Workspace szerkezet és jogosultságkezelés

Egy szerződő fél több munkaterületet is igénybe vehet a Vhelpi rendszerben. Minden egyes workspace alatt külön modulok (pl. Vhelpi, Atmoscope stb.) aktiválhatók, ezekre külön-külön vásárolhatók meg a használathoz szükséges licenszek. A kreditek felhasználása is mindig az adott munkaterület és a hozzá tartozó modul alapján történik.

A munkaterület tulajdonosa rendelkezik teljeskörű hozzáféréssel az adott workspace-hez, így ő állíthatja be, hogy melyik felhasználó mely modulhoz férhet hozzá. Emellett admin jogkörrel rendelkező felhasználókat is kijelölhet.

Az adminisztrátorok az adott workspace-en belül:

• kezelhetik a felhasználókat,

• megtekinthetik a statisztikákat,

• nyomon követhetik a modulokhoz tartozó licenszeket.

Fontos: egy munkaterület adminisztrátorai másik admint nem törölhetnek és nem ruházhatnak át admin jogosultságot — ezekre kizárólag a workspace tulajdonosa jogosult.

A workspace beállítását úgy tehetjük meg, ha rákattintunk a ikonra. A megjelenő felületen láthatjuk hogy melyik modul alatt mennyi kredit érhető el. Az adott modul mellett (jobb oldalon) található lefelé mutató nyílra kattintva a modulhoz tartozó beállításokat végezhetjük el. A beállítások után mentsük azokat a tevékenységre kattintva. 

A workspace nevének megváltoztatásához a bal oldalon található "Alapadatok" blokkban a "Worskpace neve" mezőben tudjuk módosítani a nevet. A  gombra kattintva rögzíthetjük az új elnevezést.

Új tag felvétele a munkaterületre

Ha új tagot szeretnénk a munkaterülethez hozzáadni - olyat aki még nem felhasználója a programnak -, akkor a bal oldalon található Tagok blokk alatt kattintsunk a  gombra és adjuk meg az új tag email címét, majd kattintsunk a "meghívás a csoportba" gombra.

 

Ha a munkaterületre felvenni kívánt tag már felhasználója a Vhelpi rendszernek, akkor a "Jogosultságok" fülre kattintva megjelenő felületen pipával tudjuk jelezni, hogy az adott munkaterületen belül melyik modulhoz szeretnénk, hogy hozzáférjen.