5.1. Táblázat

Táblázatoknál felhasználóknak lehetőségük van a rekordok szűrésére, és a szűrők mentésére. A szűrő a táblázat tetején megtalálható szűrő ikonra kattintva nyitható meg.

Paraméter neve	Leírás
Mentett szűrők	Különböző szűrés feltétel párokat megadott néven el lehet menteni, és később csak a mentett szűrőt kiválasztva automatikusan beállítja az elmentett feltételeket.
Szűrő neve	Megadható, hogy milyen néven legyen elmentve az adott szűrő.
Szűrő láthatósága	Kiválasztható, hogy a mentett szűrőket ki láthassa.
- Privát	Ha a láthatóság privát, akkor csak az a felhasználó láthatja az adott mentett szűrőt, aki készítette.
- Publikus	Ha a láthatóság publikus, akkor minden felhasználó láthatja az elmentett szűrőt. A szűrőt csak az törölheti, aki létrehozta.
Szűrési feltételek	Itt adhatók meg azok a feltételek, amely alapján a táblázat rekordjai le legyenek szűrve.

1. ábra: Szűrő felület

2. ábra: Dátum mező szűrése

Szűrő felületen megjeleníthető mező típusok:

• Egysoros szövegdoboz
• Többsoros szövegdoboz
• Legördülő lista
• Szám mező
• Számított mező
• Dátumválasztó
  Minden a munkafüzeten látható és táblázatban megjelenített dátum mező esetén 2 db szűrőmező jelenik meg 1db dátum kezdete (-tól) és egy db dátum vége (-ig). Erre azért van szükség, hogy időszakra lehessen szűrni, ne konkrét dátumra. 
• Jelölőnégyzet
• Jelölőnégyzet lista
• Rádiógomb lista
• Felhasználólista
• Többértékes felhasználólista
• Hivatkozott mező (más munkafüzetből táplálkozó legördülő mező, lekérdezésből táplálkozó legördülő mező)

!Fontos! A fent említett mezőtípusok közül is csak azon mezőértékekre lehet szűrni, melyek láthatóságánál ki van jelölve a „Látszódjon a táblázatban/import sablonban” opció.

Például az adott táblázatnak tizenegy oszlopa látható, ezek közül a „Kategória ID” mező nem jelenik meg a szűrési feltételek között. A „Kategória ID” egy szülő munkafüzetről hivatkozott mező, ebből adódóan minden rekordnál ugyanaz az értéke, és ezért nem lenne értelme rá szűrni.

3. ábra: Szűrőfelületen megjelenő mezők

Továbbá, egy rekordnál látható, hogy több olyan mezője is van, amelyek nem jelennek meg a táblázatban. Például a „Megjegyzés” mező egy többsoros szövegdoboz, mely megjelenhetne a szűrő felületén, azonban mivel a táblázatban nem látható, ezért a szűrő felületén sem fog megjelenni.

4. ábra: Táblázat oszlopai

Példa: melyek azok a kenyérfélék, amelyek helyben sütöttek viszont kevés van belőlük, ezért rendelni kell.

5. ábra: Forrás rekordok

Ehhez a szűrést úgy lehetséges paraméterezni, hogy ki kell jelölni a „Helyben sütött” jelölőnégyzetét, a „Szállított” jelölőnégyzetbe nem kell jelölés, és a „Rendelni kell?” jelölőnégyzetbe szükséges a pipa, majd a „Besorolás” mezőnél ki kell választani a „Kenyérféléket”. Szűrés után az alkalmazás kihozta azt a négy terméket, amelyből rendelni kell.

6. ábra: Szűrt táblázat

Szűrő láthatósága

Példa: egy felhasználó létrehoz három mentett szűrőt, melyek közül egy privátra a másik kettő publikusra van állítva.

7. ábra: Szűrők láthatósága

Majd, ha bejelentkezik egy másik felhasználó fiók, jól látható, hogy ő már csak a publikus szűrőket látja.

8. ábra: Szűrők láthatósága

Szűrés módosítása

A mentett szűrőknél bármelyik feltételt módosítani lehet, azt az alkalmazás nem menti el automatikusan, ezt a felhasználónak kell megtennie.

