5.1. Táblázat
Táblázatoknál felhasználóknak lehetőségük van a rekordok szűrésére és a szűrők mentésére. A szűrő a táblázat tetején megtalálható szűrő ikonra kattintva nyitható meg.
Paraméter neve | Leírás |
Mentett szűrők | Különböző szűrés feltétel párokat megadott néven el lehet menteni, és később csak a mentett szűrőt kiválasztva automatikusan beállítja az elmentett feltételeket. |
Szűrő neve | Megadható, hogy milyen néven akarjuk elmenteni az adott szűrő feltételeket. |
Szűrő láthatósága | Kiválasztható, hogy a mentett szűrőket ki láthassa. |
Privát | Ha a nyilvánosság privát, akkor csak az a felhasználó láthatja az adott mentett szűrőt, aki készítette. |
Publikus | Ha a nyilvánosság publikus, akkor minden felhasználó láthatja az elmentett szűrőt. A szűrőt csak törölheti, aki létrehozta. |
Szűrési feltételek | Itt adhatók meg azok a feltételek, amely alapján a táblázat rekordjait szeretnénk szűrni. Feltételként csak a táblázat látható oszlopai jelennek meg. |
Szűrő felületen megjeleníthető mező típusok:
- Egysoros szövegdoboz
- Több soros szövegdoboz
- Legördülő lista
- Szám mező
- Számított mező
- Dátum választó
- Jelölőnégyzet
- Jelölőnégyzet lista
- Rádió gomb lista
- Felhasználó lista
- Több értékes felhasználó lista
- Hivatkozott mező (más munkafüzetből táplálkozó legördülő mező, lekérdezésből táplálkozó legördülő mező)
Szűrő feltételként csak azok a mezők fognak megjelenni, melyek a táblázat oszlopait alkotják, tehát ami az adatlapon szerepel mező, de a táblázatban nem, az a szűrő felületen sem fog látszani! Továbbá csak a szűrő felületen megjeleníthető mező típusoknál felsorolt mezők jeleníthetőek meg a szűrő felületen!
Például az adott táblázatunknak tizenegy oszlopa látható, ezek közül a Kategória ID nem jelenik meg a szűrési feltételek között. A Kategória ID egy szülő munkafüzetről hivatkozott mező, ebből adódóan minden rekordnál ugyan az az értéke és ezért nem lenne értelme rá szűrni.
2. ábra: Táblázat oszlopai és a szűrési feltételek
Továbbá ha megnézünk egy rekordot látható, hogy több olyan mezője is van, amelyek nem jelennek meg a táblázatban. Például a Megjegyzés mező egy több soros szövegdoboz, mely megjelenhetne a szűrő felületén, azonban mivel a táblázatban nem látható, ezért a szűrő felületén sem fog megjelenni.
3. ábra: Táblázatban megjelenített és nem megjelenített
Példa: meg szeretnénk nézni, melyek azok a kenyérfélék, amelyek helyben sütöttek viszont kevés van belőlük ezért rendelni kell.
4. ábra: Szűrni kívánt táblázat a példában
Ehhez a szűrést úgy paraméterezzük, hogy kipipáljuk a Helyben sütöttet, kiszedjük a Szállítottól a jelölést és kipipájuk hogy Rendelni kell, majd a Besorolásnál kiválasztottuk a kenyérféléket. Szűrés után pedig kihozta azt a négy terméket, amelyből rendelni kell.
5. ábra: Szűrési feltételek és a szűrt táblázat a pédában
Szűrő láthatósága
Példa: egy felhasználó létrehoz három mentett szűrőt, melyek közül egy privátra a másik kettő publikusra van állítva.
6. ábra: Privát és publikus szűrők megjelenése a szűrőket létrehozó felhasználónál
Majd ha átlépünk egy másik felhasználó fiókjába jól látható, hogy ő már csak a publikus szűrőket látja.
7. ábra: Privát és publikus szűrők megjelenése egy másik felhasználónál
Szűrés módosítása
A mentett szűrőknél bármelyik feltételt módosíthatjuk, azt az alkalmazás nem menti el automatikusan, amíg mi el nem mentjük.
Fontos, hogy a mentett szűrőket bármelyik felhasználó tudja módosítani, azonban a módosítást csak az tudja elmenti, aki az adott szűrőt létrehozta!
Amennyiben módosítottuk a feltételeket a Visszaállítás gombbal tudjuk a szűrőt eredeti feltételeire visszaállítani, abban az esetben, ha a változtatásokat előtte nem mentettük el.
9. ábra: Szűrés visszaállítása gomb
Szűrő törlése
Szűrő törléséhez ki kell választani a törölni kívánt szűrőt és utána megjelenik a törlés ikonja arra kattintva lehet törölni a mentett szűrőt.
Fontos, hogy a mentett szűrőt csak az a felhasználó törölheti, aki létrehozta!