a rekordokatrekordok jeleníti meg,kerülnek, amelyek valamennyiminden megadott feltételnek megfelelnek.

📷 Kép – Több szűrési feltétel egyidejű használata

Szűrhető mezők

A Komplex szűrő panel kizárólagcsak azokhoz a mezőkhöz jelenít meg szűrékeresési lehetőséget,

  • amelyek megjelennek a táblázatban;
  • amelyek mezőtípusa támogatja a szűrést.

AzokA a mezők, amelyektáblázatban nem jelennekmegjelenő meg a táblázatban,mezők a Komplex szűrő panelen sem érhetők el.

📷 Kép – Szűrhető mezők

Szűrés mezőtípusonként

A keresőmező típusa minden esetben a mező adattípusához igazodik.

Szöveges mezők

Egysoros és többsoros szövegmezők esetén a keresési feltétel szabadon megadható.

A rendszer a beírtmegadott szövegvegrészlet alapján keresi meg a megfelelő rekordokat.

📷 Kép – Szöveges mező szűrése

Szám mezők

Szám típusú mezők esetén a keresési feltétel numerikus észámértékként adható meg.

📷 Kép – Szám mező szűrése

Dátum mezők

Dátum típusú mezők esetén két keresőmező jelenik meg.meg:

  • -tól
  • -ig

A két mező együtt dátumtartomány megadására szolgál, de külön-külön is használható.

  • Csak a -tól mező kitöltése esetén a rendszer a megadott dátummal megegyező vagy későbbi rekordokat jeleníti meg.
  • Csak az -ig mező kitöltése esetén a rendszer a megadott dátummal megegyező vagy korábbi rekordokat jeleníti meg.
  • Mindkét mező kitöltése esetén a rendszer a két dátum közé eső rekordokat jeleníti meg.

📷 Kép – Dátumtartomány megadásaszűrése

Legördülő lista

Legördülő lista mező esetén a keresési feltétel a lista elemei közül választható ki.

📷 Kép – Legördülő lista szűrése

Felhasználólista

Felhasználólista mező esetén a keresési feltétel a felhasználók listájából választható ki.

📷 Kép – Felhasználólista szűrése

Szűré

A keresés végrehajtása

A keresési feltételek megadását követően a Keresés gombra kattintva a rendszer végrehajtja a szűrést,st.

majd a

A táblázatban ezt követően kizárólag azok a rekordok jelennek meg, amelyek megfelelnek a megadott feltételeknek megfelelő rekordokat jeleníti meg.teleknek.

📷 Kép – Keresés

Fontos

  • Egyszerre egy vagy több szűrési feltétel is megadható.
  • Több feltétel megadása esetén a rendszer kizárólag az összes feltételnek megfelelő rekordokat jeleníti meg.
  • A keresőmező típusa minden esetben a mező adattípusához igazodik.
  • Dátum mezők esetén a szűrés egyetlen dátum vagy dátumtartomány megadásával is elvégezhető.
  • A Komplex szűrő kizárólag a táblázatban megjelenő, szűrhető mezőkhöz jelenít meg keresőmezőt.

Szűrés eredménye

A Keresés gombra kattintást követően a rendszer végrehajtja a szűrést, majd a táblázatban kizárólag a megadott feltételeknek megfelelő rekordokat jeleníti meg.

📷 Kép – Szűrt táblázat

A szűrés végrehajtását követően az Összetett keresés panel nyitva marad, így a szűrési feltételek azonnal módosíthatók vagy kiegészíthetők. A panel újbóli megnyitására nincs szükség.

Amennyiben a szűrési feltételek módosítása történik, a Keresés gombra kattintva a rendszer az új feltételek alapján ismét végrehajtja a szűrést.

Rekord megnyitása szűrt táblázatból

Szűrt táblázatból rekord nyitható meg a megszokott módon.

📷 Kép – Rekord megnyitása

A rekord szerkesztésének befejezését követően, ugyanabba a táblázatba történő visszatéréskor a rendszer megőrzi a korábban alkalmazott szűrési feltételeket.

A táblázat továbbra is kizárólag a szűrésnek megfelelő rekordokat jeleníti meg.

📷 Kép – Visszatérés szűrt táblázatba

Amennyiben az Összetett keresés panel a rekord megnyitásakor nyitott állapotban volt, a panel a táblázatba történő visszatérést követően is nyitva marad.

