Kézi számlarögzítés

Kijelölt csomóponthoz rögzíthető számla kézzel. Ez abban az esetben szükséges, ha nincs feldolgozható számla (számla képként érkezik, számlaadatok nem azonosíthatók a feldolgozó által stb.).

1. lépés: Csomópont kiválasztása

A csomópont kiválasztását követően az új számla hozzáadására kattintva érhető el a kézi számlarögzítés.

Amennyiben több, azonos szinten elhelyezkedő csomópont van kijelölve, a program mindig az utoljára kijelölt csomóponthoz rendeli a létrehozandó számlát. 1 db csomópont kijelölése esetén mindig a legfelső szinten lévő csomóponthoz csatolja a rendszer a létrehozott számlát.

1. ábra: Új számla hozzáadása

2. lépés: Új számla hozzáadása/feltöltése

A számla feltöltés felületének jobb alsó sarkában található „Kézi számlarögzítés” gombra kattintva rögzítheti a számlákat a rendszerbe.

2. ábra: Kézi számlarögzítés felület megnyitása

3. lépés: Kézi számlarögzítés

A kézi számlafeltöltéshez első lépésben (kötelezően) meg kell adni a számla alapadatait.

3.1. Alapadatok kitöltése

Számla alapadatai:

· Szolgáltató

· Számla sorszáma

· Eredeti számla száma

· Számla (PDF)

3. ábra: Számla alapadatai

Az alapadatok megadását követően meg kell adni a számla fejadatait.

3.2. Fejadatok kitöltése

A fejadatok mezői előtt a program megjeleníti a csomópont nevét, amihez a számla csatolva lesz (ez tetszőlegesen változtatható a rögzítendő számla mentéséig).

4. ábra: Csomópont neve

Számla fejadatai:

· Közmű

· Számla típusa

o részszámla

o elszámoló számla

o végszámla (1 tétel helyesbítésére)

o sztornó számla (teljes számla sztornójára)

· Nettó (számla nettó összege)

· Bruttó (számla bruttó összege)

· Pénznem

· Időszak kezdete

· Időszak vége

· Mennyiség

· Mennyiségi egység

5. ábra: Számla fejadatai

A mezők kitöltése után a sor végén található jóváhagyás ikonra kattintva menthetők az adatok.

6. ábra: Adatok mentése

A fejadatok rögzítését követően rögzíthetőek a számla tételei.

4.2. Számlatételek rögzítése

Számla tételei:

· Megnevezés

o villanyszámla esetén 2 típus:

§ rendszerhasználati (ezen nincs feltüntetve a fogyasztott mennyiség)

§ kereskedelmi (többi szolgáltató esetében a 2 tétel egy számlán van)

· Nettó

· Bruttó

· Pénznem

· Időszak kezdete

· Időszak vége

· Mennyiség

· Mennyiségi egység

· Egységár

· Mértékegység

7. ábra: Számla tételei

Összesítő adatok

A kézi számlarögzítés felület alján található összesítő adatokat kézzel kell tölteni.

8. ábra: összesítő adatok

A rögzített számla megjelenik a számlák felületen a rögzített tételekkel.

9. ábra – számla és tételei

5. lépés: Számla törlése

A számla mentése után, annak adatai nem módosíthatóak többé. Téves, vagy hibás rögzítés esetén a számlát törölni kell, majd újból rögzíteni.

A törléshez azt a csomópontot kell kijelölni, amihez a számla tartozik.

A kijelölést követően a számla felületen „PDF-ek megjelenítése” linkre kell kattintani, majd a számlát és tételeit kijelölni.

10. ábra – PDF-ek megjelenítése

A „PDF-ek megjelenítése” linkre kattintva a link felirata átvált „PDF-ek elrejtése” feliratra, a link mellett elérhetővé válnak az „egyéb funkciók” a 3 db egymás alatt függőlegesen elhelyezkedő pont ikonra kattintva.

11. ábra – egyéb funkciók

Az egyéb funkciók alatt található „Számla törlése” opcióra kattintva, a számla és tételei törölhetőek.