Workspace szerkezet és jogosultságkezelés
Egy szerződő fél több munkaterületet is igénybe vehet a Vhelpi rendszerben. Minden egyes munkaterület (workspace) alatt külön modulok (pl. Vhelpi, Atmoscope stb.) aktiválhatók, és ezekre a modulokra külön-külön vásárolhatók meg a használathoz szükséges licenszek. A kreditek felhasználása mindig az adott munkaterülethez és a hozzá tartozó modulhoz kötötten történik.
A munkaterület tulajdonosa rendelkezik teljeskörű hozzáféréssel az adott workspace-hez, így ő határozza meg, hogy mely felhasználók mely modulokhoz férhetnek hozzá. Emellett lehetősége van adminisztrátori jogosultságokat is kiosztani más felhasználóknak.
Az adminisztrátorok az adott munkaterületen belül:
- kezelhetik a felhasználókat,
- megtekinthetik a statisztikákat,
- nyomon követhetik a modulokhoz tartozó licenszeket.
Fontos: A munkaterület adminisztrátorai nem tudnak másik admint törölni, és nem adhatnak ki admin jogosultságot más felhasználónak. Ezeket kizárólag a workspace tulajdonosa végezheti el.
Workspace beállítások elérése és szerkesztése
A workspace beállításainak megtekintéséhez és szerkesztéséhez kattintsunk a 
ikonra. A megjelenő felületen látható, hogy melyik modul alatt mennyi kredit áll rendelkezésre. Az adott modul melletti (jobb oldalon található) lefelé mutató nyílra kattintva érhetjük el a részletes modulbeállításokat. A változtatásokat a 
tevékenységre kattintva rögzíthetjük.
A workspace nevének megváltoztatámódosításához a bal oldalon találhatóoldali "Alapadatok" blokkbanblokkban, a "Worskpace neve" mezőben tudjukadhatjuk módosítanimeg aaz új nevet. A 
gombra kattintva rögzíthetjük aza új elnevezéváltoztatást.
Új tag felvétele a munkaterületre
Ha új tagot szeretnénkhozzáadása a munkaterülethez
Új tag hozzáadniadásához - olyat aki még nem felhasználója a programnak -, akkornavigáljunk a bal oldalon található Tagok„Tagok” blokkblokkhoz, alattmajd kattintsunk a 
gombragombra.
A adjukmegjelenő megmezőbe azírjuk újbe taga emailhozzáadni kívánt személy e-mail címét, majd kattintsunk a "meghí„Meghívás a csoportba"csoportba” gombra. Amennyiben a megadott e-mail cím már regisztrált felhasználóhoz tartozik, a rendszer automatikusan hozzáadja őt a munkaterülethez.
Ha a megadott e-mail címhez még nem tartozik regisztrált felhasználó, a rendszer kérni fogja az e-mail cím megerősítését. Ebben az esetben a „Regisztráció és meghívás a csoportba” gombra kell kattintani. A meghívott személy e-mailben kap értesítést, és a regisztrációt követően automatikusan hozzákerül a megadott munkaterületrelethez.
Miután a tag már felhasználójabekerült a Vhelpi rendszernek, akkormunkaterületre, a "„Jogosultságok"gok” fülrel kattintvaalatt megjelenőállíthatjuk felületen pipával tudjuk jelezni,be, hogy az adott munkaterületen belül melyikmely modulhozmodulokhoz szeretnénk,férhessen hogyhozzá. A hozzáférjen.rést pipával lehet engedélyezni az egyes modulok mellett.