Ez a működés kizárólag akkor érvényes, ha a rekord szerkesztését követően ugyanabba a táblázatba történik visszatérés.

A szűrés megszűnése

Az ideiglenesen megadott szűrési feltételek kizárólag az aktuálisan megnyitott táblázatra érvényesek.

A táblázat bezárását követően a rendszer nem őrzi meg ezeket a feltételeket.

A táblázat ismételt megnyitásakor a teljes rekordlista jelenik meg, és új szűrés adható meg.

A mentett szűrők ettől függetlenül továbbra is rendelkezésre állnak, és bármikor ismét alkalmazhatók.

📷 Kép – Táblázat újbóli megnyitása

Fontos

  • A szűrés kizárólag a táblázatban megjelenő rekordokat módosítja, a rekordok adatait nem változtatja meg.
  • A Keresés gomb minden alkalommal az aktuálisan megadott feltételek alapján hajtja végre a szűrést.
  • A szűrés végrehajtását követően az Összetett keresés panel nyitva marad.
  • Rekord szerkesztését követően a rendszer megőrzi az aktív szűrési feltételeket és a szűrt rekordlistát.
  • Amennyiben az Összetett keresés panel a rekord megnyitásakor nyitva volt, a táblázatba történő visszatérést követően is nyitva marad.
  • A táblázat bezárását követően az ideiglenes szűrési feltételek törlődnek.
  • A mentett szűrők nem törlődnek, azok a táblázat ismételt megnyitását követően is rendelkezésre állnak.

Példa komplex szűrésre

Az alábbiGyakorlati példa bemutatja több szűrési feltétel egyidejű alkalmazását.

Tegyük fel, hogy a táblázat az alábbi mezőket tartalmazza:

  • Projekt neve
  • Projektvezető
  • Állapot
  • Kezdési dátum

A következő szűrési feltételek kerülnek megadásra:

Mező Feltétel
Projektvezető Kovács Péter
Állapot Folyamatban
Kezdési dátum 2026.01.01. -tól

📷 Kép – TöbbSzűrési feltétel megadásatelek

A Keresés gombragomb kattintástmegnyomása követőenután a rendszertáblázat kizárólag azokat a rekordokat jeleníti meg,

  • amelyek projektvezetője Kovács Péter;
  • amelyek állapota Folyamatban;
  • amelyek kezdési dátuma 2026. január 1-jével megegyezik1. vagy aztannál követi.későbbi.

📷 Kép – Szűrés eredménye

Dátumtartomány használataFontos

  • Egyszerre egy vagy több keresési feltétel is megadható.
  • Több feltétel megadása esetén minden feltételnek teljesülnie kell ahhoz, hogy egy rekord megjelenjen a találati listában.
  • A keresőmező típusa minden esetben a mező adattípusához igazodik.
  • Dátum típusú mezők esetén aegyetlen -tóldátum ésvagy -ig mezők segítségévelteljes dátumtartomány adhatóis meg.

    megadható.

    • Amennyiben kizárólag a -tól mező tartalmaz értéket, a rendszer a megadott dátumnál nem korábbi rekordokat jeleníti meg.

    Amennyiben kizárólag az -ig mező tartalmaz értéket, a rendszer a megadott dátumnál nem későbbi rekordokat jeleníti meg.

    Mindkét mező kitöltése esetén a rendszer a két dátum közé eső rekordokat jeleníti meg.

    📷 Kép – Dátumtartomány szűrése

    Több feltétel egyidejű használata

  • A Komplex szűrő egyszerre több mező alapján is képes szűrni.

    Minden újonnan megadott feltétel tovább szűkíti a találati listát, ezértkizárólag a táblázatban kizárólag azok a rekordok jelennek meg, amelyek valamennyi megadott feltételnek megfelelnek.

    📷 Kép – Többmegjelenő, szűrési feltétel

    Fontos

    • A szűrési feltételek tetszőleges sorrendben adhatók meg.
    • Egyszerre többrhető mező is használható szűrésre.
    • A rendszer kizárólag az összes megadott feltételnek megfelelő rekordokatkhöz jeleníti meg.
    • A szűrési feltételek módosítását követőenmeg a Keresés gombra ismét rá kell kattintani az új szűrés végrehajtásához.keresőmezőt.



Oldal eleje