Ugrás a fő tartalomra

5.1. Táblázat

Táblázatoknál felhasználóknak lehetőségük van a rekordok szűrésére és a szűrők mentésére. A szűrő a táblázat tetején megtalálható szűrő ikonra kattintva nyitható meg.

Paraméter neve Leírás
Mentett szűrők Különböző szűrés feltétel párokat megadott néven el lehet menteni, és később csak a mentett szűrőt kiválasztva automatikusan beállítja az elmentett feltételeket.
Szűrő neve Megadható, hogy milyen néven akarjuk elmenteni az adott szűrő feltételeket.
Szűrő láthatósága Kiválasztható, hogy a mentett szűrőket ki láthassa.
Privát  Ha a nyilvánosság privát, akkor csak az a felhasználó láthatja az adott mentett szűrőt, aki készítette.
Publikus Ha a nyilvánosság publikus, akkor minden felhasználó láthatja az elmentett szűrőt. A szűrőt csak törölheti, aki létrehozta.
Szűrési feltételek Itt adhatók meg azok a feltételek, amely alapján a táblázat rekordjait szeretnénk szűrni. Feltételként csak a táblázat látható oszlopai jelennek meg.

Szűrés_Futófelület.png1. ábra: Szűrő felület

Szűrő felületen megjeleníthető mező típusok:

  • Egysoros szövegdoboz
  • Több soros szövegdoboz
  • Legördülő lista
  • Szám mező
  • Számított mező
  • Dátum választó
  • Jelölőnégyzet
  • Jelölőnégyzet lista
  • Rádió gomb lista
  • Felhasználó lista
  • Több értékes felhasználó lista
  • Hivatkozott mező (más munkafüzetből táplálkozó legördülő mező, lekérdezésből táplálkozó legördülő mező)

Szűrő feltételként csak azok a mezők fognak megjelenni, melyek a táblázat oszlopait alkotják, tehát ami az adatlapon szerepel mező, de a táblázatban nem, az a szűrő felületen sem fog látszani! Továbbá csak a szűrő felületen megjeleníthető mező típusoknál felsorolt mezők jeleníthetőek meg a szűrő felületen!

Például az adott táblázatunknak tizenegy oszlopa látható, ezek közül a Kategória ID nem jelenik meg a szűrési feltételek között. A Kategória ID egy szülő munkafüzetről hivatkozott mező, ebből adódóan minden rekordnál ugyan az az értéke és ezért nem lenne értelme rá szűrni. 

Szűrés_Keresés oszlopai.png2. ábra: Táblázat oszlopai és a szűrési feltételek

Továbbá ha megnézünk egy rekordot látható, hogy több olyan mezője is van, amelyek nem jelennek meg a táblázatban. Például a Megjegyzés mező egy több soros szövegdoboz, mely megjelenhetne a szűrő felületén, azonban mivel a táblázatban nem látható, ezért a szűrő felületén sem fog megjelenni.  

Szűrés_Rekord.png3. ábra: Táblázatban megjelenített és nem megjelenített

Példa: meg szeretnénk nézni, melyek azok a kenyérfélék, amelyek helyben sütöttek viszont kevés van belőlük ezért rendelni kell.

Szűrés_Szűrni kívánt táblázat.png4. ábra: Szűrni kívánt táblázat a példában

Ehhez a szűrést úgy paraméterezzük, hogy kipipáljuk a Helyben sütöttet, kiszedjük a Szállítottól a jelölést és kipipájuk hogy Rendelni kell, majd a Besorolásnál kiválasztottuk a kenyérféléket. Szűrés után pedig kihozta azt a négy terméket, amelyből rendelni kell.

Szűrés_Szűrt táblázat.png5. ábra: Szűrési feltételek és a szűrt táblázat a pédában

Szűrő láthatósága

Példa: egy felhasználó létrehoz három mentett szűrőt, melyek közül egy privátra a másik kettő publikusra van állítva.

Szűrés_Privát szűrés 1.png6. ábra: Privát és publikus szűrők megjelenése a szűrőket létrehozó felhasználónál

Majd ha átlépünk egy másik felhasználó fiókjába jól látható, hogy ő már csak a publikus szűrőket látja.

Szűrés_Privát szűrés 2.png7. ábra: Privát és publikus szűrők megjelenése egy másik felhasználónál

Szűrés módosítása

A mentett szűrőknél bármelyik feltételt módosíthatjuk, azt az alkalmazás nem menti el automatikusan, amíg mi el nem mentjük.

Fontos, hogy a mentett szűrőket bármelyik felhasználó tudja módosítani, azonban a módosítást csak az tudja elmenti, aki az adott szűrőt létrehozta!

Szűrő_Szűrés mentése.png8. ábra: Szűrés mentése gomb

Amennyiben módosítottuk a feltételeket a Visszaállítás gombbal tudjuk a szűrőt eredeti feltételeire visszaállítani, abban az esetben, ha a változtatásokat előtte nem mentettük el.

Szűrő_Visszaállítás.png9. ábra: Szűrés visszaállítása gomb

Szűrő törlése

Szűrő törléséhez ki kell választani a törölni kívánt szűrőt és utána megjelenik a törlés ikonja arra kattintva lehet törölni a mentett szűrőt.

Fontos, hogy a mentett szűrőt csak az a felhasználó törölheti, aki létrehozta!

Szűrő_Törlés.png10. ábra: Mentett szűrő törlése gomb