1.3. Feltételek

Események lefutása feltételhez köthető. A feltételeke a feltételek szekcióban kell megadni.

Mezőérték vizsgálat és felhasználó jogcsoport vizsgálat eredményétől függően futhatnak le az események.

Példa: Egy Termék rögzítése csak akkor lehetséges, ha megadják a nevét és a típusát. Ebben az esetben a mentés eseményt ahhoz a feltételhez kell kötni, hogy „Név” és „Típus” mezők nem üresek.

1.3.1.Mező vizsgálata

Paraméter neve	Leírás
Feltétel vizsgálat alapján	Összehasonlíthatjuk egy mező értékét vagy egy munkafüzet  összes rekordjának adott mezőjét fix értékkel vagy egy megadott mező tartalmával.
Mező	Ezt a mezőt hasonlítjuk össze egy fix értékkel/másik mező tartalmával.
Operátorok	Feltételek összekapcsolásának az operátorai. Az operátorokkal szabályozható, hogy a szűrési feltételek közül melyeknek kell igaznak lennie ahhoz, hogy a szűrés teljesüljön.
Fix érték	Mező értéke összehasonlítható egy általunk megadott fix értékkel.
Mező	Mező érték összehasonlítható egy másik mező értékével.
Feltételek összekapcsolása	Több feltétel esetén megadható, hogy a feltételek ÉS/VAGY operátorral legyenek összekapcsolva.
Megjelenítendő üzenet, ha a feltétel nem teljesül	Ez az üzenet jelenik meg ha a feltétel nem teljesült.

1.3.2.Teljes munkafüzet vizsgálat

Paraméter neve	Leírás
Első találatig fusson	Itt pontos találatot keres, ha a 100 vizsgált rekordból akár egyre is igaz a feltétel, akkor fut az esemény.
Ellenőrizni kívánt munkafüzet	Az a munkafüzet, melynek rekordjait vizsgálni szeretnénk.
Ellenőrizni kívánt munkafüzet mezője	Megadott munkafüzetről, melyik mező tartalmát szeretnénk vizsgálni.
Fix érték	Egy általunk megadott értékkel hasonlítjuk össze a mező tartalmát.
Mező	Egy másik mező tartalmával hasonlítjuk össze a mező tartalmát.

Teljes munkafüzet ellenőrzéshez szűrési feltétel hozzáadása

Csak azokat a rekordokat vizsgálja majd, melyekre igaz lesz az itt megadott feltétel.

Paraméter neve	Leírás
Eredeti feltételben megadott munkafüzet mezője	Ellenőrizni kívánt munkafüzet mezője.
Megeggyezik	Egy általunk megadott értékkel (Fix érték) vagy egy mező tartalmával eggyezen a megadoott mező tartalma.
Érték/Mező	Itt adhatjuk meg a fix értéket/ melyik mező tartalmával legyen összehasonlítva.

Alapesetben:
Az első, azaz nem kiegészítő feltétel adja meg a keresést. Ez azt jelenti, hogy a teljes megadott
munkafüzetet vizsgálja az esemény, és akkor fut le, ha minden egyes rekordra teljesül a feltétel.
Példa:
Csak akkor vehetsz fel új rekordot, ha az eddigiek mind le vannak már zárva
Ekkor az első feltételben azt vizsgálod, hogy törzs státusz mezője = 'lezárva'
Ha talál olyat, aminek a státusz mezőjében nem a 'lezárva' szó van, akkor nem engedi futni
Ha a 100 rekordból csak 1re is igaz, hogy nem 'lezárva', akkor nem fut le
Ha kiegészítő feltételt adsz hozzá:
Ezzel a munkafüzet rekordjait szűkíted:
Például csak azokat akarod megnézni, hogy le vannak-e zárva, amik adott intézményben vannak
Ekkor fontos, hogy ha a szűkítés nem talál semmit, akkor az esemény lefuthat, hiszen, nem talál
hibát.
Első találat keresése esetén:
Az első feltétel szintén a keresés, viszont itt pontos találatot keres, ha a 100 vizsgált rekordból
akár egyre is igaz a feltétel, akkor fut az esemény.
Kiegészítés esetén, ha a szűkített listában nem talál rekordot, akkor nem fut le az esemény.