Ugrás a fő tartalomra

2.4.4 Feltöltött számlák felület

Feltöltött számlák felület




1. ábra – Feltöltött számlák felület

A felületen a rendszerbe feltöltött számlák és adataik listája van megjelenítve. A lista szűrhető különböző feltételek alapján és a találati listában szereplő számlák törölhetők, újra feldolgoztathatók, státuszokkal láthatók el.

1. Státusz műveletek
 

  • Státusz módosítás/törlés
    „Státusz módosítás” opció a táblázat balfelső sarkában érhető el. A számlák kiválasztását követően megadható a hozzájuk beállítani kívánt státusz egy legörülő listából. A státusz kiválasztását követően a kijelölt számlák státusza megváltozik.

FONTOS!Az itt beállított állapotok nincsenek hatással a számlák felületén beállítottakkal.

2. ábra – Státusz módosítás

A státuszok a menü/adminisztráció/számla állapotok menüpont alatt paraméterezhetőek.

image.png

3. ábra - számla állapotok

  • Státusz törlés
    Számlákhoz rendelt státusz törölhető, a számlák kijelölését követően a „Státusz törlése” ikonra kattintva.

4. ábra - státusz törlése

2. Exportálás
Export funkció minden esetben a teljes felöltött állományból készít egy excel filet, a következő adatokkal:

Export

    funkció a kijelölt, illetve szűrt tételekből készít egy excel file-t a következő adatokkal:

    -          

  • státusz

    • -          

  • számla sorszáma

    • -          

  • dátum -tól

    • -          

  • dátum – ig

    • -

  • nettó
    • nettó

  • bruttó

    • -          bruttó

    -          

  • pénznem

    • -          

  • vevő neve

    • -          

  • szolgáltató

    • -          

  • fizetési határidő

    • -          

  • mintafájl neve

5. ábra - export

Az exportot nem befolyásolja, hogy a lista szűrve lett, vagy sem.


3. MűEgyéb műveletek
A műveletek a táblázat fejlécében a műveletek   ikonra kattintva érhetők el, melyek az alábbiak:

-

  • Újrafeldolgozás

               
    Újrafeldolgozásra kattintva a kijelölt számlákon újra megfutnak a feldolgozók.

      Újrafeldolgozásra vagy feldolgozó hibajavítását, vagy új feldolgozó írását követően lehet szükség.

    • -          

  • Összes újrafeldolgozása

                 o   amennyiben
    Amennyiben a lista szűkítve lett, a feldolgozás csak az szűkített lista tételeit dolgozza fel újra.

    Abban az oesetben, amennyiben aha lista nem lett szűrve, a partnerhez tartozó összes számlája újbóli feldolgozásra kerül

    l.

    • -          

  • EON Export

                 Igen

                 
    Libra felé adatszolgáltatás eonos számlákról. A generált excelekbe be van égetve a partnerhez tartozó eon azonosító, név,  stb és a librarendszerben a hozzá tartozó adat. Az excelt módosítják, generálják txt-be és betöltik librába. Valami ilyen.

    • -          

  • Törlés

                 
    A kijelölt számlák törölve lesznek a rendszerből, az összes hozzájuk tartozó adattal.

6. ábra – műveletek

             Amennyiben nincs kijelölve egy tétel sem a listából, az összes listaelem bekerül az exportba.

4. Keresés
Keresés alatt szűrhető a táblázat tartalma. A következő opciók állnak rendelkezésre a szűréshez:

-

  • Kereső mező


    Kereső 1 megadott karaktertől keres rész és teljes egyezés esetén a találatok megjelennek a listában. A kereső a következő oszlopokhoz tartozó értékek közt keres:

             o  
    • fájlnév

      •          o  

    • feldolgozó neve

      •          o  

    • szolgáltató neve

      •          o  

    • vevő neve

      •          o  

    • számlaszám

      •          o  

    • eredeti számlaszám

      •          o   

    • megjegyzés

7.       ábra - kereső mező

5.7. ábra – találati lista

  • Válassz feltöltőt
    Lista szűkíthető a feltöltő neve alapján. A kiválasztott felhasználó által feltöltött számlák jelennek meg a listában.

  • Válassz feldolgozót
    Kiválasztható, hogy mely feldolgozóhoz (processorhoz) tartozó számlák legyenek megjelenítve.

  • Státusz
    A lista tartalma szűkíthető státusz szerint. A kiválasztott értéknek megfelelő státuszú fájlok jelennek meg a listában.ez így

  • Egyéb időszakok
    Előre megadott értékek alapján (pl.: aktuális hónap, előző hónap, 2024, 2023, stb.) lehet keresni a számla feltöltési idejére.

  • Dátum
    A megadott intervallumba feltöltött számlákat listázza a kereső.

    Az egyéb időszakok alatt kiválasztott és a dátum alatt megadott értékek a feltöltés idejével lesznek összehasonlítva.

  • Feldolgozott számlák megjelenítése
    Opciót bekapcsolva a táblázatban megjelennek a feldolgozott számlák.

  • Figyelmen kívül hagyott számlák megjelenítése
    Opciót bekapcsolva a táblázatban megjelennek a figyelmen kívül hagyott számlák.

  • Feldolgozatlan számlák megjelenítése
    Opciót bekapcsolva a táblázatban megjelennek a feldolgozatlan számlák.


5. Keresési feltételek törlése
Amennyiben a feltöltött számlák listája szűrve lett, a keresés ikon mellett megjelenik a feltételek törlése ikon  . A szűrési feltételek törölhetők az ikonra kattintva.

6. ábra – keresési feltételek törlése



Oldal eleje