Fontos, hogy a mentett szűrőket bármelyik felhasználó tudja módosítani, azonban a módosítást csak az tudja elmenteni, aki az adott szűrőt létrehozta!

9. ábra: Szűrés mentése gomb

Amennyiben módosítás történt a feltételeken, a Visszaállítás gombbal lehet a szűrőt az eredeti feltételeire visszaállítani, abban az esetben, ha a változtatások előtte nem lettek elmentve.

10. ábra: Szűrés visszaállítása gomb

Szűrő törlése

Szűrő törléséhez ki kell választani a törölni kívánt szűrőt, és utána megjelenik a törlés ikonja. Arra kattintva lehet törölni a mentett szűrőt.

Fontos, hogy a mentett szűrőt csak az a felhasználó törölheti, aki létrehozta!

11. ábra: Mentett szűrő törlése gomb

-________________________________________________________________________________________________________________________________________________

Komplex szűrő

A Komplex szűrő funkció segítségével a táblázatban megjelenő rekordok egy vagy több feltétel alapján szűrhetők. A szűrési feltételek menthetők, később újra felhasználhatók, valamint igény szerint módosíthatók vagy törölhetők. A funkció lehetővé teszi a táblázatban található rekordok gyors szűrését anélkül, hogy a rekordok tartalma módosulna.

📷 Kép – Táblázat

---

A komplex szűrő megnyitása

A komplex szűrő a táblázat felett található Szűrő (tölcsér) ikonra kattintva nyitható meg.

📷 Kép – Szűrő ikon

A gombra kattintást követően a képernyő jobb oldalán megnyílik az Összetett keresés panel, amely a szűrési feltételek megadására, a mentett szűrők kezelésére, valamint új mentett szűrők létrehozására szolgál.

📷 Kép – Összetett keresés panel

A panel a táblázat mellett jelenik meg, ezért a szűrési feltételek módosítása közben a rekordok listája folyamatosan látható marad.

---

A szűrés végrehajtása

A szűrési feltételek megadását követően a rendszer azonnal alkalmazza a megadott feltételeket, és a táblázatban kizárólag a keresési feltételeknek megfelelő rekordokat jeleníti meg.

A szűrés végrehajtását követően az Összetett keresés panel nyitva marad. Ennek köszönhetően a feltételek bármikor módosíthatók, új feltételek adhatók hozzá, illetve meglévő feltételek törölhetők anélkül, hogy a szűrőpanelt ismét meg kellene nyitni.

📷 Kép – Szűrt táblázat

---

Aktív szűrés jelzése

Amennyiben a táblázatban aktív szűrés található, a Szűrő ikon mellett egy X ikon jelenik meg.

📷 Kép – Aktív szűrés jelzése

Az X ikon azt jelzi, hogy a táblázat nem a teljes rekordállományt jeleníti meg, hanem a megadott szűrési feltételek alapján szűrt rekordokat.

---

A szűrés törlése

Az aktív szűrés a Szűrő ikon mellett található X ikonra kattintva törölhető.

📷 Kép – Szűrés törlése

A szűrés törlését követően a rendszer eltávolítja az összes aktív szűrési feltételt, majd ismét a táblázat teljes tartalmát jeleníti meg.

A szűrés törlésével egyidejűleg az X ikon is eltűnik az eszköztárról, ezzel jelezve, hogy a táblázat már nem tartalmaz aktív szűrést.

---

A szűrés megőrzése

Ha szűrt táblázatból rekord megnyitása történik, majd a rekord mentését vagy bezárását követően visszatérés történik ugyanabba a táblázatba, a rendszer megőrzi az aktív szűrési feltételeket.

A visszatérést követően továbbra is kizárólag a szűrésnek megfelelő rekordok jelennek meg.

Amennyiben a rekord megnyitásakor az Összetett keresés panel nyitva volt, a panel a táblázatba történő visszatéréskor is nyitott állapotban jelenik meg.

📷 Kép – Szűrés megőrzése visszatérés után

A szűrés megőrzése kizárólag akkor történik meg, ha a rekord szerkesztését követően ugyanabba a táblázatba történik visszatérés.

