2.9 Kézi számlarögzítés

Kézi számlarögzítés

Kijelölt csomóponthoz rögzíthető számla kézzel. Ez abban az esetben szükséges, ha nincs feldolgozható számla (számla képként érkezik, számlaadatok nem azonosíthatók a feldolgozó által stb.).

2.9.1 Csomópont kiválasztása, új számla hozzáadása

Csomópont kiválasztáshoz a csomópont neve előőtt található jelölőnégyzetet ki kell tölteni. A csomópont kiválasztását követően az új számla hozzáadásárasa ikonra () kattintva érhető el a kézi számlarögzítés.

1. ábra - Új számla hozzáadása

Amennyiben több, azonos szinten elhelyezkedő csomópont van kijelölve, a program mindig az utoljára kijelölt csomóponthoz rendeli a létrehozandó számlát. 1 db csomópont kijelölése esetén mindig a legfelső szinten lévő csomóponthoz csatolja a rendszer a létrehozott számlát.

1.       ábra: Új számla hozzáadása

2.9.2 lépés: Új számla hozzáadása/feltöltése  

A számla feltöltés felületének jobb alsó sarkában található „Kézi számlarögzítés” gombra kattintva rögzíthetimegnyílik a számlákat a rendszerbe.rözítőfelület.

2. ábra:bra - Kézi számlarögzítés felület megnyitása

2.9.3 lépés: Kézi számlarögzítés

A kézi számlafeltöltéshez első lépésben (kötelezően) meg kell adni a számla alapadatait.

2.9.3.1 Alapadatok kitöltése

Számla alapadatai:

• ·        Szolgáltató
• ·         Számla sorszáma
• ·         Eredeti számla száma
• ·         Számla (PDF)

3. ábra:bra - Számla alapadatai

Az alapadatok megadását követően meg kell adni a számla fejadatait.

2.9.3.2 Fejadatok kitöltése

A fejadatok mezői előtt a program megjeleníti a csomópont nevét, amihez a számla csatolva lesz (ez tetszőlegesen változtatható a rögzítendő számla mentéséig).

4. ábra:bra - Csomópont neve

Számla fejadatai:

·

• Közmű
  ű

·        

• Számla típusa
                     o  
  • részszámla

                       o   

  • elszámoló számla

                       o  

  • végszámla (1 tétel helyesbítésére)

                       o  

  • sztornó számla (teljes számla sztornójára)

  ·

• Nettó (számla nettó összege)

·        

• Bruttó (számla bruttó összege)

·        

• Pénznem

·        

• Időszak kezdete

·        

• Időszak vége

·        

• Mennyiség

·        

• Mennyiségi egység

5. ábra:bra - Számla fejadatai

A mezők kitöltésesét utánkövetően a sor végén található jóváhagyás ikonra kattintva menthetők az adatok.

6.  ábra:bra - Adatok mentése

A fejadatok rögzítését követően rögzíthetőek a számla tételei.

2.9.3.3 Számlatételek rögzítése

Számla tételei:

·

• Megnevezés
                   o  
  • villanyszámla esetén 2 típus:
                                    §
    •  rendszerhasználati (ezen nincs feltüntetve a fogyasztott mennyiség)

                                      §  

    • kereskedelmi (többi szolgáltató esetében a 2 tétel egy számlán van)

    ·

• Nettó

·

• Bruttó
Bruttó

·        

• Pénznem

·        

• Időszak kezdete

·        

• Időszak vége

·        

• Mennyiség

·        

• Mennyiségi egység

·        

• Egységár

·        

• Mértékegység

7. ábra:bra - Számla tételei

Összesítő adatokadatok:

A kézi számlarögzítés felület alján található összesítő adatokat kézzel kell tölteni.

8. ábra:bra - összesítő adatok

A rögzített számla megjelenik a számlák felületen a rögzített tételekkel.telekkel együtt.

9. ábra – számla és tételei

2.9.4 Számla törlése

A számla mentése után, annak adatai nem módosíthatóak többé. Téves, vagy hibás rögzítés esetén a számlát törölni kell, majd újból rögzíteni.

A törléshez azt a csomópontot kell kijelölni, amihez a számla tartozik.

A kijelölést követően a számla"Számla" felületen „PDF-ek megjelenítése” linkre kellkattinva kattintani, majdmegjelenik a feltöltött számláthoz éstartozó tételeit kijelölni.fájl.

10.    ábra – PDF-ek megjelenítése

A „PDF-ek megjelenítése” linkre kattintva a link felirata átvált „PDF-ek elrejtése” feliratra, a link mellett elérhetővé válnak az „egyéb funkciók” a 3 db egymás alatt függőlegesen elhelyezkedő pont ikonra () kattintva.

11.   ábra – egyéb funkciók

Az egyéb funkciók alatt található „Számla törlése” opcióra kattintva, a számla és tételei törölhetőek.