Munkafüzet létrehozása - Excel állományból
Új munkafüzet létrehozás
- Munkafüzet létrehozással - Excel állományból
Munkafüzet létrehozása alkalmazást szerkesztve (Alkalmazás menü -> "Alkalmazás szerkesztése", vagy dashboard "Szerkesztés" ikon) az "Új munkafüzet", vagy "Generálás excelből" opcióra kattintva lehetséges.
- Generálás excelből
8. ábra - Generálás Excelből
Munkafüzet/munkafüzetek generálhatók excelből. Generáláshoz létre kell hozni egy sablont. A sablon létrehozásakor a következőket kell figyelembe venni:
- annyi munkafüzetet kell létrehozni, ahány munkafüzet generálása a cél
- excel munkafüzet neve lesz a létrehozott munkafüzet neve
- a munkafüzetekben oszlopnévként kell szerepeltetni a létrehozandó mezőket
- az alkalmazás a generálás során próbálja megtippelni a létrehozandó mező típusát, ehhez az oszlopokat formázni kell cellaformátum beállításával
9. ábra - Excel sablon
"Generálás excelből" gombra kattintva megjelenik a munkafüzet gerenáló felület.
10. ábra - Sablon tallózása
Az sablont tallózva, majd a létrehozás gombra kattintva meg kell adni, hogy mely munkafüzetek legyenek létrehozva.
Fontos! A sablonnak xlsx fájl formátumúnak kell lennie (sablon: munkafuzet_letrehozas_sablon.xlsx)
A kiválasztáshoz a munkafüzet nevére kell kattintani (az excel dokumentumban létrehozott munkafüzetek neve szerepel az importálható munkafüzetek szekcióban). Amennyiben a sablonban szereplő összes munkafüzetet létre kell hozni, az összes kiválasztása opcióra kattintva mindegyik kijelölése megtörténik.
11. ábra - Létrehozandó munkafüzetek kiválasztása
Következő lépésként az állományban az első munkafüzethez tartozó struktúrát kell kiválasztani.
12. ábra - Struktúra kiválasztása
Következő lépésként paraméterezhető a megjelenítendő mezők száma soronként, módosítható munkafüzet neve és módosítható, vagy jóváhagyható a létrehozandó mezők típusa.
13. ábra - Mezők paraméterezése
Mezőtípus tömeges jóváhagyásához az "Összes mező típusának jóváhagyás" gombra kell kattintani.
Mezők típusának módosítása a módosítandó mezőre kattintva, majd a típusválasztóból a megfelelő típust kiválasztva. Amennyiben a listában olyan mező szerepel, mely"Haladó beállítások" bekapcsolásával van lehetőség.
Mező típusának, vagy nevének módosítását követően a "Jóváhagyás" ikonra kell kattintani.
14. ábra - Mezőtípus módosítása
Haladó beállítások opció segtségével beállítható a munkafüzet az alkalmazás kezdőképernyőjének, megadható törzs munkafüzetnek, továbbá a mezőtípusok választója a következő értékekkel bővül:
- többsoros szövegdoboz
- jelölőnégyzet lisa
- legördülő lista
- rádiógomb lista
- jelölőnégyzet
Az extra mezőtípusoknál a következőket kell figyelembe venni:
- jelölőnégyzet lista, rádiógomb lista, legördülő lista esetén az értékek megadása a későbbiekben, a munkafüzetet szerkesztve lehetséges
- legördülő lista esetén megadható, hogy értékét más mezőből hozza - ennek az a lényege, hogy ne csak fix értékes, hanem más munkafüzetből táplálkozó legördülő mező is létrehozható legyen
15. ábra - Haladó beállítások
A fenti lépéseket a létrehozandó munkafüzetek számával megegyezően kell elvégezni. A generálást követően a rendszer létrehozza a munkafüzeteket és az alkalmazás szerkesztőfelületére navigál.
16. ábra - Létrehozott munkafüzetek