Feltöltött számlák felület

Feltöltött számlák felület

 

 

1.       ábra – Feltöltött számlák felület

A felületen a rendszerbe feltöltött számlák és adataik listája van megjelenítve. A lista szűrhető különböző feltételek alapján és a találati listában szereplő számlák törölhetők, újra feldolgoztathatók, státuszokkal láthatók el.

1.    Státusz műveletek
 

Státusz módosítás/törlés
„Státusz módosítás” opció a táblázat balfelső sarkában érhető el. A számlák kiválasztását követően megadható a hozzájuk beállítani kívánt státusz egy legörülő listából. A státusz kiválasztását követően a kijelölt számlák státusza megváltozik.

Az itt beállított állapotok nincsenek hatással a számlák felületén beállítottakkal.

2.       ábra – Státusz módosítás

A státuszok a menü/adminisztráció/számla állapotok menüpont alatt paraméterezhetőek.

3.       ábra - számla állapotok

Státusz törlés
Számlákhoz rendelt státusz törölhető, a számlák kijelölését követően a „Státusz törlése” ikonra kattintva.

4.       ábra - státusz törlése

2.    Exportálás
Export funkció minden esetben a teljes felöltött állományból készít egy excel filet, a következő adatokkal:

Export funkció a kijelölt, illetve szűrt tételekből készít egy excel file-t a következő adatokkal:

-          státusz

-          számla sorszáma

-          dátum -tól

-          dátum – ig

-          nettó

-          bruttó

-          pénznem

-          vevő neve

-          szolgáltató

-          fizetési határidő

-          mintafájl neve

5.       ábra - export

Az exportot nem befolyásolja, hogy a lista szűrve lett, vagy sem.

3.    Műveletek
A műveletek a táblázat fejlécében a műveletek   ikonra kattintva érhetők el, melyek az alábbiak:

-          Újrafeldolgozás

           Újrafeldolgozásra kattintva a kijelölt számlákon újra megfutnak a feldolgozók.

           Újrafeldolgozásra vagy feldolgozó hibajavítását, vagy új feldolgozó írását követően lehet szükség.

-          Összes újrafeldolgozása

             o   amennyiben a lista szűkítve lett, a feldolgozás csak az szűkített lista tételeit dolgozza fel újra.

             o   amennyiben a lista nem lett szűrve, a partnerhez tartozó összes számlája újbóli feldolgozásra kerül

-          EON Export

             Igen

             Libra felé adatszolgáltatás eonos számlákról. A generált excelekbe be van égetve a partnerhez tartozó eon azonosító, név,               stb és a librarendszerben a hozzá tartozó adat. Az excelt módosítják, generálják txt-be és betöltik librába. Valami ilyen.

-          Törlés

             A kijelölt számlák törölve lesznek a rendszerből, az összes hozzájuk tartozó adattal.

6.       ábra – műveletek

             Amennyiben nincs kijelölve egy tétel sem a listából, az összes listaelem bekerül az exportba.

Keresés
Keresés alatt szűrhető a táblázat tartalma. A következő opciók állnak rendelkezésre a szűréshez:

-          Kereső mező

Kereső 1 megadott karaktertől keres rész és teljes egyezés esetén a találatok megjelennek a listában. A kereső a következő oszlopokhoz tartozó értékek közt keres:

         o   fájlnév

         o   feldolgozó neve

         o   szolgáltató neve

         o   vevő neve

         o   számlaszám

         o   eredeti számlaszám

         o   megjegyzés

4.7.       ábra - kereső mező

5.       ábra – találati lista

Válassz feltöltőt
Lista szűkíthető a feltöltő neve alapján. A kiválasztott felhasználó által feltöltött számlák jelennek meg a listában.

Válassz feldolgozót
Kiválasztható, hogy mely feldolgozóhoz (processorhoz) tartozó számlák legyenek megjelenítve.

Státusz
A lista tartalma szűkíthető státusz szerint. A kiválasztott értéknek megfelelő státuszú fájlok jelennek meg a listában.ez így

Egyéb időszakok
Előre megadott értékek alapján (pl.: aktuális hónap, előző hónap, 2024, 2023, stb.) lehet keresni a számla feltöltési idejére.

Dátum
A megadott intervallumba feltöltött számlákat listázza a kereső.

Az egyéb időszakok alatt kiválasztott és a dátum alatt megadott értékek a feltöltés idejével lesznek összehasonlítva.

Feldolgozott számlák megjelenítése
Opciót bekapcsolva a táblázatban megjelennek a feldolgozott számlák.

Figyelmen kívül hagyott számlák megjelenítése
Opciót bekapcsolva a táblázatban megjelennek a figyelmen kívül hagyott számlák.

Feldolgozatlan számlák megjelenítése
Opciót bekapcsolva a táblázatban megjelennek a feldolgozatlan számlák.

5.    Keresési feltételek törlése
Amennyiben a feltöltött számlák listája szűrve lett, a keresés ikon mellett megjelenik a feltételek törlése ikon  . A szűrési feltételek törölhetők az ikonra kattintva.

6.       ábra – keresési feltételek törlése

Tartalomjegyzék

1.      Státusz műveletek. 1

Státusz módosítás/törlés. 1

Státusz törlés. 2

2.      Exportálás. 2

3.      Műveletek. 3

Keresés. 4

Válassz feltöltőt. 5

Válassz feldolgozót. 5

Státusz. 5

Egyéb időszakok. 5

Dátum.. 5

Feldolgozott számlák megjelenítése. 5

Figyelmen kívül hagyott számlák megjelenítése. 5

Feldolgozatlan számlák megjelenítése. 5

5.      Keresési feltételek törlése. 5