5.1. Táblázat

Táblázatoknál felhasználóknak lehetőségük van a rekordok szűrésére és a szűrők mentésére. A szűrő a táblázat tetején megtalálható szűrő ikonra kattintva nyitható meg.

Paraméter neve	Leírás
Mentett szűrők	Különböző szűrés feltétel párokat megadott néven el lehet menteni, és később csak a mentett szűrőt kiválasztva automatikusan beállítja az elmentett feltételeket.
Szűrő neve	Megadható, hogy milyen néven akarjuk elmenteni az adott szűrő feltételeket.
Szűrő láthatósága	Kiválasztható, hogy a mentett szűrőket ki láthassa.
Privát	Ha a nyilvánosság privát, akkor csak az a felhasználó láthatja az adott mentett szűrőt, aki készítette.
Publikus	Ha a nyilvánosság publikus, akkor minden felhasználó láthatja az elmentett szűrőt. A szűrőt csak törölheti, aki létrehozta.
Szűrési feltételek	Itt adhatók meg azok a feltételek, amely alapján a táblázat rekordjait szeretnénk szűrni. Feltételként csak a táblázat látható oszlopai jelennek meg.

1. ábra: Szűrő felület

Szűrő felületen megjeleníthető mező típusok:

• Egysoros szövegdoboz
• Több soros szövegdoboz
• Legördülő lista
• Szám mező
• Számított mező
• Dátum választó
• Jelölőnégyzet
• Jelölőnégyzet lista
• Rádió gomb lista
• Felhasználó lista
• Több értékes felhasználó lista
• Hivatkozott mező (más munkafüzetből táplálkozó legördülő mező, lekérdezésből táplálkozó legördülő mező)

Fontos, hogy a fent említett mező típusok közül is csak azokra a mező értékekre lehet szűrni, melyek láthatóságnál ki van jelölve a „Látszódjon a táblázatban/import sablonban opció”.

Például az adott táblázatunknak tizenegy oszlopa látható, ezek közül a „Kategória IDID” mező nem jelenik meg a szűrési feltételek között. A „Kategória ID” egy szülő munkafüzetről hivatkozott mező, ebből adódóan minden rekordnál ugyan az az értéke és ezért nem lenne értelme rá szűrni. 

2. ábra: Szűrőfelületen megjelenő oszlopok

Továbbá ha megnézünk egy rekordot látható, hogy több olyan mezője is van, amelyek nem jelennek meg a táblázatban. Például a „Megjegyzés” mező egy több soros szövegdoboz, mely megjelenhetne a szűrő felületén, azonban mivel a táblázatban nem látható, ezért a szűrő felületén sem fog megjelenni.  

3. ábra: Táblázat oszlopai

Példa: meg szeretnénk nézni, melyek azok a kenyérfélék, amelyek helyben sütöttek viszont kevés van belőlük ezért rendelni kell.

4. ábra: Forrás rekordok

Ehhez a szűrést úgy paraméterezzük, hogy kijelöljük a„Helyben sütött” jelölőnégyzetét, kiszedjük a „Szállított” jelölőnégyzetből a jelölést és kijelöljük a „Rendelni kell?” jelölőnégyzetét, majd a „Besorolás” mezőnél kiválasztjuk a „Kenyérféléket”. Szűrés után az alkalmazás kihozta azt a négy terméket, amelyből rendelni kell.

5. ábra: Szűrt táblázat

Szűrő láthatósága

Példa: egy felhasználó létrehoz három mentett szűrőt, melyek közül egy privátra a másik kettő publikusra van állítva.

6. ábra: Szűrők láthatósága

Majd ha átlépünk egy másik felhasználó fiókjába jól látható, hogy ő már csak a publikus szűrőket látja.

7. ábra: Szűrők láthatósága

Szűrés módosítása

A mentett szűrőknél bármelyik feltételt módosíthatjuk, azt az alkalmazás nem menti el automatikusan, amíg mi el nem mentjük.

Fontos, hogy a mentett szűrőket bármelyik felhasználó tudja módosítani, azonban a módosítást csak az tudja elmenti, aki az adott szűrőt létrehozta!

8. ábra: Szűrés mentése gomb

Amennyiben módosítottuk a feltételeket a Visszaállítás gombbal tudjuk a szűrőt eredeti feltételeire visszaállítani, abban az esetben, ha a változtatásokat előtte nem mentettük el.

9. ábra: Szűrés visszaállítása gomb

Szűrő törlése

Szűrő törléséhez ki kell választani a törölni kívánt szűrőt és utána megjelenik a törlés ikonja arra kattintva lehet törölni a mentett szűrőt.

Fontos, hogy a mentett szűrőt csak az a felhasználó törölheti, aki létrehozta!

10. ábra: Mentett szűrő törlése gomb