Workspace szerkezet és jogosultságkezelés
Egy szerződő fél több munkaterületet is igénybe vehet a Vhelpi rendszerben. Minden egyes munkaterület (workspace) alatt külön modulok (pl. Vhelpi, Atmoscope stb.) aktiválhatók, és ezekre a modulokra külön-külön vásárolhatók meg a használathoz szükséges licenszek. A kreditek felhasználása mindig az adott munkaterülethez és a hozzá tartozó modulhoz kötötten történik.
A munkaterület tulajdonosa rendelkezik teljeskörű hozzáféréssel az adott workspace-hez, így ő határozza meg, hogy mely felhasználók mely modulokhoz férhetnek hozzá. Emellett lehetősége van adminisztrátori jogosultságokat is kiosztani más felhasználóknak.
Az adminisztrátorok az adott munkaterületen belül:
- kezelhetik a felhasználókat,
- megtekinthetik a statisztikákat,
- nyomon követhetik a modulokhoz tartozó licenszeket.
Fontos: A munkaterület adminisztrátorai nem tudnak másik admint törölni, és nem adhatnak ki admin jogosultságot más felhasználónak. Ezeket kizárólag a workspace tulajdonosa végezheti el.
Workspace beállítások elérése és szerkesztése
A workspace beállításainak megtekintéséhez és szerkesztéséhez kattintsunk a 
ikonra. A megjelenő felületen látható, hogy melyik modul alatt mennyi kredit áll rendelkezésre. Az adott modul melletti (jobb oldalon található) lefelé mutató nyílra kattintva érhetjük el a részletes modulbeállításokat. A változtatásokat a 
tevékenységre kattintva rögzíthetjük.
A workspace nevének megváltoztatásához a bal oldalon található "Alapadatok" blokkban a "Worskpace neve" mezőben tudjuk módosítani a nevet. A 
gombra kattintva rögzíthetjük az új elnevezést.
Új tag felvétele a munkaterületre
Ha új tagot szeretnénk a munkaterülethez hozzáadni - olyat aki még nem felhasználója a programnak -, akkor a bal oldalon található Tagok blokk alatt kattintsunk a 
gombra és adjuk meg az új tag email címét, majd kattintsunk a "meghívás a csoportba" gombra.
Ha a munkaterületre felvenni kívánt tag már felhasználója a Vhelpi rendszernek, akkor a "Jogosultságok" fülre kattintva megjelenő felületen pipával tudjuk jelezni, hogy az adott munkaterületen belül melyik modulhoz szeretnénk, hogy hozzáférjen.