---

A szűrés visszaállítása alapállapotba

A szűrési feltételek csak az aktuálisan megnyitott táblázatra érvényesek.

A táblázat bezárását követően a rendszer nem őrzi meg az ideiglenesen megadott szűrési feltételeket. A táblázat ismételt megnyitásakor minden rekord megjelenik, és a szűrés újból megadható.

A mentett szűrők természetesen továbbra is rendelkezésre állnak, és bármikor ismét alkalmazhatók.

Mentett szűrők

A Mentett szűrők funkcióval a gyakran használt szűrési feltételek elmenthetők, így azok később egyetlen művelettel ismét alkalmazhatók. A mentett szűrők használatával ugyanazokat a szűrési feltételeket nem szükséges minden alkalommal újból megadni.

📷 Kép – Mentett szűrők

---

Mentett szűrő kiválasztása

A korábban létrehozott mentett szűrők az Összetett keresés panel felső részén található Mentett szűrők legördülő listából választhatók ki.

📷 Kép – Mentett szűrők legördülő lista

A lista megnyitását követően kiválasztható a kívánt mentett szűrő.

A kiválasztást követően a rendszer automatikusan:

• betölti a mentett szűrési feltételeket;
• kitölti a szűréshez tartozó mezőket;
• alkalmazza a szűrést;
• megjeleníti a feltételeknek megfelelő rekordokat a táblázatban.

📷 Kép – Mentett szűrő alkalmazása

---

Új mentett szűrő létrehozása

Új mentett szűrő létrehozásához először meg kell adni a kívánt szűrési feltételeket.

Ezt követően ki kell tölteni a Szűrő neve mezőt, majd ki kell választani a mentett szűrő láthatóságát.

A rendszer két lehetőséget biztosít.

• Privát
• Publikus

📷 Kép – Szűrő neve és láthatóság

A Szűrés mentése gombra kattintva a rendszer elmenti a megadott szűrési feltételeket.

Sikeres mentést követően a mentett szűrő megjelenik a Mentett szűrők listában.

📷 Kép – Szűrés mentése

---

A mentett szűrő láthatósága

Privát

A Privát beállítás választása esetén a mentett szűrő kizárólag a létrehozó számára érhető el.

Más felhasználók a mentett szűrőt nem látják, és nem tudják alkalmazni.

Publikus

A Publikus beállítás választása esetén a mentett szűrő minden olyan felhasználó számára elérhető, aki jogosultsággal rendelkezik az adott munkafüzet használatához.

📷 Kép – Privát és Publikus szűrő

---

Mentett szűrő módosítása

Meglévő mentett szűrő módosításához először ki kell választani a kívánt szűrőt a Mentett szűrők listából.

A kiválasztást követően módosítható:

• a szűrési feltétel;
• a Szűrő neve;
• a láthatóság.

A módosítások a Szűrés mentése gombra kattintva menthetők el.

Mentés után a rendszer a meglévő mentett szűrőt frissíti az új beállításokkal.

📷 Kép – Mentett szűrő módosítása

---

Mentett szűrő törlése

A mentett szűrő törléséhez először ki kell választani a törölni kívánt szűrőt a Mentett szűrők legördülő listából.

A kiválasztást követően a lista mellett található Törlés gombra kell kattintani.

📷 Kép – Mentett szűrő törlése

A törlés kezdeményezése után a rendszer megerősítést kér.

📷 Kép – Törlés megerősítése

Az Igen gombra kattintva a mentett szűrő véglegesen törlődik.

A Nem gombra kattintva a művelet megszakad, a mentett szűrő változatlanul megmarad.

A törlést követően a mentett szűrő eltűnik a Mentett szűrők listából, és többé nem választható ki.

---

Új szűrő

Az Új szűrő gombra kattintva a rendszer törli az aktuálisan kiválasztott mentett szűrőt, kiüríti a Szűrő neve mezőt, valamint eltávolítja a megadott szűrési feltételeket.

A funkció új mentett szűrő létrehozásának előkészítésére szolgál.

📷 Kép – Új szűrő

---

Fontos

• A mentett szűrők bármikor kiválaszthatók a Mentett szűrők listából.
• A Privát mentett szűrők kizárólag a létrehozó számára érhetők el.
• A Publikus mentett szűrők minden, a munkafüzet használatára jogosult felhasználó számára elérhetők.
• A Szűrés mentése gomb új mentett szűrő létrehozására és meglévő mentett szűrő módosítására egyaránt használható.
• Mentett szűrő kizárólag a Mentett szűrők listából kiválasztva törölhető.
• A mentett szűrő törlése előtt a rendszer minden esetben megerősítést kér.
• Az Új szűrő gomb nem törli a mentett szűrőket, kizárólag új szűrési feltételek megadásához állítja alaphelyzetbe a panelt.

Szűrési feltételek megadása

A Komplex szűrő panelen a szűrési feltételek mezőnként adhatók meg. A rendszer minden támogatott mezőtípushoz a mező adattípusának megfelelő szűrőelemet jeleníti meg, így a keresési feltételek a mező típusának megfelelő módon adhatók meg.

📷 Kép – Szűrési feltételek

---

A szűrés működése

A szűrési feltételek egymástól függetlenül adhatók meg.

Egyetlen mező kitöltése esetén a rendszer azoknak a rekordoknak a listáját jeleníti meg, amelyek megfelelnek a megadott feltételnek.

Egyszerre több mezőben is megadható szűrési feltétel. Ebben az esetben a rendszer kizárólag azokat a rekordokat jeleníti meg, amelyek valamennyi megadott feltételnek megfelelnek.

📷 Kép – Több szűrési feltétel egyidejű használata

---

Szűrhető mezők

A Komplex szűrő panel kizárólag azokhoz a mezőkhöz jelenít meg szűrési lehetőséget,

• amelyek megjelennek a táblázatban;
• amelyek mezőtípusa támogatja a szűrést.

Azok a mezők, amelyek nem jelennek meg a táblázatban, a Komplex szűrő panelen sem érhetők el.

📷 Kép – Szűrhető mezők

---

Szűrés mezőtípusonként

A keresőmező típusa minden esetben a mező adattípusához igazodik.

Szöveges mezők

Egysoros és többsoros szövegmezők esetén a keresési feltétel szabadon megadható.

A rendszer a beírt szöveg alapján keresi meg a megfelelő rekordokat.

📷 Kép – Szöveges mező szűrése

---

Szám mezők

Szám típusú mezők esetén a keresési feltétel numerikus értékként adható meg.

📷 Kép – Szám mező szűrése

---

Dátum mezők

Dátum típusú mezők esetén két keresőmező jelenik meg.

• -tól
• -ig

A két mező együtt dátumtartomány megadására szolgál, de külön-külön is használható.

• Csak a -tól mező kitöltése esetén a rendszer a megadott dátummal megegyező vagy későbbi rekordokat jeleníti meg.
• Csak az -ig mező kitöltése esetén a rendszer a megadott dátummal megegyező vagy korábbi rekordokat jeleníti meg.
• Mindkét mező kitöltése esetén a rendszer a két dátum közé eső rekordokat jeleníti meg.

📷 Kép – Dátumtartomány megadása

---

Legördülő lista

Legördülő lista mező esetén a keresési feltétel a lista elemei közül választható ki.

📷 Kép – Legördülő lista szűrése

---

Felhasználólista

Felhasználólista mező esetén a keresési feltétel a felhasználók listájából választható ki.

📷 Kép – Felhasználólista szűrése

---

Szűrés végrehajtása

A keresési feltételek megadását követően a Keresés gombra kattintva a rendszer végrehajtja a szűrést, majd a táblázatban kizárólag a feltételeknek megfelelő rekordokat jeleníti meg.

📷 Kép – Keresés

---

Fontos

• Egyszerre egy vagy több szűrési feltétel is megadható.
• Több feltétel megadása esetén a rendszer kizárólag az összes feltételnek megfelelő rekordokat jeleníti meg.
• A keresőmező típusa minden esetben a mező adattípusához igazodik.
• Dátum mezők esetén a szűrés egyetlen dátum vagy dátumtartomány megadásával is elvégezhető.
• A Komplex szűrő kizárólag a táblázatban megjelenő, szűrhető mezőkhöz jelenít meg keresőmezőt.